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首次设置库存

从一开始就正确设置库存有助于您避免日后出现问题，并能确保为客户提供准确的库存水平。本指南可帮助您在 Shopify 中设置库存，内容涵盖决定要跟踪哪些产品以及输入初始数量。

本页内容

准备工作

在设置库存之前，请考虑以下问题：

  • 您是否有需要跟踪数量的实体产品？
  • 您有一个地点还是多个地点？
  • 您是否正在使用 Shopify POS 进行零售？
  • 是否有任何产品直接从供应商处发货？

您的回答有助于确定适合您业务的正确库存设置。

第 1 步：确定需要进行库存跟踪的产品

并非所有产品都需要在 Shopify 中进行库存跟踪。当您需要监控库存水平和防止超卖时，库存跟踪非常有用，但某些产品类型在不使用库存跟踪的情况下效果更好。

可能需要库存跟踪的产品

请考虑为以下产品激活库存跟踪：

  • 您备货并发货的实体产品
  • 数量有限的产品
  • 需要从供应商处再订购的商品
  • 使用 Shopify POS 在零售商店中销售的产品

可能不需要库存跟踪的产品

请考虑不要为以下产品激活库存跟踪：

  • 数字产品，例如电子书、音乐下载或数字艺术品
  • 服务，例如咨询、课程或预约
  • 按订单生产的产品，例如在购买后创建的自定义商品
  • 礼品卡

第 2 步：检查您的地点设置

库存存储在地点中，地点代表仓库、零售商店或发货中心等实体场所。您的 Shopify 商店附带一个默认地点，但您可以在需要时添加更多地点。请考虑在为产品分配库存之前设置您的地点。这可以确保您从一开始就能将库存分配到正确的地点。

检查您的地点需求：

  • 一个地点：如果您只有一个仓库或商店，那么您的默认地点就足够了。
  • 多个地点：如果您有多个商店、仓库，或者同时进行线下和在线销售，则需要设置其他地点。

详细了解如何设置和管理地点。

第 3 步：为产品激活库存跟踪

确定需要跟踪的产品后，请为这些产品激活库存跟踪。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至产品。

  2. 点击要跟踪的产品。

  3. 在库存部分中，激活库存跟踪。

  4. 可选：如果您有多个地点，请从 库存将存放在下拉菜单中选择存放此产品的地点。

  5. 点击保存。

为每个需要库存跟踪的产品重复这些步骤。

详细了解设置库存跟踪。

第 4 步：输入您的初始库存数量

输入每种产品的初始数量。准确的初始数量可确保客户只能订购您有库存的商品。

您可以通过以下方式输入数量：

  • 单独输入：在产品详细信息页面上一次输入一种产品的数量。
  • 批量编辑器：使用批量编辑器同时更新多个产品。
  • CSV 导入：上传包含多种产品数量的 CSV 文件。了解有关使用 CSV 文件导入库存的信息。

第 5 步：配置产品缺货行为

确定产品缺货时会发生什么。您可以从以下选项中进行选择：

  • 缺货时停止销售：这是默认设置。当产品库存为零时，客户无法将其添加到购物车。这样可以防止超卖和客户失望。
  • 缺货时继续销售缺货时继续销售：您可以允许客户在库存为零后继续购买产品。此选项可能适用于以下类型的产品或订单：
    • 您可以快速重新入库的产品
    • 即将推出的产品预购
    • 在收到订单后才生产的按订单生产商品

详细了解缺货时销售和隐藏缺货产品。

第 6 步：测试您的库存设置

设置库存后，请测试您的配置以确保一切正常。

如果库存未按预期更新，请检查您的库存状态并确保已正确激活跟踪。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至产品 > 库存。

  2. 验证您的产品是否显示正确的数量。

  3. 可选：下达测试订单以确认库存是否正确减少。

  4. 可选：取消测试订单并验证库存是否恢复到之前的数量。

常见库存设置场景

测试设置后，请查看以下常见场景，确定哪种场景符合您的商业模式。

场景 A：仅限在线商店，一个仓库

  • 场景：您通过家庭作坊在线销售手工蜡烛。您有 20 支香草蜡烛和 15 支薰衣草蜡烛的库存。
  • 结果：您的商店在一个地点跟踪实体产品的库存，并防止超卖。

步骤：

  1. 使用您的默认地点。
  2. 为两种蜡烛产品激活跟踪。
  3. 输入数量：香草 (20)，薰衣草 (15)。
  4. 保留默认的缺货设置。

场景 B：零售商店和在线销售

  • 场景：您有一家零售书店，同时也在线销售。部分库存在您的商店中，部分在后方仓库中。
  • 结果：您在每个地点的库存都将单独跟踪，并且您可以从正确的地点进行店内销售和在线销售。

步骤：

  1. 将您的默认地点重命名为“主商店”。
  2. 添加一个名为“后方仓库”的地点。
  3. 对所有实体产品激活跟踪。
  4. 将图书分配到相应的地点。
  5. 设置 Shopify POS 以进行零售。
  6. 配置每个地点的发货。

了解如何管理多个地点的库存。

场景 C：备货产品和代发货产品混合

  • 场景：您在仓库中备货热门 T 恤，但从供应商处代发货特色商品。
  • 结果：您的备货产品具有准确的库存跟踪，而代发货产品则单独管理。

步骤：

  1. 为备货产品使用您的默认地点。
  2. 为您备货的 T 恤激活跟踪。
  3. 在您的仓库地点输入 T 恤数量。
  4. 对于代发货商品，请勿激活跟踪，或使用可同步供应商库存的代发货应用。

场景 D：多个零售地点

  • 场景：您在不同城市有三家服装店，每家店都需要单独的库存跟踪。
  • 结果：每个商店地点都会跟踪自己的库存，您可以根据需要在不同地点之间转移库存。

步骤：

  1. 创建地点：“市中心商店”、“购物中心店”、“西区商店”。
  2. 对所有服装商品激活跟踪。
  3. 根据实际盘点将库存分配到每个地点。
  4. 在每个零售地点设置 Shopify POS。
  5. 根据需要配置地点之间的库存转移。