使用 CSV 文件导出和导入库存

您可以导出库存 CSV 文件以下载您当前的库存数量。您可以使用导出的 CSV 文件来更新库存数量，然后导入该 CSV 文件以更新您 Shopify 后台中每个地点的产品库存数量。

当您需要批量更新大量库存时，请考虑使用此库存管理方法。

库存 CSV 文件包含的信息可唯一标识产品、产品多属性，以及它们在您所在地点或指定地点的库存数量。您可以下载并查看示例库存 CSV 文件以用作模板。

导出库存

您可以从一个或所有地点导出库存，以创建用于批量更新的模板或在其他系统中使用数据。导出的文件包括产品标识详细信息和当前库存水平。

您可以选择导出包含所有库存状态的库存，或仅导出可用数量：

• 所有状态（推荐）：为每个地点包含单独的行，并为所有库存状态提供列。此 CSV 格式可提供完整的库存视图，并防止意外覆盖。
• 可用：将地点名称作为列标头，并在下方列出可用数量。这是一种更简单的 CSV 格式，用于基本的库存更新，并且仅包含您的可用库存。此 CSV 格式不提供防止意外覆盖的保护。

根据您选择的 CSV 格式，查看以下有关 CSV 显示方式的示例。

所有状态 CSV 导出示例

可用 CSV 导出示例

将库存导出为 CSV 文件

您可以按数量类型针对特定地点和产品导出库存。

步骤：

1. 在您的 Shopify 后台中，转至产品 > 库存。

2. 点击导出。

3. 可选：在导出位置下拉菜单中，选择要从中导出库存的地点，或选择所有地点以从您的所有地点导出库存。

4. 在显示的库存状态部分中，选择您的 CSV 是要包含可防止意外覆盖的所有库存状态，还是仅包含可用状态：

   • 若要仅导出可用库存数量，请选择可用。
   • 若要导出所有库存状态，请选择所有状态。

5. 在导出部分中，选择要为其导出库存的产品多属性：

• 若要导出当前页面中的多属性，请选择当前页面。
• 若要导出所有多属性，请选择所有多属性。
• 若要导出所选多属性，请选择已选：多属性。
• 若要导出与您的搜索匹配的多属性，请选择与您的搜索匹配的多属性。

6. 在导出为部分中，选择要将库存导出为的文件格式。
7. 点击导出库存。

在 CSV 文件中更新库存数量

导出库存 CSV 文件后，您可以批量更改库存。CSV 文件包含产品标识列，以确保将更新应用于正确的产品和多属性。

更新库存数量时，请确保仅使用整数，而不使用小数（例如 1.5）。您可以使用正数、负数或 0。使用 not stocked 表示从未在该地点备货的产品。

步骤：

1. 在电子表格程序中打开您导出的 CSV 文件。
2. 根据您的导出格式更新数量：
   • 如果您导出了所有状态 CSV 文件选项，则请更新 现有库存（新） 库存数量。
   • 如果您导出了可用 CSV 文件选项，则请更新每个地点名称的可用库存数量。
3. 保存文件。

从 CSV 文件导入库存

导入库存前，请确保您创建的 CSV 文件采用正确的文件格式。您的库存 CSV 文件大小不能超过 15 MB。

当您的 CSV 文件同时包含现有库存（当前）和现有库存（新）列时，Shopify 会使用安全验证来防止意外覆盖。在进行更改之前，系统会将您的预期库存水平与当前水平进行比较。如果您的库存在导出后发生变化，则受影响的行不会导入，并且您将收到一封电子邮件，其中包含有关验证失败的详细信息。这可以防止您意外覆盖最近的库存更改。

步骤：

1. 在您的 Shopify 后台中，转至产品 > 库存。

2. 点击导入。

3. 点击添加文件，然后选择您更新后的 CSV 文件。

4. 点击上传文件。

5. 查看您的导入摘要，然后点击开始导入。

6. 可选：如果某些行验证失败，您将收到一封包含失败行详细信息的电子邮件。请查看该电子邮件中的信息，更新您的 CSV 文件，然后再次导入您的 CSV 文件。

库存 CSV 文件格式

库存 CSV 文件包含用于识别产品及其多属性的列，以及每个地点的库存数据。了解这些列有助于确保您的导入操作正常进行。

您的库存 CSV 文件中需要包含以下列：

• 名称：唯一的产品识别码。
• 地点：地点名称，用于指定库存所在的位置。
• Option1 Value：用于识别特定产品多属性的必填项。如果产品使用其他选项，则 Option2 Value 和 Option3 Value 也是必填项。

查看下表，详细了解库存 CSV 文件格式、列及其说明。

使用 CSV 文件更新库存的示例场景

查看使用 CSV 文件更新库存时的以下场景及其结果。每个场景都会显示一个示例 CSV 文件。

场景 1：销售后的每日库存调整

• 场景：您售出了 8 件红色 T 恤，并且想要更新您的库存计数。
• 结果：您的红色 T 恤的库存数量从 150 件更新为 142 件。

场景 2：导入过时的 CSV

• 场景：您昨天导出了 CSV 文件，但忘记将其导入 Shopify 后台。导出后，您又有了新的销售。
• 结果：您的库存更新被拒绝，因为您的实际库存数量是 140，而不是 142。您需要导出最新的库存数据。

场景 3：开设新的零售地点

• 场景：您正在为新的纽约商店备货 50 支薰衣草蜡烛。导出期间，您的纽约商店地点处于未激活状态。
• 结果：您的 NYC 商店备有 50 个薰衣草蜡烛。您的地点保持停用状态。

场景 4：仓库重组

• 场景：为了更好地进行整理，您正在将笔记本电脑保护套移至 C 通道。
• 结果：您的笔记本电脑保护套已移至 C 通道。库存数量保持不变。

场景 5：为 BFCM 准备库存

• 场景：您正在为将于下周到货的游戏机设置箱，并希望准备好这些箱以接收新商品。在导出期间，您的地点处于非活跃状态。
• 结果：您的箱已设置为用于存放游戏主机。您的地点保持停用状态。

场景 6：准备将业务扩展到欧盟

• 场景：在从中国发出的货件抵达之前，您正在为您的欧盟仓库准备海关编码。在导出期间，您的地点处于非活跃状态。
• 结果：您产品的元数据（例如原产国家/地区和 HS 编码）已更新。您的地点仍处于非活跃状态。

场景 7：CSV 文件中的意外空行

• 场景：您意外地在您的 CSV 文件中留下了一个空行。
• 结果：不执行任何操作，并且此更新会被忽略。