设置 Shopify Bill Pay

在安装 Shopify Bill Pay后，您可以输入业务信息、设置付款方式和付款偏好设置，并关联 QuickBooks 账户。

在此页面上

输入您的业务信息

当您首次登录 Shopify Bill Pay 时，可能需要输入或更新您的业务信息。

如果您之后需要调整业务信息，则可以完成以下步骤：

在 Shopify 后台中，转至设置 > 通用。
更新并确认您的信息，以确保其在法律和账单处理方面的准确性。

所做更改会自动反映在您的 Shopify Bill Pay 账户中

添加并验证您的银行账户

若要通过 Shopify Bill Pay 付款，您必须通过 Plaid 关联并验证您的银行账户。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击管理账单支付。
在您的付款方式部分，点击添加付款方式。
点击银行账户，然后点击立即关联，并按照 Plaid 关联提示关联您的银行账户。

添加信用卡或借记卡

您可以将信用卡或借记卡添加到您的 Shopify Bill Pay 账户，以支付与您的业务相关的账单。Shopify Bill Pay 支持商业、商务或公司信用卡和借记卡。只接受 Mastercard、Visa、AMEX、Diners Club 和 Discover 卡。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击管理账单支付。
在您的付款方式中，点击添加付款方式。
点击信用卡或借记卡。
输入卡的详细信息，然后点击添加详细信息。

如果您在添加卡时遇到问题，则可以查看问题排查步骤。

删除付款方式

如果您不再使用某个付款方式，则可以将其删除。如果已计划从某个付款方式扣款，则无法删除该付款方式。请先取消使用该付款方式的任何已安排的付款，然后删除该付款方式。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击管理账单支付。
在您的付款方式部分，点击 ...。
点击删除，然后再次点击删除。

与 QuickBooks Online 集成

您可以同步您的 QuickBooks Online 账户，以便将账单自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步任何未付账单的厂商列表。对于同步到 Shopify Bill Pay 且有未付账单的每个厂商，系统都会在您的 Shopify Bill Pay 账户中为其创建厂商资料。

如果您在 Shopify Bill Pay 账户中对厂商信息进行了更改，这些更改将同步到您的 QuickBooks Online 账户。

当您关联 QuickBooks Online 账户时，系统会同步过去 60 天的账单。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击导入账单 > 同步到 QuickBooks Online。
在对话框中，登录您的 QuickBooks Online 账户并完成关联。

关联您的 QuickBooks Online 账户后，系统会每两小时同步一次账单。您还可以在管理账单支付页面的账户集成部分中点击立即同步来同步您的账户。

将 Stocky 关联到 Shopify Bill Pay

如果您使用 Stocky 应用来管理商店的库存，则可以将 Stocky 关联到 Shopify Bill Pay，从而将 Stocky 中未结的采购订单转化为 Shopify 后台中的账单。这可以减少您在应付款流程中管理采购订单、发票和账单时必须执行的手动工作量。当您将 QuickBooks Online 账户关联到 Bill Pay 时，从 Stocky 采购订单创建的账单会自动同步到 QuickBooks。

步骤：

在 Stocky 应用中，转至首选项 > API 访问权限。
如果您之前从未生成过 API 密钥，请点击生成新的 API 密钥。
复制当前密钥。这是您的 Stocky API 访问密钥。
在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击导入账单 > 通过 Stocky 创建账单。
将您的 Stocky API 访问密钥粘贴到 API 访问密钥字段中，然后点击继续。您只需在首次将 Shopify Bill Pay 关联到 Stocky 时粘贴 Stocky API 访问密钥。
选择要转化为账单的采购订单，然后点击创建账单。

详细了解通过 Stocky 添加账单。

将您的 Gmail 收件箱关联到 Shopify Bill Pay

如果您使用 Google 邮箱来管理业务电子邮件，则可以将其关联到 Shopify Bill Pay，以自动将 Gmail 收件箱中的应付发票导入 Shopify Bill Pay。这样一来，您在管理从厂商和供应商处收到的发票时可以节省时间和手动操作，因为当您需要安排付款时，无需再手动输入或下载供应商发送的发票信息。

当您关联 Gmail 账号后，Shopify Bill Pay 会定期扫描您的 Gmail 收件箱，以查找厂商发送的带有文件附件的发票。Shopify Bill Pay 不会导入或访问您收件箱中的其他项目。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击 导入账单 > 从 Gmail 导入。
选择您要关联到 Bill Pay 的 Google 账号，然后登录。
点击允许。

加载可能需要 20-30 秒，具体取决于您已关联的收件箱中有多少张发票。从您的 Gmail 账号添加的账单会显示在您的 Bill Pay 收件箱中，其来源会列为 Gmail。

管理电子邮件通知

Shopify Bill Pay 的所有电子邮件通知都会发送到您 Shopify 账户设置中的账户所有者电子邮件地址。

您可以选择在发生以下事件时接收通知：

已安排付款 - 每当安排付款时，您都会收到一封电子邮件。
已安排付款的状态已更新 - 每当已安排付款的状态发生更改时，您都会收到一封电子邮件。
账单即将到期 - 在账单到期前的第五个日历日和第一个日历日，您都会收到一封电子邮件。
付款手续费收据 - 您会收到一封电子邮件，其中包含处理付款时所收取的任何手续费的收据。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至财务 > 账单支付。
点击管理账单支付。
在 电子邮件通知 部分，选择您要接收的电子邮件通知。

添加厂商

如果您为 Shopify Bill Pay 账户中尚无厂商资料的厂商支付账单，则系统将为该厂商创建一个新的厂商资料。但是，您也可以在支付账单前创建厂商资料。