使用 Shopify Bill Pay 支付账单
Shopify Bill Pay 是一款可用于管理厂商以及为国内和国际交易支付账单的工具。当您首次通过 Shopify Bill Pay 向厂商付款时,系统会保存您的付款偏好设置,以便您下次向该厂商付款时使用。如果该厂商在您的 Shopify Bill Pay 账户中没有资料,则当您添加账单的厂商详细信息时,系统会自动创建一个资料。详细了解管理和支持厂商。
本指南概述了如何支付国内账单、有关使用国际转账付款方式的信息以及如何向国际厂商付款。
在此页面上
以您的国内货币支付账单
要以您的国内货币支付账单,您可以手动输入账单详细信息,或添加包含账单详细信息的文件。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay。
在账单支付部分中,完成以下步骤之一:
- 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱地址、账单已通过 QuickBooks 同步,或者您之前已添加该账单,请选择您要支付的账单。
- 如果您要手动设置账单付款,请点击付款。
在付款部分中,添加或查看账单的付款详细信息:
- 如果已填充任何账单详细信息,请查看这些信息并输入任何缺失的信息。
- 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息。
- 如果要上传账单文件,请点击添加文件。文件类型必须为 PDF 或 JPG。
- 可选:如果您想将该厂商添加到您的账户以便日后付款,请在输入厂商名称后点击添加到我的厂商。
点击继续。
在您的付款方式部分中,选择此账单的付款方式。您还可以点击铅笔图标来编辑您的付款方式或设置新的付款方式。
在厂商的配送方式部分中,选择您付款的配送方式。如果这是您首次通过 Shopify Bill Pay 向此厂商付款,则可能需要输入有关配送方式的其他详细信息,例如,如果您通过银行转账向厂商付款,则需要输入银行代号和账号:
- 若要让厂商接收银行转账,请选择 ACH 银行转账。
- 若要让厂商通过邮件接收支票,请点击纸质支票。如果这是您首次向此厂商发送支票,系统会提示您输入其配送地址。如果您想更改配送地址,请点击编辑。详细了解查看您厂商的支票上显示的内容。
- 若要让厂商决定接收付款的方式,请点击让厂商选择(仅限美国厂商)。系统会向厂商发送一封电子邮件,其中包含用于设置其配送方式的链接。该链接的有效期为 7 天。
从付款目的下拉菜单中,选择以下选项之一:
- 购买商品
- 商业服务
- 商务差旅
- 技术服务
在扣款日期部分中,选择您希望从您的付款方式中扣款的日期。
如果您选择了 ACH 银行转账,请选择配送速度。
点击安排付款。
支付国际账单
Shopify Bill Pay 支持您向国际厂商付款,付款货币可以是美元,也可以是外币(例如厂商的当地货币)。无法使用 Shopify Balance 支付国际账单。
向国际厂商付款时的注意事项
在使用国际转账付款方式向您的厂商付款时,请查看以下注意事项:
- 只有当您是账户所有者时,才能将国际转账激活为付款方式。在账户所有者激活国际转账后,拥有相应权限的员工便可在支付账单时选择此付款方式。详细了解支付账单的员工权限。
- 如果您首次使用国际转账作为付款方式,则必须在付款流程中输入您的企业相关信息,例如您的企业税务信息、拥有公司 25% 或以上股份的所有企业所有者的个人信息,或企业关键决策者的个人信息。
- 您必须使用银行转账或 Mastercard 信用卡来支付国际账单。您无法使用其他信用卡或借记卡支付国际账单。您必须通过国际电汇来支付国际账单,并且必须使用厂商的环球银行金融电信协会 (SWIFT) 号码或国际银行账号 (IBAN)。
- 如果您选择非美元货币,系统将显示反映当前付款所适用的汇率以及等值的美元金额(供参考),此汇率有效期为 30 分钟。如果您离开付款流程,当您再次尝试支付账单时,可能会获得不同的汇率。详细了解 Shopify Bill Pay 的国际汇率。
- 您只能用一种货币向厂商付款。如果您的厂商使用多种货币向您收取费用,那么您必须为每种货币设置一个厂商资料。详细了解如何通过 Shopify Bill Pay 设置厂商资料。
- 如果您要向国际厂商付款,则可能需要提供 PDF 或 JPG 格式的账单,具体取决于您厂商所在的地点。
- 如果您使用外币支付账单,则付款扣款日期只能设置为当天。
向国际厂商付款
若要使用国际转账支付账单,您可以手动输入账单详细信息,或添加包含账单详细信息的文件。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay。
在账单支付部分中,完成以下步骤之一:
- 如果厂商已通过电子邮件将账单发送到您的 Shopify Bill Pay 邮箱地址、账单已通过 QuickBooks 同步,或者您之前已添加该账单,请选择您要支付的账单。
- 如果您要手动设置账单付款,请点击付款。
在付款部分中,添加或查看账单的付款详细信息:
- 如果已填充任何账单详细信息,请查看这些信息并输入任何缺失的信息。
- 如果您要手动设置账单付款,请添加付款详细信息。
- 如果要上传账单文件,请点击添加文件。文件类型必须为 PDF 或 JPG。
- 可选:如果您想将该厂商添加到您的账户以便日后付款,请在输入厂商名称后点击添加到我的厂商。
点击继续。
在您的付款方式部分,查看当前有效的付款方式。您还可以点击铅笔图标来编辑付款方式或设置新的付款方式。
在厂商的收款方式部分,选择国际转账作为付款方式。
可选:如果这是您首次进行国际付款,则店主必须激活国际转账付款方式。若要激活国际转账,请在国际转账选项上点击启用,然后提供所要求的企业详细信息,再点击继续。
可选:如果您是首次向该国际厂商付款,则必须添加该厂商的银行账户和企业详细信息。
点击继续。
在扣款日期部分中,选择您希望从您的付款方式中扣款的日期。
查看付款详细信息,并确保所有详细信息均正确无误。
点击安排付款。