帮助
登录

使用 Shopify Bill Pay 管理您的账单

在您添加账单后，您可以直接在 Shopify Bill Pay 账户中管理所有账单。在 Shopify Bill Pay 中，您可以跟踪、修改和处理账单的各个方面。

在此页面上

了解账单状态

在 Shopify Bill Pay 中，每张账单都会被分配一个状态，用于表明其当前状况。下文详细介绍了每种状态及其对您的意义：

账单的可能状态及其描述
状态描述
已付款账单已全额付清，无需进一步操作。
未付款账单尚未全额付清。
已逾期付款尚未完成，且已超过到期日。
等待验证已选择通过银行账户付款，但银行账户验证仍在等待处理中。
等待厂商正在等待厂商选择其首选付款方式。
已安排账单的付款已安排，但尚未处理。
进行中款项已扣除，并且正处于处理阶段。
付款失败付款尝试未成功。了解此情况可能发生的原因以及解决方法。

对账单进行排序、筛选和搜索

高效地管理账单可以节省您的时间，并帮助您更好地控制财务状况。为了帮助您整理和查找所需账单，您可以在 Shopify Bill Pay 中对账单进行排序、筛选和搜索。

对账单进行排序

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击排序按钮。

  3. 选择排序标准，并选择是按升序还是降序排序。

筛选账单

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击搜索和筛选按钮。

  3. 点击添加筛选条件，然后选择要用于筛选的标准。

  4. 选择要筛选的特定值。

搜索账单

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击搜索和筛选按钮。

  3. 输入您的搜索词，然后在键盘上按 Enter 键。

重新安排和取消付款

有时计划有变，您可能需要重新安排或取消付款。

重新安排账单

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击该账单。

  3. 点击编辑付款。

  4. 在送达详细信息中，选择新的扣款日期。

  5. 点击更新付款。

取消已安排的付款

只有在付款开始处理之前，才能取消已安排的付款。付款开始处理后，可能无法取消。如果付款开始处理后您需要帮助，则需要联系 Shopify 支持。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击要删除的账单。

  3. 在最近的付款活动中，点击取消付款，然后再次点击取消付款。

将账单标记为已付款

如果使用 Bill Pay 以外的付款方式支付了一张或多张账单，那么您可以从 Shopify 后台将其标记为已付款。将账单标记为已付款后，该账单会移至已付款标签。

将单张账单标记为已付款

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 在未付款标签中，点击要标记为已付款的账单。

  3. 确认账单的详细信息，然后点击继续。

  4. 点击标记为已付款。

  5. 点击标记为已付款进行确认。

如果您的账单是从 QuickBooks 同步的，则该账单可能未附加付款详细信息。您必须选择用于支付账单的银行账户，才能将账单标记为已付款。

将多张账单标记为已付款

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 在未付款标签中，选中要标记为已付款的账单。

  3. 点击标记为已付款。

  4. 点击标记为已付款进行确认。

如果您的账单是从 QuickBooks 同步的，则这些账单可能未附加付款详细信息。您必须选择用于支付账单的银行账户，才能将账单标记为已付款。

删除账单

您可以通过删除账单的方式将其从您的记录中完全移除。

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击该账单。

  3. 点击删除账单，然后点击删除。

导出您的付款历史记录数据

您可以导出 CSV 文件形式的付款报告，其中包含在特定日期范围内执行的所有已处理付款（已安排、进行中、已完成或失败）的全部详细信息。

生成报告时，您可以选择过去长达 12 个月的数据。如果您想包含已安排的付款，则必须在报告中包含未来的日期。

您的付款报告包含以下信息：

包含可导出的 Bill Pay 付款报告的 CSV 字段和描述的表格。
字段名称描述
付款 ID唯一的付款识别码。
厂商公司名称厂商名称。
发票编号创建账单时输入的厂商账单 ID。
付款金额 (USD)付款金额（以美元为单位）。
收款日期首次处理付款的日期。
配送日期
  • 对于 ACH 银行转账：厂商收到付款的日期。
  • 对于支票：将支票发送给厂商的日期。
付款方式可用选项包括：ACH 银行转账、借记卡或信用卡。
给自己的备注用户输入的任何备注。
给厂商的备注留给厂商的任何备注。
付款状态可用选项包括：
  • 进行中：
    对于通过 ACH 银行转账进行的付款，资金已收取但尚未送达。
    对于支票，支票已寄出但尚未存入。
  • 已完成：
    ACH 银行转账已成功送达。
    支票已存入。
    资金已送达到供应商的借记卡。
  • 失败：我们未能收款或送达。
支票状态与通过支票进行的付款相关。可用选项包括：无值（空单元格）、已存入和未存入。
相关费用金额 (USD)相关费用的总金额（例如信用卡费或快速付款费）。
安排者安排付款的用户的姓名。
批准者批准付款的用户的姓名（适用于需要批准的付款）。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至“财务” > “Bill Pay”。

  2. 点击更多操作 > 管理 Bill Pay。

  3. 在报告部分下的付款中，点击创建报告。

  4. 在导出付款报告对话框中，选择日期范围：

    • 选择过去 30 天可导出过去 30 天的数据。
    • 选择自定义日期可为报告选择自定义日期范围。若要包括已安排的付款，请选择未来的日期。您最多可以选择过去 12 个月。

  5. 点击导出付款。

报告将作为 CSV 文件下载到您的设备。