在 Shopify Bill Pay 中管理员工权限和活动

作为 Shopify 商家，您可能需要将账单管理等财务任务委派给您的员工。Shopify Bill Pay 提供的功能可让您为团队授予访问权限，以整理付款、管理厂商以及查看历史付款数据。在本文中，您可以了解如何为员工授予和移除 Shopify Bill Pay 的访问权限、员工如何自行进行设置，以及如何监控他们的活动。

在您添加账单后，可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限可让他们安排账单付款、查看付款历史记录、管理厂商以及管理付款方式。

Shopify Bill Pay 的用户权限要求

以下用户可以访问 Shopify Bill Pay：

• 店主。
• 组织所有者。
• 具有管理员角色的用户。
• 具有应用权限和 Shopify Bill Pay 商店权限的用户。

详细了解管理角色。

为员工设置 Shopify Bill Pay

授予访问权限后，员工需要设置自己的账户才能使用。这些步骤必须由该员工完成，而不能由为其授予访问权限的用户完成。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

2. 如果您尚未激活两步验证，系统会显示设置两步验证的提示：

   1. 点击设置两步验证。
   2. 按照提示激活两步验证。

在 Shopify Bill Pay 中监控员工活动

在您的员工完成设置并开始处理财务任务后，您可以查看他们的活动以跟踪他们的操作。

确定付款安排人

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

2. 点击您要查看的付款。

3. 转至付款活动部分，然后找到付款 ID。

在付款 ID 下方，会列出安排付款的员工以及安排付款的时间等详细信息。

通知

每当员工执行重要操作（例如安排付款、添加银行账户或修改付款）时，系统都会发送通知。相关员工和店主都将收到一封电子邮件，其中详细说明了已执行的操作。