Ví dụ về vai trò tùy chỉnh

Vai trò kho hoặc hoàn tất đơn hàng phù hợp với người dùng chuyên lấy hàng, đóng gói, vận chuyển đơn hàng và duy trì mức hàng tồn kho chính xác. Người dùng này làm việc với đơn hàng và hàng tồn kho nhưng không cần dữ liệu khách hàng, quyền truy cập tài chính hay cài đặt cửa hàng.

Hãy kết hợp các quyền đối với cửa hàng sau đây cho vai trò kho và hoàn tất đơn hàng:

• Quyền đối với Trang chủ để người dùng có thể mở trang chủ của bảng điều khiển quản trị
• Quyền đối với Đơn hàng để xem, hoàn tất và vận chuyển đơn hàng
• Quyền đối với Hàng tồn kho để quản lý hàng tồn kho và chuyển hàng
• Quyền chỉ xem đối với Sản phẩm để người dùng có thể tra cứu mặt hàng mà không chỉnh sửa

Không cấp quyền đối với Tài chính và Khách hàng, cũng như cài đặt cửa hàng. Vai trò hoàn tất đơn hàng không cần dữ liệu tài chính hay khả năng thay đổi cách thức hoạt động của cửa hàng.

Vai trò kế toán phù hợp với người chuyên đối soát các khoản thanh toán, xem xét đơn hàng và xuất dữ liệu để tính thuế. Những người dùng này đọc dữ liệu tài chính và đơn hàng nhưng không thay đổi sản phẩm hoặc cài đặt cửa hàng.

Hãy kết hợp các quyền đối với cửa hàng sau đây cho vai trò kế toán:

• Quyền đối với Trang chủ để người dùng có thể mở trang chủ của bảng điều khiển quản trị
• Quyền đối với Tài chính để xem các khoản thanh toán và hóa đơn
• Quyền đối với Phân tích để xem báo cáo
• Quyền xem và xuất Đơn hàng, không có khả năng chỉnh sửa, hoàn tiền hoặc hủy đơn hàng

Nếu cửa hàng của bạn thuộc một tổ chức hoặc sử dụng gói Shopify Plus, thì quyền truy cập hóa đơn sẽ được quản lý qua quyền đối với tổ chức thay vì quyền tài chính cấp cửa hàng.

Cộng tác viên là một Đối tác Shopify bên ngoài (chẳng hạn như đại lý, nhà phát triển tự do hoặc nhà tiếp thị) làm việc trên cửa hàng mà không phải là nhân viên. Khác với các ví dụ trước, bạn không tạo vai trò cho cộng tác viên. Thay vào đó, Đối tác sẽ yêu cầu quyền truy cập của cộng tác viên và bạn kiểm soát những việc họ có thể làm qua quyền của tài khoản cộng tác viên.

Khi phê duyệt yêu cầu của cộng tác viên, chỉ cấp những quyền mà dự án cần. Tùy thuộc vào loại cộng tác viên bạn làm việc cùng, họ có thể yêu cầu các quyền sau:

• Nhà phát triển thường cần quyền đối với Cửa hàng trực tuyến và quyền đối với ứng dụng và kênh để làm việc với các chủ đề và ứng dụng.
• Người hỗ trợ về nội dung thường cần quyền đối với Nội dung.

Cấp quyền truy cập trong phạm vi dự án và xóa tài khoản cộng tác viên khỏi cửa hàng khi công việc hoàn tất.