Quản lý vai trò

Bạn có thể tạo vai trò mới, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò hiện có, cũng như chỉ định và gỡ bỏ vai trò cho người dùng.

Có thể gán một hoặc nhiều vai trò cho người dùng quản trị hoặc nhân viên tại POS. Nhờ đó, bạn có thể thay đổi quyền của người dùng một cách chính xác và đồng nhất thông qua vai trò của họ, đồng thời giảm thiểu những trường hợp người dùng vô tình được cấp quyền không thuộc công việc của mình.

Yêu cầu đủ điều kiện cho danh mục vai trò

Bạn có thể tạo các loại vai trò sau tùy thuộc vào gói định giá:

  • Vai trò cửa hàng do Shopify quản lý và vai trò cửa hàng tùy chỉnh có sẵn đối với cửa hàng và tổ chức sử dụng mọi gói ngoại trừ gói Basic hoặc Starter.
  • Vai trò tổ chức do Shopify quản lý có sẵn cho mọi tổ chức.
  • Vai trò tổ chức tùy chỉnh có sẵn cho các cửa hàng và tổ chức sử dụng gói Shopify Plus, các tổ chức nhiều cửa hàng không sử dụng gói Shopify Plus và các tổ chức đối tác.
  • Vai trò tại điểm bán hàng và nhân viên chỉ truy cập POS khả dụng đối với cửa hàng và tổ chức sử dụng kênh Điểm bán hàng và có ít nhất một địa điểm đã đăng ký Shopify POS Pro.

Lưu ý khi quản lý vai trò

Xem xét các lưu ý sau khi quản lý vai trò:

  • Danh mục vai trò và các quyền tương ứng có sẵn tùy thuộc vào việc cửa hàng có thuộc một tổ chức, sử dụng gói Shopify Plus và có ứng dụng Điểm bán hàng cùng với gói đăng ký POS Pro hay không. Tìm hiểu thêm về danh mục vai trò.
  • Không thể sửa đổi vai trò do Shopify quản lý.
  • Chỉ người dùng có quyền bắt buộc mới có thể quản lý vai trò.

Yêu cầu về quyền của người dùng

Những người dùng sau có thể quản lý người dùng trong bảng điều khiển quản trị Shopify:

Tạo vai trò cho người dùng bảng điều khiển quản trị Shopify

Có thể tạo vai trò tùy chỉnh bằng các quyền mà mỗi nhân viên cần để thực hiện các tác vụ cụ thể trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước thực hiện:

  1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Vai trò.

  3. Nhấp vào Thêm vai trò.

  4. Chọn danh mục vai trò.

  5. Trong mục Tên, nhập tên cho vai trò.

  6. Trong mục Mô tả, nhập thông tin mô tả cho vai trò.

  7. Trong mục Quyền, chọn danh mục vai trò (nếu có), sau đó chọn các quyền muốn cấp cho vai trò này.

  8. Không bắt buộc: Tùy thuộc vào danh mục vai trò, bạn cũng có thể chọn Quyền của ứng dụng. Trong mục Quyền của ứng dụng, chọn mọi ứng dụng mà vai trò có thể truy cập.

  9. Nhấp vào Lưu.

Nhân bản vai trò cho người dùng bảng điều khiển quản trị Shopify

Có thể nhân bản quyền của các vai trò hiện có không do Shopify quản lý.

Các bước thực hiện:

  1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Vai trò.

  3. Nhấp vào vai trò muốn nhân bản.

  4. Nhấp vào Thao tác > Nhân bản.

  5. Trong mục Tên, nhập tên mới cho vai trò được nhân bản.

  6. Không bắt buộc: Thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau đây:

    • Trong mục Mô tả, cập nhật thông tin mô tả đã sao chép.
    • Trong mục Quyền, chọn hoặc bỏ chọn quyền.
  7. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa vai trò cho người dùng bảng điều khiển quản trị Shopify

Có thể chỉnh sửa quyền cho các vai trò hiện có không do Shopify quản lý.

Nếu có sẵn nhiều danh mục vai trò, thì không thể thay đổi danh mục của một vai trò sau khi tạo. Thay vào đó, hãy tạo vai trò mới.

Các bước thực hiện:

  1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Vai trò.

  3. Nhấp vào vai trò muốn chỉnh sửa.

  4. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau đây:

    • Trong mục Tên, nhập tên mới.
    • Trong mục Mô tả, nhập thông tin mô tả mới.
    • Trong mục Quyền, chọn hoặc bỏ chọn quyền.
  5. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa quyền truy cập cửa hàng cho người dùng

Sau khi gán vai trò cửa hàng cho người dùng, có thể chỉnh sửa các cửa hàng mà họ có quyền truy cập. Thao tác này hữu ích khi cần cấp cho người dùng quyền truy cập vào các cửa hàng bổ sung hoặc xóa quyền truy cập của họ khỏi một số cửa hàng nhất định.

Các bước thực hiện:

  1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

  2. Trong danh sách Người dùng, chọn người dùng mà bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập cửa hàng.

  3. Trong phần Vai trò và nhóm, nhấp vào Menu ngang > Chỉnh sửa quyền truy cập cửa hàng.

  4. Chọn hoặc bỏ chọn các cửa hàng muốn người dùng có quyền truy cập.

  5. Nhấp vào Xong.

Xóa vai trò cho người dùng bảng điều khiển quản trị Shopify

Có thể xóa bất kỳ vai trò tạo sẵn nào hoặc vai trò đã tạo. Không thể xóa vai trò do Shopify quản lý.

Các bước thực hiện:

  1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Vai trò.

  3. Nhấp vào vai trò muốn xóa.

  4. Nhấp vào Thao tác, sau đó nhấp vào Xóa.

  5. Nhấp vào Xóa vai trò để xác nhận. Không thể hoàn tác thao tác này.

  6. Nhấp vào Lưu.