Sử dụng phần mềm Dymo Label

Bạn có thể sử dụng phần mềm Dymo Label để tùy chỉnh và in nhãn mã vạch từ máy tính để bàn. Trước khi bắt đầu, đảm bảo thêm mã vạch vào sản phẩm trên Shopify và xuất thông tin sản phẩm ra tệp CSV. Trong quá trình tùy chỉnh trong phần mềm Dymo Label, hãy chọn kiểu mã vạch được hỗ trợ là Code 128 Auto.

Thêm mã vạch vào sản phẩm trên Shopify

Bạn có thể thêm mã vạch vào sản phẩm trong Shopify bằng các phương pháp sau:

• Sử dụng ứng dụng Retail Barcode Labels để thêm mã vạch vào sản phẩm.
• Thêm mã vạch vào chi tiết của sản phẩm hoặc mẫu mã.
• Nhập hàng loạt mã vạch bằng tệp CSV sản phẩm.

Cài đặt phần mềm Dymo Label

Bạn có thể cài đặt phần mềm Dymo Label trên máy tính để bàn Mac hoặc Windows từ trang web Dymo.

Đừng kết nối máy in với máy tính cho đến khi trình cài đặt yêu cầu ở bước cài đặt cuối cùng. Để kết nối máy in, hãy làm theo hướng dẫn bắt đầu nhanh cho LabelWriter 450 hoặc Dymo LabelWriter Wireless Printer trên trang web Dymo.

Xuất thông tin sản phẩm ra tệp CSV

Bạn có thể xuất thông tin sản phẩm ra tệp CSV trước khi nhập vào phần mềm Dymo Label.

Nếu xuất tối đa một trang sản phẩm (tối đa 50 sản phẩm), tệp CSV sẽ được trình duyệt tải xuống. Nếu xuất nhiều hơn một trang sản phẩm (từ 51 sản phẩm trở lên), tệp CSV sẽ được gửi qua email cho bạn. Nếu bạn không phải là chủ cửa hàng, tệp này cũng sẽ được gửi đến email của chủ cửa hàng.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Tùy chọn: Nếu chỉ muốn xuất một số sản phẩm, bạn có thể lọc danh sách sản phẩm để xem và chọn các sản phẩm cụ thể cần xuất.

3. Nhấp vào Xuất.

4. Trong hộp thoại Xuất sản phẩm ra tệp CSV, hãy chọn sản phẩm bạn muốn xuất từ các tùy chọn sau:

   • Trang sản phẩm hiện tại
   • Tất cả sản phẩm
   • Sản phẩm bạn đã chọn
   • Sản phẩm khớp với điều kiện tìm kiếm và bộ lọc của bạn

5. Chọn loại tệp CSV bạn muốn xuất:

   • Tệp CSV dành cho Excel, Numbers hoặc chương trình bảng tính khác. Sử dụng định dạng này nếu bạn dự định dùng chương trình bảng tính để chỉnh sửa tệp CSV sản phẩm.
   • Tệp CSV thuần túy. Sử dụng định dạng này nếu bạn dự định dùng trình soạn thảo văn bản thuần túy với tệp CSV sản phẩm.

6. Nhấp vào Xuất sản phẩm.

Sử dụng phần mềm Dymo Label để tùy chỉnh nhãn mã vạch

Bạn có thể sử dụng phần mềm Dymo Label để thiết kế bố cục tùy chỉnh cho nhãn mã vạch.

Các bước:

1. Mở phần mềm Dymo Label, sau đó nhấp vào kích thước nhãn bạn cần.
2. Nhấp vào nút Chọn bố cục để chọn bố cục ban đầu.
3. Trong ví dụ này, hãy nhấp vào bố cục trống.
4. Tùy chọn: Sử dụng thanh trượt để mở rộng nhãn xem trước cho đến khi lấp đầy khu vực xem. Thao tác này giúp bạn dễ dàng định vị các đối tượng nhãn và clip art hơn.
5. Nhấp vào Chèn để xem các đối tượng nhãn và clip art mà bạn có thể thêm vào bố cục. Trong ví dụ này, bạn sẽ thiết kế nhãn có mã vạch và trường văn bản.
6. Trong mục Đối tượng nhãn, tìm đối tượng Mã vạch, sau đó nhấp và kéo đối tượng này vào bản xem trước nhãn.
7. Sau khi định vị đối tượng mã vạch, hãy nhấp chuột phải vào đối tượng đó rồi chọn Thuộc tính từ menu thả xuống.
8. Trong phần Cài đặt đối tượng, chọn Code 128 Auto từ menu thả xuống Ký hiệu, sau đó nhấp vào Ok.
9. Trong mục Đối tượng nhãn, tìm đối tượng nhãn Văn bản, sau đó nhấp và kéo đối tượng này vào bản xem trước nhãn.
10. Sau khi có đủ đối tượng cần thiết trên nhãn, bạn có thể tinh chỉnh bố cục theo những cách sau:
    • Định vị lại đối tượng: Nhấp vào đối tượng và kéo viền của đối tượng.
    • Đổi kích thước đối tượng: Nhấp vào đối tượng và kéo một trong các hộp nhỏ xung quanh viền.
    • Xóa đối tượng: Nhấp vào đối tượng và nhấn phím delete trên bàn phím.
11. Sau khi thiết kế xong bố cục nhãn, hãy mở menu File và nhấp vào Save as Layout.
12. Đặt tên cho bố cục, sau đó nhấp vào Save.

In nhãn mã vạch tùy chỉnh

Sau khi tùy chỉnh và lưu bố cục nhãn, bạn có thể chọn thông tin để thêm vào đối tượng nhãn từ tệp CSV đã xuất từ Shopify. Khi đã thêm thông tin sản phẩm vào bố cục nhãn, bạn đã sẵn sàng in nhãn mã vạch.

Các bước:

1. Từ menu File trong phần mềm Dymo Label, di chuột qua Import data and print, sau đó nhấp vào New.
2. Khi hộp thoại Getting Started hiển thị, nhấp vào Next.
3. Nhấp vào Browse để chọn tệp CSV đã xuất từ Shopify.
4. Tìm và nhấp đúp vào tên tệp CSV (ví dụ: ProductLabels.csv).
5. Đảm bảo rằng bản xem trước nhãn hiển thị bố cục bạn đã thiết kế với các đối tượng mã vạch và nhãn văn bản. Nếu muốn dùng bố cục khác, hãy nhấp vào Change layout... để duyệt qua các bố cục đã lưu và cài sẵn, sau đó nhấp đúp vào bố cục bạn muốn dùng.
6. Nhấp vào Next. Dữ liệu CSV sẽ hiển thị ở phần Date fields bên dưới cửa sổ bố cục và cửa sổ xem trước.
7. Chọn hộp kiểm Use first row as field names.
8. Nhấp vào trường văn bản trong bố cục nhãn, sau đó nhấp vào tiêu đề cột ở phần Data fields để điền trường văn bản. Ví dụ: nhấp vào đối tượng nhãn mã vạch trong bố cục nhãn, sau đó nhấp vào tiêu đề cột barcode trong các trường dữ liệu CSV.

9. Lặp lại khi cần cho các đối tượng nhãn khác. Bạn có thể xem trước công việc của mình trong cửa sổ Preview.
10. Tùy chọn: Nhập các giá trị cố định vào trường văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập ký hiệu đô-la vào trường văn bản price. Mọi thay đổi của bạn sẽ phản ánh trong bản xem trước.
11. Khi đã gán tên trường cho tất cả đối tượng nhãn, nhấp vào Next.
12. Dùng các hộp kiểm để chọn nhãn mã vạch sản phẩm bạn muốn in.
13. Đảm bảo đã chọn máy in DYMO LabelWriter, sau đó nhấp vào Print.

Cập nhật phần mềm Dymo Label

Ứng dụng Retail Barcode Printer chỉ hoạt động với phần mềm Dymo Label phiên bản 8.7.3 trở lên.

Để cập nhật phần mềm Dymo Label, hãy thực hiện các bước sau:

Khắc phục sự cố phần mềm Dymo Label

Nếu bạn gặp sự cố khi in nhãn mã vạch bằng phần mềm Dymo Label, hãy thử các bước sau sau khi khắc phục sự cố thiết lập máy in:

• Lỗi Try to increase width
• Không thể quét nhãn mã vạch tùy chỉnh

Nếu vẫn gặp sự cố sau khi khắc phục sự cố phần mềm Dymo Label, hãy liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify.

Lỗi Try to increase width

Nếu bạn gặp lỗi Try to increase width, tức là mã vạch quá lớn so với nhãn. Bạn có thể đổi kích thước đối tượng mã vạch trên bố cục để đối tượng mã vạch rộng hơn trên nhãn.

Nếu bạn đã làm đối tượng mã vạch rộng nhất có thể mà vẫn thấy lỗi Try to increase width thì bạn cần dùng kích thước nhãn lớn hơn.

Số lượng ký tự tối đa sau đây vừa với mỗi kích thước nhãn mã vạch:

• Lớn: 40 ký tự
• Trung bình: 22 ký tự
• Nhỏ: 8 ký tự
• Rất nhỏ: 12 ký tự.

Nếu bạn dùng chữ cái hoặc ký hiệu trong mã vạch, những ký tự này sẽ chiếm nhiều không gian trên nhãn hơn chữ số.

Không thể quét nhãn mã vạch tùy chỉnh

Nếu không thể quét nhãn mã vạch tùy chỉnh đã in bằng phần mềm Dymo Label, hãy kiểm tra xem bạn có chọn cột barcode trong tệp CSV khi in nhãn tùy chỉnh chưa.