Sử dụng hành động hàng loạt trong trang quản trị Shopify

Có thể thực hiện hành động hàng loạt trong trang quản trị Shopify, chẳng hạn như thực hiện nhiều đơn hàng, xóa nhiều tệp hoặc xuất bản nhiều sản phẩm trong một thao tác duy nhất. Hành động hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép hoàn thành các tác vụ lặp đi lặp lại trên nhiều mặt hàng cùng lúc.

Bạn có thể sử dụng hành động hàng loạt trên nhiều trang trong trang quản trị Shopify, bao gồm Đơn hàng, Sản phẩm, Khách hàng và Khoản chiết khấu.

Càng cố gắng thay đổi hàng loạt nhiều thông tin cùng lúc, thao tác thay đổi hàng loạt sẽ càng mất nhiều thời gian để hoàn tất. Bạn cũng có thể sử dụng tệp CSV để chỉnh sửa hàng loạt số lượng lớn mục trong danh sách sản phẩm, hàng tồn kho hoặc khách hàng. Sau khi tải tệp CSV lên trang quản trị Shopify, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Shopify qua tài khoản email bạn đã dùng để thiết lập cửa hàng Shopify.

Trên trang này

Chọn mục để chỉnh sửa hàng loạt

Bạn có thể chọn mục để thực hiện hành động hàng loạt trên nhiều trang trong trang quản trị Shopify, bao gồm Đơn hàng, Khách hàng và Sản phẩm.

Một số trang, như Khoản chiết khấu, hỗ trợ hành động hàng loạt khi dùng máy tính để bàn nhưng không hỗ trợ khi dùng thiết bị di động.

Các bước:

Máy tính để bàn

Từ trang quản trị Shopify, đi tới bất kỳ trang nào có bảng tài nguyên, chẳng hạn như Đơn hàng hoặc Khách hàng.
Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào các tùy chọn có sẵn cho loại tài nguyên:
- Để chọn từng mục một, hãy nhấp vào hộp kiểm của mỗi mục mà bạn muốn chọn.
- Để chọn một loạt mục, hãy nhấp để chọn một mục, rồi nhấn giữ phím Shift và nhấp vào mục khác. Thao tác này sẽ chọn mục đầu tiên và mục cuối cùng bạn nhấp vào, cùng với tất cả mục ở giữa.
- Để chọn tất cả các mục trên một trang, hãy nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách mục.
- Để chọn tất cả các mục từ cửa hàng, hãy nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách mục, rồi nhấp vào Chọn tất cả hơn 50 mục.
- Để chọn tất cả mục từ chế độ xem đã lọc có chứa hơn 50 mục, hãy thực hiện bất kỳ bước nào sau đây:
  - Nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách mục, sau đó trong menu thả xuống Đã chọn 50, nhấp vào Chọn tất cả kết quả. Thao tác này sẽ chọn tất cả mục khớp với tiêu chí bộ lọc hiện tại của bạn.
  - Nhấp vào hộp kiểm ở đầu danh sách mục, rồi điều hướng đến trang tiếp theo trong chế độ xem và nhấp lại vào hộp kiểm ở đầu danh sách mục. Lặp lại bước này cho đến khi bạn chọn đủ số mục theo yêu cầu.

Thiết bị di động

Trong ứng dụng Shopify, hãy làm theo một trong những cách sau:
- Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng . Chạm vào menu ⋮, rồi chạm vào Chọn đơn hàng.
- Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng . Chạm vào menu ⋮, rồi chạm vào Chọn sản phẩm.
- Chạm vào biểu tượng , rồi chạm vào Khách hàng. Chạm vào menu ⋮, rồi chạm vào Chọn khách hàng.
Chạm vào hộp kiểm bên cạnh mỗi mục mà bạn muốn chọn.

Bạn có thể chọn tối đa 25 mục cùng một lúc trên thiết bị di động.

Chọn hành động hàng loạt

Hành động hàng loạt là những thao tác bạn có thể thực hiện đồng thời cho nhiều tài nguyên. Các hành động hàng loạt khả dụng sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại tài nguyên mà bạn đang thực hiện hành động hàng loạt. Ví dụ: các tùy chọn hành động hàng loạt đối với danh sách Khách hàng bao gồm chỉnh sửa hàng loạt, hợp nhất khách hàng, thêm hoặc xóa thẻ, thêm vào công ty, xóa khách hàng hoặc chạy tự động hóa Shopify Flow theo cách thủ công. Tuy nhiên, tùy chọn hành động hàng loạt đối với danh sách Phân khúc khách hàng chỉ giới hạn ở việc xóa hàng loạt phân khúc.

Các hành động hàng loạt phổ biến sẽ hiển thị ở đầu danh sách mục đã chọn dưới dạng những nút riêng biệt. Mọi hành động hàng loạt khác đều nằm trong menu , bao gồm cả các hành động hàng loạt do ứng dụng cung cấp.

Một số hành động hàng loạt khả dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, trong khi một số khác chỉ khả dụng trên máy tính để bàn.

Các bước:

Máy tính để bàn

Chọn các mục trong danh sách mà bạn muốn thực hiện hành động hàng loạt.
Chọn hành động hàng loạt theo một trong những cách sau:
- Nhấp vào tên hành động hàng loạt, sau đó thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thao tác.
- Nhấp vào , nhấp vào tên hành động hàng loạt, sau đó thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thao tác.
Tùy chọn: Nếu bạn đang xóa các mục trong danh sách, hãy xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào Xóa.

Thiết bị di động

Chọn các mục trong danh sách mà bạn muốn thực hiện hành động hàng loạt.
Chọn hành động hàng loạt theo một trong những cách sau:
- Chạm vào tên hành động hàng loạt, sau đó thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thao tác.
- Chạm vào ⋮, chạm vào tên hành động hàng loạt, sau đó thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thao tác.
Tùy chọn: Nếu bạn đang xóa các mục trong danh sách, hãy xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách chạm vào Xóa.

Ví dụ về hành động hàng loạt trong trang quản trị Shopify

Bạn có thể sử dụng Hành động hàng loạt trên bất kỳ trang ví dụ nào sau đây thuộc trang quản trị Shopify và mỗi trang có một nhóm các hành động khả dụng riêng. Hành động hàng loạt không giới hạn ở các trang hoặc hành động được mô tả trong danh sách này vì hầu hết bảng tài nguyên trong trang quản trị Shopify đều có thể hỗ trợ hành động hàng loạt.

Một số hành động hàng loạt khả dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, trong khi một số khác chỉ khả dụng trên máy tính để bàn.

Ví dụ về hành động hàng loạt trong Shopify
Trang quản trị	Hành động hàng loạt dành cho máy tính để bàn	Hành động hàng loạt dành cho thiết bị di động
Đơn hàng	Tạo và chỉnh sửa nhãn vận chuyển (yêu cầu nhãn vận chuyển) Thực hiện đơn hàng Thu tiền thanh toán đơn hàng In phiếu đóng gói Lưu trữ đơn hàng Hủy lưu trữ đơn hàng Hủy đơn hàng Thêm thẻ Xóa thẻ Chức năng ứng dụng (tùy thuộc vào ứng dụng đã cài đặt) Chạy dòng công việc tự động (cần có Shopify Flow) Đánh dấu là đang xử lý Đánh dấu là chưa hoàn tất Yêu cầu hoàn tất đơn hàng Hủy yêu cầu hoàn tất đơn hàng	Tạo nhãn vận chuyển (cần có nhãn vận chuyển) Thực hiện đơn hàng Thu tiền thanh toán đơn hàng In đơn hàng In phiếu đóng gói Lưu trữ đơn hàng Hủy lưu trữ đơn hàng Thêm thẻ Xóa thẻ
Bản nháp	Xóa đơn hàng nháp Thêm thẻ Xóa thẻ
Thanh toán bị bỏ quên	Lưu trữ thanh toán Hủy lưu trữ thanh toán
Sản phẩm	Tạo trạng thái có sẵn cho sản phẩm Tạo trạng thái không có sẵn cho sản phẩm Xóa sản phẩm đã chọn Thêm thẻ Xóa thẻ Thêm vào bộ sưu tập Xóa khỏi bộ sưu tập Chức năng ứng dụng (tùy thuộc vào ứng dụng đã cài đặt) Chạy dòng công việc tự động (cần có Shopify Flow)	Tạo trạng thái có sẵn cho sản phẩm Tạo trạng thái không có sẵn cho sản phẩm Xóa sản phẩm đã chọn Thêm thẻ Xóa thẻ Thêm vào bộ sưu tập Xóa khỏi bộ sưu tập
Chuyển hàng	Lưu trữ đơn chuyển hàng Hủy lưu trữ đơn chuyển hàng Thêm thẻ Xóa thẻ
Hàng tồn kho	Tiếp tục bán khi hết hàng Ngừng bán khi hết hàng Tạo đơn chuyển hàng Cập nhật số lượng
Bộ sưu tập	Tạo trạng thái có sẵn cho bộ sưu tập Tạo trạng thái không có sẵn cho bộ sưu tập Xóa bộ sưu tập đã chọn
Thẻ quà tặng	Hủy kích hoạt thẻ quà tặng đã chọn Gửi thẻ quà tặng đã chọn
Khách hàng	Xóa khách hàng đã chọn Thêm thẻ Xóa thẻ Chạy dòng công việc tự động (cần có Shopify Flow)	Xóa khách hàng đã chọn Thêm thẻ Xóa thẻ
Giảm giá	Kích hoạt giảm giá Hủy kích hoạt giảm giá Xóa giảm giá
Tệp	Xóa tệp đã chọn

Tài nguyên không có hành động hàng loạt 'Chỉnh sửa hàng loạt'

Tính năng chỉnh sửa hàng loạt không tương thích với bài đăng trên blog, trang và chuyển hướng URL. Nếu cần cập nhật hàng loạt bài đăng trên blog, trang hoặc chuyển hướng URL, hãy cân nhắc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba sau:

Chỉnh sửa hàng loạt bài đăng trên blog và trang
Chỉnh sửa hàng loạt chuyển hướng URL
Công cụ chỉnh sửa hàng loạt cho chuyển hướng URL thay thế