Nhập sản phẩm bằng tệp CSV

Việc nhập sản phẩm vào cửa hàng Shopify bằng tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) rất hữu ích khi bạn chuyển sang Shopify từ nền tảng khác hoặc khi muốn thực hiện nhiều thay đổi đối với sản phẩm hoặc hàng tồn kho.

Khi bạn nhập sản phẩm, dữ liệu sẽ được chuyển đổi từ tệp CSV thành sản phẩm và bạn có thể chọn đăng sản phẩm mới lên mọi kênh bán hàng hoặc chỉ đăng lên cửa hàng trực tuyến.

Trước khi bắt đầu

Trước khi nhập sản phẩm bằng tệp CSV, hãy đảm bảo bạn đã đọc các chủ đề sau:

• Giải thích về tệp CSV
• Giải thích về trường CSV sản phẩm
• Nguyên tắc đính kèm nhiều hình ảnh

Sau khi bắt đầu, bạn không thể hủy thao tác nhập sản phẩm bằng tệp CSV và không thể xem lịch sử các lần nhập trước. Để xem lại các thay đổi gần đây do thao tác nhập tạo ra, hãy kiểm tra nhật ký hoạt động của cửa hàng.

Thử nghiệm nhập bằng cửa hàng thử nghiệm

Nếu bạn là Đối tác Shopify và đang thực hiện tác vụ nhập quy mô lớn cho một thương nhân, hãy đảm bảo kiểm tra trước một nhóm nhỏ thay đổi bằng cửa hàng thử nghiệm trước khi thực hiện công việc nhập thực tế.

Lưu ý về việc ghi đè chi tiết sản phẩm bằng tệp CSV nhập

Khi nhập tệp CSV, bạn có thể chọn tùy chọn Ghi đè sản phẩm có tên định danh trùng khớp. Nếu bạn chọn tùy chọn này, khi tên định danh trong tệp CSV nhập khớp với tên định danh hiện có trong danh sách sản phẩm, các giá trị trong tệp CSV sẽ ghi đè giá trị trong cột tương ứng của danh sách sản phẩm hiện tại. Nếu không chọn tùy chọn ghi đè, hệ thống sẽ bỏ qua sản phẩm khớp với tên định danh hiện có trong quá trình nhập CSV.

• Nếu một cột không bắt buộc trong tệp CSV nhập bị để trống, giá trị tương ứng trong danh sách sản phẩm sẽ bị ghi đè thành trống.
  • Ví dụ: Vendor trong danh sách sản phẩm hiện tại là John's Apparel, nhưng cột Vendor để trống trong tệp CSV bạn nhập thì John's Apparel sẽ bị ghi đè thành trống.
• Nếu cột không bắt buộc không có trong tệp CSV nhập nhưng có trong danh sách sản phẩm hiện tại thì giá trị trong danh sách sản phẩm vẫn giữ nguyên.
  • Ví dụ: nếu cột Variant image URL có trong danh sách sản phẩm hiện tại nhưng không có trong tệp CSV nhập thì giá trị trong danh sách sản phẩm vẫn giữ nguyên.
• Nếu cột không bắt buộc có trong tệp CSV nhập phụ thuộc vào dữ liệu của cột khác không có trong tệp thì dữ liệu hiện tại sẽ bị xóa hoặc gỡ bỏ.
  • Ví dụ: nếu cột SKU có trong tệp CSV nhập nhưng không có các cột Option1 value và Option1 name thì tùy chọn biến thể sản phẩm sẽ bị xóa.
• Không thể sử dụng tệp CSV để xóa sản phẩm hàng loạt. Nếu muốn xóa sản phẩm hàng loạt, bạn có thể sử dụng thao tác hàng loạt trong phần Sản phẩm của bảng điều khiển quản trị.
• Không thể sử dụng tệp CSV để cập nhật hàng loạt tính khả dụng của sản phẩm trên các kênh bán hàng khác. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập tính khả dụng của sản phẩm trên các kênh bán hàng khác.

Nhập sản phẩm từ cửa hàng khác

Nếu bạn có tệp CSV đã xuất từ cửa hàng khác hoặc từ nguồn khác, hãy xác minh xem tệp có khớp với định dạng tệp CSV không. Nếu định dạng không khớp hoặc thiếu tiêu đề, quá trình nhập sẽ thất bại.

Tệp CSV sản phẩm không được vượt quá 15 MB. Nếu gặp lỗi sau khi thử tải tệp CSV mới lên hoặc quá trình tải lên hết thời gian chờ, hãy chia tệp CSV thành nhiều tệp nhỏ hơn rồi tải từng tệp lên.

Các bước:

1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào Sản phẩm.

2. Nhấp vào Nhập.

3. Nhấp vào Thêm tệp rồi chọn tệp CSV mà bạn muốn nhập.

4. Tùy chọn: Nếu chỉ muốn đăng sản phẩm mới lên cửa hàng trực tuyến thay vì tất cả kênh bán hàng, hãy bỏ chọn Đăng sản phẩm mới lên tất cả kênh bán hàng.

5. Tùy chọn: Để thay đổi URL bằng cách ghi đè giá trị cho các handle hiện có, hãy chọn Ghi đè sản phẩm có handle trùng khớp. Các giá trị hiện có sẽ được thay thế cho tất cả các cột trong tệp CSV.

6. Nhấp vào Tải lên và tiếp tục.

7. Xem lại thông tin chi tiết về việc nhập, sau đó nhấp vào Nhập sản phẩm.

Khi tệp CSV được tải lên, bạn sẽ nhận được email xác nhận của Shopify tại tài khoản email bạn đã dùng để thiết lập cửa hàng Shopify. Đọc một số giải pháp cho các sự cố thường gặp.

Nhập sản phẩm bằng tệp CSV

Nếu muốn thay đổi sản phẩm bằng tệp CSV, trước tiên bạn cần xuất sản phẩm. Bạn có thể thay đổi tệp CSV trong chương trình bảng tính, chẳng hạn như Google Sheets, sau đó nhập tệp CSV đã cập nhật vào bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước

1. Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào Sản phẩm.

2. Nhấp vào Nhập.

3. Nhấp vào Thêm tệp rồi chọn tệp CSV mà bạn muốn nhập.

4. Tùy chọn: Nếu chỉ muốn đăng sản phẩm mới lên cửa hàng trực tuyến thay vì tất cả kênh bán hàng, hãy bỏ chọn Đăng sản phẩm mới lên tất cả kênh bán hàng.

5. Tùy chọn: Để thay đổi URL bằng cách ghi đè giá trị cho các handle hiện có, hãy chọn Ghi đè sản phẩm có handle trùng khớp. Các giá trị hiện có sẽ được thay thế cho tất cả các cột trong tệp CSV.

6. Nhấp vào Tải lên và tiếp tục.

7. Xem lại thông tin chi tiết về việc nhập, sau đó nhấp vào Nhập sản phẩm.

Sau khi tệp CSV được tải lên, bạn sẽ nhận được email xác nhận của Shopify tại tài khoản email dùng để thiết lập cửa hàng Shopify. Đọc một số giải pháp cho các sự cố thường gặp.

Khắc phục sự cố nhập tệp CSV

Nếu gặp sự cố khi nhập tệp CSV, hãy xem lại thông tin khắc phục sự cố sau.