Ứng trước tiền mặt cho người bán qua Shopify Capital tại Hà Lan

Tại Hà Lan, Shopify Capital cung cấp dịch vụ ứng trước tiền mặt cho người bán. Loại hình cấp tiền vốn này liên quan đến việc bán một phần doanh số bán hàng trong tương lai, được gọi là khoản phải thu. Nếu hồ sơ xin cấp tiền vốn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được một khoản thanh toán một lần tính kèm phí cố định. Khoản thanh toán một lần này được gọi là số tiền ứng trước, còn tổng tiền cần chuyển là số tiền ứng trước cộng với phí cố định.

Đổi lại, bạn phải chuyển một tỷ lệ phần trăm doanh số hằng ngày cho đến khi hoàn trả đủ tổng tiền cần chuyển. Tỷ lệ phần trăm doanh số hằng ngày mà bạn phải chuyển được gọi là tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả, dựa trên hồ sơ rủi ro của bạn.

Ví dụ: Shopify Capital có thể ứng trước cho bạn 5.000 EUR đổi lấy 5.650 EUR được chuyển từ doanh số tương lai của cửa hàng, với tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả là 10%. Số tiền 5.000 EUR bạn nhận được sẽ được chuyển sang tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bạn đã chỉ định trong trang quản trị Shopify. Shopify Capital sẽ nhận được 10% tổng doanh số hằng ngày của cửa hàng cho đến khi toàn bộ tổng tiền cần chuyển là 5.650 EUR được chuyển. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể tùy chọn chuyển mọi số dư chưa thanh toán dưới dạng khoản thanh toán một lần.

Không có thời hạn để chuyển tổng số tiền cho Shopify Capital. Số tiền chuyển hằng ngày tính bằng EUR được xác định theo doanh số hằng ngày của cửa hàng, vì tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả là tỷ lệ phần trăm theo doanh số hằng ngày của cửa hàng. Số tiền chuyển sẽ tự động được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn.

Nếu khoản chuyển tiền của bạn bị tạm dừng hoặc không thành công, bạn có thể bị coi là vi phạm thỏa thuận ứng trước tiền mặt cho người bán.

Đăng ký khoản ứng trước tiền mặt cho người bán từ Shopify Capital ở Hà Lan

Nếu đủ điều kiện đăng ký khoản ứng trước tiền mặt cho người bán, bạn có thể xem các tùy chọn tiền vốn và yêu cầu khoản ứng trước tiền mặt cho người bán trực tiếp trên trang Tài chính trong trang quản trị Shopify. Tiền vốn không được đảm bảo, đồng thời ưu đãi đăng ký có thể thay đổi hoặc hết hạn bất cứ lúc nào.

Bạn có thể tùy chỉnh ưu đãi tiền vốn muốn đăng ký, dựa trên các ưu đãi hiện có. Điều khoản của từng tùy chọn bao gồm thông tin sau:

• Số tiền được ứng trước.
• Tổng tiền cần chuyển, tức là số tiền phải thu trong tương lai mà Shopify Capital sẽ mua.
• Tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả, tức là tỷ lệ phần trăm doanh số hằng ngày sẽ bị trừ và chuyển cho Shopify Capital.

Các điều khoản sẽ tự động điều chỉnh dựa trên số tiền từ Shopify Capital, nhưng không thể tùy chỉnh độc lập. Sau khi đăng ký nhận tiền vốn, bạn sẽ không thể thay đổi số tiền ưu đãi.

Sau khi bạn đăng ký nhận khoản ứng trước tiền mặt cho người bán, yêu cầu của bạn sẽ được xem xét trong vòng 1-3 ngày làm việc, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn trong một số trường hợp. Nếu yêu cầu được duyệt, số tiền ứng trước sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính.

2. Trong mục Tài khoản, nhấp vào Ưu đãi.

3. Trong mục Chọn ưu đãi tiền vốn, tùy chỉnh hồ sơ đăng ký nhận tiền vốn dựa trên các tùy chọn hiện có và xem xét điều khoản có liên quan. Nhấp vào Đăng ký ngay dưới tùy chọn bạn muốn đăng ký.

4. Xác minh danh tính và thông tin doanh nghiệp cho Shopify Capital, rồi nhấp vào Xác nhận.

5. Trong mục Hồ sơ đăng ký, hãy xem xét các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận ứng trước tiền mặt cho người bán, rồi nhấp vào Gửi hồ sơ đăng ký.

Cập nhật tài khoản ngân hàng cho khoản tiền hoàn trả và khoản thanh toán của Shopify Payments

Nếu thay đổi tài khoản ngân hàng cho khoản chuyển tiền của mình sau khi chấp nhận ứng trước tiền mặt cho người bán, tài khoản ngân hàng dùng cho khoản thanh toán của Shopify Payments cũng sẽ được cập nhật và bạn phải hoàn thành thỏa thuận ủy quyền ghi nợ mới. Bạn phải xác nhận rằng quốc gia và tiền tệ của tài khoản ngân hàng đã cập nhật dùng cho Shopify Payments và chuyển tiền khớp với quốc gia và tiền tệ của khoản ứng trước tiền mặt cho người bán trước khi gửi thỏa thuận ủy quyền ghi nợ mới.

Tìm hiểu thêm về cách cập nhật tài khoản ngân hàng cho Shopify Payments.

Yêu cầu khoản ứng trước tiền mặt cho người bán khác từ Shopify Capital ở Hà Lan

Bạn có thể đủ điều kiện nhận khoản ứng trước tiền mặt cho người bán lần hai trước khi chuyển toàn bộ khoản ứng trước tiền mặt cho người bán hiện tại. Nếu bạn đủ điều kiện nhận khoản ứng trước tiền mặt cho người bán lần hai, các tùy chọn tiền vốn mới sẽ hiển thị trên trang Tài chính trong trang quản trị Shopify.

Quản lý khoản chuyển tiền của ứng trước tiền mặt cho người bán

Sau khi nhận khoản ứng trước tiền mặt cho người bán, bạn có thể theo dõi số dư còn lại của tổng số tiền cần chuyển trên trang Tài chính trong trang quản trị Shopify ở mục Tài khoản.

Từ trang Shopify Capital, bạn có thể xem các thông tin chuyển tiền sau:

• Số dư còn lại hoặc tổng tiền cần chuyển
• Số tiền bạn đã chuyển
• Tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền đã chuyển
• Lịch sử chuyển khoản.

Bạn có thể xem doanh thu hằng ngày trong cột Tổng doanh số ở mục lịch sử chuyển khoản. Bạn có thể xem số tiền được chuyển cho Shopify Capital trong cột Số tiền.

Tải xuống thư xác nhận số dư

Bạn có thể tải xuống thư xác nhận số dư từ trang Tài chính trong trang quản trị Shopify. Bạn có thể dùng thư xác nhận số dư để hiển thị số dư chưa thanh toán hiện tại với Shopify Capital, hoặc nếu đã chuyển toàn bộ khoản ứng trước tiền mặt cho người bán, hãy dùng thư này để chứng minh bạn không còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán nào.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính.

2. Trong mục Tài khoản, nhấp vào Capital.

3. Nhấp vào Xem tất cả giao dịch.

4. Nhấp vào Xuất, rồi nhấp vào Thư xác nhận số dư.

5. Lưu thư xác nhận số dư vào thiết bị.

Chuyển số dư còn lại của khoản ứng trước tiền mặt cho người bán

Bạn có tùy chọn chuyển bất kỳ số tiền nào trên 1 EUR để trừ vào khoản ứng trước tiền mặt cho người bán, hoặc thanh toán toàn bộ số dư còn lại dưới dạng khoản thanh toán một lần. Khoản chuyển tiền được ghi nợ từ cùng một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp kết nối với tài khoản Shopify Payments của bạn. Theo thỏa thuận của bạn, đây là khoản mua lại các khoản phải thu. Giá mua không giảm khi bạn chuyển toàn bộ số dư và việc chuyển tiền không đảm bảo điều kiện nhận thêm tài trợ.

Khi thực hiện khoản chuyển tiền thanh toán một lần, số tiền thường được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trong cùng ngày. Quá trình quyết toán khoản chuyển tiền này có thể mất tới 14 ngày để hoàn tất. Bạn sẽ nhận được email xác nhận rằng khoản chuyển tiền thanh toán một lần đã được xử lý và hoàn tất. Các khoản chuyển tiền thông thường vẫn được xử lý như bình thường trong thời gian này.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính.

2. Trong mục Tài khoản, nhấp vào Capital.

3. Nhấp vào Thanh toán.

4. Chọn số tiền bạn muốn chuyển:

   • Nhập số tiền vào trường Số tiền tùy chỉnh để chuyển tiền thủ công.
   • Nhấp vào Toàn bộ số dư còn lại để chuyển toàn bộ số tiền.

5. Nhấp vào Bước tiếp theo và xem xét số tiền cần chuyển.

6. Chọn hộp kiểm ủy quyền và nhấp vào Thực hiện thanh toán.

Tính toán khoản chuyển tiền ứng trước tiền mặt cho người bán

Mỗi ngày bạn bán được hàng, một tỷ lệ phần trăm cố định được gọi là tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả sẽ được áp dụng cho tổng doanh số của bạn để tính ra khoản chuyển tiền. Vào những ngày có doanh số cao hơn, khoản chuyển tiền của bạn sẽ lớn hơn. Vào những ngày có doanh số thấp hơn, khoản chuyển tiền của bạn sẽ nhỏ hơn.

Doanh số của bạn bao gồm tất cả doanh số được liên kết với tài khoản Shopify của bạn và các dịch vụ được cung cấp theo tài khoản của bạn. Doanh số này bao gồm doanh số trên cửa hàng trực tuyến Shopify, tại các địa điểm bán lẻ, từ mọi kênh bán hàng mà bạn có và thông qua mọi ứng dụng, chẳng hạn như Shopify Marketplace Connect và Shopify Collective.

Doanh thu bán hàng hằng ngày bao gồm tất cả đơn hàng được đánh dấu là đã thanh toán, bất kể nguồn đơn hàng, phương thức xử lý thanh toán được sử dụng hay đơn hàng đó sau này có bị hoàn tiền hay hủy không. Doanh thu này cũng bao gồm tất cả khoản phí của đơn hàng, chẳng hạn như phí vận chuyển và xử lý, cũng như mọi loại thuế bán hàng hiện hành, chẳng hạn như thuế quan và thuế giá trị gia tăng.

Khi tính toán khoản chuyển tiền, những đơn hàng đặt thử do bạn đặt khi Shopify Payments ở chế độ thử nghiệm sẽ không được đưa vào doanh thu bán hàng hằng ngày của cửa hàng. Nếu bạn đặt đơn hàng mà không kích hoạt chế độ thử nghiệm, thì đơn hàng đó sẽ được đưa vào doanh thu bán hàng của cửa hàng để tính toán khoản chuyển tiền trong ngày.

Bạn tiếp tục thực hiện các khoản chuyển tiền này cho đến khi Shopify Capital nhận được toàn bộ số tiền doanh thu bán hàng trong tương lai đã thỏa thuận, được gọi là tổng số tiền cần chuyển. Mỗi khoản chuyển tiền được tự động ghi nợ từ tài khoản ngân hàng của bạn và chuyển cho Shopify theo thỏa thuận ủy quyền ghi nợ của bạn. Nếu không có doanh số vào một ngày cụ thể, thì sẽ không có khoản chuyển tiền nào được xử lý cho ngày đó.

Ví dụ: Lịch chuyển tiền 5 ngày đối với 15.000 EUR doanh thu bán hàng trong tương lai với tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả 10% cho Shopify Capital

Các khoản tiền hoàn trả Shopify Capital không thành công ở Hà Lan

Nếu các khoản thanh toán ghi nợ của bạn bị tạm dừng hoặc không thành công, bạn có thể bị coi là vi phạm thỏa thuận ứng trước tiền mặt cho người bán. Nếu khoản tiền hoàn trả hằng ngày của bạn không thành công, hãy xem lại các tùy chọn sau để giải quyết sự cố:

• Hoàn trả tự động: Nếu khoản tiền hoàn trả ứng trước tiền mặt cho người bán được ghi nợ không thành công, Shopify sẽ không thử ghi nợ khoản thanh toán đó nữa. Tuy nhiên, khoản tiền hoàn trả của ngày tiếp theo dựa trên tỷ lệ hoàn trả hằng ngày được tính từ doanh thu bán hàng hằng ngày của cửa hàng sẽ tiếp tục được ghi nợ như bình thường.
• Thanh toán thủ công: Hoặc bạn có thể chủ động giải quyết khoản thanh toán bị thiếu bằng cách thực hiện thanh toán thủ công để bù cho khoản tiền hoàn trả không thành công. Thao tác này giúp đảm bảo khoản tiền hoàn trả khoản vay của bạn được thực hiện đúng tiến độ.

Bảo mật tài khoản Shopify Capital

Nếu tài khoản Shopify của bạn bị xâm phạm và bạn sử dụng ứng trước tiền mặt cho người bán của Shopify Capital, thì bạn phải hành động ngay lập tức để bảo vệ tài chính của mình và báo cáo hoạt động gian lận.

Liên hệ Bộ phận Hỗ trợ Shopify ngay lập tức nếu bạn phát hiện hoạt động ứng trước tiền mặt cho người bán của Shopify Capital trái phép. Quá trình chuyển tiền bắt đầu ngay sau khi tiền vốn được giải ngân, do đó, thời gian là rất quan trọng. Bạn không thể báo cáo hoạt động gian lận Shopify Capital trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước:

1. Kiểm tra chi tiết thanh toán ứng trước tiền mặt cho người bán để phát hiện tiền vốn trái phép.
2. Nếu bạn phát hiện các khoản ứng trước hoặc những thay đổi trái phép đối với cài đặt chuyển tiền của mình, hãy liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify ngay lập tức.
3. Xác minh xem tài khoản ngân hàng kết nối với tài khoản Shopify Capital của bạn có bị thay đổi trái phép hay không. Các khoản tiền hoàn trả khoản vay Shopify Capital được ghi nợ từ bất kỳ tài khoản nào sau đây:
   • Tài khoản ngân hàng kết nối với Shopify Payments.
   • Tài khoản Shopify Balance của bạn nếu tài khoản đó được thiết lập làm tài khoản nhận thanh toán.
   • Tài khoản ngân hàng bên ngoài mà bạn thiết lập trong cài đặt Shopify Capital (dành cho người dùng không sử dụng Shopify Payments).

Ví dụ về hoạt động gian lận

Các loại hoạt động sau đây có thể là dấu hiệu cho thấy tài khoản Shopify Capital của bạn đã bị xâm phạm:

• Tiền vốn trái phép: Tiền vốn ứng trước được yêu cầu hoặc chấp nhận mà bạn không hề hay biết.
• Thay đổi cài đặt chuyển tiền trái phép: Những thay đổi trái phép đối với tỷ lệ trích doanh thu hoàn trả hoặc cài đặt chuyển tiền của bạn.
• Thay đổi tài khoản ngân hàng trái phép: Những thay đổi trái phép đối với tài khoản ngân hàng dùng cho các khoản ghi nợ ứng trước tiền mặt cho người bán của Shopify Capital.