پہلی بار انوینٹری سیٹ اپ کرنا

شروع سے ہی انوینٹری کو درست طریقے سے سیٹ اپ کرنے سے آپ کو بعد میں مسائل سے بچنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کے کسٹمر کے لیے اسٹاک کے درست لیول یقینی بنتے ہیں۔ یہ گائیڈ Shopify میں آپ کی انوینٹری سیٹ اپ کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہے، جس میں یہ فیصلہ کرنے سے لے کر کہ کن پروڈکٹ کو ٹریک کرنا ہے، آپ کی ابتدائی مقداریں درج کرنے تک کے مراحل شامل ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

انوینٹری سیٹ اپ کرنے سے پہلے، درج ذیل سوالات پر غور کریں:

• کیا آپ کے پاس ایسی فزیکل پروڈکٹ ہیں جن کی مقدار کی ٹریکنگ درکار ہے؟
• کیا آپ کے پاس ایک لوکیشن ہے یا ایک سے زیادہ؟
• کیا آپ ریٹیل سیلز کے لیے Shopify POS استعمال کر رہے ہیں؟
• کیا کوئی پروڈکٹ براہ راست سپلائر کی طرف سے شپ ہوتی ہے؟

آپ کے جوابات آپ کے کاروبار کے لیے درست انوینٹری سیٹ اپ کا تعین کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

مرحلہ 1: اس بات کا تعین کرنا کہ کن پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریکنگ درکار ہے

Shopify میں تمام پروڈکٹ کو انوینٹری ٹریکنگ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ انوینٹری ٹریکنگ اس وقت کارآمد ہوتی ہے جب آپ کو سٹاک کے لیولز کو مانیٹر کرنے اور اوور سیلنگ سے بچنے کی ضرورت ہو، لیکن کچھ پروڈکٹ کی اقسام اس کے بغیر بہتر کام کرتی ہیں۔

وہ پروڈکٹ جن کے لیے انوینٹری ٹریکنگ درکار ہو سکتی ہے

درج ذیل پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریکنگ ایکٹیویٹ کرنے پر غور کریں:

• فزیکل پروڈکٹ جنہیں آپ سٹاک اور شپ کرتے ہیں
• محدود مقدار والی پروڈکٹ
• وہ آئٹم جنہیں آپ کو سپلائر سے دوبارہ آرڈر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے
• Shopify POS کا استعمال کرتے ہوئے ریٹیل سٹور میں فروخت ہونے والی پروڈکٹ

وہ پروڈکٹ جن کے لیے انوینٹری ٹریکنگ درکار نہیں ہو سکتی

درج ذیل پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریکنگ ایکٹیویٹ نہ کرنے پر غور کریں:

• ڈیجیٹل پروڈکٹ، جیسے ای بک، میوزک ڈاؤن لوڈ، یا ڈیجیٹل آرٹ
• سروس، جیسے مشاورت، کلاس، یا اپوائنٹمنٹ
• آرڈر پر تیار کردہ پروڈکٹ، جیسے خریداری کے بعد بنائے گئے کسٹم آئٹم
• گفٹ کارڈ

مرحلہ 2: اپنے لوکیشن سیٹ اپ کا جائزہ لینا

انوینٹری کو ان لوکیشن پر سٹور کیا جاتا ہے، جو فزیکل جگہوں جیسے کہ ویئر ہاؤس، ریٹیل سٹور، یا فلفلمنٹ سینٹر کی نمائندگی کرتی ہیں۔ آپ کا Shopify سٹور ایک ڈیفالٹ لوکیشن کے ساتھ آتا ہے، لیکن اگر ضرورت ہو تو آپ مزید شامل کر سکتے ہیں۔ پروڈکٹ کے لیے انوینٹری تفویض کرنے سے پہلے اپنی لوکیشن سیٹ اپ کرنے پر غور کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ شروع سے ہی درست لوکیشن پر انوینٹری مختص کر سکتے ہیں۔

اپنی لوکیشن کی ضروریات کا جائزہ لیں:

• ایک لوکیشن: اگر آپ کے پاس ایک واحد ویئر ہاؤس یا سٹور ہے، تو آپ کی ڈیفالٹ لوکیشن کافی ہے۔
• متعدد لوکیشن: اگر آپ کے پاس متعدد سٹور یا ویئر ہاؤس ہیں، یا آپ ان پرسن اور آن لائن دونوں طرح فروخت کرتے ہیں، تو آپ کو اضافی لوکیشن سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

لوکیشن سیٹ اپ اور مینیج کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

مرحلہ 3: پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریکنگ ایکٹیویٹ کریں

یہ تعین کرنے کے بعد کہ کن پروڈکٹ کو ٹریکنگ کی ضرورت ہے، ان پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریکنگ ایکٹیویٹ کریں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify admin سے، پروڈکٹ پر جائیں۔

2. اس پروڈکٹ پر کلک کریں جسے آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔

3. انوینٹری سیکشن میں، انوینٹری ٹریکنگ ایکٹیویٹ کریں۔

4. اختیاری: اگر آپ کے پاس متعدد لوکیشن ہیں، تو انوینٹری کو یہاں سٹاک کیا جائے گا ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں کہ کون سی لوکیشن اس پروڈکٹ کو سٹاک کرتی ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

ہر اس پروڈکٹ کے لیے ان مراحل کو دہرائیں جن کے لیے انوینٹری ٹریکنگ درکار ہے۔

انوینٹری ٹریکنگ سیٹ اپ کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

مرحلہ 4: اپنی ابتدائی انوینٹری کی مقدار درج کرنا

ہر پروڈکٹ کے لیے ابتدائی مقداریں درج کریں۔ درست ابتدائی مقداریں اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ گاہک صرف وہی آرڈر کر سکیں جو آپ کے پاس سٹاک میں موجود ہے۔

آپ درج ذیل طریقوں سے مقداریں درج کر سکتے ہیں:

• انفرادی طور پر: پروڈکٹ کی تفصیلات کے صفحہ پر ایک وقت میں ایک پروڈکٹ کی مقداریں درج کریں۔
• بلک ایڈیٹر: بلک ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے بیک وقت متعدد پروڈکٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔
• CSV امپورٹ: کئی پروڈکٹ کی مقدار کے ساتھ ایک CSV فائل اپ لوڈ کریں۔ CSV فائل کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری امپورٹ کرنے کے بارے میں جانیں۔

مرحلہ 5: آؤٹ آف سٹاک پروڈکٹ کے رویے کی کنفیگریشن

فیصلہ کریں کہ جب پروڈکٹ آؤٹ آف سٹاک ہو جائیں تو کیا ہوتا ہے۔ آپ درج ذیل آپشن میں سے انتخاب کر سکتے ہیں:

• آؤٹ آف سٹاک ہونے پر فروخت روک دیں: یہ ڈیفالٹ سیٹنگ ہے۔ جب پروڈکٹ کی انوینٹری صفر تک پہنچ جاتی ہے، تو گاہک اسے اپنے کارٹ میں شامل نہیں کر سکتے۔ یہ اوور سیلنگ اور گاہکوں کی مایوسی کو روکتا ہے۔
• آؤٹ آف سٹاک ہونے پر بھی فروخت جاری رکھیں: آؤٹ آف سٹاک ہونے پر بھی فروخت جاری رکھیں**: آپ انوینٹری صفر ہونے کے بعد بھی گاہکوں کو پروڈکٹ خریدنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ یہ درج ذیل قسم کی پروڈکٹ یا آرڈر کے لیے مفید ہو سکتا ہے:
  • وہ پروڈکٹ جنہیں آپ تیزی سے ری سٹاک کر سکتے ہیں
  • آنے والی پروڈکٹ کے لیے پری آرڈر
  • آرڈر پر تیار ہونے والے آئٹم جو آپ آرڈر موصول ہونے کے بعد بناتے ہیں

آؤٹ آف سٹاک ہونے پر فروخت کرنے اور آؤٹ آف سٹاک پروڈکٹ کو چھپانے کے بارے میں مزید جانیں۔

مرحلہ 6: اپنے انوینٹری سیٹ اپ کو ٹیسٹ کریں

انوینٹری سیٹ اپ کرنے کے بعد، اپنی کنفیگریشن ٹیسٹ کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ درست طریقے سے کام کر رہا ہے۔

اگر انوینٹری توقع کے مطابق اپ ڈیٹ نہیں ہوتی ہے، تو اپنی انوینٹری سٹیٹ کا جائزہ لیں اور یقینی بنائیں کہ ٹریکنگ درست طریقے سے ایکٹیویٹ ہے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify admin سے، پروڈکٹ > انوینٹری پر جائیں۔

2. اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کی پروڈکٹ درست مقدار کے ساتھ ڈسپلے ہو رہی ہیں۔

3. اختیاری: اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے ایک ٹیسٹ آرڈر پلیس کریں کہ انوینٹری درست طریقے سے کم ہوتی ہے۔

4. اختیاری: ٹیسٹ آرڈر منسوخ کریں اور تصدیق کریں کہ انوینٹری پچھلی مقدار پر واپس آ جاتی ہے۔

انوینٹری سیٹ اپ کے عام منظرنامے

اپنے سیٹ اپ کو ٹیسٹ کرنے کے بعد، یہ تعین کرنے کے لیے درج ذیل عام منظرناموں کا جائزہ لیں کہ کون سا آپ کے بزنس ماڈل سے مطابقت رکھتا ہے۔

منظرنامہ A: ایک ویئر ہاؤس کے ساتھ صرف آن لائن سٹور

• منظرنامہ: آپ اپنی ہوم ورک شاپ سے آن لائن ہاتھ سے بنی موم بتیاں فروخت کرتے ہیں۔ آپ کے پاس سٹاک میں 20 ونیلا موم بتیاں اور 15 لیوینڈر موم بتیاں ہیں۔
• نتیجہ: آپ کا سٹور ایک لوکیشن پر فزیکل پروڈکٹ کے لیے انوینٹری ٹریک کرتا ہے اور اوور سیلنگ کو روکتا ہے۔

مراحل:

1. اپنی ڈیفالٹ لوکیشن کا استعمال کریں۔
2. موم بتی کی دونوں پراڈکٹ کے لیے ٹریکنگ فعال کریں۔
3. مقداریں درج کریں: ونیلا (20)، لیوینڈر (15)۔
4. آؤٹ آف سٹاک کی ڈیفالٹ سیٹنگ برقرار رکھیں۔

منظر نامہ ب: ریٹیل سٹور اور آن لائن سیلز

• منظر نامہ: آپ کا ایک ریٹیل بک سٹور ہے اور آپ آن لائن بھی فروخت کرتے ہیں۔ کچھ انونٹری آپ کے سٹور میں ہے، اور کچھ پچھلے ویئر ہاؤس میں ہے۔
• نتیجہ: آپ کی انونٹری کو ہر مقام پر الگ سے ٹریک کیا جاتا ہے، اور آپ ان-سٹور اور آن لائن دونوں، درست مقامات سے فروخت کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. اپنے ڈیفالٹ مقام کا نام تبدیل کر کے "Main Store" رکھیں۔
2. ایک مقام شامل کریں جس کا نام "Back Warehouse" ہو۔
3. تمام فزیکل پراڈکٹ پر ٹریکنگ فعال کریں۔
4. کتابوں کو مناسب مقامات پر تفویض کریں۔
5. ریٹیل سیلز کے لیے Shopify POS سیٹ اپ کریں۔
6. ہر مقام سے شپنگ کنفیگر کریں۔

متعدد مقامات سے انونٹری مینیج کرنے کے بارے میں جانیں۔

منظر نامہ ج: سٹاک شدہ اور ڈراپ شپ کی جانے والی پراڈکٹ کا امتزاج

• منظر نامہ: آپ اپنے ویئر ہاؤس میں مقبول ٹی شرٹ کا سٹاک رکھتے ہیں لیکن سپلائر سے خصوصی آئٹم ڈراپ شپ کرتے ہیں۔
• نتیجہ: آپ کی سٹاک شدہ پراڈکٹ میں انونٹری کی درست ٹریکنگ ہوتی ہے، جبکہ ڈراپ شپ کی جانے والی پراڈکٹ کو الگ سے مینیج کیا جاتا ہے۔

مراحل:

1. سٹاک شدہ پراڈکٹ کے لیے اپنا ڈیفالٹ مقام استعمال کریں۔
2. ان ٹی شرٹ کے لیے ٹریکنگ فعال کریں جن کا آپ سٹاک رکھتے ہیں۔
3. اپنے ویئر ہاؤس کے مقام پر ٹی شرٹ کی مقدار درج کریں۔
4. ڈراپ شپ کیے گئے آئٹم کے لیے، یا تو ٹریکنگ کو فعال نہ کریں، یا کوئی ایسی ڈراپ شپنگ ایپ استعمال کریں جو سپلائر کی انونٹری کو سنک کرتی ہو۔

منظر نامہ د: متعدد ریٹیل مقامات

• منظر نامہ: آپ کے مختلف شہروں میں کپڑوں کے تین سٹور ہیں جن میں سے ہر ایک کو الگ انونٹری ٹریکنگ کی ضرورت ہے۔
• نتیجہ: ہر سٹور کا مقام اپنی انونٹری کو ٹریک کرتا ہے، اور آپ حسب ضرورت مقامات کے درمیان سٹاک ٹرانسفر کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. مقامات تخلیق کریں: "Downtown Store"، "Mall Location"، "Westside Shop"۔
2. تمام کپڑوں کے آئٹم پر ٹریکنگ فعال کریں۔
3. فزیکل گنتی کی بنیاد پر ہر مقام کو انونٹری تفویض کریں۔
4. ہر ریٹیل مقام پر Shopify POS سیٹ اپ کریں۔
5. اگر ضرورت ہو تو مقامات کے درمیان انونٹری ٹرانسفر کنفیگر کریں۔