انوینٹری کی حالتوں کو سمجھنا

آپ کے Shopify ایڈمن میں انوینٹری کی درست مقدار کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کی پروڈکٹ کو انوینٹری کی حالت تفویض کی جاتی ہے۔ انوینٹری کی حالت پروڈکٹ کے سٹیٹس کی وضاحت کرتی ہے، جس میں یہ شامل ہے کہ آیا پروڈکٹ آن ہینڈ اور خریداری کے لیے دستیاب ہے، کسی آرڈر کے لیے کمٹڈ ہے، غیر دستیاب ہے، یا آنے والی شپمنٹ کا حصہ ہے۔ انوینٹری کی حالتوں کو سمجھنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پاس اپنی پروڈکٹ کے بارے میں تازہ ترین تفصیلات ہیں تاکہ آپ اپنے آرڈر اور انوینٹری مینجمنٹ کے بارے میں انتہائی باخبر فیصلے کر سکیں۔

آپ کی مقداروں کی حالت آپ کے انوینٹری صفحہ پر ہر پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے آگے ظاہر ہوتی ہے۔ آپ مطلوبہ تفصیلات ظاہر کرنے کے لیے انوینٹری صفحہ پر ویو بنا اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو آن ہینڈ کالم کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ اسے چھپا سکتے ہیں اور ویو کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ انوینٹری صفحہ کے بارے میں مزید جانیں۔

آپ مخصوص پروڈکٹ یا ویریئنٹ پیج پر انوینٹری کی حالتیں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ پروڈکٹ اور ویریئنٹ پیج پر انوینٹری کارڈ ویریئنٹ کے لیے ہر ایکٹو لوکیشن کی فہرست دکھاتا ہے، بشمول وہ لوکیشن جو ویریئنٹ کو فلفل نہیں کرتیں۔ ان لوکیشن پر جو ویریئنٹ کو فلفل نہیں کرتیں، 0 سے زیادہ کی کسی بھی کمٹڈ، غیر دستیاب، یا انکمنگ مقدار کے ساتھ، آن ہینڈ ڈسپلے ہوتا ہے۔ ویریئنٹ کو فلفل نہ کرنے والی لوکیشن کے لیے دستیاب ڈسپلے نہیں ہوتا ہے۔ اگر کسی لوکیشن پر آن ہینڈ ریکارڈ کیا گیا ہے لیکن دستیاب ایک ڈیش ہے، تو ویریئنٹ اس لوکیشن پر ان ایکٹو ہے۔ آپ ان میں سے کسی بھی لوکیشن پر انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، قطع نظر اس کے کہ آیا وہ لوکیشن ویریئنٹ کی فلفلمنٹ کے لیے ایکٹو ہے یا نہیں۔

آپ کو Shopify میں انوینٹری کی تفصیلات درج کرنے اور انوینٹری ٹریکنگ کو ایکٹیویٹ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ Shopify آپ کی انوینٹری کی حالتوں کا تعین کر سکے۔

انوینٹری کی حالتیں

آپ کی انوینٹری مختلف حالتوں میں ہو سکتی ہے۔ انوینٹری کی حالتوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں۔

آن ہینڈ انوینٹری کی حالت

آن ہینڈ انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی کل تعداد ہے جو آپ کے پاس کسی لوکیشن پر موجود ہیں۔ آن ہینڈ انوینٹری آپ کی کمٹڈ، غیر دستیاب، اور دستیاب انوینٹری کا مجموعہ ہے۔ آپ Shopify ایڈمن میں اپنی آن ہینڈ مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب آپ آن ہینڈ مقدار میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کی دستیاب مقدار بھی اتنی ہی تبدیل ہو جاتی ہے۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے پاس درج ذیل انوینٹری ہے:

• 10 جیم جو غیر دستیاب ہیں کیونکہ وہ ڈرافٹ آرڈر کے لیے مختص ہیں
• 6 جیم جو آرڈر کے لیے کمٹڈ ہیں اور انہیں فلفل کرنے کی ضرورت ہے
• 4 جیم جو دستیاب ہیں اور فروخت کے لیے تیار ہیں

Jo's Jam کے پاس جیم کے کل یونٹ 20 ہیں جو آن ہینڈ ہیں، جو ان یونٹ کی کل مقدار پر مبنی ہیں جو کمٹڈ، غیر دستیاب، اور دستیاب حالتوں میں ہیں۔

آپ اپنی آن ہینڈ انوینٹری کو کئی جگہوں پر دیکھ سکتے ہیں:

• انوینٹری کی فہرست کا صفحہ
• پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے صفحات پر انوینٹری کارڈ
• Shopify موبائل ایپ
• Shopify POS

دستیاب انوینٹری کی حالت

دستیاب انوینٹری سے مراد وہ انوینٹری ہے جسے آپ فروخت کر سکتے ہیں۔ دستیاب انوینٹری کسی بھی آرڈر کے لیے کمٹڈ نہیں ہوتی ہے اور نہ ہی غیر دستیاب کے طور پر الگ رکھی جاتی ہے۔ اس میں وہ انوینٹری بھی شامل نہیں ہے جسے انکمنگ سمجھا جاتا ہے۔ آپ Shopify ایڈمن میں دستیاب مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب آپ دستیاب مقدار میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کی آن ہینڈ مقدار بھی اتنی ہی تبدیل ہو جاتی ہے۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے پاس اپنے سٹور میں جیم کے 60 یونٹ سٹاک میں موجود ہیں، جو فروخت کے لیے تیار ہیں۔

اس Jo's Jams سٹور کی لوکیشن پر جیم کے دستیاب یونٹ کی مقدار 60 یونٹ ہے۔

کمٹڈ انوینٹری کی حالت

کمٹڈ انوینٹری سے مراد یونٹ کی وہ تعداد ہے جو دیے گئے آرڈر کا حصہ ہیں لیکن ابھی تک فلفل نہیں ہوئے ہیں۔ جب یونٹ ڈرافٹ آرڈر کا حصہ ہوتے ہیں، تو انہیں کسٹمر نہیں خرید سکتے، لیکن جب تک ڈرافٹ آرڈر میں تبدیل نہیں ہو جاتا، یہ کمٹڈ میں بھی شمار نہیں ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams نے آج کچھ آن لائن سیل کی ہیں۔ انہوں نے 20 جیم فروخت کیے۔ 20 فروخت شدہ انوینٹری کے یونٹ اب کمٹڈ حالت میں ہیں کیونکہ وہ ان آرڈر کا حصہ ہیں جو دیے گئے ہیں، لیکن ابھی تک فلفل نہیں ہوئے ہیں۔

غیر دستیاب انوینٹری کی حالت

غیر دستیاب انوینٹری سے مراد یونٹ کی وہ تعداد ہے جو ڈرافٹ آرڈر کے لیے مختص کیے گئے ہیں، ایپ کی طرف سے الگ رکھے گئے ہیں، یا انوینٹری کو ہولڈ کی دیگر وجوہات جیسے کہ خراب شدہ، کوالٹی کنٹرول، یا سیفٹی سٹاک کی وجہ سے رکھے گئے ہیں۔ غیر دستیاب انوینٹری آپ کی لوکیشن پر سٹاک ہوتی ہے لیکن یہ فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی ہے۔ آپ انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کر کے بھی دستیاب آئٹم کو غیر دستیاب میں منتقل کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے پاس اس وقت ان کے گودام میں جیم کے 55 یونٹ اسٹاک میں ہیں، لیکن وہ آج ڈرافٹ آرڈر بنا رہے ہیں، اور اب ان میں سے 35 یونٹ ڈرافٹ آرڈر کے لیے مخصوص کر دیے گئے ہیں۔ انوینٹری کاؤنٹ کے دوران Jo نے دیکھا کہ ایک جار پر لیبل نہیں ہے اور کوالٹی کنٹرول کے لیے ایک دستیاب جیم کو غیر دستیاب میں منتقل کر دیا۔ اس مقام کے لیے کل غیر دستیاب انوینٹری جیم کے 36 یونٹ ہے۔ کل دستیاب انوینٹری جیم کے 19 یونٹ ہے۔ اگر Jo لیبل تبدیل کرتا ہے اور جیم کو دوبارہ فروخت کے لیے دستیاب کر دیتا ہے، تو ان کی دستیاب انوینٹری جیم کے 20 یونٹ ہے۔

انکمنگ انوینٹری کی حالت

انکمنگ انوینٹری سے مراد وہ انوینٹری ہے جو ٹرانسفر، پرچیز آرڈر، یا ایپ سے آپ کے مقام کے راستے میں ہے۔ انکمنگ انوینٹری اس وقت تک فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی جب تک کہ اسے مقام پر وصول نہ کر لیا جائے۔ پرچیز آرڈر یا ٹرانسفر سے انکمنگ انوینٹری وصول کرنے کے بعد، حالت خودکار طور پر دستیاب میں تبدیل ہو جاتی ہے۔ انکمنگ انوینٹری موصول ہونے کے بعد ایپس میں دستیاب کے علاوہ دیگر حالتیں ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، کوئی ایپ موصول ہونے والی انوینٹری کو Safety stock کے بطور غیر دستیاب میں رکھ سکتی ہے۔ جب انکمنگ انوینٹری موصول ہوتی ہے اور دستیاب ہو جاتی ہے، تو اسے آن ہینڈ مقدار میں بھی شمار کیا جاتا ہے۔ انوینٹری ٹرانسفر وصول کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے دو اسٹور ہیں: اسٹور A اور اسٹور B۔ اسٹور A، اسٹور B کو 90 جیم پر مشتمل شپمنٹ بھیجتا ہے۔

اسٹور B پر Jo's Jams کے لیے انکمنگ مقدار جیم کے 90 یونٹ ہے۔