انوینٹری کی حالتوں کو سمجھنا

اپنے Shopify ایڈمن میں انوینٹری کی درست مقدار کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کے پراڈکٹ کو ایک انوینٹری کی حالت تفویض کی جاتی ہے۔ انوینٹری کی حالت کسی پراڈکٹ کے اسٹیٹس کی وضاحت کرتی ہے، جس میں یہ شامل ہے کہ آیا کوئی پراڈکٹ آن ہینڈ ہے اور خریداری کے لیے دستیاب ہے، کمیٹڈ ہے، غیر دستیاب ہے، یا آنے والی شپمنٹ کا حصہ ہے۔ انوینٹری کی حالتوں کو سمجھنے سے اس بات کو یقینی بنایا جاتا ہے کہ آپ کے پاس اپنے پراڈکٹ کے بارے میں تازہ ترین معلومات موجود ہیں تاکہ آپ اپنے آرڈر اور انوینٹری مینجمنٹ کے حوالے سے بہترین اور باخبر فیصلے کر سکیں۔

آپ کی مقداروں کی حالت آپ کے انوینٹری صفحہ پر ہر پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے آگے ظاہر ہوتی ہے۔ آپ مطلوبہ تفصیلات ظاہر کرنے کے لیے انوینٹری صفحہ پر ویو بنا اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو آن ہینڈ کالم کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ اسے چھپا سکتے ہیں اور ویو کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ انوینٹری صفحہ کے بارے میں مزید جانیں۔

آپ مخصوص پروڈکٹ یا ویریئنٹ پیج پر انوینٹری کی حالتیں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ پروڈکٹ اور ویریئنٹ پیج پر انوینٹری کارڈ ویریئنٹ کے لیے ہر ایکٹو لوکیشن کی فہرست دکھاتا ہے، بشمول وہ لوکیشن جو ویریئنٹ کو فلفل نہیں کرتیں۔ ان لوکیشن پر جو ویریئنٹ کو فلفل نہیں کرتیں، 0 سے زیادہ کی کسی بھی کمٹڈ، غیر دستیاب، یا انکمنگ مقدار کے ساتھ، آن ہینڈ ڈسپلے ہوتا ہے۔ ویریئنٹ کو فلفل نہ کرنے والی لوکیشن کے لیے دستیاب ڈسپلے نہیں ہوتا ہے۔ اگر کسی لوکیشن پر آن ہینڈ ریکارڈ کیا گیا ہے لیکن دستیاب ایک ڈیش ہے، تو ویریئنٹ اس لوکیشن پر ان ایکٹو ہے۔ آپ ان میں سے کسی بھی لوکیشن پر انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، قطع نظر اس کے کہ آیا وہ لوکیشن ویریئنٹ کی فلفلمنٹ کے لیے ایکٹو ہے یا نہیں۔

آپ کو Shopify میں انوینٹری کی تفصیلات درج کرنے اور انوینٹری ٹریکنگ کو ایکٹیویٹ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ Shopify آپ کی انوینٹری کی حالتوں کا تعین کر سکے۔

انوینٹری کی حالتیں

آپ کی انوینٹری مختلف حالتوں میں ہو سکتی ہے۔ انوینٹری کی حالتوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں۔

انوینٹری کی حالتیں
انوینٹری کی حالتتعریف
آن ہینڈآن ہینڈ انوینٹری سے مراد انوینٹری کے وہ تمام یونٹ ہیں جو آپ کے پاس کسی لوکیشن پر موجود ہیں۔ آن ہینڈ انوینٹری آپ کی کمٹڈ، غیر دستیاب، اور دستیاب انوینٹری کے مجموعے پر مشتمل ہوتی ہے۔
دستیابدستیاب انوینٹری سے مراد وہ انوینٹری ہے جسے آپ فروخت کر سکتے ہیں۔ دستیاب انوینٹری کمیٹڈ نہیں ہوتی ہے اور اسے غیر دستیاب کے بطور ایک طرف نہیں رکھا جاتا ہے۔ اس میں وہ انوینٹری بھی شامل نہیں ہوتی ہے جسے آنے والی سمجھا جاتا ہے۔
کمٹڈکمیٹڈ انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی تعداد ہے جنہیں ایک طرف رکھ دیا گیا ہے اور انہیں فروخت نہیں کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ ان فلفل شدہ آرڈر کے یونٹ، ڈرافٹ آرڈر میں ریزرو کردہ یونٹ، یا کسی ایسے ٹرانسفر کے یونٹ جسے شپ کرنے کے لیے تیار کے بطور نشان زد کیا گیا ہو۔
غیر دستیابغیر دستیاب انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی تعداد ہے جو ایپ کے ذریعے ریزرو کیے گئے ہیں یا دیگر وجوہات کی بنا پر روکے گئے ہیں، جیسے کہ خراب ہونا، کوالٹی کنٹرول، یا سیفٹی سٹاک۔ غیر دستیاب انوینٹری آپ کی لوکیشن پر اسٹاک ہوتی ہے لیکن فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی ہے۔
انکمنگآنے والی انونٹری سے مراد وہ انونٹری ہے جو انونٹری ٹرانسفر یا ایپ سے آپ کی لوکیشن کے راستے میں ہے۔ آنے والی انونٹری اس وقت تک فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی جب تک کہ اسے وصول نہ کر لیا جائے اور اس کا سٹیٹس دستیاب میں تبدیل نہ کر دیا جائے۔

آن ہینڈ انوینٹری کی حالت

آن ہینڈ انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی کل تعداد ہے جو آپ کے پاس کسی لوکیشن پر موجود ہیں۔ آن ہینڈ انوینٹری آپ کی کمٹڈ، غیر دستیاب، اور دستیاب انوینٹری کا مجموعہ ہے۔ آپ Shopify ایڈمن میں اپنی آن ہینڈ مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب آپ آن ہینڈ مقدار میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کی دستیاب مقدار بھی اتنی ہی تبدیل ہو جاتی ہے۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے پاس درج ذیل انوینٹری ہے:

  • 10 جیم جو کمیٹڈ ہیں کیونکہ وہ پلیس کردہ آرڈر کا حصہ ہیں یا ڈرافٹ آرڈر کے لیے ریزرو کیے گئے ہیں
  • 6 جیم جو غیر دستیاب ہیں کیونکہ وہ خراب ہیں یا ایپ کے ذریعے ایک طرف رکھے گئے ہیں
  • 4 جیم جو دستیاب ہیں اور فروخت کے لیے تیار ہیں

Jo's Jam کے پاس جیم کے کل یونٹ 20 ہیں جو آن ہینڈ ہیں، جو ان یونٹ کی کل مقدار پر مبنی ہیں جو کمٹڈ، غیر دستیاب، اور دستیاب حالتوں میں ہیں۔

آپ اپنی آن ہینڈ انوینٹری کو کئی جگہوں پر دیکھ سکتے ہیں:

  • انوینٹری کی فہرست کا صفحہ
  • پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے صفحات پر انوینٹری کارڈ
  • Shopify موبائل ایپ
  • Shopify POS

دستیاب انوینٹری کی حالت

دستیاب انوینٹری سے مراد وہ انوینٹری ہے جسے آپ فروخت کر سکتے ہیں۔ دستیاب انوینٹری کمیٹڈ نہیں ہوتی ہے اور اسے غیر دستیاب کے بطور ایک طرف نہیں رکھا جاتا ہے۔ اس میں وہ انوینٹری بھی شامل نہیں ہوتی ہے جسے آنے والی سمجھا جاتا ہے۔ آپ Shopify ایڈمن میں دستیاب مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب آپ دستیاب مقدار میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ کی آن ہینڈ مقدار بھی اتنی ہی تبدیل ہو جاتی ہے۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے پاس اپنے سٹور میں جیم کے 60 یونٹ سٹاک میں موجود ہیں، جو فروخت کے لیے تیار ہیں۔

اس Jo's Jams سٹور کی لوکیشن پر جیم کے دستیاب یونٹ کی مقدار 60 یونٹ ہے۔

کمٹڈ انوینٹری کی حالت

کمیٹڈ انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی تعداد ہے جنہیں ایک طرف رکھ دیا گیا ہے اور انہیں فروخت نہیں کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ ان فلفل شدہ آرڈر کے یونٹ، ڈرافٹ آرڈر میں ریزرو کردہ یونٹ، یا کسی ایسے ٹرانسفر کے یونٹ جسے شپ کرنے کے لیے تیار کے بطور نشان زد کیا گیا ہو۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams نے آج کچھ آن لائن سیلز کی ہیں۔ انہوں نے 20 جیم فروخت کیے۔ 20 فروخت کردہ انوینٹری یونٹ اب کمیٹڈ حالت میں ہیں کیونکہ وہ ان آرڈر کا حصہ ہیں جو پلیس ہو چکے ہیں، لیکن ابھی فلفل نہیں کیے گئے ہیں۔ اگر Jo کسی ڈرافٹ آرڈر کے لیے انوینٹری ریزرو کرتا ہے، تو ڈرافٹ آرڈر مکمل ہونے سے پہلے وہ یونٹ بھی کمیٹڈ ہو جاتے ہیں۔

غیر دستیاب انوینٹری کی حالت

غیر دستیاب انوینٹری سے مراد ان یونٹ کی تعداد ہے جو ایپ کے ذریعے ایک طرف رکھے گئے ہیں یا دیگر وجوہات کی بنا پر روکے گئے ہیں، جیسے کہ خراب ہونا، کوالٹی کنٹرول، یا سیفٹی سٹاک۔ غیر دستیاب انوینٹری آپ کی لوکیشن پر اسٹاک ہوتی ہے لیکن فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی ہے۔ آپ انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کر کے بھی دستیاب آئٹم کو غیر دستیاب میں منتقل کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے ویئر ہاؤس میں 55 جیمز کا سٹاک موجود ہے۔ ایک ایپ نے 35 جیمز کو سیفٹی سٹاک کے طور پر الگ رکھ دیا ہے۔ انوینٹری کاؤنٹ کے دوران، Jo کو معلوم ہوتا ہے کہ ایک جار پر لیبل موجود نہیں ہے، اور وہ کوالٹی کنٹرول کے لیے ایک دستیاب جیم کو غیر دستیاب میں منتقل کر دیتے ہیں۔ اس لوکیشن کے لیے کل غیر دستیاب انوینٹری جیم کے 36 یونٹس ہے۔ کل دستیاب انوینٹری جیم کے 19 یونٹس ہے۔ اگر Jo لیبل لگا کر جیم کو دوبارہ فروخت کے لیے دستیاب کر دیتے ہیں، تو ان کی دستیاب انوینٹری جیم کے 20 یونٹس ہو جائے گی۔

انکمنگ انوینٹری کی حالت

انکمنگ انوینٹری سے مراد وہ انوینٹری ہے جو ٹرانسفر، پرچیز آرڈر، یا ایپ سے آپ کے مقام کے راستے میں ہے۔ انکمنگ انوینٹری اس وقت تک فروخت کے لیے دستیاب نہیں ہوتی جب تک کہ اسے مقام پر وصول نہ کر لیا جائے۔ پرچیز آرڈر یا ٹرانسفر سے انکمنگ انوینٹری وصول کرنے کے بعد، حالت خودکار طور پر دستیاب میں تبدیل ہو جاتی ہے۔ انکمنگ انوینٹری موصول ہونے کے بعد ایپس میں دستیاب کے علاوہ دیگر حالتیں ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، کوئی ایپ موصول ہونے والی انوینٹری کو Safety stock کے بطور غیر دستیاب میں رکھ سکتی ہے۔ جب انکمنگ انوینٹری موصول ہوتی ہے اور دستیاب ہو جاتی ہے، تو اسے آن ہینڈ مقدار میں بھی شمار کیا جاتا ہے۔ انوینٹری ٹرانسفر وصول کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

مثال کے طور پر، Jo's Jams کے دو اسٹور ہیں: اسٹور A اور اسٹور B۔ اسٹور A، اسٹور B کو 90 جیم پر مشتمل شپمنٹ بھیجتا ہے۔

اسٹور B پر Jo's Jams کے لیے انکمنگ مقدار جیم کے 90 یونٹ ہے۔