CSV فائل کے ساتھ انونٹری ایکسپورٹ اور امپورٹ کرنا

آپ اپنی موجودہ انونٹری کی مقدار ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے انونٹری CSV فائل ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ آپ انونٹری کی مقدار کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کردہ CSV فائل کا استعمال کر سکتے ہیں، اور پھر اپنے Shopify ایڈمن میں ہر مقام پر موجود اپنی پراڈکٹ کے لیے انونٹری کی مقدار کو اپ ڈیٹ کرنے کی خاطر CSV فائل امپورٹ کر سکتے ہیں۔

جب آپ کو بڑی مقدار میں انونٹری کو بلک میں اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو انونٹری مینیجمنٹ کے اس طریقے کو استعمال کرنے پر غور کریں۔

انونٹری CSV فائل میں وہ معلومات شامل ہوتی ہیں جو آپ کے مقام یا مخصوص مقامات پر پراڈکٹ، پراڈکٹ ویریئنٹ، اور ان کی انونٹری کی مقداروں کی منفرد طور پر شناخت کرتی ہیں۔ آپ بطور ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لیے ایک نمونہ انونٹری CSV فائل ڈاؤن لوڈ کر کے دیکھ سکتے ہیں۔

انونٹری ایکسپورٹ کرنا

آپ بلک اپ ڈیٹ کے لیے ایک ٹیمپلیٹ بنانے یا دیگر سسٹم میں ڈیٹا استعمال کرنے کی خاطر ایک مقام یا تمام مقامات سے انونٹری ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایکسپورٹ میں پراڈکٹ کی شناخت کی تفصیلات اور موجودہ انونٹری لیول شامل ہوتے ہیں۔

آپ اپنی انونٹری کو انونٹری کی تمام حالتوں یا صرف دستیاب مقداروں کے ساتھ ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں:

• تمام حالتیں (تجویز کردہ): انونٹری کی تمام حالتوں کے لیے کالم کے ساتھ ہر مقام کے لیے الگ الگ قطاریں شامل ہوتی ہیں۔ یہ CSV فارمیٹ حادثاتی طور پر اوور رائٹ ہونے سے تحفظ اور ایک مکمل انونٹری کا منظر فراہم کرتا ہے۔
• دستیاب: کالم ہیڈر کے طور پر مقام کے نام اور ان کے نیچے دستیاب مقداریں درج ہوتی ہیں۔ بنیادی انونٹری اپ ڈیٹ کے لیے یہ ایک آسان CSV فارمیٹ ہے، اور اس میں صرف آپ کی دستیاب انونٹری شامل ہوتی ہے۔ یہ CSV فارمیٹ حادثاتی طور پر اوور رائٹ ہونے سے تحفظ فراہم نہیں کرتا ہے۔

درج ذیل مثالوں کا جائزہ لیں کہ آپ کے منتخب کردہ CSV فارمیٹ کی بنیاد پر CSV کیسے ڈسپلے ہوتی ہے۔

تمام حالتیں والی CSV ایکسپورٹ کی مثال

Available CSV ایکسپورٹ کی مثال

انونٹری کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کریں

آپ مخصوص لوکیشن اور پروڈکٹ کے لیے مقدار کی قسم کی بنیاد پر اپنی انونٹری ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Products > Inventory پر جائیں۔

2. Export پر کلک کریں۔

3. اختیاری: Export from ڈراپ ڈاؤن مینو سے، وہ لوکیشن منتخب کریں جہاں سے آپ انونٹری ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، یا اپنی تمام لوکیشن سے انونٹری ایکسپورٹ کرنے کے لیے All locations منتخب کریں۔

4. Inventory states shown سیکشن میں، منتخب کریں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی CSV میں حادثاتی اوور رائٹس سے تحفظ کے ساتھ انونٹری کی تمام حالتیں شامل ہوں یا صرف Available حالت:

   • صرف دستیاب انونٹری کی مقدار کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Available منتخب کریں۔
   • انونٹری کی تمام حالتیں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، All states منتخب کریں۔

5. Export سیکشن میں، منتخب کریں کہ آپ کن پروڈکٹ ویریئنٹ کے لیے انونٹری ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں:

• موجودہ صفحے سے ویریئنٹ ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Current page منتخب کریں۔
• تمام ویریئنٹ ایکسپورٹ کرنے کے لیے، All variants منتخب کریں۔
• منتخب کردہ ویریئنٹ ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Selected: variants منتخب کریں۔
• آپ کی تلاش سے مماثل ویریئنٹ ایکسپورٹ کرنے کے لیے، variants matching your search منتخب کریں۔

6. Export as سیکشن میں، وہ فائل فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ اپنی انونٹری ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
7. Export inventory پر کلک کریں۔

CSV فائل میں انونٹری کی مقدار اپ ڈیٹ کریں

انونٹری CSV فائل ایکسپورٹ کرنے کے بعد، آپ انونٹری میں بلک تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ CSV میں پروڈکٹ کی شناخت کے کالم شامل ہوتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اپ ڈیٹس درست پروڈکٹ اور ویریئنٹ پر لاگو ہوتی ہیں۔

جب آپ انونٹری کی مقدار اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ صرف مکمل اعداد استعمال کریں اور اعشاریہ نہیں، جیسے 1.5۔ آپ مثبت اعداد، منفی اعداد، یا 0 کا استعمال کر سکتے ہیں۔ استعمال کریں not stocked ان پروڈکٹ کے لیے جو اس لوکیشن پر کبھی اسٹاک نہیں کی گئیں۔

اقدامات:

1. اپنی ایکسپورٹ شدہ CSV فائل کو اسپریڈ شیٹ پروگرام میں کھولیں۔
2. اپنے ایکسپورٹ فارمیٹ کی بنیاد پر مقدار اپ ڈیٹ کریں:
   • اگر آپ نے All states CSV فائل آپشن ایکسپورٹ کیا ہے، تو On hand (new) انونٹری کی مقدار اپ ڈیٹ کریں۔
   • اگر آپ نے Available CSV فائل آپشن ایکسپورٹ کیا ہے، تو ہر لوکیشن کے نام کے لیے دستیاب انونٹری کی مقدار اپ ڈیٹ کریں۔
3. فائل محفوظ کریں۔

CSV فائل سے انونٹری امپورٹ کریں

انونٹری امپورٹ کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ درست فائل فارمیٹ میں CSV فائل بناتے ہیں۔ آپ کی انونٹری CSV فائل کا حجم 15 MB سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔

جب آپ کی CSV میں On hand (current) اور On hand (new) دونوں کالم شامل ہوں، تو Shopify حادثاتی اوور رائٹس کو روکنے کے لیے حفاظتی توثیق کا استعمال کرتا ہے۔ تبدیلیاں کرنے سے پہلے آپ کے متوقع انونٹری لیول کا موجودہ لیول سے موازنہ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کے ایکسپورٹ کرنے کے بعد آپ کی انونٹری تبدیل ہوتی ہے، تو متاثرہ قطاریں امپورٹ نہیں ہوتیں اور آپ کو توثیق کی ناکامیوں کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔ یہ آپ کو حالیہ انونٹری کی تبدیلیوں کو حادثاتی طور پر اوور رائٹ کرنے سے بچاتا ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Products > Inventory پر جائیں۔

2. Import پر کلک کریں۔

3. Add file پر کلک کریں، اور پھر اپنی اپ ڈیٹ کردہ CSV فائل کو منتخب کریں۔

4. Upload file پر کلک کریں۔

5. اپنے امپورٹ کے خلاصے کا جائزہ لیں، اور پھر Start import پر کلک کریں۔

6. اختیاری: اگر کچھ قطاریں توثیق میں ناکام ہو جاتی ہیں، تو آپ کو ناکام قطاروں کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔ ای میل میں موجود معلومات کا جائزہ لیں، اپنی CSV فائل کو اپ ڈیٹ کریں، اور پھر اپنی CSV فائل کو دوبارہ امپورٹ کریں۔

انونٹری CSV فائل کا فارمیٹ

انونٹری CSV فائل میں پروڈکٹ اور ان کے ویریئنٹ کی شناخت کے لیے کالم، اور ہر لوکیشن کے لیے انونٹری کا ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔ ان کالم کو سمجھنا اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کے امپورٹ درست طریقے سے کام کریں۔

آپ کی انونٹری CSV فائل میں درج ذیل کالم درکار ہیں:

• Handle: منفرد پروڈکٹ شناخت کنندہ۔
• Location: یہ بتانے کے لیے لوکیشن کا نام کہ انونٹری کہاں واقع ہے۔
• Option1 Value: مخصوص پروڈکٹ ویریئنٹ کی شناخت کے لیے درکار ہے۔ اگر پروڈکٹ اضافی آپشن استعمال کرتی ہے، تو Option2 Value اور Option3 Value بھی درکار ہوتے ہیں۔

انونٹری CSV فائل فارمیٹ، کالم، اور ان کی تفصیلات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں۔

CSV فائل استعمال کر کے انوینٹری اپ ڈیٹ کرنے کے منظر ناموں کی مثالیں

CSV فائل کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرتے وقت درج ذیل منظر ناموں اور ان کے نتائج کا جائزہ لیں۔ ہر منظر نامہ ایک مثالی CSV فائل دکھاتا ہے۔

منظر نامہ 1: سیل کے بعد روزانہ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ

• منظر نامہ: آپ 8 سرخ ٹی شرٹ فروخت کرتے ہیں اور آپ اپنی انوینٹری کاؤنٹ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• نتیجہ: سرخ ٹی شرٹ کے لیے آپ کی انوینٹری کی مقدار 150 سے 142 تک اپ ڈیٹ ہو گئی ہے۔

منظر نامہ 2: پرانی (outdated) CSV امپورٹ کرنا

• منظر نامہ: آپ نے کل CSV فائل ایکسپورٹ کی تھی، لیکن اسے اپنے Shopify ایڈمن میں امپورٹ کرنا بھول گئے۔ ایکسپورٹ کے بعد آپ کو نئی سیل موصول ہوئیں۔
• نتیجہ: آپ کی انوینٹری اپ ڈیٹ مسترد کر دی گئی ہے، کیونکہ آپ کی انوینٹری کی اصل مقدار 140 ہے، 142 نہیں۔ آپ کو اپنا تازہ ترین انوینٹری ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

منظر نامہ 3: نئی ریٹیل لوکیشن کھولنا

• منظر نامہ: آپ اپنے نئے NYC سٹور میں 50 لیوینڈر کینڈل کا سٹاک کر رہے ہیں۔ ایکسپورٹ کے دوران آپ کی NYC سٹور لوکیشن غیر فعال ہوتی ہے۔
• نتیجہ: آپ کے NYC سٹور میں 50 لیوینڈر کینڈل کا سٹاک موجود ہے۔ آپ کی لوکیشن غیر فعال رہتی ہے۔

منظر نامہ 4: ویئر ہاؤس کی تنظیم نو

• منظر نامہ: آپ بہتر تنظیم کے لیے لیپ ٹاپ کیس Aisle C میں منتقل کر رہے ہیں۔
• نتیجہ: آپ کے لیپ ٹاپ کیس Aisle C میں منتقل کر دیے گئے ہیں۔ انوینٹری کی مقدار ایک جیسی رہتی ہے۔

منظر نامہ 5: BFCM کے لیے انوینٹری کی تیاری

• منظر نامہ: آپ اگلے ہفتے آنے والے گیمنگ کنسول کے لیے بن (bins) سیٹ کر رہے ہیں اور آپ نئے آئٹم وصول کرنے کے لیے بن تیار کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسپورٹ کے دوران آپ کی لوکیشن غیر فعال ہوتی ہے۔
• نتیجہ: آپ کا بن گیمنگ کنسول کے لیے سیٹ ہو گیا ہے۔ آپ کی لوکیشن غیر فعال رہتی ہے۔

منظر نامہ 6: یورپی یونین (European Union) میں توسیع کی تیاری

• منظر نامہ: آپ چین سے شپمنٹ کے آنے سے پہلے اپنے EU ویئر ہاؤس کے لیے کسٹمز کوڈ تیار کر رہے ہیں۔ ایکسپورٹ کے دوران آپ کی لوکیشن غیر فعال ہوتی ہے۔
• نتیجہ: آپ کی انوینٹری کے لیے آپ کا پروڈکٹ میٹا ڈیٹا (جیسے کنٹری آف اوریجن اور HS کوڈ) اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ آپ کی لوکیشن غیر فعال رہتی ہے۔

منظر نامہ 7: CSV فائل میں حادثاتی طور پر خالی قطار

• منظر نامہ: آپ اتفاقی طور پر اپنی CSV فائل میں ایک خالی قطار چھوڑ دیتے ہیں۔
• نتیجہ: کوئی ایکشن نہیں لیا جاتا اور اس اپ ڈیٹ کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔