بارکوڈ سکینر کے ذریعے انوینٹری ٹرانسفر اور شپمنٹ بنانا اور ان کا انتظام کرنا

آپ انوینٹری ٹرانسفر بنانے، شپمنٹ وصول کرنے، اور تیزی سے موصول کرنے کے لیے شپمنٹ کا بارکوڈ سکین کرنے کے لیے ایک بیرونی بارکوڈ سکینر یا اپنے آلے کے کیمرے کا استعمال کر سکتے ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا بارکوڈ سکینر کی بورڈ موڈ میں کنفیگر ہے۔

اپنے بارکوڈ سکینر کو کنفیگر کرنا

ٹرانسفر میں شامل کرنے کے لیے بارکوڈ سکین کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے Zebra DS2208 یا 720/740 ساکٹ بارکوڈ سکینر کو کی بورڈ موڈ میں کنفیگر کرنے کی ضرورت ہے۔

دوسرے بلوٹوتھ سکینر کام کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو انہیں کی بورڈ موڈ میں کنفیگر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اپنے Zebra DS2208 سکینر کو کنفیگر کریں

اپنا Zebra DS2208 سکینر استعمال کر کے انوینٹری ٹرانسفر بنانے یا وصول کرنے کے لیے، آپ کو اسے کی بورڈ موڈ میں کنفیگر کرنے کی ضرورت ہے۔

اقدامات:

1. ڈیٹا فارمیٹ سیٹ کرنے کے لیے درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

   

2. سابقہ سیٹ کرنا شروع کرنے کے لیے درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

   

3. درست کیریکٹر کو سابقہ کے طور پر سیٹ کرنے کے لیے درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

   

4. لاحقہ سیٹ کرنا شروع کرنے کے لیے درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

   

5. درست کیریکٹر کو لاحقہ کے طور پر سیٹ کرنے کے لیے درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

   

اپنا Zebra DS2208 سکینر ری سیٹ کریں

اپنے Zebra DS2208 سکینر کو ری سیٹ کرنے کے لیے، درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

اپنے 720/740 ساکٹ سکینر کو کنفیگر کریں

اپنا 720/740 ساکٹ سکینر استعمال کر کے انوینٹری ٹرانسفر بنانے یا وصول کرنے کے لیے، آپ کو اسے کی بورڈ موڈ میں کنفیگر کرنے کی ضرورت ہے۔

اپنے 720/740 Socket Scanner کو کی بورڈ موڈ میں کنفیگر کرنے کے لیے، درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

اپنا 720/740 Socket Scanner ری سیٹ کریں

اپنا 720/740 Socket Scanner ری سیٹ کرنے کے لیے، درج ذیل بارکوڈ سکین کریں:

بارکوڈ سکینر کے ساتھ ٹرانسفر بنائیں

آپ ان میں سے کسی ایک کا استعمال کر کے انوینٹری ٹرانسفر بنا سکتے ہیں:

• کسی بھی ڈیوائس (ڈیسک ٹاپ، موبائل، یا ٹیبلیٹ) پر ایک بیرونی بارکوڈ سکینر
• آپ کی ڈیوائس کا بلٹ ان کیمرہ سکینر (صرف موبائل یا ٹیبلیٹ)

جب آپ کوئی ٹرانسفر بناتے ہیں، تو آپ آغاز کی لوکیشن پر انوینٹری کی مقداریں دیکھ سکتے ہیں اور ان مقداروں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں جنہیں آپ منزل کی لوکیشن پر منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ جہاں ایڈمن میں بارکوڈ کی علامات ظاہر ہوتی ہیں، وہاں آپ فوری طور پر ایک بیرونی سکینر کے ساتھ سکیننگ شروع کر سکتے ہیں۔

آپ کے ٹرانسفر بنانے کے بعد، آپ کا ٹرانسفر ایک ڈرافٹ کے طور پر محفوظ ہو جاتا ہے۔ آپ کی انوینٹری ریزرو نہیں ہوتی اور آپ اپنے ٹرانسفر کی کسی بھی تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں।

2. ٹرانسفر بنائیں پر کلک کریں۔

3. اختیاری: اوریجن منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے، کوئی اوریجن مقام منتخب کریں جہاں سے آپ انوینٹری ٹرانسفر کرنا چاہتے ہیں۔

4. اختیاری: منزل منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے، کوئی منزل کا مقام منتخب کریں جہاں آپ انوینٹری وصول کرنا چاہتے ہیں۔

5. پروڈکٹس تلاش کریں فیلڈ میں، درج ذیل میں سے کوئی ایک کام کریں:

• ہر اس پروڈکٹ کو سکین کریں جسے آپ اپنے ٹرانسفر میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• بارکوڈ کی علامت پر ٹیپ کر کے اپنی ڈیوائس کا کیمرہ سکینر کھولیں، اور پھر ہر اس پروڈکٹ کو سکین کریں جسے آپ اپنے ٹرانسفر میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

6. منتقل کریں کالم میں، ٹرانسفر میں موجود ہر پروڈکٹ کے لیے مقداریں درج کریں، یا مقدار بڑھانے کے لیے اسی ویریئنٹ کے بارکوڈ کو سکین کرنا جاری رکھیں۔ جب آپ مقداریں درج کرتے ہیں، تو آغاز اور منزل دونوں لوکیشنز کے لیے انوینٹری کی تبدیلیاں ظاہر ہوتی ہیں تاکہ آپ ٹرانسفر کے اثر کا جائزہ لے سکیں۔ اگر آپ کوئی ایسی مقدار درج یا سکین کرتے ہیں جو آغاز کی لوکیشن پر دستیاب پروڈکٹ کی مقدار سے زیادہ ہے، تو ٹرانسفر بننے کے بعد آغاز پر موجود انوینٹری کی مقدار منفی عدد بن جاتی ہے۔
7. اختیاری: اپنے ٹرانسفر کے بارے میں اضافی معلومات شامل کریں:
   • حوالہ کا نام شامل کریں فیلڈ میں، اپنے ٹرانسفر کے لیے ایک نام درج کریں۔
   • نوٹ شامل کریں فیلڈ میں، اپنے ٹرانسفر کے لیے ایک نوٹ درج کریں۔
   • ٹیگز شامل کریں فیلڈ میں، موجودہ ٹیگز تلاش کرنے کے لیے سرچ کریں یا اپنے ٹرانسفر میں شامل کرنے کے لیے نئے ٹیگز بنائیں۔
8. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

ٹرانسفر بنانے کے بعد، آپ اسے بھیجنے کے لیے تیار، جاری ہے، یا منتقل شدہ کے طور پر مارک کر کے اس پر کارروائی کر سکتے ہیں۔

بارکوڈ سکینر کے ساتھ شپمنٹ وصول کریں

آپ اپنے Shopify ایڈمن میں بیرونی بارکوڈ سکینر یا اپنی ڈیوائس کے کیمرہ سکینر کے ساتھ کسی ٹرانسفر کے لیے شپمنٹ وصول کر سکتے ہیں۔ انوینٹری وصول کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آئٹم پہنچ گیا ہے، آپ نے آئٹم کا جائزہ لے لیا ہے، اور اسے قبول یا مسترد کرنے کا فیصلہ کر لیا ہے۔

جب آپ کے ٹرانسفر کی انوینٹری پہنچتی ہے، تو آپ کو شپمنٹ کا جائزہ لینے اور یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو وہ سب مل گیا ہے جس کی آپ توقع کر رہے تھے۔ آپ کسی شپمنٹ میں تمام آئٹمز یا مخصوص آئٹم کی مقداروں کے لیے ایک ساتھ (بلک میں) قبول اور مسترد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی شپمنٹ میں اضافی آئٹمز موصول ہوتے ہیں، تو آپ قبول کریں کالم میں واضح کر سکتے ہیں کہ آپ کو آئٹمز کی زیادہ تعداد موصول ہوئی ہے۔

بارکوڈ سکینر کے ساتھ شپمنٹ وصول کرنے کے دو طریقے ہیں:

• انفرادی آئٹمز سکین کریں: کسی شپمنٹ پر جائیں اور ہر آئٹم کو ایک ایک کر کے قبول کرنے کے لیے اس کا بارکوڈ سکین کریں۔
• شپمنٹ کا بارکوڈ سکین کریں: اگر آپ کسی شپمنٹ کو بارکوڈ تفویض کرتے ہیں، تو اسے دستی طور پر تلاش کیے بغیر براہ راست شپمنٹ کے وصولی والے صفحے پر جانے کے لیے اسے سکین کریں۔ شپمنٹ بارکوڈ کے لیے بہترین طرز عمل سے رجوع کریں۔

شپمنٹ وصول کرنے کے لیے آئٹمز سکین کریں

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں।

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس کے لیے آپ شپمنٹ وصول کرنا چاہتے ہیں۔

3. اس شپمنٹ کے لیے جس کے آپ آئٹمز وصول کرنا چاہتے ہیں، شپمنٹ وصول کریں پر کلک کریں۔

4. ہر آئٹم کو قبول کرنے کے لیے اسے اپنے بیرونی بارکوڈ سکینر یا اپنی ڈیوائس کے کیمرہ سکینر کے ساتھ سکین کریں۔ آپ خلاصہ سیکشن میں موصول ہونے والے کل آئٹمز دیکھ سکتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

شپمنٹ وصول کرنے کے لیے شپمنٹ کا بارکوڈ سکین کریں

اگر آپ کے پاس فی ٹرانسفر ایک سے زیادہ شپمنٹس ہیں، تو آپ درست شپمنٹ کو دستی طور پر تلاش کرنے کے بجائے براہ راست وصولی کے صفحے پر جانے کے لیے شپمنٹ کا بارکوڈ سکین کر سکتے ہیں۔ وصولی کا فلو مکمل کرنے کے بعد، آپ ٹرانسفر کی تفصیلات کے صفحے پر واپس آ جاتے ہیں۔

اقدامات:

شپمنٹ بارکوڈز کے لیے بہترین طریقہ کار

شپمنٹ بارکوڈز سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے، درج ذیل بہترین طریقہ کار پر غور کریں:

• منفرد، وضاحتی بارکوڈز استعمال کریں: تفصیلات جیسے ٹرانسفر کے حوالہ کا نام، تاریخ، یا شپمنٹ کا نمبر شامل کریں۔ مثال کے طور پر، TRANSFER-2026-02-SHIP1۔ آپ کے سٹور میں ہر بارکوڈ منفرد ہونا ضروری ہے۔
• شپمنٹس کو 'راستے میں' کے طور پر مارک کرنے سے پہلے بارکوڈز تفویض کریں: اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ منزل کی لوکیشن پر موجود عملہ شپمنٹ کے پہنچتے ہی بارکوڈ سکین کر سکتا ہے۔
• بارکوڈز کو 250 کریکٹرز سے کم رکھیں: 250 کریکٹرز سے طویل بارکوڈز تعاون یافتہ نہیں ہیں۔
• نام رکھنے کا یکساں طریقہ استعمال کریں: شپمنٹس کو شناخت اور ٹریک کرنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے اپنی ٹیم میں ایک معیاری بارکوڈ فارمیٹ قائم کریں۔
• محفوظ کرنے کے بعد اپنے بارکوڈ کی تصدیق کریں: محفوظ کرنے کے بعد بارکوڈ شپمنٹ کی تفصیلات کے کارڈ پر ظاہر ہوتا ہے۔ تصدیق کریں کہ یہ آپ کے درج کردہ سے مماثل ہے۔

بارکوڈز کے بارے میں عمومی معلومات، جیسے اصطلاحات، اقسام، اور پرنٹنگ کی گائیڈ لائنز کے لیے، بارکوڈز کو سمجھنا سے رجوع کریں۔

بارکوڈ سکیننگ کے مسائل کی ٹربل شوٹنگ

اگر آپ کو ٹرانسفرز یا شپمنٹس کے لیے بارکوڈز سکین کرتے وقت مسائل کا سامنا ہوتا ہے، تو درج ذیل حل آزمائیں۔

سکینر بارکوڈ کو نہیں پہچانتا

اگر آپ کا سکینر بارکوڈ کو نہیں پہچانتا ہے، تو درج ذیل حل آزمائیں:

• یقینی بنائیں کہ آپ کا سکینر کی بورڈ موڈ میں کنفیگر شدہ ہے۔ اپنی ڈیوائس کے لیے سکینر کی کنفیگریشن کی ہدایات سے رجوع کریں۔
• یقینی بنائیں کہ بارکوڈ صاف، غیر تباہ شدہ، اور آپ کے سکینر کی ریڈنگ رینج کے اندر موجود ہے۔
• دستی طور پر بارکوڈ ٹائپ کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ تصدیق ہو سکے کہ یہ شپمنٹ یا ویریئنٹ پر درست طریقے سے محفوظ ہوا ہے۔

سکینر بارکوڈ کا صرف کچھ حصہ کیپچر کرتا ہے

HID (کی بورڈ) موڈ میں کچھ بارکوڈ سکینر بارکوڈ کا صرف ایک حصہ کیپچر کر سکتے ہیں، جس کی وجہ سے نامکمل سکین ہوتے ہیں۔ اگر ایسا ہوتا ہے، تو درج ذیل حل آزما کر دیکھیں:

• اگر آپ کا سکینر اسے سپورٹ کرتا ہے تو اپنے سکینر کو نان-HID موڈ پر سوئچ کریں۔
• متبادل حل کے طور پر بارکوڈ مینوئل طور پر ٹائپ کریں۔
• یہ جاننے کے لیے کہ آیا مسئلہ کسی مخصوص ڈیوائس کا ہے، مختلف سکینر کے ساتھ ٹیسٹ کریں۔

شپمنٹ کا بارکوڈ سکین غلط صفحے پر چلا جاتا ہے

جب آپ کوئی شپمنٹ بارکوڈ سکین کرتے ہیں، تو آپ جس صفحے پر جاتے ہیں اس کا انحصار شپمنٹ کے سٹیٹس پر ہوتا ہے:

• ڈرافٹ: شپمنٹ میں ترمیم کرنے کا صفحہ کھلتا ہے۔
• راستے میں ہے، جزوی طور پر موصول ہوئی، یا موصول ہوئی: شپمنٹ وصول کرنے کا صفحہ کھلتا ہے۔

اگر آپ کسی غیر متوقع صفحہ پر چلے جاتے ہیں، تو اپنی ٹرانسفر کی تفصیلات میں شپمنٹ کا سٹیٹس چیک کریں۔

شپمنٹ محفوظ کرتے وقت ڈپلیکیٹ بارکوڈ کی خرابی

آپ کے سٹور میں ہر شپمنٹ کا بارکوڈ منفرد ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو محفوظ کرتے وقت توثیق کی خرابی موصول ہوتی ہے، تو اپنی دیگر شپمنٹ چیک کر کے یقینی بنائیں کہ بارکوڈ پہلے سے استعمال میں نہیں ہے، اور کوئی مختلف بارکوڈ درج کریں۔