انوینٹری ٹرانسفرز وصول کرنا اور ان کا نظم کرنا

آپ کی انوینٹری کے منزل کی لوکیشن پر پہنچنے کے بعد، آپ آئٹم وصول کر سکتے ہیں۔ جب آپ کوئی آئٹم وصول کرتے ہیں، تو آپ ریکارڈ کرتے ہیں کہ کتنی انوینٹری کو قبول کرنا، مسترد کرنا، یا منسوخ کرنا ہے۔ آپ بارکوڈ اسکینر کے ساتھ ٹرانسفر کے لیے آئٹم بھی وصول کر سکتے ہیں۔

آپ بڑی تعداد میں یا مخصوص مقدار میں آئٹم وصول کر سکتے ہیں، اور آپ ایک ہی آئٹم کے لیے ایک سے زیادہ کارروائیاں ریکارڈ کر سکتے ہیں، جیسے کہ کچھ آئٹم کو قبول کرنا یا دوسروں کو منسوخ کرنا۔

انوینٹری وصول کرتے وقت آپ درج ذیل کارروائیاں استعمال کر سکتے ہیں:

• قبول کریں: انوینٹری منزل کی لوکیشن پر دستیاب ہو جاتی ہے، الا یہ کہ پروڈکٹ کو وہاں اسٹاک نہ کیا گیا ہو۔ اگر آپ کو کوئی ایسی پروڈکٹ موصول ہوتی ہے جسے منزل کی لوکیشن پر اسٹاک نہیں کیا گیا ہے، تو آپ محفوظ کرتے وقت یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا اسے دستیاب کرنا ہے یا نہیں۔
• مسترد کریں: انوینٹری کو ٹرانسفر پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، لیکن کسی بھی لوکیشن پر انوینٹری کی مقدار کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔
• منسوخ کریں: یہ کارروائی ان آئٹم کے لیے استعمال کریں جو مقامِ آغاز سے کبھی شپ نہیں کیے گئے تھے۔ آپ کی 2 لوکیشنز کے درمیان ٹرانسفر کے لیے، منسوخ شدہ انوینٹری مقامِ آغاز پر واپس کر دی جاتی ہے اور وہاں دستیاب کر دی جاتی ہے۔

تمام آئٹم وصول ہونے کے بعد، ٹرانسفر کا اسٹیٹس منتقل کر دیا گیا میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کو صرف کچھ آئٹم موصول ہوتے ہیں، تو باقی آئٹم کے موصول ہونے تک ٹرانسفر جاری ہے رہتا ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس کے لیے آپ آئٹم وصول کرنا چاہتے ہیں۔

3. آئٹم وصول کریں پر کلک کریں۔

4. آئٹم وصول کریں:

   • ہر آئٹم کے لیے کارروائی سیٹ کرنے کے لیے، وصول کرنے کی کارروائی کالم میں، قبول کریں، مسترد کریں، یا منسوخ کریں کو منتخب کریں، اور پھر موصول ہو رہا ہے کالم میں مقدار درج کریں۔
   • تمام آئٹم قبول کرنے کے لیے، سبھی قبول کریں پر کلک کریں۔
   • تمام آئٹم مسترد کرنے کے لیے، سبھی مسترد کریں پر کلک کریں۔

5. اختیاری: ایک ہی آئٹم کے لیے ایک سے زیادہ کارروائیاں ریکارڈ کرنے کے لیے، قطار شامل کرنے کے لیے پر کلک کریں، اور پھر ایک کارروائی منتخب کر کے مقدار درج کریں۔

6. اختیاری: یہ ریکارڈ کرنے کے لیے کہ آپ نے کارروائی کا انتخاب کیوں کیا، کارروائی کے آگے تبصرہ کے آئیکن پر کلک کریں، اور پھر ایک نوٹ درج کریں۔

7. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

8. اختیاری: اگر آپ کو کوئی ایسی پروڈکٹ موصول ہوئی ہے جو منزل کی لوکیشن پر اسٹاک نہیں کی گئی ہے، تو انتخاب کریں کہ آیا انہیں وہاں دستیاب کرنا ہے یا نہیں:

   • پروڈکٹ کو اسٹاک کرنے اور فروخت اور پورا کرنے کے لیے ان کی انوینٹری دستیاب کرنے کے لیے، اسٹاک کریں اور پورا کریں پر کلک کریں۔
   • پروڈکٹس کو دستیاب کیے بغیر موصول ہونے والی مقدار کو ریکارڈ کرنے کے لیے، ابھی نہیں پر کلک کریں۔ آپ بعد میں پروڈکٹ کو لوکیشن پر ایکٹیویٹ کر سکتے ہیں۔

تصحیح کرنے کے لیے آپ موصول ہونے والی شپمنٹ میں قبول شدہ، مسترد شدہ، یا منسوخ شدہ مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو کوئی ایسا آئٹم ملتا ہے جو شروع میں ٹرانزٹ کے دوران گم ہو گیا تھا، تو آپ موصول ہونے والی شپمنٹ میں اس آئٹم کی مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس کی موصولہ شپمنٹ میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. جن آئٹمز کی شپمنٹ موصول ہوئی ہے، ان کے لیے پر کلک کریں، اور پھر موصولہ آئٹمز کا نظم کریں پر کلک کریں۔

4. آئٹم کے ایکشنز اور مقدار میں ترمیم کریں:

   • وصولی کا ایکشن کالم میں، کسی آئٹم کے لیے قبول کریں، مسترد کریں، یا منسوخ کریں کو منتخب کریں، اور پھر وصولی کالم میں مقدار درج کریں۔
   • ایک ہی آئٹم کے لیے ایک سے زیادہ ایکشنز ریکارڈ کرنے کے لیے، قطار شامل کرنے کے لیے پر کلک کریں، اور پھر کوئی ایکشن منتخب کر کے مقدار درج کریں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

انوینٹری ٹرانسفر کو پروسیس کرنے کے بعد، آپ اپنی ٹرانسفر کی تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں، جیسے کہ پروڈکٹس، ٹریکنگ کی معلومات، اور دیگر ٹرانسفر کی معلومات۔ آپ پروسیس شدہ ٹرانسفرز کے لیے مقامِ آغاز اور منزل کی لوکیشنز میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ اگر آپ کو کسی بھی لوکیشن کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو ٹرانسفر کو ڈپلیکیٹ یا منسوخ کریں۔

ایسے ٹرانسفر میں ترمیم کرنے کے لیے جو اب بھی ڈرافٹ کے اسٹیٹس میں ہے، ڈرافٹ انوینٹری ٹرانسفر میں ترمیم کریں سے رجوع کریں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. اختیاری: اپنے ٹرانسفر میں پروڈکٹس شامل کریں یا ہٹائیں:

   • نئی پروڈکٹس شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹس تلاش کریں فیلڈ پر کلک کریں، وہ پروڈکٹس منتخب کریں جنہیں آپ ٹرانسفر کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔
   • ٹرانسفر سے پروڈکٹس ہٹانے کے لیے، ان پروڈکٹس کے لیے x پر کلک کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
   • پروڈکٹ کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، منتقل کریں کالم میں، ٹرانسفر میں موجود ہر پروڈکٹ کی مقداریں درج کریں۔

4. اختیاری: اپنی شپمنٹ ٹریکنگ کی معلومات میں ترمیم کریں:

   • شپمنٹ کے لیے ٹریکنگ نمبر شامل کرنے کے لیے، ٹریکنگ نمبر پر کلک کریں، اور پھر ٹریکنگ نمبر درج کریں۔
   • شپمنٹ کے لیے شپنگ کیریئر شامل کرنے کے لیے، کیریئر پر کلک کریں، اور پھر شپنگ کیریئر منتخب کریں۔ اگر آپ کے کیریئر کو Shopify کی معاونت حاصل ہے اور آپ ٹریکنگ نمبر شامل کرتے ہیں، تو آپ کے لیے کیریئر خودکار طور پر منتخب ہو جاتا ہے۔
   • شپمنٹ کی متوقع آمد کی تاریخ شامل کرنے کے لیے، متوقع آمد پر کلک کریں، اور پھر متوقع آمد کی تاریخ منتخب یا درج کریں۔

5. اختیاری: حوالہ کے نام، نوٹ، یا ٹیگز کو ایڈجسٹ کریں۔

6. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

آپ آئٹم کی مقدار میں ترمیم کر سکتے ہیں، پروڈکٹس شامل کر سکتے ہیں، آئٹمز کو شپمنٹس کے درمیان منتقل کر سکتے ہیں، اور شپمنٹ ٹریکنگ کی معلومات، جیسے کہ ٹریکنگ نمبر، شپنگ کیریئر، یا متوقع آمد کی تاریخ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ ڈرافٹ یا راہداری میں اسٹیٹس والی شپمنٹس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ موصولہ شپمنٹ میں آئٹمز کی مقدار تبدیل کرنے کے لیے، اس کے بجائے موصولہ آئٹمز کا نظم کریں۔

اگر کسی ٹرانسفر کی ایک سے زیادہ شپمنٹس ہیں، تو ایک شپمنٹ میں آئٹم کی مقدار کم کرنے سے وہ آئٹم اسی ٹرانسفر پر موجود دوسری شپمنٹ میں منتقل ہو جاتا ہے۔ اگر کوئی شپمنٹ بغیر کسی آئٹم کے رہ جاتی ہے، تو وہ شپمنٹ خودکار طور پر حذف ہو جاتی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس کی شپمنٹ میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. آپ جس شپمنٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے، آئیکن پر کلک کریں، اور پھر شپمنٹ میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔

4. ترمیم کریں ڈائیلاگ میں، شپمنٹ کے آئٹمز میں ترمیم کریں:

   • آئٹمز کی مقدار تبدیل کرنے کے لیے، منتخب کردہ ٹیب پر، ہر آئٹم کی مقدار کو ایڈجسٹ کریں۔
   • شپمنٹ میں پروڈکٹس شامل کرنے کے لیے، سبھی پر کلک کریں، وہ آئٹمز منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ہر آئٹم کی مقدار درج کریں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

6. اختیاری: اپنی شپمنٹ ٹریکنگ کی معلومات میں ترمیم کریں:

   • شپمنٹ کے لیے ٹریکنگ نمبر شامل کرنے کے لیے، ٹریکنگ نمبر پر کلک کریں، اور پھر ٹریکنگ نمبر درج کریں۔
   • شپمنٹ کے لیے شپنگ کیریئر شامل کرنے کے لیے، کیریئر پر کلک کریں، اور پھر شپنگ کیریئر منتخب کریں۔ اگر آپ کے کیریئر کو Shopify کی معاونت حاصل ہے اور آپ ٹریکنگ نمبر شامل کرتے ہیں، تو آپ کے لیے کیریئر خودکار طور پر منتخب ہو جاتا ہے۔
   • شپمنٹ کی متوقع آمد کی تاریخ شامل کرنے کے لیے، متوقع آمد پر کلک کریں، اور پھر متوقع آمد کی تاریخ منتخب یا درج کریں۔

آپ موجودہ انوینٹری ٹرانسفر کو ڈپلیکیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ منسوخ شدہ ٹرانسفرز سمیت کسی بھی ٹرانسفر کو ڈپلیکیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کا نیا ٹرانسفر ڈرافٹ کے اسٹیٹس میں تخلیق ہوتا ہے۔

جب آپ کو ایک ہی مقامِ آغاز یا منزل سے، یا انہی آئٹمز کے لیے نیا ٹرانسفر بنانے کی ضرورت ہو تو ٹرانسفر کو ڈپلیکیٹ کرنا مفید ہو سکتا ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

3. مزید ایکشنز پر کلک کریں، اور پھر ڈپلیکیٹ کریں پر کلک کریں۔

4. ٹرانسفر ڈپلیکیٹ کریں پر کلک کریں۔

اگر آپ کو مزید انوینٹری ٹرانسفر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ اسے منسوخ کر سکتے ہیں۔ آپ وہ ٹرانسفر منسوخ کر سکتے ہیں جو ڈرافٹ یا شپ کے لیے تیار کے اسٹیٹس میں ہو۔ آپ کسی بھی وقت منسوخ شدہ ٹرانسفرز تک رسائی حاصل اور انہیں ڈپلیکیٹ کر سکتے ہیں۔

کسی ٹرانسفر کو منسوخ کرنے کے بعد، آپ کے کمٹ کردہ آئٹمز مقامِ آغاز کی لوکیشن پر دستیاب کر دیے جاتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔

3. مزید ایکشنز پر کلک کریں، اور پھر ٹرانسفر منسوخ کریں پر کلک کریں۔

4. ٹرانسفر منسوخ کریں پر کلک کریں۔

آپ براہِ راست اپنے Shopify ایڈمن سے تھرڈ پارٹی ایپس کے ذریعے تخلیق کردہ انوینٹری ٹرانسفرز دیکھ سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ جب آپ تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کر کے انوینٹری ٹرانسفر تخلیق کرتے ہیں، تو آپ کا ٹرانسفر ٹرانسفرز صفحہ پر ذریعہ کے کالم میں ظاہر ہوتا ہے۔ ٹرانسفر کا ذریعہ ہر ٹرانسفر پر بھی ظاہر ہوتا ہے، تاکہ آپ شناخت کر سکیں کہ آیا کوئی ٹرانسفر کسی تھرڈ پارٹی ایپ سے آ رہا ہے۔ آپ تھرڈ پارٹی ایپ ایونٹس کے لیے ٹرانسفر کی ٹائم لائن بھی دیکھ سکتے ہیں۔

آپ اپنے تھرڈ پارٹی ٹرانسفرز کا نظم اسی طرح کر سکتے ہیں جس طرح آپ براہِ راست اپنے Shopify ایڈمن میں تخلیق کردہ ٹرانسفرز کا نظم کرتے ہیں۔ آپ تھرڈ پارٹی ٹرانسفرز کو ڈپلیکیٹ، منسوخ، اور حذف کر سکتے ہیں۔ تھرڈ پارٹی ٹرانسفرز کے لیے شپمنٹس کا نظم خودکار طور پر کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کو الگ الگ بیچ میں آئٹمز بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ متعدد شپمنٹس کا نظم کر سکتے ہیں۔