مدد
لاگ ان کریں

Shopify Bill Pay سیٹ اپ کرنا

Shopify Bill Pay انسٹال کرنے کے بعد، آپ اپنے کاروبار کی معلومات درج کر سکتے ہیں، اپنے پیمنٹ کے طریقے اور ادائیگی کی ترجیحات سیٹ اپ کر سکتے ہیں، اور ایک QuickBooks اکاؤنٹ کنیکٹ کر سکتے ہیں۔

اس صفحے پر

اپنے کاروبار کی معلومات درج کرنا

جب آپ پہلی بار Shopify Bill Pay میں لاگ ان کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے کاروبار کی معلومات درج یا اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اگر آپ کو بعد میں اپنے کاروبار کی معلومات ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ درج ذیل اقدامات مکمل کر سکتے ہیں:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > جنرل پر جائیں۔

  2. قانونی اور بلنگ کے مقاصد کے لیے درستگی کو یقینی بناتے ہوئے، اپنی معلومات کو اپ ڈیٹ کریں اور تصدیق کریں۔

تبدیلیاں خودکار طور پر آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں ظاہر ہو جاتی ہیں

اپنا بینک اکاؤنٹ شامل کریں اور تصدیق کریں

Shopify Bill Pay سے ادائیگیاں کرنے کے لیے، آپ کو Plaid کے ساتھ اپنا بینک اکاؤنٹ لنک اور تصدیق کرنا ہوگا۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. Bill Pay کا نظم کریں پر کلک کریں۔

  3. آپ کے پیمنٹ کے طریقے سیکشن میں، پیمنٹ کا طریقہ شامل کریں پر کلک کریں۔

  4. بینک اکاؤنٹ پر کلک کریں، اور پھر فوری طور پر کنیکٹ کریں پر کلک کریں اور اپنا بینک اکاؤنٹ کنیکٹ کرنے کے لیے Plaid کے کنکشن کی ہدایات پر عمل کریں۔

کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ شامل کریں

آپ اپنے کاروبار سے متعلق بل ادا کرنے کے لیے اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں کریڈٹ کارڈ یا ڈیبٹ کارڈ شامل کر سکتے ہیں۔ Shopify Bill Pay کمرشل، بزنس، یا کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ اور ڈیبٹ کارڈ کو سپورٹ کرتا ہے۔ صرف Mastercard، Visa، AMEX، Diners Club اور Discover کارڈ ہی قبول کیے جاتے ہیں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. Bill Pay کا نظم کریں پر کلک کریں۔

  3. آپ کے پیمنٹ کے طریقے میں، پیمنٹ کا طریقہ شامل کریں پر کلک کریں۔

  4. کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ پر کلک کریں۔

  5. کارڈ کی تفصیلات درج کریں، اور پھر تفصیلات شامل کریں پر کلک کریں۔

اگر آپ کو کارڈ شامل کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے، تو آپ ٹربل شوٹنگ کے اقدامات کا جائزہ لے سکتے ہیں۔

پیمنٹ کا طریقہ حذف کریں

اگر آپ اب پیمنٹ کا کوئی طریقہ استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ اسے حذف کر سکتے ہیں۔ اگر پیمنٹ کے کسی طریقے سے ادائیگیاں شیڈول کی گئی ہیں تو آپ اسے حذف نہیں کر سکتے۔ پہلے، پیمنٹ کا طریقہ استعمال کر کے کوئی بھی شیڈول کردہ ادائیگی منسوخ کریں، اور پھر پیمنٹ کا طریقہ حذف کریں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. Bill Pay کا نظم کریں پر کلک کریں۔

  3. آپ کے پیمنٹ کے طریقے سیکشن میں، ... پر کلک کریں۔

  4. حذف کریں پر کلک کریں، اور پھر حذف کریں پر کلک کریں۔

QuickBooks Online کے ساتھ انٹیگریٹ کریں

آپ اپنا QuickBooks Online اکاؤنٹ سنک کر سکتے ہیں تاکہ بل خود بخود آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں شامل ہو جائیں۔ QuickBooks کے ساتھ سنک کرنے سے کسی بھی غیر ادا شدہ بل کے لیے آپ کی وینڈر لسٹ بھی سنک ہو جاتی ہے۔ ہر اس وینڈر کے لیے جس کا کوئی غیر ادا شدہ بل Shopify Bill Pay کے ساتھ سنک ہوتا ہے، آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں وینڈر کی ایک پروفائل بن جاتی ہے۔

اگر آپ اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں وینڈر کی معلومات میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو یہ تبدیلیاں آپ کے Quickbooks Online اکاؤنٹ کے ساتھ سنک ہو جاتی ہیں۔

جب آپ اپنا Quickbooks Online اکاؤنٹ کنیکٹ کرتے ہیں، تو پچھلے 60 دنوں کے بل سنک ہو جاتے ہیں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. بل امپورٹ کریں > QuickBooks Online پر سنک کریں پر کلک کریں۔

  3. ڈائیلاگ باکس میں، اپنے QuickBooks Online اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور کنکشن مکمل کریں۔

آپ کا QuickBooks Online اکاؤنٹ کنیکٹ ہونے کے بعد، ہر دو گھنٹے بعد بل سنک کیے جاتے ہیں۔ آپ اپنے اکاؤنٹس کو سنک کرنے کے لیے Bill Pay کا نظم کریں صفحہ کے اکاؤنٹ انٹیگریشن سیکشن میں ابھی سنک کریں پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

Stocky کو Shopify Bill Pay سے کنیکٹ کریں

اگر آپ اپنے سٹور کی انوینٹری کا نظم کرنے کے لیے Stocky ایپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ Stocky کے اوپن پرچیز آرڈر کو اپنے Shopify ایڈمن میں بل میں تبدیل کرنے کے لیے Stocky کو Shopify Bill Pay سے کنیکٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے پرچیز آرڈر، انوائس، اور اپنے پے ایبلز کے عمل میں بل کا نظم کرتے وقت آپ کے مینوئل کام کی مقدار کم ہو جاتی ہے۔ جب آپ اپنے QuickBooks Online اکاؤنٹ کو Bill Pay سے کنیکٹ کرتے ہیں، تو Stocky پرچیز آرڈر سے بنائے گئے آپ کے بل خودکار طور پر QuickBooks کے ساتھ سنک ہو جاتے ہیں۔

اقدامات:

  1. Stocky ایپ سے، Preferences > API access پر جائیں۔
  2. اگر آپ نے پہلے کبھی کوئی API کی جنریٹ نہیں کی ہے، تو Generate new API key پر کلک کریں۔
  3. Current key کو کاپی کریں۔ یہ آپ کی Stocky API ایکسیس کی ہے۔
  4. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔
  5. Import bills > Create bills from Stocky پر کلک کریں۔
  6. API access key فیلڈ میں اپنی Stocky API ایکسیس کی پیسٹ کریں، اور پھر Continue پر کلک کریں۔ آپ کو صرف پہلی بار Shopify Bill Pay کو Stocky سے کنیکٹ کرتے وقت اپنی Stocky API ایکسیس کی پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
  7. ان پرچیز آرڈر کو منتخب کریں جنہیں آپ بل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر Create bills پر کلک کریں۔

Stocky کے ذریعے بل شامل کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

اپنے Gmail ان باکس کو Shopify Bill Pay سے کنیکٹ کریں

اگر آپ اپنی کاروباری ای میل کا نظم کرنے کے لیے ایک Google ای میل ایڈریس استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے Gmail ان باکس سے اپنی واجب الادا انوائس کو خودکار طور پر Shopify Bill Pay میں امپورٹ کرنے کے لیے اسے Shopify Bill Pay کے ساتھ کنیکٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے وینڈر اور سپلائر کی طرف سے موصول ہونے والی انوائس کا نظم کرتے وقت وقت کی بچت ہوتی ہے اور مینوئل کام کم ہو جاتا ہے، کیونکہ جب آپ اپنی پیمنٹ شیڈول کرنا چاہتے ہیں تو اب آپ کو سپلائر کی جانب سے Shopify Bill Pay پر بھیجی گئی انوائس کی معلومات کو مینوئل طور پر ٹائپ یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔

جب آپ اپنا Gmail اکاؤنٹ کنیکٹ کرتے ہیں، تو Shopify Bill Pay فائل اٹیچمنٹس کے ساتھ وینڈر کی طرف سے بھیجی گئی انوائس کے لیے آپ کے Gmail ان باکس کو باقاعدگی سے اسکین کرتا ہے۔ Shopify Bill Pay آپ کے ان باکس میں موجود دیگر آئٹم کو امپورٹ نہیں کرتا ہے اور نہ ہی ان تک رسائی رکھتا ہے۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. Import bills > Import from Gmail پر کلک کریں۔

  3. وہ Google اکاؤنٹ منتخب کریں جسے آپ Bill Pay سے کنیکٹ کرنا چاہتے ہیں، اور سائن اِن کریں۔

  4. Allow پر کلک کریں۔

آپ کے کنیکٹ کردہ ان باکس میں کتنی انوائس ہیں اس کی بنیاد پر لوڈنگ میں 20-30 سیکنڈ لگ سکتے ہیں۔ آپ کے Gmail اکاؤنٹ سے شامل کیے گئے بل آپ کے Bill Pay ان باکس میں دکھائے جاتے ہیں جن کا ماخذ Gmail کے طور پر درج ہوتا ہے۔

ای میل نوٹیفکیشن کا نظم کرنا

Shopify Bill Pay کی جانب سے تمام ای میل نوٹیفکیشن آپ کی Shopify اکاؤنٹ سیٹنگز میں موجود اکاؤنٹ کے مالک کے ای میل ایڈریس پر جاتے ہیں۔

آپ درج ذیل ایونٹ کے بارے میں مطلع کیے جانے کا انتخاب کر سکتے ہیں:

  • Payment scheduled - جب بھی کوئی پیمنٹ شیڈول ہوتی ہے تو آپ کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔
  • Status updated for scheduled payment - جب بھی شیڈول کردہ پیمنٹ کا اسٹیٹس تبدیل ہوتا ہے تو آپ کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔
  • Bill is due - آپ کو بل واجب الادا ہونے سے پانچ کیلنڈر دن اور ایک کیلنڈر دن پہلے ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔
  • Receipt for payment fees - آپ کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے جس میں پیمنٹ پروسیس کرنے کے لیے چارج کی گئی کسی بھی فیس کی رسید شامل ہوتی ہے۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

  2. Bill Pay کا نظم کریں پر کلک کریں۔

  3. Email notifications سیکشن میں، وہ ای میل نوٹیفکیشن منتخب کریں جو آپ موصول کرنا چاہتے ہیں۔

وینڈر شامل کرنا

اگر آپ کسی ایسے وینڈر کا بل ادا کرتے ہیں جس کی آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں ابھی تک کوئی وینڈر پروفائل نہیں ہے، تو اس وینڈر کے لیے ایک نئی وینڈر پروفائل بنائی جاتی ہے۔ تاہم، آپ بل ادا کرنے سے پہلے بھی وینڈر پروفائل بنا سکتے ہیں۔