Shopify Bill Pay کے ساتھ اپنے بلز کو مینیج کرنا

اپنے بل شامل کرنے کے بعد، آپ اپنے سبھی بل براہ راست اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں مینیج کر سکتے ہیں۔ Shopify Bill Pay کے اندر، آپ اپنے بل کو ٹریک کر سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور ان کے مختلف پہلوؤں کو ہینڈل کر سکتے ہیں۔

بل کے سٹیٹس کو سمجھنا

Shopify Bill Pay میں، ہر بل کو ایک سٹیٹس تفویض کیا جاتا ہے جو اس کی موجودہ حالت کو ظاہر کرتا ہے۔ ذیل میں ہر سٹیٹس کی تفصیل اور آپ کے لیے اس کے معنی دیے گئے ہیں:

بل کی ترتیب بندی، فلٹرنگ اور تلاش

اپنے بل کو موثر طریقے سے مینیج کرنے سے آپ کا وقت بچ سکتا ہے اور اپنے مالیات پر بہتر کنٹرول برقرار رکھنے میں آپ کی مدد ہو سکتی ہے۔ اپنے بل کو منظم کرنے اور تلاش کرنے میں آپ کی مدد کے لیے، آپ Shopify Bill Pay کے اندر اپنے بل کو ترتیب دے سکتے ہیں، فلٹر کر سکتے ہیں اور تلاش کر سکتے ہیں۔

اپنے بل ترتیب دیں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. ترتیب کے بٹن پر کلک کریں۔

3. ترتیب بندی کا معیار منتخب کریں، اور یہ بھی کہ آیا صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دینا ہے۔

اپنے بل فلٹر کریں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. تلاش اور فلٹر کے بٹن پر کلک کریں۔

3. فلٹر شامل کریں پر کلک کریں، اور پھر وہ معیار منتخب کریں جس کے ذریعے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

4. فلٹر کرنے کے لیے مخصوص قدر منتخب کریں۔

کوئی بل تلاش کریں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. تلاش اور فلٹر کے بٹن پر کلک کریں۔

3. اپنی تلاش کی اصطلاح درج کریں اور پھر اپنے کی بورڈ پر enter دبائیں۔

پیمنٹ کو دوبارہ شیڈول اور منسوخ کرنا

بعض اوقات، منصوبے بدل جاتے ہیں اور آپ کو پیمنٹ کو دوبارہ شیڈول یا منسوخ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کسی بل کو دوبارہ شیڈول کریں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. بل پر کلک کریں۔

3. پیمنٹ میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔

4. ڈیلیوری کی تفصیلات میں، کٹوتی کی نئی تاریخ منتخب کریں۔

5. پیمنٹ اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں۔

شیڈول کردہ پیمنٹ منسوخ کریں

شیڈول کردہ پیمنٹ کو منسوخ کرنا صرف اس کی پروسیسنگ شروع ہونے سے پہلے ہی ممکن ہے۔ ایک بار پیمنٹ کی پروسیسنگ شروع ہو جانے کے بعد، اسے منسوخ کرنا ممکن نہیں ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کو پیمنٹ کی پروسیسنگ شروع ہونے کے بعد مدد کی ضرورت ہو، تو آپ کو Shopify Support سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. اس بل پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔

3. پیمنٹ کی تازہ ترین ایکٹیویٹی میں، پیمنٹ منسوخ کریں پر کلک کریں، اور پھر پیمنٹ منسوخ کریں پر کلک کریں۔

بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کرنا

اگر کوئی واحد بل یا متعدد بل Bill Pay کے علاوہ کسی اور پیمنٹ کے طریقے کا استعمال کرتے ہوئے ادا کیے جاتے ہیں، تو آپ انہیں اپنے Shopify admin سے ادا شدہ کے بطور مارک کر سکتے ہیں۔ آپ کی جانب سے کسی بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کرنے کے بعد، بل کو ادا شدہ ٹیب میں منتقل کر دیا جاتا ہے۔

کسی واحد بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کریں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. غیر ادا شدہ ٹیب میں، اس بل پر کلک کریں جسے آپ ادا شدہ کے بطور مارک کرنا چاہتے ہیں۔

3. بل کی تفصیلات کی تصدیق کریں اور پھر جاری رکھیں پر کلک کریں۔

4. ادا شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

5. تصدیق کرنے کے لیے ادا شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

اگر آپ کا بل QuickBooks سے مطابقت پذیر کیا گیا ہے، تو ہو سکتا ہے اس کے ساتھ پیمنٹ کی تفصیلات منسلک نہ ہوں۔ بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کرنے کے لیے آپ کو وہ بینک اکاؤنٹ منتخب کرنا ہوگا جس سے بل ادا کیا گیا تھا۔

متعدد بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کریں

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. غیر ادا شدہ ٹیب میں، ان بل کو چیک کریں جنہیں آپ ادا شدہ کے بطور مارک کرنا چاہتے ہیں۔

3. ادا شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

4. تصدیق کرنے کے لیے ادا شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

اگر آپ کے بل QuickBooks سے مطابقت پذیر کیے گئے ہیں، تو ہو سکتا ہے ان کے ساتھ پیمنٹ کی تفصیلات منسلک نہ ہوں۔ بل کو ادا شدہ کے بطور مارک کرنے کے لیے آپ کو وہ بینک اکاؤنٹ منتخب کرنا ہوگا جس سے بل ادا کیے گئے تھے۔

کوئی بل حذف کریں

آپ کسی بل کو حذف کر کے اسے مکمل طور پر اپنے ریکارڈ سے ہٹا سکتے ہیں۔

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. بل پر کلک کریں۔

3. بل حذف کریں پر کلک کریں، اور پھر حذف کریں پر کلک کریں۔

اپنے پیمنٹ کی ہسٹری کا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں

آپ ایک CSV فائل کی شکل میں پیمنٹ کی رپورٹ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، جس میں تاریخوں کے ایک مخصوص سیٹ کے دوران انجام دی گئی پروسیس شدہ پیمنٹ (شیڈول کردہ، جاری ہے، مکمل شدہ، یا ناکام) کی تمام تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔

کوئی رپورٹ تیار کرتے وقت، آپ ماضی کے 12 ماہ تک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ شیڈول کردہ پیمنٹ کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی رپورٹ میں مستقبل کی تاریخیں شامل کرنا ہوں گی۔

آپ کے پیمنٹ کی رپورٹ میں درج ذیل معلومات شامل ہیں:

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، فنانس > Bill Pay پر جائیں۔

2. مزید کارروائیاں > Bill Pay کا نظم کریں پر کلک کریں۔

3. رپورٹ سیکشن میں، پیمنٹ کے تحت، رپورٹ بنائیں پر کلک کریں۔

4. پیمنٹ کی رپورٹ ایکسپورٹ کریں ڈائیلاگ میں، تاریخ کی حد منتخب کریں:

   • پچھلے 30 دنوں کا ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے پچھلے 30 دن منتخب کریں۔
   • اپنی رپورٹ کے لیے تاریخ کی کسٹم حد منتخب کرنے کی خاطر کسٹم تاریخ منتخب کریں۔ شیڈول کردہ پیمنٹ کو شامل کرنے کے لیے، مستقبل کی تاریخیں منتخب کریں۔ آپ ماضی میں 12 ماہ تک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

5. پیمنٹ ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔

رپورٹ آپ کی ڈیوائس پر CSV فائل کے بطور ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے۔