QuickBooks Desktop POS'tan Shopify POS'a geçiş

Müşteriler, satıcılar, envanter ürünleri ve konumlar gibi QuickBooks Desktop POS verilerinizi, QuickBooks Desktop Connector uygulamasını kullanarak Shopify POS'a taşıyabilirsiniz. Shopify POS'a geçiş yapmak, mevcut işletme verilerinizi korurken modern perakende özelliklerine erişmenizi sağlar.

Geçiş yapmak için QuickBooks Desktop Point of Sale uygulamanızdan veri dosyalarınızı dışa aktarmanız, Stocky API anahtarınızı almanız, veri dosyalarınızı Shopify'a yüklemeniz, Shopify'daki konumlarınızı eşlemeniz ve ardından geçişi başlatmanız gerekir. Geçiş işlemi, POS kurulumunuza ve sahip olduğunuz veri miktarına bağlı olarak birkaç dakikadan bir saate veya daha uzun sürebilir.

QuickBooks POS'tan Shopify POS'a geçiş için gereklilikler:

QuickBooks POS'tan Shopify POS'a geçiş yapmaya başlamak için aşağıdaki gereklilikleri karşılamanız gerekir:

• Masaüstü cihazınızda QuickBooks Desktop Point of Sale uygulamasının ve QuickBooks Desktop muhasebe yazılımının en yeni sürümlerinin yüklü olduğunu doğrulayın.
• Shopify yöneticinizde Shopify Payments'ı etkinleştirin.
• Shopify yöneticinize özel QuickBooks Desktop Connector uygulamasını yükleyin.
• Shopify yöneticinizde Point of Sale satış kanalının ve Stocky uygulamasının yüklü olduğundan emin olun.
• Shopify yöneticinizde konumlarınızı ayarlayın.
• Etkin bir Shopify POS Pro uygulaması aboneliğine sahip olun.
• Shopify'a taşınabilen ve taşınamayan QuickBooks POS verilerini inceleyin.

1. Adım: QuickBooks Desktop POS'unuzu 19. sürüme güncelleme

QuickBooks Desktop POS verilerinizi Shopify'a taşımak için POS'unuzun 19. sürümde olması gerekir. QuickBooks Desktop POS'unuzu 19. sürüme güncellemeden önce mevcut QuickBooks Desktop POS sürümünüzü kontrol etmeniz gerekir.

QuickBooks Desktop POS'unuzu, 19. sürümün 30 günlük deneme sürümüne güncellemeniz gerekir. QuickBooks Desktop POS 19. sürümünün 30 günlük deneme sürümü ücretsiz bir denemedir ancak 30 günlük deneme sürenizi uzatamazsınız. Shopify POS'a geçişi 30 gün içinde tamamlayamazsanız geçişi tamamlamaya hazır olana kadar deneme sürümü güncellemesini erteleyin. QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını kullanıyorsanız Shopify ile entegrasyonu kolaylaştırmak için QuickBooks Desktop muhasebe yazılımının desteklenen sürümüne de sahip olmanız gerekir.

Kullandığınız QuickBooks Desktop POS sürümüne bağlı olarak güncelleme yolunuz farklı olabilir.

QuickBooks Desktop POS 18 veya 12. sürümünüzü 19. sürümün deneme sürümüne güncelleme

1. Mevcut POS dosyanızın yedeğini alın.
2. QuickBooks Desktop POS finansal takasını çalıştırın.
3. Verilerinizi POS dosyanızdan POS V19 Deneme Sürümü'ne taşıyın.
4. POS dosyanızı dışa aktarın ve Shopify POS'a geçiş için kaydedin.

2. Adım: QuickBooks Desktop POS'unuzdan veri dosyalarını dışa aktarma

QuickBooks veri dosyalarınızı dışa aktarmanız gerekir. Ürün, müşteri, envanter ve satıcı verilerini içe aktarabilirsiniz. QuickBooks veri dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Birden fazla veri dosyasını dışa aktarmak için aşağıdaki adımları tekrarlamanız ve farklı bir veri dosyası seçmeniz gerekir. Örneğin envanter ürünlerinizi, müşterilerinizi ve satıcılarınızı dışa aktarmak istiyorsanız bu adımları üç kez uygulamanız gerekir.

Veri dosyalarını dışa aktarırken bunları yeni dosya olarak kaydetmeye ve mevcut dosyaların üzerine yazmamaya dikkat edin.

Adımlar:

1. Masaüstü cihazınızdan QuickBooks Desktop Point of Sale uygulamasını açın.
2. Dosya > Yardımcı Programlar > Dışa Aktar'a tıklayın.
3. Dışa aktarmak istediğiniz veri dosyasını seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
4. Varış yeri dosyası seç alanının yanındaki Gözat'a tıklayın ve ardından veri dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
5. Kayıtları (sayfaya) yaz alanında Sheet1'i seçin.
6. Şablonları Yönet'e tıklayın. Tümünü seç'e tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
7. İleri'ye tıklayın ve ardından Dışa Aktar'a tıklayın.

Veri dosyanızı dışa aktardıktan sonra, dosyayı kaydettiğiniz konuma giderek dosyanın başarıyla dışa aktarıldığından emin olun.

Adım 3: Stocky API anahtarınızı alma

Stocky, Shopify tarafından geliştirilen ve POS envanterinizi, satın alma emirlerinizi, satıcılarınızı ve aktarımlarınızı yöneten bir uygulamadır. QuickBooks verilerinizin Stocky'ye geçirilebilmesi için Stocky API'nizi eklemeniz gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Uygulamalar > Stocky bölümüne gidin.
2. Hesap simgesine, ardından Tercihler > API erişimi'ne tıklayın.
3. API erişimi bölümünde Geçerli anahtar'ı kopyalayın.

Adım 4: QuickBooks Desktop POS veri dosyalarınızı Shopify'a yükleme

Stocky API anahtarınızı eklemeniz ve ardından QuickBooks veri dosyalarınızı Shopify'a yüklemeniz gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar > QuickBooks Desktop Connector bölümüne gidin.

2. Başlayın'a tıklayın.

3. QuickBooks POS veri dosyalarını yükle bölümünde, QuickBooks veri dosyalarınızı yükleyin:

   1. Envanter bölümünde Veri dosyası ekle'ye tıklayın ve ardından envanter ürünleri veri dosyanızı yükleyin.
   2. Müşteriler bölümünde Veri dosyası ekle'ye tıklayın ve ardından müşteri veri dosyanızı yükleyin.
   3. Satıcılar bölümünde Veri dosyası ekle'ye tıklayın ve ardından satıcılarınızın veri dosyasını yükleyin.

4. Stocky API anahtarınızı girin bölümüne Stocky API anahtarınızı girin.

5. İleri'ye tıklayın.

Adım 5: Barkod eşlemenizi seçme ve konumlarınızı eşleştirme

Shopify POS'ta taranabilir barkod olarak kullanmak istediğiniz Ürün Numarası'nı veya UPC'yi seçmeniz gerekir. Shopify POS'ta barkodları ve SKU'ları kullanma hakkında bilgi edinin.

Ayrıca, yüklediğiniz veri dosyalarındaki mevcut konumlarınızı, Shopify'da oluşturduğunuz konumlarla eşleştirmeniz gerekir. QTY1 veya QTY2 gibi her bir satır öğesi, QuickBooks POS'taki konumunuzu belirtir. Shopify'da eşleşen bir konum seçmeniz gerekir. En fazla 20 konumu eşleştirebilirsiniz.

QuickBooks ve Shopify veri eşlemesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adımlar:

1. Ürün barkodu eşlemesi bölümünde, ürünlerinizin barkodlarını QuickBooks Desktop POS'tan Shopify'a eşlemek için kullanmak istediğiniz bir ürün numarası seçin.
2. Konum eşleştirme bölümünde, veri dosyalarınızdaki konumlarınızın her biri için mevcut bir Shopify konumu seçin.
3. İsteğe bağlı: Shopify'da yeni bir konum oluşturmak için Yeni konum ekle'ye tıklayın.
4. Geçişi başlat'a tıklayın.

Geçişi başlat'a tıkladıktan sonra veri geçişi başlar ve tamamlanması beş saati bulabilir. Geçiş süresi; QuickBooks POS kurulumunuz, geçişini yaptığınız veri miktarı veya konumlarınızın sayısı gibi birçok faktöre bağlıdır. Geçiş tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız.

Geçiş sırasında herhangi bir hatayla karşılaşırsanız QuickBooks Desktop POS geçiş hatalarını ve sık karşılaşılan sorunları giderme bölümüne bakın.

Sonraki adımlar

Veri geçişini tamamladıktan sonra ürün varyasyonlarınız, Quickbooks etiketiyle ve Taslak durumuyla Shopify'a ayrı ürünler olarak aktarılır. Aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

• İçe aktarılan ürünlerinizi Quickbooks etiketini kullanarak filtreleyin ve sıralayın.
• Ürünlerinizi satışa sunmadan önce ürün bilgilerini inceleyin ve gerekli değişiklikleri yapın. Ürünleri tek tek veya toplu düzenleyiciyi kullanarak, ürün durumlarını Taslak'tan Etkin'e değiştirebilirsiniz.

QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını kullanıyorsanız QuickBooks Desktop uygulama hesabınızı Shopify POS'unuz ile de entegre edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını Shopify ile entegre etme bölümüne bakın.