QuickBooks Desktop POS veri geçişiyle ilgili dikkat edilmesi gerekenler
QuickBooks POS verilerinizi Shopify'a taşımadan önce, QuickBooks Desktop Connector uygulamasını kullanarak hangi verilerin taşınabileceğini ve hangi verileri manuel olarak taşımanız gerekebileceğini gözden geçirin. Veri eşleme terimlerinin tam listesi için QuickBooks POS ve Shopify POS sözlüğü ve veri eşlemesi belgesine bakın.
Bu sayfada
QuickBooks veri geçişi kapsamı
Aşağıdaki tabloda, QuickBooks Desktop Connector uygulaması kullanılarak hangi QuickBooks Desktop POS verilerinin Shopify'a taşınabileceği ve hangilerinin taşınamayacağı açıklanmaktadır:
| QuickBooks veri türü | Shopify veri türü | Veri taşınabilir |
|---|---|---|
| Müşteri | Müşteri | ✔ |
| Envanter | Ürünler | ✔ |
| Envanter stili ızgarası | Ürün varyasyonları veya seçenekleri | ✔ |
| Ürün görselleri | Ürün görselleri | ✘ |
| Aktarım fişleri | Ürün aktarımları | ✘ |
| Satıcılar | Satıcı veya tedarikçi | ✔ |
| Mağazalar (POS) veya Sınıflar (QuickBooks Desktop) | Konumlar | ✔ |
| Ürün Numarası veya UPC | Barkodlar | ✔ |
| Müşteri notu | Müşteri notu | ✔ |
| Satış makbuzu | Siparişler (ödendi/gönderildi) | ✘ |
| Fatura | Siparişler (ödenmedi/gönderildi) | ✘ |
| Ödemeli fatura | Siparişler (kısmen ödendi/gönderildi) | ✘ |
| Satış siparişi | Siparişler (ödenmedi/gönderilmedi) | ✘ |
| Depozitolu satış siparişi | Siparişler (kısmen ödendi/gönderilmedi) | ✘ |
| Satın alma emri | Satın alma emirleri (ürünler teslim alınmadı) | ✘ |
| Teslim alma fişi (QuickBooks Desktop POS) | Satın alma emirleri (ürünler teslim alındı) | ✘ |
| Fatura veya Ürün Teslim Makbuzu (QuickBooks Desktop) | Satın alma emirleri (ürünler teslim alındı) | ✘ |
| Otomatik indirimler | İndirimler | ✘ |
| Alternatif arama (ALU) | SKU numaraları | ✘ |
| Mağaza kredileri | Hediye kartları | ✘ |
| Sadakat | Sadakat | ✘ |
Bağlayıcı uygulaması kullanılarak taşınabilen QuickBooks verileri
Aşağıdaki veriler, QuickBooks Desktop Connector uygulaması kullanılarak QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınabilir:
- müşteri verileri
- adlar
- e-postalar
- telefon numaraları
- satıcı verileri (Stocky uygulamasında Tedarikçiler olarak taşınır)
- konum verileri (en fazla 20 konum)
- envanter ve ürün verileri
- ürün başlığı
- barkodlar (ürün numarası)
- miktar
- konum
- fiyat
Ürünler ve ürün varyasyonları
Geçiş yaptıktan sonra ürün varyasyonlarınız Shopify'a ayrı ürünler olarak içe aktarılır. Geçiş işlemi, Shopify'daki mevcut ürünlerin üzerine yazmaz. Taşınan ürünleriniz, Quickbooks etiketiyle ve Taslak durumuyla içe aktarılır. Aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
- Quickbooks etiketini kullanarak içe aktarılan ürünlerinizi filtreleyin ve sıralayın.
- Ürünlerinizi satışa sunmadan önce ürün bilgilerini gözden geçirin ve gerekli değişiklikleri yapın. Ürün durumunu Taslak'tan Etkin'e, tek tek ürünler için veya toplu düzenleyiciyi kullanarak toplu olarak değiştirebilirsiniz.
Veri geçişi ürün sınırı
Günde 50.000 adede kadar ürün taşıyabilirsiniz. Örneğin, 150.000 ürününüz varsa verilerinizi QuickBooks POS'tan Shopify'a taşımak yaklaşık üç gün sürer. Bu ürün sınırı; ürünler, müşteriler ve envanter gibi tüm içe aktarma dosyaları için geçerlidir.
Geçiş işleminin tamamlanması bir ila beş saat sürebilir. Geçiş süresi; QuickBooks POS ayarlarınız, taşıdığınız veri miktarı veya konumlarınızın sayısı gibi birçok faktöre bağlıdır.
Ürün numaraları ve UPC'ler
QuickBooks, tek bir ürün için birden fazla taranabilir barkoda izin verir ancak Shopify, Shopify'daki Barkodlar alanında ürün başına yalnızca bir barkoda izin verir. Geçiş sırasında, barkod olarak içe aktarılacak ürün numarasını seçebilirsiniz. Ürün Numarası veya UPC arasından seçim yapmanız gerekir ancak ikisini birden seçemezsiniz.
Shopify'da, aranabilir ancak taranabilir olmayan bir envanter ürününe SKU numarası da ekleyebilirsiniz. Geçiş işleminden sonra CSV dosyası kullanarak SKU'ları toplu olarak düzenleyebilirsiniz.
Envanterinize birden fazla ürün numarası kaydetmeniz gerekiyorsa geçiş işleminden sonra meta alanları kullanabilirsiniz. Meta alanlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
POS'ta barkod ve SKU kullanma hakkında bilgi edinin.
Bağlayıcı uygulaması kullanılarak taşınamayan QuickBooks verileri
Aşağıdaki veriler, QuickBooks Desktop Connector uygulaması kullanılarak QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınamaz ancak verilerinizi içe aktarmak için alternatif yöntemler arayabilirsiniz:
Ürün görselleri
Ürün görselleri QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Ancak envanter resimlerinizi QuickBooks POS'tan toplu olarak manuel şekilde dışa aktarabilirsiniz. Görsellerinizi dışa aktardıktan sonra, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bu görselleri Shopify'a aktarabilirsiniz:
- Görselleri Dropbox veya Google Fotoğraflar gibi bir araç kullanarak online olarak herkese açık hâle getirin, ürün listenizi Shopify'dan dışa aktarın, her bir ürün için uygun görsel URL'lerini ekleyin ve ardından bir CSV dosyası kullanarak görselleri yeniden yükleyin
- görsellerinizi içe aktarmak için ifyApps Image Manager gibi bir üçüncü taraf uygulaması kullanın
- ürün görsellerini sizin için dışa ve içe aktarması amacıyla bir Shopify İş Ortağıyla anlaşın
Alternatif Arama (ALU'lar)
Shopify'da ürün SKU numaraları olarak da bilinen Alternatif Arama (ALU'lar), QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. İlk veri geçişini tamamladıktan sonra ALU'ları QuickBooks POS'tan Shopify'daki SKU (Stok Tutma Birimi) alanına manuel olarak içe aktarabilirsiniz.
Aktarım fişleri
Aktarım fişleri QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Aktarım fişlerini Shopify'a Ürün aktarımları olarak manuel şekilde içe aktarabilirsiniz.
Siparişler, satın alma emirleri ve indirimler
Siparişler, satın alma emirleri, indirimler ve müşteri sipariş geçmişi gibi sipariş geçmişi bilgileri QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Shopify'a geçiş yaptıktan sonra yeni satın alma emirleriniz Stocky uygulamasında oluşturulur ve QuickBooks Desktop muhasebe yazılımıyla senkronize edilir.
Mevcut mağaza kredisi
Mağaza kredisi QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Mağaza kredinizi hediye kartı olarak Shopify'a taşımak için Selling Point gibi üçüncü taraf uygulamaları kullanabilirsiniz.
Selling Point uygulamasını kullanmayı seçerseniz hediye kartı raporunuzu dışa aktarım için ayarlamanız, raporunuzu Selling Point uygulamasına aktarmanız ve ardından her müşterinin mağazada kullanabilmesi için bu hediye kartlarını yeniden yayınlamanız gerekir.
Müşteri bağlılığı bilgileri
Müşteri bağlılığı bilgileri QuickBooks POS'tan Shopify'a taşınmaz. Müşteri bağlılığı bilgilerinizi Shopify'a taşımak için Growave, Smile, Yotpo veya Loyalty Lion gibi bir üçüncü taraf uygulaması kullanabilirsiniz.