QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını Shopify ile entegre etme

QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını kullanıyorsanız QuickBooks Desktop uygulaması hesabınızı Shopify POS'unuzla entegre edebilirsiniz. Bu işlem, satışlar ve satın alımlar gibi tüm ticari ve muhasebe verilerinizi muhasebe sisteminizle senkronize eder.

Entegrasyon için vergi tercihlerinizi ayarlamanız, bir uygulama belirteci oluşturmanız, hesabınızı eşlemeniz ve ardından entegrasyonu başlatmanız gerekir.

QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını Shopify ile entegre etme hakkında dikkat edilmesi gerekenler

Entegrasyonu başlatmadan önce aşağıdaki önemli noktaları gözden geçirin:

• QuickBooks Desktop uygulamasının en yeni sürümünün masaüstü cihazınızda yüklü olduğunu doğrulayın.
• Shopify yöneticinizde QuickBooks Desktop Connector uygulamasının yüklü olduğunu onaylayın.
• QuickBooks Desktop muhasebe yazılımı entegrasyonunu, QuickBooks Desktop POS'unuzu kullandığınız masaüstü cihazında başlattığınızdan emin olun.
• QuickBooks Desktop POS'u kullanıyorsanız QuickBooks Desktop muhasebe yazılımının Shopify ile entegrasyonunu başlatmadan önce QuickBooks POS veri geçişini tamamladığınızdan emin olun.
• QuickBooks Desktop yerine QuickBooks Online kullanıyorsanız verilerinizi Shopify ile entegre etmek için QuickBooks Desktop Connector uygulamasını kullanmanız gerekmez. Verilerinizi entegre etmek için QuickBooks Online uygulamasını Shopify mağazanıza yükleyin.
• Entegrasyon işlemi yalnızca bir kez tamamlanabilir ve tekrarlanamaz. Entegrasyonu sıfırlamanız gerekirse özel destek ekibiyle iletişime geçin.

1. Adım: Vergi tercihlerinizi ayarlama

Entegrasyonu başlatmadan önce QuickBooks Desktop muhasebe yazılımında vergi tercihlerinizi ayarlamanız gerekir.

Adımlar:

1. Masaüstü cihazınızdan QuickBooks Desktop uygulamasını açın.
2. Düzenle > Tercihler'e tıklayın.
3. Satış vergisi alıyor musunuz? bölümünde Evet'i seçin.
4. Bir satış vergisi kalemi seçin veya ekleyin:
   • En yaygın satış vergisi kalemine sahipseniz En yaygın satış vergisi kalemi alanında bu kalemi seçin.
   • Yeni bir satış vergisi kalemi eklemek için aşağıdakileri yapın:
     1. Satış vergisi kalemi ekle'ye tıklayın.
     2. Satış Vergisi Adı alanında, satış vergisi kaleminizi adlandırın.
     3. Açıklama alanına Satış Vergisi girin.
     4. Vergi Oranı (%) alanına 0% girin.
     5. Tamam'a tıklayın.
5. Tamam'a tıklayın.

2. Adım: Uygulama belirteci oluşturma

Vergi tercihlerinizi ayarladıktan sonra QuickBooks Desktop muhasebe yazılımında bir uygulama belirteci oluşturmanız gerekir.

Adımlar:

1. Masaüstü cihazınızdan QuickBooks Desktop uygulamasını açın.
2. Dosya > Uygulama Yönetimi > Web Uygulamalarını Yönet'e tıklayın.
3. Uygulamaları Ara alanına Shoppinpal QBD connector girip arayın.
4. Eylem sütununda Ayarla'ya tıklayın.
5. Belirteç oluştur'a tıklayın.
6. Panoya kopyala'ya tıklayın.

3. Adım: Hesabınızı eşleme ve entegrasyonu başlatma

Shopify yöneticinizdeki QuickBooks Desktop Connector uygulamasını kullanarak entegrasyonu başlatmak için uygulama belirtecini eklemeniz, QuickBooks veri alanlarınızı Shopify kategorileriyle eşlemeniz ve Stocky API anahtarınızı eklemeniz gerekir.

Ayrıca, QuickBooks Desktop muhasebe yazılımıyla verileri nasıl paylaşmak istediğinizi seçmeniz gerekir. İki senkronizasyon modundan birini seçebilirsiniz:

• Özet modu: QuickBooks Desktop muhasebe yazılımına özetlenmiş veriler gönderir. QuickBooks Desktop Pro veya Premier sürümünü kullanıyorsanız ve 14.500'den fazla birleşik veri satırınız varsa özet senkronizasyon modunu seçmeniz gerekir.
• Ayrıntılı mod: Adlar ve açıklamalar gibi varlıkların tüm ayrıntılarını QuickBooks Desktop muhasebe yazılımına gönderir.

Veri senkronizasyon modunu yalnızca QuickBooks Desktop muhasebe yazılımını Shopify ile entegre ederken seçebilirsiniz. Veri senkronizasyon modunu daha sonra değiştiremezsiniz.

QuickBooks ve Shopify veri eşlemesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar > QuickBooks Desktop Connector bölümüne gidin.

2. Entegrasyonu başlat'a tıklayın.

3. Satış vergisi tercihleri talimatlarını inceleyin ve ardından Uygulama belirteci oluştur'a tıklayın.

4. D. Belirteci girin bölümünde uygulama belirtecini ekleyin ve ardından İleri'ye tıklayın.

5. Hesap eşleme bölümünde, Shopify kategorileriyle eşleşen QuickBooks alanlarınızı seçin. Örneğin, COGS account kategorisini Cost of goods sold alanıyla eşleştirin.

6. Senkronizasyon zamanlayıcı bölümünde, manuel senkronizasyon modunu veya otomatik senkronizasyon modunu seçin.

   • İsteğe bağlı: Otomatik senkronizasyon için senkronizasyonun gerçekleşmesini istediğiniz saati seçin. (Senkronizasyonun 15 dakikalık bir zaman aralığında gerçekleşeceğini unutmayın. Manuel senkronizasyon istenildiği zaman yapılabilir.)

7. Senkronizasyon modu bölümünde, Müşteri, Envanter ve Satıcı için Özet veya Ayrıntılı senkronizasyon modunu seçin.

8. Senkronizasyonu başlatmak için Stocky'nin API anahtarını girin bölümüne Stocky API anahtarınızı girin.

9. Entegrasyonu başlat'a tıklayın.

Finansal verilerinizi ve satış verilerinizi QuickBooks Desktop muhasebe yazılımıyla senkronize etmek için entegrasyondan sonra QuickBooks Desktop Connector uygulamasını Shopify yöneticinizde yüklü tutmanız gerekir. QuickBooks Desktop Connector uygulamasında verilerinizin manuel senkronizasyonunu dilediğiniz zaman başlatabilirsiniz. Ayrıca, verilerin günlük olarak otomatik senkronize edileceği bir zamanlama da ayarlayabilirsiniz.