Satın alma emirleri oluşturma ve yönetme

Tedarikçilerinizle yaptığınız ticari anlaşmaları kaydetmek için Shopify yöneticinizde satın alma emirleri oluşturabilirsiniz. Satın alma emirleri, bir siparişe ait ürünleri, fiyatları ve miktarları listeler, ayrıca envanter maliyetlerini, ödeme koşullarını ve tedarikçi bilgilerini takip etmenize yardımcı olur. Bir satın alma emrini daha sonra üzerinde çalışmak üzere taslak olarak kaydedebilir veya tedarikçiniz siparişi onayladıktan sonra Sipariş edildi olarak işaretleyebilirsiniz.

Bir satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra, mağazanıza giren ürünlerin hareketini takip etmek için satın alma emrinize yönelik bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Satın alma emri ticari anlaşmayı kaydeder, bağlı envanter aktarımı ise fiili hareketi kaydeder. Tedarikçi aktarımlarından kaynaklanan envanter değişiklikleri envanter düzenleme geçmişinizde de takip edilir.

Başlamadan önce

Bir satın alma emri oluşturmadan önce aşağıdaki görevleri tamamlamanız gerekir:

• Shopify yöneticinizde tedarikçileri ayarlayın.
• Envanter almak için konumları oluşturun ve yapılandırın.
• Sipariş etmek istediğiniz ürünler için envanter takibini etkinleştirin.

Satın alma emri durumu

Satın alma emirlerinin geçerli durumlarını yansıtan iki durumu vardır. Teslim alma, kısmi teslim alma, tamamlama ve kapatma işlemleri ise bağlı envanter aktarımı üzerinden takip edilir.

• Taslak: Satın alma emri oluşturuluyor veya inceleniyor. Tüm bilgileri düzenleyebilir ve ürün ekleyip çıkarabilirsiniz.
• Sipariş edildi: Satın alma emri tedarikçiye gönderildi. Envanter hareketini takip etmek için artık satın alma emrinize yönelik bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz.

Satın alma emri oluşturma

Shopify yöneticinizden satın alma emri oluşturabilirsiniz. Satın alma emri; bir tedarikçi, varış yeri konumu, ürünler, ödeme koşulları ve maliyet özeti içerir.

Satın alma emrinizi taslak olarak kaydettikten sonra, tedarikçinizin incelemesi ve onaylaması için emri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu, tedarikçinizin sipariş ayrıntılarını, fiyatlandırmayı ve koşulları incelemesine olanak tanır.

Tedarikçiniz sipariş bilgilerini onayladıktan sonra, satın alma emrini sipariş edildi olarak işaretleyebilir ve ardından envanter hareketini takip etmek için envanter aktarımı oluşturabilirsiniz.

Bir ürün eklediğinizde bazı bilgiler otomatik olarak doldurulabilir. Ürünü daha önce seçilen tedarikçiden sipariş ettiyseniz Tedarikçi SKU'su, Maliyet ve Vergi değerleri, ilgili tedarikçiyle olan önceki satın alma emirlerinizden alınarak otomatik olarak doldurulur. Daha önce birden fazla maliyet kullandıysanız açılır menüden önceki bir maliyeti seçebilir veya özel bir değer girebilirsiniz. Ürün için daha önceden verilmiş bir satın alma emri yoksa Maliyet olarak ürün varyasyonunda ayarlanan ürün başına maliyet varsayılan olarak kabul edilir. Otomatik olarak doldurulan tüm değerleri düzenleyebilirsiniz. Bir ürünün kayıtlı bir tedarikçi SKU'su yoksa varsayılan olarak varyasyonun SKU'su kullanılır.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Satın alma emri oluştur'a tıklayın.

3. Bir tedarikçi seçin:

   • Mevcut bir tedarikçiyi seçmek için tedarikçiye tıklayın.
   • Yeni bir tedarikçi oluşturmak için Yeni tedarikçi oluştur'a tıklayın, tedarikçi bilgilerini girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

4. İsteğe bağlı: Bir varış yeri konumu seçin. Bir satın alma emrini varış yeri olmadan taslak olarak kaydedebilir ve sipariş edildi olarak işaretlemeden önce daha sonra bir varış yeri ekleyebilirsiniz. Varış yeri konumu eklemeniz gerekirse Konum oluşturma ve değiştirme bölümüne bakın.

5. Satın alma emrine ürünler ekleyin. Yalnızca Shopify mağazanızda zaten mevcut olan ürünleri ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

   • Ürünleri manuel olarak eklemek için Ürün ekle alanında ürünleri arayın veya bir listeden ürünleri ve varyasyonları seçmek için Göz at'a tıklayın. Listeyi, seçilen tedarikçiden daha önce sipariş ettiğiniz ürünlerle daraltmak için Son satın alınanlar'a tıklayın ve bir zaman aralığı seçin. Sipariş etmek istediğiniz varyasyonları seçin ve ardından Satın alma emrine ekle'ye tıklayın.
   • Ürünleri toplu olarak eklemek için bir CSV dosyası kullanarak ürünleri içe aktarın.
   • Ürünleri bir barkod tarayıcı ile eklemek için eklemek istediğiniz her ürünü tarayın. Mobil cihazda veya tablette, cihazınızın kamera tarayıcısını kullanmak için Ürün ekle'nin üzerindeki barkod sembolüne de dokunabilirsiniz. Tarayıcınızın klavye modunda yapılandırılmış olması gerekir.

6. Her bir ürün için aşağıdaki bilgileri girin:

   • Miktar
   • Tedarikçi SKU'su (isteğe bağlı)
   • Maliyet ve vergi yüzdesi (isteğe bağlı)

7. İsteğe bağlı: Satın alma emri bilgileri bölümünde, bir referans numarası veya tedarikçiye yönelik bir not girin.

8. İsteğe bağlı: Satın alma bilgileri bölümünde Ödeme koşulları ve Tedarikçi para birimi ayarlarını düzenleyin. Para birimi varsayılan olarak tedarikçinin para birimidir, bunu para birimi seçiciyi kullanarak değiştirebilirsiniz.

9. İsteğe bağlı: Etiketler bölümünde satın alma emri için etiketler ekleyin.

10. Maliyet özeti bölümünde sipariş toplamını gözden geçirin. Tedarikçinin para birimi mağazanızın para biriminden farklıysa maliyet özeti, dönüştürülen toplamı da mağazanızın para biriminde gösterir.

11. Taslak olarak kaydet'e tıklayın.

CSV dosyası kullanarak satın alma emrine ürünleri içe aktarma

CSV dosyasını kullanarak yeni veya mevcut bir satın alma emrine ürünleri toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Satın alma emri CSV dosyası, ürünleri ve ürün varyasyonlarını benzersiz bir şekilde tanımlayan bilgileri ve sipariş etmek istediğiniz miktarları içerir. Her varyasyonu SKU, barkod veya her ikisi ile tanımlayabilirsiniz. Şablon olarak kullanmak üzere örnek CSV dosyasını indirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

CSV dosyası, her satır öğesi için isteğe bağlı maliyet ve vergi değerleri içerebilir. Bu değerleri CSV'ye girebilir veya içe aktardıktan sonra satın alma emrine ekleyebilirsiniz.

CSV dosyasında satın alma emrinde halihazırda bulunan bir varyasyon varsa söz konusu satır içe aktarılmaz ve hata olarak görüntülenir. Mevcut satır öğelerinin miktarlarını güncellemek için bunları doğrudan satın alma emrinde düzenleyin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Satın alma emri oluştur'a veya mevcut bir satın alma emrine tıklayın.

3. İçe aktar'a ve ardından Dosya ekle'ye tıklayın.

4. Yüklemek istediğiniz CSV dosyasını seçin.

5. Ürünleri içe aktar'a tıklayın.

Satın alma emrini sipariş edildi olarak işaretleme

Tedarikçiniz siparişi onayladıktan sonra satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretleyebilirsiniz. Bir satın alma emrini sipariş edildi olarak işaretleme işlemi geri alınamaz.

Satın alma emrini sipariş edildi olarak işaretledikten sonra ürünler, maliyetler ve tedarikçi bilgileri dahil olmak üzere çoğu satın alma emri bilgisini düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Bir satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra, tedarikçinizden gelen envanter hareketini takip etmek için satın alma emriniz için bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Sipariş edildi olarak işaretlemek istediğiniz taslak satın alma emrine tıklayın.

3. Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın ve ardından onaylamak için tekrar Sipariş edildi olarak işaretle'ye tıklayın.

Satın alma emrini düzenleme

Bir satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra bile herhangi bir ayrıntısını istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Tedarikçi, varış yeri, ürünler ve maliyetler her zaman değiştirilebilir. Ancak bağlantılı envanter aktarımının menşei veya varış yeri, Gönderime hazır durumuna ulaştıktan sonra değiştirilemez.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz satın alma emrine tıklayın.

3. Satın alma emrini Sipariş edildi olarak işaretlediyseniz Düzenle'ye tıklayın.

4. Değişikliklerinizi yapın.

5. Kaydet'e tıklayın.

Satın alma emrini PDF olarak indirme

Satın alma emrinizi, tedarikçinize göndermek veya kayıtlarınız için saklamak üzere PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. PDF dosyasını indirmek istediğiniz satın alma emrine tıklayın.

3. Diğer işlemler'e tıklayın.

4. PDF'i dışa aktar'a tıklayın.

Satın alma emrini arşivleme

Bir satın alma emrini, kaydını tutarken aktif listenizden kaldırmak için arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen satın alma emirleri, satın alma emirleri listenizde gri renkte görüntülenir ve satın alma emri ayrıntıları sayfasındaki durum rozetinin yanında bir Arşivlendi rozeti görüntülenir. Bir satın alma emrini arşivlemek, bağlantılı envanter aktarımını kapatmaz veya iptal etmez.

Önceden kapatılmış satın alma emirleri artık arşivlenmiş olarak görüntülenir. Satın alma emri ve envanter aktarım durumları ayrı olarak takip edilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Arşivlemek istediğiniz satın alma emrine tıklayın.

3. Diğer işlemler'e tıklayın.

4. Arşivle'ye tıklayın.

Bir satın alma emrini arşivden çıkarmak için aynı adımları izleyin ve Arşivle yerine Arşivden çıkar'a tıklayın.

Satın alma emrini silme

Bir satın alma emrini hâlâ taslak halindeyken silebilirsiniz. Bir satın alma emri Sipariş edildi olarak işaretlenmişse bunun yerine arşivlemeniz gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Silmek istediğiniz taslak satın alma emrine tıklayın.

3. Sil'e tıklayın.

4. Onay iletişim kutusunda Satın alma emrini sil'e tıklayın.