Envanter düzeltme geçmişini görüntüleme

Shopify'da takip ettiğiniz tüm ürünlerin envanter düzeltmesi geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Envanter değişiklikleri otomatik olarak kaydedilir; böylece değişikliği kimin yaptığını, değişikliğin ne zaman gerçekleştiğini ve adetlerinizi nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Ürünün varyasyonları varsa takip edilen her bir varyasyonun envanter düzeltmesi geçmişini ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz ancak tüm varyasyonların envanter düzeltmesi geçmişini aynı anda görüntüleyemezsiniz.

Düzeltme geçmişi bilgilerini anlama

Bir ürün veya varyasyona ait envanter düzeltmesi geçmişinin yalnızca son 180 gününü görüntüleyebilirsiniz. 180 günden daha eski bir düzeltme geçmişi için Envanter düzeltmesi değişiklikleri raporunu kullanabilirsiniz. Bu rapor; SKU, konum, personel, uygulama ve düzeltme nedeni dahil olmak üzere düzeltmeleri birden fazla boyutta filtrelemenizi ve analiz etmenizi sağlar.

Bir ürün veya varyasyon için envanter düzeltme geçmişini görüntülediğinizde her bir envanter düzeltmesi hakkında ayrıntılı bilgileri görebilirsiniz. Her bir envanter durumunun altında yer alan sayılarda önce düzeltilmiş miktar, ardından yeni toplam miktar gösterilir. Tire işareti, düzeltmenin bu sütunu etkilemediğini gösterir. Envanter durumları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Düzeltme geçmişinizde görüntülenen bilgiler hakkında daha fazlasını öğrenmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Örneğin, Mel's Mustards adlı mağazada Kullanılabilir durumda 43 adet acı Dijon hardalı bulunuyor. Bir müşteri 5 adet acı Dijon hardalı siparişi verir ve bu SKU için Ayrılan sayısının 5 artmasına neden olur. Envanter düzeltmesi sayfasında, bu siparişe ait Ayrılan altındaki ilk sayı (+5) olup Ayrılan altındaki ikinci sayı ise bu SKU'ya yönelik tüm siparişler için ayrılan toplam ürün adedini yansıtır.

5 ürün bu sipariş için ayrıldığından, Kullanılabilir durumundan çıkarılır. Bu sipariş için Kullanılabilir altındaki ilk sayı (-5) olarak gösterilir. Gösterilen ikinci sayı olan 38 ise sipariş verildikten sonraki toplam Kullanılabilir ürün adedidir. Kullanılabilir miktarı 43'ten 38'e düşmüştür.

Düzeltme etkinliklerini anlama

Etkinlik sütununda her bir envanter düzeltmesine neyin neden olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Gösterilen metin, düzeltmeyi tetikleyen nedene bağlıdır.

Manuel envanter düzeltmeleri

Siz veya bir personel envanter düzeltmesi yaptığında etkinlik, yaptığınız işlemi açıklar. Gösterilen metin, envanteri güncellemek için kullandığınız yönteme bağlıdır:

• Şuna ayarla:: Etkinlik, seçtiğiniz nedeni gösterir. Herhangi bir neden seçmediyseniz etkinlik Manuel olarak düzenlendi şeklinde gösterilir. Nedenlerin tam listesi için Her bir neden için düzeltme etkinlikleri bölümüne bakın.
• Şu kadar ayarla:: Envanterin nereden geldiğini (menşe) ve nereye gittiğini (varış yeri) seçersiniz. Etkinlik; Güvenlik stokuna taşındı veya Kalite kontrolden taşındı gibi bu hareketi gösterir. Ayrıca düzeltme için bir neden de seçebilirsiniz ancak etkinlik, hareketi göstermeye devam eder. Ürün değişikliği, her bir durum için ilgili sütuna yansıtılır.

Şu kadar ayarla: yöntemi için sık kullanılan menşe ve varış yerleri şunları içerir:

• Envanter ekleme: Tedarikçilerden veya harici kaynaklardan yeni envanter eklenirken menşe olarak kullanılır.
• Envanter çıkarma: Hasarlı, kaybolmuş veya son kullanma tarihi geçmiş envanter kaldırılırken varış yeri olarak kullanılır.
• Konum adları: Konumlar arasında envanter aktarırken veya belirli bir konumdaki envanteri ayarlarken mağaza konumlarınız, hem menşe hem de varış yeri olarak görünür.
• Müsait olmayan durumlar: Kullanılamayan envanteri yönetirken Hasarlı, Kalite kontrolü, Güvenlik stoku ve Diğer seçenekleri menşe veya varış yeri olarak kullanılabilir.

Örneğin, Mel's Mustards'ın Brooklyn Warehouse konumunda Güvenlik stoku durumunda 2 adet acı Dijon hardalı bulunuyor. Bir personel bunları satışa sunmak istediğinde menşe olarak Güvenlik stokunu ve varış yeri olarak Brooklyn Warehouse konumunu seçer. Düzeltme geçmişinde bu etkinlik Güvenlik stokundan taşındı olarak gösterilir. Ürün değişikliği, Kullanılamayan sütununa (-2) ve Kullanılabilir sütununa (+2) olarak yansıtılır.

Otomatik envanter düzeltmeleri

Bazı düzeltmeler siparişler, uygulamalar ve sistem süreçleri aracılığıyla otomatik olarak gerçekleşir. Örneğin; bir müşteri sipariş verdiğinde, bir gelen aktarım teslim alındığında veya bir taslak sipariş için stok rezerve edildiğinde düzeltme geçmişinde Rezervasyon oluşturuldu veya Aktarım oluşturuldu gibi sistem tarafından oluşturulmuş bir etkinlik gösterilir. Üçüncü taraf uygulamalar da envanterinizi otomatik olarak düzeltebilir.

Bu etkinliklerin açıklamaları için Sistem envanteri düzeltme etkinlikleri bölümüne bakın.

Bir ürün için envanter düzeltmesi geçmişini görüntüleme

Ürün ayrıntıları sayfasından herhangi bir ürünün veya varyasyonun düzeltme geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Adımlar:

Her nedene ilişkin düzeltme etkinlikleri

Hem Şu değere ayarla hem de Şu kadar düzelt yöntemlerinde, envanter düzeltmesini neden yaptığınızı açıklayan bir neden seçebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda, Şu değere ayarla yöntemini kullandığınızda düzeltme geçmişi sayfasında gösterilen her bir neden ve ilgili düzeltme etkinliği gösterilmektedir. Her bir nedenin açıklaması ve ne zaman kullanılacağına ilişkin yönergeler için Envanter düzeltme nedenleri bölümüne bakın.

Sistem envanter düzeltme etkinlikleri

Düzeltme geçmişi sayfanızda, envanteri manuel olarak düzeltirken sizin veya personelinizin seçtiği nedenlerle eşleşmeyen düzeltme etkinlikleriyle karşılaşabilirsiniz. Mağazanızın envanter sayımlarını doğru tutmak için sistem süreçleri veya üçüncü taraf uygulamalar envanterinizi otomatik olarak düzeltebilir.

Örneğin; Mel's Mustards mağazasının Brooklyn Deposuna doğru yolda olan ve Gelen sütununda gösterilen 25 adet baharatlı Dijon hardalı bulunmaktadır. Bir personel gelen aktarımı teslim alındı olarak işaretlediğinde ürünler, ilgili konumdaki Kullanılabilir durumuna otomatik olarak eklenir. Düzeltme geçmişi, bu etkinliği Aktarım oluşturuldu olarak gösterir. Ürün miktarındaki bu değişiklik, Gelen sütununa (-25) ve Kullanılabilir sütununa (+25) olarak yansıtılır.

Aşağıdaki tabloda, manuel olarak seçilen düzeltme nedenlerinin yanı sıra düzeltme geçmişi sayfanızda görebileceğiniz en yaygın otomatik düzeltme etkinlikleri gösterilmektedir.