Satın alma emirleri için tedarikçi oluşturma ve yönetme
Tedarikçiler, ürün tedarik ettiğiniz ve satın alma emri verdiğiniz işletmelerdir. Etkili tedarikçi yönetimi, iyi ilişkiler sürdürmenize, güvenilir envanter akışı sağlamanıza, ödeme koşullarını ve para birimlerini takip etmenize yardımcı olur. Bir satın alma emri oluşturduğunuzda yeni bir tedarikçi ekleyebilir veya mevcut bir tedarikçiyi düzenleyebilirsiniz. Ayrıca her siparişe özel ödeme bilgilerini ekleyebilirsiniz.
Bu sayfada
Tedarikçi ödeme koşulları ve para birimi
Tedarikçinizden gelen satın alma emrinin ödeme koşulları hakkında isteğe bağlı ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Tedarikçilere yapılacak ödemeler, tedarikçinizle düzenlediğiniz bir ödeme yöntemi kullanılarak Shopify yöneticinizin dışından yapılmalıdır.
Bir satın alma emri vermeden önce, ödeme koşulları ve para birimi üzerinde anlaşmak için tedarikçinizle görüşmeniz gerekir. Ödeme koşulları; teslimatta ödeme, teslim alındığında ödeme, peşin ödeme veya siparişten sonraki belirli bir gün içinde ödeme gibi senaryoları kapsar.
Satın alma emirlerindeki tedarikçi para birimi varsayılan olarak tedarikçinin para birimidir. Başka bir para biriminde ödeme yapmak üzere anlaşırsanız para birimi seçiciyi kullanarak Tedarikçi para birimi ayarını değiştirebilirsiniz. Bu işlem, satın alma emrindeki fiyatlandırmayla ilgili tüm alanları yeni para biriminde görüntülenecek şekilde günceller. Böylece, varsayılan para biriminizle yapılmayan fiyatlandırma ve satın alımları takip edebilirsiniz.
Ödeme koşulları ve tedarikçi para birimleri, tek tek satın alma emirlerine özeldir ve herhangi bir tedarikçi için varsayılan değerler olarak kaydedilmez.
Tedarikçi oluşturma
Shopify yöneticinizde bir tedarikçi oluşturabilirsiniz. Bir tedarikçi oluşturduktan sonra, satın alma emri oluştururken Tedarikçi seç açılır menüsünde listelenir.
Adımlar:
Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.
Satın alma emri oluştur'a tıklayın.
Tedarikçi bölümünde, Tedarikçi seç açılır menüsüne tıklayın.
Yeni tedarikçi oluştur'a tıklayın.
Tedarikçinin ayrıntılarını girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Tedarikçinin ayrıntılarını görüntüleme
İletişim bilgileri, adresi ve son satın alma emri satır öğeleri dahil olmak üzere bir tedarikçinin bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Tedarikçinin ayrıntıları, iletişim bilgileri ve adres gibi ayrı kartlar halinde düzenlenir. Son satın alma emri satır öğeleri bölümü, daha önceki satın alma emirlerinde bu tedarikçiden sipariş ettiğiniz ürünleri görüntüler. Satır öğeleri listesinde arama yapabilir ve sonuçlar arasında gezinebilirsiniz.
Adımlar:
Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.
Satın alma emri oluştur'a veya mevcut bir satın alma emrine tıklayın.
Tedarikçi bölümünde, Tedarikçi seç açılır menüsüne tıklayın ve ardından görüntülemek istediğiniz tedarikçiyi seçin.
Ayrıntıları görüntüle'ye tıklayın.
Yeni bir satın alma emri oluşturduysanız taslak satın alma emrini silebilirsiniz.
Bir tedarikçinin ayrıntılarını düzenleme
Bir tedarikçinin ayrıntılarını düzenlediğinizde bu ayrıntılar mevcut tüm satın alma emirlerinde güncellenir. İletişim bilgileri ve adres gibi her bir kartı bağımsız olarak düzenleyebilirsiniz.
Adımlar:
Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.
Satın alma emri oluştur'a veya mevcut bir satın alma emrine tıklayın.
Tedarikçi bölümünde, Tedarikçi seç açılır menüsüne tıklayın ve ardından düzenlemek istediğiniz tedarikçiyi seçin.
Ayrıntıları görüntüle'ye tıklayın.
Güncellemek istediğiniz kartta tedarikçinin ayrıntılarını düzenleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Yeni bir satın alma emri oluşturduysanız taslak satın alma emrini silebilirsiniz.
Tedarikçi ilişkileri için en iyi uygulamalar
Tedarikçilerinizle iyi ilişkiler kurmak ve sürdürmek, sorunsuz envanter operasyonları için çok önemlidir. Tedarikçi ilişkileri yönetimi için aşağıdaki en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:
- İletişim: Tedarikçileri işletmenizin ihtiyaçları ve siparişlerdeki değişiklikler hakkında bilgilendirin.
- Ödeme güvenilirliği: Güveni sürdürmek ve potansiyel olarak daha iyi koşullar için pazarlık yapmak üzere anlaşılan ödeme koşullarına uyun.
- Sipariş planlaması: Büyük siparişler veya sezonluk gereksinimler için tedarikçilere önceden bildirimde bulunun.
- Kalite geri bildirimi: Ürün kalitesi sorunlarını derhal ve yapıcı bir şekilde bildirin.
- Belgelendirme: Tüm anlaşmaların, fiyatlandırmanın ve sipariş geçmişinin net kayıtlarını tutun.
Birden fazla tedarikçiyi yönetme
Birden fazla tedarikçiyle çalışıyorsanız aşağıdaki stratejileri göz önünde bulundurun:
- Çeşitlendirme: Kritik ürünler için tek bir tedarikçiye bağlı kalmayın.
- Performans takibi: Tedarikçinin güvenilirliğini, kalitesini ve teslimat sürelerini izleyin.
- Maliyet karşılaştırması: Tedarikçiler arasındaki fiyatlandırmayı ve koşulları düzenli olarak gözden geçirin.
- İlişki kurma: Önemli tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurmak için zaman ayırın.
- Sözleşme yönetimi: Koşullar, kalite standartları ve teslimat beklentileri konusunda net anlaşmalar yapın.