Satın alma emriniz için envanter aktarımı oluşturma

Bir satın alma emri oluşturup bunu Sipariş edildi olarak işaretledikten sonra, malların tedarikçinizden mağazanıza fiziksel hareketini takip etmek için doğrudan satın alma emrinden bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Aktarım; satın alma emriyle aynı tedarikçi, satır öğeleri ve miktarlarla önceden doldurulur. Satın alma emri ticari anlaşmayı kaydeder, bağlantılı envanter aktarımı ise Shopify yöneticinizdeki kargo, teslim alma ve maliyet ayarlama işlemlerini yürütür. Bu durum, bir sipariş ve siparişe ait gönderimlerin ayrı olarak takip edilmesine benzer şekilde çalışır. Kayıtlardan biri anlaşmayı içerirken diğeri malların fiziksel hareketini takip eder.

Bağlantılı aktarımlar, konumlarınız arasındaki envanter aktarımları ile aynı iş akışını kullanarak size çoklu kargo takibi olanağı ve Shopify yöneticinizde envanter hareketini yönetmeniz için tek bir yer sunar. Her satın alma emri, tek seferde yalnızca bir bağlantılı envanter aktarımını destekler.

Satın alma emrinden envanter aktarımı oluşturma

Sipariş edildi olarak işaretlediğiniz bir satın alma emri için envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Aktarım, tedarikçinizi menşe olarak ayarlar ve satın alma emrindeki satır öğelerini içerir.

Bir tedarikçiden envanter teslim almak için her zaman satın alma emrine ihtiyacınız yoktur. Bir satın alma emrine bağlamadan da tedarikçiyi menşe olarak ayarlayan bağımsız bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Menşe belirtmek istemiyorsanız çıkış konumunu boş bırakabilirsiniz.

Aktarımı kaydettikten sonra envanteri rezerve etmek ve teslim almak için aktarımı işleyebilirsiniz. Siz aktarımı işlerken Shopify otomatik olarak bir kargo oluşturur. Birden fazla kargoyu yönetmeniz veya takip bilgisi eklemeniz gerekiyorsa kargoları ayrı olarak yönetebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Üzerinden envanter aktarımı oluşturmak istediğiniz satın alma emrine tıklayın.

3. Aktarım oluştur'a tıklayın.

4. Envanter aktarımı için bir varış konumu seçin. Menşe ve satır öğeleri, satın alma emrinden otomatik olarak doldurulur.

5. Kaydet'e tıklayın.

Satın alma emrindeki envanteri teslim alma

Teslim alma işlemi, satın alma emrinin kendisinde değil, emre bağlı envanter aktarımında gerçekleşir. Böylece ticari anlaşma ile fiili envanter hareketi birbirinden ayrı tutulur.

Envanteriniz varış konumuna ulaştıktan sonra ürünleri teslim alabilirsiniz. Bir ürünü teslim almak için ulaştığını onaylar, değerlendirir ve ardından kabul eder veya reddedersiniz. Bu işlemi manuel olarak yapabileceğiniz gibi ürünleri teslim almak için bir barkod tarayıcı da kullanabilirsiniz.

Ürünleri toplu olarak kabul edebilir veya reddedebilir ya da belirli miktarlar girebilirsiniz. Ürünleri teslim al iletişim kutusu, teslim alınan toplam ürünleri içeren bir ilerleme özeti gösterir. Kabul edilen envanter, varış konumunda kullanılabilir duruma gelir. Reddedilen envanter aktarıma kaydedilir ve hiçbir konumda mevcut miktara eklenmez. Tüm ürünler teslim alındıktan sonra aktarım durumu Aktarıldı olarak değişir. Sadece bazı ürünleri teslim alırsanız, siz kalan ürünleri teslim alana kadar aktarım Devam ediyor durumunda kalır.

Tedarikçiniz ürünleri birden fazla kargo halinde gönderirse her kargoyu ulaştığında ayrı olarak teslim alabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Satın alma emrinize bağlı envanter aktarımına tıklayın.

3. Ürünleri teslim al'a tıklayın.

4. Ürünleri kabul etme ve reddetme:

   • Ürünleri toplu olarak kabul etmek için kabul etmek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Seçilenleri kabul et'e tıklayın.
   • Belirli ürün miktarlarını kabul etmek için Kabul et sütununa, her ürün için kabul ettiğiniz ürün miktarlarını girin.
   • Ürünleri toplu olarak reddetmek için reddetmek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Seçilenleri reddet'e tıklayın.
   • Belirli ürün miktarlarını reddetmek için Reddet sütununa, her ürün için reddettiğiniz ürün miktarlarını girin.

5. Kaydet'e tıklayın.

Kargoya kargo masrafları ile ücretler ekleme

Genellikle bir satın alma emri oluşturduğunuzda kargo masrafları, gümrük vergileri ve diğer ücretler bilinmez. Bunları, bağlı envanter aktarımındaki her bir kargoya maliyet ayarlaması olarak ekleyebilirsiniz.

Envanter aktarımındaki Maliyet özeti, tüm kargo ayarlamalarını toplar. Böylece, satın alma emrinde üzerinde anlaşılan maliyetle malları teslim almanın fiili maliyetini karşılaştırabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Satın alma emrinize bağlı olan envanter aktarımına tıklayın.

3. Kargo bölümünde, ... düğmesine ve ardından Kargoyu düzenle'ye tıklayın.

4. Maliyet özeti bölümünde Yönet'e tıklayın.

5. Kargo tutarı veya Gümrük vergileri gibi bir ayarlama türü seçip tutarı girin.

6. İsteğe bağlı: Daha fazla maliyet ayarlaması eklemek için Ayarlama ekle'ye tıklayın.

7. Kaydet'e tıklayın.

Bağlantılı satın alma emirlerini ve envanter aktarımlarını yönetme

Bir satın alma emrinden envanter aktarımı bağladıktan veya oluşturduktan sonra, satın alma emri kenar çubuğunda bir Bağlantılı aktarım kartı görüntülenir. Kartta envanter aktarım numarası, mevcut durumu ile teslim alınan ürünleri ve her bir kargonun miktarını içeren genişletilebilir bir kargo önizlemesi listelenir. Aktarımın ayrıntılarını görüntülemek, kargoları yönetmek veya envanteri teslim almak için karta tıklayın.

Envanter aktarımı kenar çubuğunda satın alma siparişi numarası, durumu ve sipariş toplamını içeren eşleşen bir Bağlantılı satın alma emri kartı bulunur. Ürün maliyetleri ve vergileri içeren bir maliyet özetini görüntülemek için toplamı genişletin veya satın alma emrine dönmek için karta tıklayın.

Her iki taraftan da bağlantı kurup bağlantıyı kaldırabilir ve her birini bağımsız olarak güncelleyebilirsiniz. Bağlantı kurma ve kaldırma etkinlikleri her iki kaydın zaman akışında kaydedilir.

Bir envanter aktarımı oluşturduktan veya bağladıktan sonra bu aktarım, satın alma emrinden bağımsız olarak çalışır. Orijinal satın alma emrinin parçası olmayan ürünleri aktarıma ekleyebilirsiniz ve bir kayıtta yapılan değişiklikler diğerini otomatik olarak güncellemez. Bir aktarımın bağlantısını kaldırırsanız, envanteri teslim almaya ve bu aktarımdaki maliyetleri yönetmeye devam edebilirsiniz. Bağlantıyı kaldırmak, hiçbir teslim alma veya maliyet ayarlaması işlemini geri almaz.

Mevcut bir envanter aktarımını bir satın alma emrine bağlama

Aynı tedarikçiden gelen bir envanter aktarımınız zaten varsa, yeni bir tane oluşturmak yerine bunu bir satın alma emrine bağlayabilirsiniz. Aktarımın menşe olarak aynı tedarikçiye sahip olması gerekir ve tek seferde yalnızca bir aktarım bağlanabilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Envanter aktarımı bağlamak istediğiniz satın alma emrine tıklayın.

3. Aktarımı bağla'ya tıklayın.

4. Satın alma emrine bağlamak istediğiniz envanter aktarımını seçin.

5. Kaydet'e tıklayın.

Bir envanter aktarımından satın alma emrini bağlama

Satın alma emrini aktarım tarafından da bir envanter aktarımına bağlayabilirsiniz. Satın alma emrinin aynı menşeye ve en az bir eşleşen ürüne sahip olması gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Satın alma emri bağlamak istediğiniz envanter aktarımına tıklayın.

3. Bağlı satın alma emri bölümünde düzenle simgesine tıklayın.

4. Bağlamak istediğiniz satın alma emrini seçin.

5. Kaydet'e tıklayın.

Envanter aktarımının satın alma emriyle bağlantısını kaldırma

Bir satın alma emri ile bir envanter aktarımı arasındaki bağlantıyı kaldırmanız gerekirse bu ikisinin bağlantısını kesebilirsiniz. Envanter aktarımının bağlantısının kaldırılması, envanter aktarımını veya satın alma emrini silmez.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Satın alma emirleri bölümüne gidin.

2. Bağlı envanter aktarımının bulunduğu satın alma emrine tıklayın.

3. Bağlı aktarım bölümünde ... düğmesine tıklayın.

4. Bağlantıyı kaldır'a tıklayın.