การย้าย QuickBooks Desktop POS ไปยัง Shopify POS

คุณสามารถย้ายข้อมูล QuickBooks Desktop POS ของคุณ เช่น ลูกค้า ผู้ขาย รายการสินค้าคงคลัง และตำแหน่งที่ตั้ง ไปยัง Shopify POS ได้โดยใช้แอป QuickBooks Desktop Connector การย้ายไปยัง Shopify POS จะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์การค้าปลีกที่ทันสมัยได้พร้อมทั้งเก็บรักษาข้อมูลธุรกิจที่มีอยู่ของคุณไว้

หากต้องการย้ายข้อมูล คุณจะต้องส่งออกไฟล์ข้อมูลจากแอป QuickBooks Desktop Point of Sale รับคีย์ API ของ Stocky อัปโหลดไฟล์ข้อมูลของคุณไปยัง Shopify จับคู่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณใน Shopify จากนั้นจึงเริ่มการย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลอาจใช้เวลาตั้งแต่สองสามนาทีไปจนถึงหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า POS และปริมาณข้อมูลที่คุณมี

ข้อกำหนดในการย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify POS

คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อเริ่มย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify POS

• ตรวจสอบยืนยันว่าคุณได้ติดตั้งแอป QuickBooks Desktop Point of Sale และซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Desktop เวอร์ชันใหม่ล่าสุดบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ
• เปิดใช้งาน Shopify Payments ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
• ติดตั้งแอป QuickBooks Desktop Connector แบบกำหนดเองในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งช่องทางการขาย Point of Sale และแอป Stocky ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
• ตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify
• มีการสมัครใช้งานแอป Shopify POS Pro ที่ยังใช้งานอยู่
• ตรวจสอบข้อมูล QuickBooks POS ที่สามารถและไม่สามารถย้ายไปยัง Shopify ได้

ขั้นตอนที่ 1: การอัปเดต QuickBooks Desktop POS ของคุณเป็นเวอร์ชัน 19

หากต้องการย้ายข้อมูล QuickBooks Desktop POS ไปยัง Shopify POS ของคุณจะต้องเป็นเวอร์ชัน 19 ก่อนที่คุณจะอัปเดต QuickBooks Desktop POS เป็นเวอร์ชัน 19 คุณจะต้องตรวจสอบเวอร์ชัน QuickBooks Desktop POS ปัจจุบันของคุณ

คุณต้องอัปเดต QuickBooks Desktop POS ของคุณเป็นการทดลองใช้งานเวอร์ชัน 19 เป็นเวลา 30 วัน การทดลองใช้งาน QuickBooks Desktop POS เวอร์ชัน 19 เป็นเวลา 30 วันเป็นการทดลองใช้งานฟรี แต่คุณจะไม่สามารถขยายระยะเวลาการทดลองใช้งาน 30 วันของคุณได้ หากคุณไม่สามารถย้ายไปยัง Shopify POS ให้เสร็จสิ้นภายใน 30 วัน ให้ชะลอการอัปเดตเวอร์ชันทดลองใช้งานออกไปจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะดำเนินการย้ายข้อมูลให้เสร็จสิ้น หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Desktop คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Desktop เวอร์ชันที่รองรับด้วยเพื่ออำนวยความสะดวกในการผสานการทำงานกับ Shopify

เส้นทางการอัปเดตของคุณอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ QuickBooks Desktop POS ที่คุณใช้งานอยู่

อัปเดต QuickBooks Desktop POS เวอร์ชัน 18 หรือ 12 ของคุณเป็นเวอร์ชัน 19 รุ่นทดลองใช้งาน

1. สร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ POS ปัจจุบันของคุณ
2. เรียกใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการเงินของ QuickBooks Desktop POS
3. ย้ายข้อมูลของคุณจากไฟล์ POS ไปยัง POS V19 รุ่นทดลองใช้งาน
4. ส่งออกไฟล์ POS ของคุณ และบันทึกไว้สำหรับการย้ายไปยัง Shopify POS

ขั้นตอนที่ 2: การส่งออกไฟล์ข้อมูลจาก QuickBooks Desktop POS ของคุณ

คุณต้องส่งออกไฟล์ข้อมูล QuickBooks ของคุณ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสินค้า ลูกค้า สินค้าคงคลัง และผู้ขายได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูล QuickBooks

หากต้องการส่งออกไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ซ้ำแล้วเลือกไฟล์ข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งออกรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และผู้ขาย คุณจะต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสามครั้ง

เมื่อส่งออกไฟล์ข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเป็นไฟล์ใหม่และหลีกเลี่ยงการบันทึกไฟล์ใหม่ทับไฟล์ที่มีอยู่

ขั้นตอน:

1. จากอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดแอป QuickBooks Desktop Point of Sale
2. คลิกไฟล์ > ยูทิลิตี > ส่งออก
3. เลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกถัดไป
4. ถัดจากช่องเลือกไฟล์ปลายทาง ให้คลิกเรียกดู จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล
5. ในช่อง เขียนระเบียนไปที่ (ชีต) ให้เลือก Sheet1
6. คลิกจัดการเทมเพลต คลิกเลือกทั้งหมด จากนั้นคลิกบันทึก
7. คลิกถัดไป จากนั้นคลิกส่งออก

หลังจากที่ส่งออกไฟล์ข้อมูลแล้ว ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ข้อมูลไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่งออกเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: รับคีย์ API ของ Stocky

Stocky คือแอปที่ Shopify สร้างขึ้นซึ่งใช้จัดการสินค้าคงคลังของ POS คำสั่งซื้อ ผู้ขาย และการถ่ายโอน คุณต้องเพิ่ม API ของ Stocky เพื่อให้สามารถย้ายข้อมูล QuickBooks ของคุณไปยัง Stocky ได้

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่แอป > Stocky
2. คลิกไอคอนบัญชี จากนั้นคลิกการตั้งค่า > การเข้าถึง API
3. ในส่วนการเข้าถึง API ให้คัดลอกคีย์ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks Desktop POS ของคุณไปยัง Shopify

คุณต้องเพิ่มคีย์ API ของ Stocky จากนั้นจึงอัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks ของคุณไปยัง Shopify

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่แอป > QuickBooks Desktop Connector

2. คลิกเริ่มต้นใช้งาน

3. ในส่วนอัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks POS ให้อัปโหลดไฟล์ข้อมูล QuickBooks ของคุณดังนี้

   1. ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูลรายการสินค้าคงคลังของคุณ
   2. ในส่วนลูกค้า ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูลลูกค้าของคุณ
   3. ในส่วนผู้ขาย ให้คลิกเพิ่มไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ข้อมูลผู้ขายของคุณ

4. ในส่วนป้อนคีย์ API ของ Stocky ให้ป้อนคีย์ API ของ Stocky

5. คลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 5: เลือกการจับคู่บาร์โค้ดและจับคู่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

คุณต้องเลือกหมายเลขสินค้าหรือ UPC ที่คุณต้องการใช้เป็นบาร์โค้ดที่สแกนได้ใน Shopify POS ดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บาร์โค้ดและ SKU ใน Shopify POS

คุณยังต้องจับคู่ตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่จากไฟล์ข้อมูลที่คุณอัปโหลดกับตำแหน่งที่ตั้งที่คุณสร้างใน Shopify สินค้าเฉพาะรายการแต่ละรายการ เช่น QTY1 หรือ QTY2 จะระบุตำแหน่งที่ตั้งของคุณจาก QuickBooks POS คุณต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงกันใน Shopify โดยคุณสามารถจับคู่ตำแหน่งที่ตั้งได้สูงสุด 20 แห่ง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจับคู่ข้อมูล QuickBooks และ Shopify

ขั้นตอน:

1. ในส่วนการจับคู่บาร์โค้ดสินค้า ให้เลือกหมายเลขสินค้าที่คุณต้องการใช้เพื่อจับคู่บาร์โค้ดสินค้าของคุณจาก QuickBooks Desktop POS ไปยัง Shopify
2. ในส่วนการจับคู่ตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง Shopify ที่มีอยู่สำหรับตำแหน่งที่ตั้งแต่ละแห่งของคุณจากไฟล์ข้อมูล
3. ไม่บังคับ: หากต้องการสร้างตำแหน่งที่ตั้งใหม่ใน Shopify ให้คลิกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งใหม่
4. คลิกเริ่มการย้าย

หลังจากที่คุณคลิกเริ่มการย้าย การย้ายข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้นและอาจใช้เวลาถึงห้าชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ระยะเวลาในการย้ายจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น การตั้งค่า QuickBooks POS ของคุณ ปริมาณข้อมูลที่คุณกำลังย้าย หรือจำนวนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ หลังจากการย้ายเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมล

หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ระหว่างการย้าย โปรดดูที่การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดและปัญหาทั่วไปในการย้าย QuickBooks Desktop POS

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากที่คุณย้ายข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ตัวเลือกสินค้าของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Shopify เป็นสินค้าแต่ละรายการพร้อมแท็ก Quickbooks และสถานะฉบับร่าง คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• กรองและเรียงลำดับสินค้าที่คุณนำเข้าโดยใช้แท็ก Quickbooks
• ตรวจสอบข้อมูลสินค้าและดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนที่จะเปิดขายสินค้าของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะสินค้าจากฉบับร่างเป็นใช้งานอยู่สำหรับสินค้าแต่ละรายการหรือเปลี่ยนพร้อมกันหลายรายการโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจำนวนมาก

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชี QuickBooks Desktop คุณก็สามารถผสานการทำงานบัญชีแอป QuickBooks Desktop ของคุณกับ Shopify POS ได้เช่นกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การผสานการทำงานซอฟต์แวร์การทำบัญชี QuickBooks Desktop กับ Shopify