ความช่วยเหลือ
เข้าสู่ระบบ

ข้อควรพิจารณาในการโอนย้ายข้อมูล QuickBooks Desktop POS

ก่อนที่คุณจะโอนย้ายข้อมูล QuickBooks POS ไปยัง Shopify โปรดตรวจสอบว่าข้อมูลใดที่สามารถโอนย้ายได้โดยใช้แอป QuickBooks Desktop Connector และข้อมูลใดที่คุณอาจต้องโอนย้ายด้วยตนเอง สำหรับรายการคำศัพท์การจับคู่ข้อมูลฉบับเต็ม โปรดดูที่อภิธานศัพท์และการจับคู่ข้อมูลของ QuickBooks POS และ Shopify POS

ในหน้านี้

ขอบเขตการโอนย้ายข้อมูล QuickBooks

ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมว่าข้อมูล QuickBooks Desktop POS ใดบ้างที่สามารถและไม่สามารถโอนย้ายไปยัง Shopify ได้โดยใช้แอป QuickBooks Desktop Connector

ตารางการโอนย้ายข้อมูล QuickBooks
ประเภทข้อมูล QuickBooksประเภทข้อมูล Shopifyสามารถโอนย้ายข้อมูลได้
ลูกค้าลูกค้า✔
สินค้าคงคลังสินค้า✔
กริดสไตล์สินค้าคงคลังตัวเลือกสินค้า✔
รูปภาพสินค้ารูปภาพสินค้า✘
สลิปการถ่ายโอนการถ่ายโอนสินค้า✘
ผู้ขายผู้ขายหรือซัพพลายเออร์✔
ร้านค้า (POS) หรือคลาส (QuickBooks Desktop)ตำแหน่งที่ตั้ง✔
หมายเลขสินค้าหรือ UPCบาร์โค้ด✔
บันทึกลูกค้าบันทึกลูกค้า✔
ใบเสร็จการขายคำสั่งซื้อ (ชำระเงินแล้ว/จัดการแล้ว)✘
ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อ (ยังไม่ได้ชำระเงิน/จัดการแล้ว)✘
ใบแจ้งหนี้พร้อมการชำระเงินคำสั่งซื้อ (ชำระเงินบางส่วนแล้ว/จัดการแล้ว)✘
ใบสั่งขายคำสั่งซื้อ (ยังไม่ได้ชำระเงิน/ยังไม่ได้จัดการ)✘
ใบสั่งขายพร้อมเงินมัดจำคำสั่งซื้อ (ชำระเงินบางส่วนแล้ว/ยังไม่ได้จัดการ)✘
คำสั่งซื้อคำสั่งซื้อ (ยังไม่ได้รับสินค้า)✘
ใบสำคัญรับสินค้า (QuickBooks Desktop POS)คำสั่งซื้อ (ได้รับสินค้าแล้ว)✘
ใบเรียกเก็บเงินหรือใบรับสินค้า (QuickBooks Desktop)คำสั่งซื้อ (ได้รับสินค้าแล้ว)✘
ส่วนลดอัตโนมัติส่วนลด✘
การค้นหาทางเลือก (ALU)หมายเลข SKU✘
เครดิตร้านค้าบัตรของขวัญ✘
โปรแกรมสะสมคะแนนโปรแกรมสะสมคะแนน✘

ข้อมูล QuickBooks ที่สามารถโอนย้ายได้โดยใช้แอป connector

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify ได้โดยใช้แอป QuickBooks Desktop Connector

  • ข้อมูลลูกค้า
    • ชื่อ
    • อีเมล
    • หมายเลขโทรศัพท์
  • ข้อมูลผู้ขาย (จะโอนย้ายไปเป็นซัพพลายเออร์ในแอป Stocky)
  • ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง (สูงสุด 20 ตำแหน่งที่ตั้ง)
  • ข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลสินค้า
    • ชื่อสินค้า
    • บาร์โค้ด (หมายเลขสินค้า)
    • จำนวน
    • ตำแหน่งที่ตั้ง
    • ราคา

สินค้าและตัวเลือกสินค้า

หลังจากที่คุณโอนย้ายแล้ว ตัวเลือกสินค้าของคุณจะถูกนำเข้ามายัง Shopify ในรูปแบบสินค้าแต่ละรายการ การโอนย้ายจะไม่เขียนทับสินค้าใดๆ ที่มีอยู่แล้วใน Shopify สินค้าที่คุณโอนย้ายมาจะถูกนำเข้ามาพร้อมกับแท็ก Quickbooks และมีสถานะเป็นฉบับร่าง ซึ่งคุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

ขีดจำกัดรายการในการโอนย้ายข้อมูล

คุณสามารถโอนย้ายรายการได้สูงสุด 50,000 รายการต่อวัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมี 150,000 รายการ ก็จะใช้เวลาประมาณสามวันในการโอนย้ายข้อมูลของคุณจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify ขีดจำกัดรายการนี้มีผลกับไฟล์นำเข้าทั้งหมด เช่น สินค้า ลูกค้า และสินค้าคงคลัง

การโอนย้ายอาจใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งถึงห้าชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ระยะเวลาในการโอนย้ายขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น การตั้งค่า QuickBooks POS ของคุณ ปริมาณข้อมูลที่คุณกำลังโอนย้าย หรือจำนวนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

หมายเลขสินค้าและ UPC

QuickBooks อนุญาตให้มีบาร์โค้ดที่สแกนได้หลายรายการสำหรับสินค้าชิ้นเดียว แต่ Shopify อนุญาตให้มีบาร์โค้ดเพียงหนึ่งรายการต่อสินค้าหนึ่งชิ้นในช่องบาร์โค้ดใน Shopify ในระหว่างการโอนย้าย คุณสามารถเลือกหมายเลขสินค้าที่จะนำเข้ามาเป็นบาร์โค้ดได้ คุณต้องเลือกระหว่างหมายเลขสินค้าหรือ UPC แต่ไม่สามารถเลือกทั้งสองอย่างได้

ใน Shopify คุณยังสามารถแนบหมายเลข SKU กับสินค้าคงคลังเพื่อให้ค้นหาได้แต่สแกนไม่ได้อีกด้วย คุณสามารถแก้ไข SKU จำนวนมากโดยใช้ไฟล์ CSV ได้หลังจากการโอนย้าย

หากคุณต้องการบันทึกหมายเลขสินค้าหลายรายการในสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถใช้เมตาฟิลด์หลังจากการโอนย้ายได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมตาฟิลด์

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บาร์โค้ดและ SKU ใน POS

ข้อมูล QuickBooks ที่ไม่สามารถโอนย้ายได้โดยใช้แอปตัวเชื่อมต่อ

ข้อมูลต่อไปนี้ไม่สามารถโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify โดยใช้แอป QuickBooks Desktop Connector ได้ แต่คุณสามารถมองหาวิธีการอื่นในการนำเข้าข้อมูลของคุณได้ ดังนี้

รูปภาพสินค้า

รูปภาพสินค้าจะไม่ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งออกรูปภาพสินค้าคงคลังของคุณเป็นจำนวนมากจาก QuickBooks POS ด้วยตนเอง ได้ หลังจากที่คุณส่งออกรูปภาพของคุณแล้ว คุณจะสามารถนำเข้ารูปภาพเหล่านี้ไปยัง Shopify ได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้

  • ทำให้รูปภาพพร้อมใช้งานแบบสาธารณะทางออนไลน์โดยใช้เครื่องมืออย่าง Dropbox หรือ Google Photos จากนั้นส่งออกรายการสินค้าของคุณจาก Shopify เพิ่ม URL รูปภาพที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการ แล้วอัปโหลดรูปภาพอีกครั้งโดยใช้ไฟล์ CSV
  • ใช้แอปจากภายนอก เช่น ifyApps Image Manager เพื่อนำเข้ารูปภาพของคุณ
  • จ้าง Shopify Partner เพื่อส่งออกและนำเข้ารูปภาพสินค้าให้คุณ

การค้นหาทางเลือก (ALU)

การค้นหาทางเลือก (ALU) หรือที่เรียกว่าหมายเลข SKU ของสินค้าใน Shopify จะไม่ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify หลังจากที่คุณดำเนินการโอนย้ายข้อมูลเบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถนำเข้า ALU จาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify ได้ด้วยตนเองในช่อง SKU (หน่วยเก็บสต็อกสินค้า)

สลิปการถ่ายโอน

ใบโอนย้ายจะไม่ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify คุณสามารถนำเข้าใบโอนย้ายด้วยตนเองเป็นการโอนสินค้าใน Shopify ได้

คำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ และส่วนลด

ประวัติคำสั่งซื้อ เช่น คำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ ส่วนลด และประวัติคำสั่งซื้อของลูกค้า จะไม่ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify หลังจากที่คุณย้ายมาที่ Shopify ใบสั่งซื้อใหม่ของคุณจะถูกสร้างในแอป Stocky และซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Desktop

เครดิตร้านค้าที่มีอยู่

เครดิตร้านค้าจะไม่ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify คุณสามารถใช้แอปจากภายนอก เช่น Selling Point เพื่อโอนย้ายเครดิตร้านค้าของคุณเป็นบัตรของขวัญไปยัง Shopify ได้

หากคุณเลือกใช้แอป Selling Point คุณจะต้องตั้งค่ารายงานบัตรของขวัญของคุณเพื่อการส่งออก นำเข้ารายงานของคุณไปยังแอป Selling Point จากนั้นออกบัตรของขวัญเหล่านี้ให้แก่ลูกค้าแต่ละรายอีกครั้งเพื่อใช้ในร้านค้า

ข้อมูลความภักดีของลูกค้า

ข้อมูลความภักดีของลูกค้าไม่ได้ถูกโอนย้ายจาก QuickBooks POS ไปยัง Shopify คุณสามารถใช้แอปจากภายนอก เช่น Growave, Smile, Yotpo หรือ Loyalty Lion เพื่อโอนย้ายข้อมูลความภักดีของลูกค้าไปยัง Shopify