การรับและจัดการการโอนสินค้าคงคลัง

หลังจากที่สินค้าคงคลังของคุณมาถึงตำแหน่งที่ตั้งปลายทางแล้ว คุณจะสามารถรับรายการสินค้าได้ เมื่อได้รับรายการสินค้า คุณจะต้องบันทึกปริมาณสินค้าคงคลังที่ยอมรับ ปฏิเสธ หรือยกเลิก นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับรายการสำหรับการโอนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้อีกด้วย

คุณสามารถรับรายการแบบจำนวนมากหรือตามปริมาณที่กำหนดได้ และยังสามารถบันทึกการดำเนินการสำหรับรายการเดียวกันได้มากกว่าหนึ่งรายการ เช่น การยอมรับรายการบางส่วน หรือยกเลิกรายการอื่น

คุณสามารถใช้การดำเนินการต่อไปนี้เมื่อรับสินค้าคงคลัง

• ยอมรับ: สินค้าคงคลังจะพร้อมใช้งานที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง เว้นแต่จะไม่มีการสต็อกสินค้าไว้ที่นั่น หากคุณได้รับสินค้าที่ไม่ได้สต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกำหนดให้มีพร้อมจำหน่ายเมื่อคุณบันทึกหรือไม่
• ปฏิเสธ: จะมีการบันทึกสินค้าคงคลังลงในการโอน แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงปริมาณสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งใดๆ
• ยกเลิก: ใช้การดำเนินการนี้สำหรับรายการที่ไม่เคยถูกจัดส่งออกจากตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง สำหรับการโอนระหว่าง 2 ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ สินค้าคงคลังที่ถูกยกเลิกจะส่งคืนไปยังตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและมีพร้อมจำหน่ายที่นั่น

หลังจากรับรายการสินค้าทั้งหมดแล้ว สถานะการโอนจะเปลี่ยนเป็น โอนแล้ว หากคุณได้รับรายการสินค้าเพียงบางส่วน การโอนจะยังคงอยู่ในสถานะ อยู่ระหว่างดำเนินการ จนกว่าจะได้รับรายการสินค้าที่เหลือ

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการโอนที่คุณต้องการรับรายการ

3. คลิก รับรายการ

4. รับรายการสินค้าดังนี้

   • หากต้องการกำหนดการดำเนินการสำหรับแต่ละรายการ ให้เลือก ยอมรับ ปฏิเสธ หรือ ยกเลิก ในคอลัมน์ การดำเนินการเมื่อรับ จากนั้นป้อนปริมาณในคอลัมน์ กำลังรับ
   • หากต้องการยอมรับรายการทั้งหมด ให้คลิก ยอมรับทั้งหมด
   • หากต้องการปฏิเสธรายการทั้งหมด ให้คลิก ปฏิเสธทั้งหมด

5. ระบุหรือไม่ก็ได้: หากต้องการบันทึกการดำเนินการมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับรายการสินค้าเดียวกัน ให้คลิก เพื่อเพิ่มแถว จากนั้นเลือกการดำเนินการและป้อนปริมาณ

6. ระบุหรือไม่ก็ได้: หากต้องการบันทึกเหตุผลที่เลือกการดำเนินการ ให้คลิกไอคอนความคิดเห็นถัดจากการดำเนินการนั้น แล้วป้อนหมายเหตุ

7. คลิก บันทึก

8. ระบุหรือไม่ก็ได้: หากคุณได้รับสินค้าที่ไม่ได้สต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง ให้เลือกตั้งค่าว่าจะมีพร้อมจำหน่ายที่นั่นหรือไม่ดังนี้

   • หากต้องการสต็อกสินค้าและกำหนดให้สินค้าคงคลังมีพร้อมสำหรับการขายและจัดการ ให้คลิก สต็อกและจัดการ
   • หากต้องการบันทึกจำนวนที่ได้รับโดยยังไม่กำหนดให้สินค้าอยู่ในสถานะพร้อมจำหน่าย ให้คลิก ไม่ใช่ตอนนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งได้ในภายหลัง

คุณสามารถแก้ไขจำนวนที่ยอมรับ ปฏิเสธ หรือยกเลิกในการจัดส่งที่ได้รับเพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพบรายการที่ในตอนแรกสูญหายระหว่างขนส่ง คุณจะสามารถปรับจำนวนรายการในการจัดส่งที่ได้รับได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่มาพร้อมกับการจัดส่งที่ได้รับซึ่งคุณต้องการแก้ไข

3. สำหรับการจัดส่งที่ได้รับรายการแล้ว ให้คลิก จากนั้นคลิก จัดการรายการที่ได้รับ

4. แก้ไขการดำเนินการกับรายการและจำนวน:

   • ในคอลัมน์การดำเนินการเมื่อได้รับ ให้เลือกยอมรับ ปฏิเสธ หรือยกเลิกสำหรับรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นป้อนจำนวนในคอลัมน์กำลังรับ
   • หากต้องการบันทึกการดำเนินการมากกว่าหนึ่งอย่างสำหรับรายการเดียวกัน ให้คลิก เพื่อเพิ่มแถว จากนั้นเลือกการดำเนินการและป้อนจำนวน

5. คลิก บันทึก

หลังจากประมวลผลการโอนสินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดการถ่ายโอน เช่น สินค้า ข้อมูลการติดตามพัสดุ และข้อมูลการถ่ายโอนอื่นๆ ได้ คุณไม่สามารถแก้ไขตำแหน่งต้นทางและปลายทางสำหรับการถ่ายโอนที่ประมวลผลแล้ว หากจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งใดตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง ให้ทำซ้ำหรือยกเลิกการถ่ายโอนนั้น

หากต้องการแก้ไขการถ่ายโอนที่ยังอยู่ในสถานะแบบร่าง โปรดดูที่แก้ไขแบบร่างการโอนสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการแก้ไข

3. ทางเลือก: เพิ่มหรือลบสินค้าออกจากการถ่ายโอน:

   • หากต้องการเพิ่มสินค้าใหม่ ให้คลิกช่องค้นหาสินค้า เลือกสินค้าที่คุณต้องการถ่ายโอน แล้วคลิกเพิ่ม
   • หากต้องการลบสินค้าออกจากการถ่ายโอน ให้คลิก x สำหรับสินค้าที่ต้องการลบ
   • หากต้องการปรับจำนวนสินค้า ให้ป้อนจำนวนสำหรับสินค้าแต่ละรายการในการถ่ายโอนที่คอลัมน์ย้าย

4. ทางเลือก: แก้ไขข้อมูลการติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่งของคุณ:

   • หากต้องการเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก หมายเลขติดตามพัสดุ แล้วป้อนหมายเลขติดตามพัสดุ
   • หากต้องการเพิ่มผู้ให้บริการขนส่งสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก ผู้ขนส่ง แล้วเลือกผู้ให้บริการขนส่ง หาก Shopify รองรับผู้ให้บริการขนส่งของคุณและคุณเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุแล้ว ระบบจะเลือกผู้ให้บริการขนส่งให้คุณโดยอัตโนมัติ
   • หากต้องการเพิ่มวันที่คาดว่าจะมาถึงสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก คาดว่าจะมาถึง แล้วเลือกหรือป้อนวันที่คาดว่าจะมาถึง

5. ทางเลือก: ปรับชื่ออ้างอิง หมายเหตุ หรือแท็ก

6. คลิก บันทึก

คุณสามารถแก้ไขจำนวนรายการ เพิ่มสินค้า ย้ายรายการระหว่างการจัดส่ง และแก้ไขข้อมูลการติดตามการจัดส่ง เช่น หมายเลขติดตามพัสดุ ผู้ให้บริการขนส่ง หรือวันที่คาดว่าจะมาถึง คุณสามารถแก้ไขการจัดส่งที่อยู่ในสถานะแบบร่าง หรือกำลังขนส่ง หากต้องการเปลี่ยนจำนวนรายการในการจัดส่งที่ได้รับ ให้จัดการรายการที่ได้รับแทน

หากการถ่ายโอนมีการจัดส่งหลายรายการ การลดจำนวนรายการในการจัดส่งหนึ่งจะย้ายรายการนั้นไปยังการจัดส่งอื่นในการถ่ายโอนเดียวกัน หากการจัดส่งไม่มีรายการใดๆ เหลืออยู่ การจัดส่งนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการแก้ไขการจัดส่ง

3. สำหรับการจัดส่งที่คุณต้องการแก้ไข ให้คลิกไอคอน จากนั้นคลิกแก้ไขการจัดส่ง

4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไข ให้แก้ไขรายการในการจัดส่ง:

   • หากต้องการเปลี่ยนจำนวนรายการ ให้ปรับจำนวนของแต่ละรายการในแท็บที่เลือกไว้
   • หากต้องการเพิ่มสินค้าลงในการจัดส่ง ให้คลิกทั้งหมด เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วป้อนจำนวนสำหรับแต่ละรายการ

5. คลิก บันทึก

6. ทางเลือก: แก้ไขข้อมูลการติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่งของคุณ:

   • หากต้องการเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก หมายเลขติดตามพัสดุ แล้วป้อนหมายเลขติดตามพัสดุ
   • หากต้องการเพิ่มผู้ให้บริการขนส่งสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก ผู้ขนส่ง แล้วเลือกผู้ให้บริการขนส่ง หาก Shopify รองรับผู้ให้บริการขนส่งของคุณและคุณเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุแล้ว ระบบจะเลือกผู้ให้บริการขนส่งให้คุณโดยอัตโนมัติ
   • หากต้องการเพิ่มวันที่คาดว่าจะมาถึงสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก คาดว่าจะมาถึง แล้วเลือกหรือป้อนวันที่คาดว่าจะมาถึง

คุณสามารถทำซ้ำการโอนสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้ คุณสามารถทำซ้ำการถ่ายโอนใดก็ได้รวมถึงการถ่ายโอนที่ยกเลิกแล้ว การถ่ายโอนใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในสถานะแบบร่าง

การทำซ้ำการถ่ายโอนจะมีประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องสร้างการถ่ายโอนใหม่จากต้นทางหรือปลายทางเดียวกัน หรือสำหรับรายการเดียวกัน

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการทำซ้ำ

3. คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิกทำซ้ำ

4. คลิกทำซ้ำการถ่ายโอน

หากคุณไม่จำเป็นต้องทำการโอนสินค้าคงคลังอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกได้ คุณสามารถยกเลิกการถ่ายโอนที่อยู่ในสถานะแบบร่างหรือพร้อมจัดส่ง คุณสามารถเข้าถึงและทำซ้ำการถ่ายโอนที่ยกเลิกไปแล้วได้ตลอดเวลา

หลังจากคุณยกเลิกการถ่ายโอน รายการที่ผูกมัดไว้จะเปลี่ยนเป็นสถานะพร้อมจำหน่ายที่ตำแหน่งต้นทาง

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการยกเลิก

3. คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิกยกเลิกการถ่ายโอน

4. คลิกยกเลิกการถ่ายโอน

คุณสามารถดูและจัดการการโอนสินค้าคงคลังที่สร้างโดยแอปจากภายนอกได้โดยตรงจากส่วนผู้ดูแล Shopify เมื่อคุณสร้างการโอนสินค้าคงคลังโดยใช้แอปจากภายนอก การถ่ายโอนของคุณจะแสดงในคอลัมน์แหล่งที่มาบนหน้าการโอน แหล่งที่มาของการถ่ายโอนจะแสดงในการถ่ายโอนแต่ละรายการด้วย เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าการถ่ายโอนนั้นมาจากแอปจากภายนอกหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูไทม์ไลน์การถ่ายโอนสำหรับกิจกรรมของแอปจากภายนอกได้ด้วย

คุณสามารถจัดการการถ่ายโอนจากภายนอกในลักษณะเดียวกับการจัดการการถ่ายโอนที่สร้างโดยตรงในส่วนผู้ดูแล Shopify คุณสามารถทำซ้ำ ยกเลิก และลบการถ่ายโอนจากภายนอกได้ ระบบจะจัดการการจัดส่งสำหรับการถ่ายโอนจากภายนอกให้โดยอัตโนมัติ หากคุณจำเป็นต้องส่งรายการแยกเป็นหลายแบตช์ คุณสามารถจัดการการจัดส่งหลายรายการได้