Hjälp
Logga in

Hantera personalbehörigheter och aktiviteter i Shopify Bill Pay

Som Shopify-handlare kan du behöva delegera ekonomiska uppgifter, såsom fakturahantering, till din personal. Shopify Bill Pay erbjuder funktioner som gör att du kan ge ditt team åtkomst till att organisera betalningar, hantera säljare och visa historiska betalningsdata. I den här artikeln kan du lära dig hur du ger och tar bort åtkomst till Shopify Bill Pay för din personal, hur personalen kan konfigurera det och hur du övervakar deras aktiviteter.

När du har lagt till dina fakturor kan du ge dina personalmedlemmar åtkomst till Shopify Bill Pay. Genom att ge dina användare åtkomst till Shopify Bill Pay kan de schemalägga fakturabetalningar, visa betalningshistorik, hantera säljare och hantera betalningsmetoder.

Behörighetskrav för användare för Shopify Bill Pay

Följande användare kan få åtkomst till Shopify Bill Pay:

Mer information om att hantera roller.

På den här sidan

Konfigurera Shopify Bill Pay för personal

När åtkomst har beviljats måste personalen konfigurera sina konton för användning. De här stegen måste slutföras av personalmedlemmen. De kan inte utföras av användaren som beviljade åtkomst till personalmedlemmen.

Steg:

  1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.

  2. En uppmaning om att konfigurera tvåstegsautentisering visas om du inte har aktiverat det än:

    1. Klicka på Konfigurera tvåstegsautentisering.
    2. Följ instruktionerna för att aktivera tvåstegsautentisering.

Övervaka personalaktivitet i Shopify Bill Pay

När din personal har konfigurerat sina konton och hanterar ekonomiska uppgifter kan du granska deras aktivitet för att hålla reda på deras åtgärder.

Identifiera vem som schemalade en betalning

  1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.

  2. Klicka på den betalning som du vill granska.

  3. Gå till avsnittet Betalningsaktivitet och hitta sedan Betalnings-ID.

Uppgifter om vilken personalmedlem som schemalade betalningen och när den schemalades visas under Betalnings-ID.

Aviseringar

När en personalmedlem utför viktiga åtgärder, till exempel schemalägger betalningar, lägger till bankkonton eller ändrar betalningar, skickas aviseringar ut. Både den berörda personalmedlemmen och butiksägaren får ett e-postmeddelande med information om åtgärden som vidtogs.