Hantera dina fakturor med Shopify Bill Pay

När du har lagt till dina fakturor kan du hantera alla dina fakturor direkt i ditt Shopify Bill Pay-konto. I Shopify Bill Pay kan du spåra, ändra och hantera olika aspekter av dina fakturor.

På den här sidan

Förstå fakturastatusar

I Shopify Bill Pay tilldelas varje faktura en status som anger dess nuvarande läge. Följande är en sammanställning av varje status och vad den innebär för dig:

Lista över möjliga statusar som en faktura kan ha och en beskrivning av statusen
Status	Beskrivning
Betald	Fakturan är fullständigt betald och inga ytterligare åtgärder krävs.
Obetald	Fakturan är ännu inte helt betald.
Förfallen	Betalningen har inte slutförts och förfallodatumet har passerat.
Väntande verifiering	Betalning via ett bankkonto har valts, men bankkontoverifieringen är fortfarande väntande.
Väntande säljare	Väntar på att säljaren ska välja önskad betalningsmetod.
Schemalagd	Betalning för fakturan är schemalagd men har ännu inte behandlats.
Pågående	Betalningen har dragits och håller på att behandlas.
Betalning misslyckades	Betalningsförsöket lyckades inte. Läs mer om varför detta kan hända och hur du löser det.

Sortera, filtrera och söka efter fakturor

Genom att hantera dina fakturor effektivt kan du spara tid och få bättre kontroll över din ekonomi. För att hjälpa dig att organisera och hitta de fakturor du behöver kan du sortera, filtrera och söka efter dina fakturor i Shopify Bill Pay.

Sortera dina fakturor

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på sorteringsknappen.
Välj sorteringskriterier och om du vill sortera i stigande eller fallande ordning.

Filtrera dina fakturor

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på sök- och filterknappen.
Klicka på Lägg till filter och välj sedan de kriterier du vill filtrera efter.
Välj det specifika värdet att filtrera efter.

Sök efter en faktura

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på sök- och filterknappen.
Ange din sökterm och tryck sedan på returtangenten på tangentbordet.

Schemalägga om och annullera betalningar

Ibland ändras planerna och du kan behöva boka om eller avboka en betalning.

Schemalägg om en faktura

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan.
Klicka på Redigera betalning.
Välj ett nytt avdragsdatum i Leveransuppgifter.
Klicka på Uppdatera betalning.

Annullera en schemalagd betalning

Det går endast att annullera en schemalagd betalning innan den börjar behandlas. När en betalning har börjat behandlas är det eventuellt inte möjligt att annullera den. Om du behöver hjälp efter att en betalning har börjat behandlas måste du kontakta Shopify-supporten.

Steg:

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på den faktura du vill radera.
Klicka på Annullera betalning i den senaste betalningsaktiviteten och klicka sedan på Annullera betalning.

Markera fakturor som betalda

Om en enskild faktura eller flera fakturor betalas med en annan betalningsmetod än Bill Pay kan du markera dem som betalda från din Shopify-admin. När du har markerat en faktura som betald flyttas fakturan till fliken Betald.

Markera en enskild faktura som betald

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan du vill markera som betald på fliken Obetalda.
Bekräfta fakturauppgifterna och klicka sedan på Fortsätt.
Klicka på Markera som betald.
Bekräfta genom att klicka på Markera som betald.

Om din faktura synkroniseras från QuickBooks kanske den inte har några bifogade betalningsuppgifter. Du måste välja det bankkonto som fakturan betalades från för att kunna markera den som betald.

Markera flera fakturor som betalda

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Markera de fakturor du vill markera som betalda på fliken Obetalda.
Klicka på Markera som betald.
Bekräfta genom att klicka på Markera som betald.

Om dina fakturor synkroniseras från QuickBooks kanske de inte har några bifogade betalningsuppgifter. Du måste välja det bankkonto som fakturorna betalades från för att kunna markera dem som betalda.

Radera en faktura

Du kan ta bort en faktura helt och hållet från dina register genom att radera den.

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan.
Klicka på Radera faktura och klicka sedan på Radera.

Exportera din betalningshistorik

Du kan exportera en betalningsrapport i form av en CSV-fil, som innehåller alla uppgifter om behandlade betalningar (schemalagda, pågående, slutförda eller misslyckade) som utförts under en viss tidsperiod.

När du genererar en rapport kan du välja upp till 12 månader bakåt i tiden. Om du vill inkludera schemalagda betalningar måste du inkludera framtida datum i din rapport.

Din betalningsrapport innehåller följande information:

Tabell med CSV-fälten och beskrivningarna för den exporterbara betalningsrapporten för Bill Pay.
Fältnamn	Beskrivning
Betalnings-ID	Den unika betalningsidentifieraren.
Säljarens företagsnamn	Säljarens namn.
Fakturanummer	Säljarens faktura-ID, så som det angavs när fakturan skapades.
Betalningsbelopp (USD)	Betalningsbeloppet i USD.
Uttagsdatum	Det datum då betalningen först behandlades.
Leveransdatum	För ACH-banköverföringar: det datum då betalningen togs emot av säljaren. För checkar: det datum då checken skickades till säljaren.
Betalningsmetod	Tillgängliga alternativ är: ACH-banköverföring, betalkort eller kreditkort.
Anteckning till mig själv	Anteckningar som angetts av användaren.
Meddelande till säljare	Meddelanden som lämnats till säljaren.
Betalningsstatus	Tillgängliga alternativ är: Pågår: För betalningar som levereras via ACH-banköverföring har pengar dragits men ännu inte levererats. För checkar har checken skickats men ännu inte lösts in. Slutförd: ACH-banköverföringen har levererats. Checken har lösts in. Medel har levererats till leverantörens debetkort. Misslyckades: Vi misslyckades med att ta ut eller leverera.
Checkstatus	Relevant för betalningar som görs med check. Tillgängliga alternativ är: Inget värde (tom cell), Insatt och Ej insatt.
Avgiftsbelopp (USD)	Det totala beloppet för tillhörande avgifter (såsom kreditkortsavgifter eller avgifter för snabbetalning).
Schemalagd av	För- och efternamnet på användaren som schemalade betalningen.
Godkänd av	För- och efternamnet på användaren som godkände betalningen (för betalningar som kräver godkännande).

Steg:

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
I avsnittet Rapporter under Betalningar klickar du på Skapa rapport.
Välj datumintervall i dialogrutan Exportera betalningsrapport:
- Välj Senaste 30 dagarna för att exportera data från de senaste 30 dagarna.
- Välj Anpassat datum för att välja ett anpassat datumintervall för din rapport. Välj datum i framtiden för att inkludera schemalagda betalningar. Du kan välja upp till 12 månader bakåt i tiden.
Klicka på Exportera betalningar.

Rapporten laddas ned till din enhet som en CSV-fil.