Betala fakturor med Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay är ett verktyg som du kan använda för att hantera dina säljare och betala fakturor för både inhemska och internationella transaktioner. När du betalar en säljare via Shopify Bill Pay för första gången sparas dina betalningsinställningar till nästa gång du betalar säljaren. Om säljaren inte har en profil på ditt Shopify Bill Pay-konto skapas en profil automatiskt när du lägger till fakturans säljaruppgifter. Läs mer om att hantera och stödja säljare.

Den här guiden beskriver hur du betalar inhemska fakturor, information om hur du använder betalningsmetoden Internationell överföring och hur du betalar internationella säljare.

Betala en faktura i din inhemska valuta

För att betala en faktura i din inhemska valuta kan du ange faktureringsuppgifterna manuellt eller lägga till en fil som innehåller fakturans uppgifter.

Gör så här:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.

2. I avsnittet Fakturabetalning slutför du ett av följande steg:

   • Om fakturan har mejlats till din e-postadress för Shopify Bill Pay, synkroniserats via QuickBooks eller om du tidigare har lagt till den, väljer du den faktura som du vill betala.
   • Om du konfigurerar fakturabetalningen manuellt klickar du på Gör en betalning.

3. I avsnittet Gör en betalning lägger du till eller granskar fakturans betalningsuppgifter:

   • Om några av fakturans uppgifter är ifyllda granskar du uppgifterna och anger eventuell information som saknas.
   • Om du konfigurerar fakturabetalningen manuellt lägger du till betalningsuppgifterna.
   • Om du vill ladda upp en fakturafil klickar du på Lägg till filer. Filtypen måste vara PDF eller JPG.
   • Valfritt: Om du vill lägga till säljaren på ditt konto för framtida betalningar klickar du på Lägg till bland mina säljare efter att du har angett säljarens namn.

4. Klicka på Fortsätt.

5. I avsnittet Din betalningsmetod väljer du betalningsmetod för fakturan. Du kan även klicka på pennikonen för att redigera din betalningsmetod eller konfigurera en ny betalningsmetod.

6. I avsnittet Säljarens leveransmetod väljer du leveransmetod för din betalning. Om det är första gången du betalar den här säljaren via Shopify Bill Pay kan du behöva ange ytterligare uppgifter om leveransmetoden, till exempel routing- och kontonummer om du betalar säljaren via banköverföring:

   • Välj ACH-banköverföring för att säljaren ska få en banköverföring.
   • Klicka på Papperscheck för att säljaren ska få en check via post. Om det är första gången du skickar en check till den här säljaren uppmanas du att ange hens leveransadress. Om du vill ändra leveransadressen klickar du på Redigera. Läs mer om att granska vad som visas på din säljares check.
   • Klicka på Be säljaren välja (endast för säljare i USA) för att låta säljaren bestämma hur hen tar emot betalningen. Ett e-postmeddelande skickas till säljaren med en länk för att konfigurera hens leveransmetod. Länken är giltig i 7 dagar.

7. I rullgardinsmenyn Syfte med betalning väljer du ett av följande alternativ:

   • Inköp av varor
   • Företagstjänst
   • Affärsresa
   • Tekniktjänst

8. I avsnittet Avdragsdatum väljer du det datum då du vill att betalningen ska dras från din betalningsmetod.

9. Om du valde ACH-banköverföring väljer du leveranshastighet.

10. Klicka på Schemalägg betalning.

Betala en internationell faktura

Med Shopify Bill Pay kan du skicka betalningar till säljare internationellt, antingen i amerikanska dollar (USD) eller i utländsk valuta, till exempel din säljares lokala valuta. Det är inte möjligt att betala internationella fakturor med Shopify Balance.

Att tänka på när du betalar en internationell säljare

Läs igenom följande när du använder betalningsmetoden Internationell överföring för att betala dina säljare:

• Du kan endast aktivera Internationell överföring som betalningsmetod om du är kontoägare. När kontoägaren har aktiverat Internationell överföring kan personal med rätt behörigheter välja denna betalningsmetod för att betala fakturor. Mer information om personalbehörigheter för att betala fakturor.
• Om det är första gången du använder Internationell överföring som betalningsmetod måste du ange information om ditt företag under betalningsprocessen, till exempel företagets skatteinformation, personuppgifter för alla företagsägare som äger 25 % eller mer av företaget, eller de som är viktiga beslutsfattare i verksamheten.
• Du måste betala internationella fakturor med en banköverföring eller ett Mastercard-kreditkort. Du kan inte betala en internationell faktura med andra kreditkort eller ett betalkort. Du måste betala dina internationella fakturor via en internationell banköverföring och du måste använda din säljares SWIFT-nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) eller internationella bankkontonummer (IBAN).
• Om du väljer en annan valuta än USD visas den aktuella växelkursen för betalningen, tillsammans med motsvarande belopp i USD som referens, i 30 minuter. Om du lämnar betalningsprocessen kan du få en annan kurs när du försöker betala fakturan igen. Mer information om internationella växelkurser med Shopify Bill Pay.
• Du kan endast betala en säljare i en valuta. Om din säljare fakturerar dig i mer än en valuta måste du konfigurera en säljarprofil för varje valuta. Mer information om hur du konfigurerar säljarprofiler med Shopify Bill Pay.
• Om du betalar en internationell säljare kan du behöva tillhandahålla en pdf- eller jpg-fil av fakturan, beroende på säljarens plats.
• Om du betalar en faktura i utländsk valuta kan betalningens avdragsdatum endast ställas in på idag.

Betala en internationell säljare

För att betala en faktura med Internationell överföring kan du ange faktureringsuppgifterna manuellt eller lägga till en fil som innehåller fakturauppgifterna.

Gör så här:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.

2. I avsnittet Fakturabetalning slutför du ett av följande steg:

   • Om fakturan har mejlats till din e-postadress för Shopify Bill Pay, synkroniserats via QuickBooks eller om du tidigare har lagt till den, väljer du den faktura som du vill betala.
   • Om du konfigurerar fakturabetalningen manuellt klickar du på Gör en betalning.

3. I avsnittet Gör en betalning lägger du till eller granskar fakturans betalningsuppgifter:

   • Om några av fakturauppgifterna har fyllts i, granska uppgifterna och ange eventuell saknad information.
   • Om du konfigurerar fakturabetalningen manuellt lägger du till betalningsuppgifterna.
   • Om du vill ladda upp en fakturafil klickar du på Lägg till filer. Filtypen måste vara PDF eller JPG.
   • Valfritt: Om du vill lägga till säljaren på ditt konto för framtida betalningar klickar du på Lägg till bland mina säljare efter att du har angett säljarens namn.

4. Klicka på Fortsätt.

5. Granska den aktiva betalningsmetoden i avsnittet Din betalningsmetod. Du kan även klicka på pennikonen för att redigera din betalningsmetod eller konfigurera en ny betalningsmetod.

6. I avsnittet Säljarens leveransmetod väljer du Internationell överföring som betalningsmetod.

7. Valfritt: Om det är första gången du gör en internationell betalning måste butiksägaren aktivera betalningsmetoden Internationell överföring. För att aktivera Internationell överföring klickar du på Aktivera för alternativet Internationell överföring, anger den begärda företagsinformationen och klickar sedan på Fortsätt.

8. Valfritt: Om det är första gången du betalar den internationella säljaren måste du lägga till säljarens bankkonto och företagsinformation.

9. Klicka på Fortsätt.

10. I avsnittet Avdragsdatum väljer du det datum då du vill att betalningen ska dras från din betalningsmetod.

11. Granska betalningsuppgifterna och se till att alla uppgifter är korrekta.

12. Klicka på Schemalägg betalning.