Prejemanje in upravljanje prenosov zaloge

Ko vaša zaloga prispe na destinacijo, lahko prejmete kose. Ob prejemu kosa zabeležite, koliko zaloge želite sprejeti, zavrniti ali preklicati. Prav tako lahko prejmete kose za prenos s čitalnikom črtnih kod.

Kose lahko prejemate množično ali v določenih količinah, za isti kos pa lahko zabeležite tudi več kot eno dejanje, na primer sprejemanje nekaterih kosov in preklic drugih.

Pri prejemanju zaloge lahko uporabite naslednja dejanja:

• Sprejmi: Zaloga postane na voljo na destinaciji, razen če tam ni na zalogi. Če prenesete izdelek, ki na destinaciji ni na zalogi, lahko ob shranjevanju izberete, ali naj postane na voljo.
• Zavrni: Zaloga se zabeleži pri prenosu, vendar ne spremeni količin zalog na nobeni lokaciji.
• Prekliči: To dejanje uporabite za kose, ki nikoli niso bili poslani z izvorne lokacije. Pri prenosu med 2 vašima lokacijama se preklicana zaloga vrne na izvorno lokacijo in je tam znova na voljo.

Ko so prejeti vsi kosi, se stanje prenosa spremeni v Preneseno. Če prejmete samo nekatere kose, prenos ostane V teku, dokler ne prejmete preostalih kosov.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, za katerega želite prejeti kose.

3. Kliknite Prejmi kose.

4. Prejmite kose:

   • Da nastavite dejanje za posamezen kos, v stolpcu Dejanje ob prejemu izberite Sprejmi, Zavrni ali Prekliči in nato v stolpcu Prejemanje vnesite količino.
   • Če želite sprejeti vse kose, kliknite Sprejmi vse.
   • Če želite zavrniti vse kose, kliknite Zavrni vse.

5. Izbirno: Če želite zabeležiti več kot eno dejanje za isti kos, kliknite , da dodate vrstico, nato pa izberite dejanje in vnesite količino.

6. Izbirno: Če želite navesti, zakaj ste izbrali dejanje, kliknite ikono za komentar zraven dejanja in vnesite opombo.

7. Kliknite Shrani.

8. Izbirno: Če ste prejeli izdelke, ki na destinaciji niso na zalogi, izberite, ali naj bodo tam na voljo:

   • Če želite založiti izdelke in dati njihovo zalogo na voljo za prodajo in izpolnitev, kliknite Založi in izpolni.
   • Če želite zabeležiti prejeto količino, ne da bi izdelke dali na voljo, kliknite Ne zdaj. Pozneje lahko aktivirate izdelek na lokaciji.

Za popravke lahko uredite sprejete, zavrnjene ali preklicane količine v prejeti pošiljki. Če na primer najdete kos, ki se je prvotno izgubil med transportom, lahko prilagodite količino kosa v prejeti pošiljki.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos s prejeto pošiljko, ki jo želite urediti.

3. Pri pošiljki, ki je prejela kose, kliknite in nato kliknite Upravljaj prejete kose.

4. Uredite dejanja in količine za kose:

   • V stolpcu Dejanje ob prejemu za kos izberite Sprejmi, Zavrni ali Prekliči in nato vnesite količino v stolpec Prejemanje.
   • Če želite zabeležiti več kot eno dejanje za isti kos, kliknite , da dodate vrstico, nato izberite dejanje in vnesite količino.

5. Kliknite Shrani.

Ko obdelate prenos zaloge, lahko uredite podrobnosti prenosa, kot so izdelki, informacije o sledenju in druge informacije o prenosu. Pri obdelanih prenosih ne morete urejati izvorne lokacije in destinacije. Če morate spremeniti eno od lokacij, podvojite ali prekličite prenos.

Če želite urediti prenos, ki ima še vedno stanje Osnutek, glejte Urejanje osnutka prenosa zaloge.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite urediti.

3. Izbirno: Dodajte ali odstranite izdelke iz prenosa:

   • Za dodajanje novih izdelkov kliknite polje Iskanje izdelkov, izberite izdelke, ki jih želite prenesti, in nato kliknite Dodaj.
   • Za odstranjevanje izdelkov iz prenosa kliknite x pri izdelkih, ki jih želite odstraniti.
   • Za prilagoditev količine izdelka v stolpcu Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu.

4. Izbirno: Uredite informacije o sledenju pošiljki:

   • Če želite dodati številko za sledenje pošiljki, kliknite Številka za sledenje in nato vnesite številko za sledenje.
   • Če želite dodati prevoznika za pošiljko, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika. Če Shopify podpira vašega prevoznika in dodate številko za sledenje, bo prevoznik samodejno izbran.
   • Če želite dodati pričakovan datum prihoda za pošiljko, kliknite Pričakovan prihod in nato izberite ali vnesite pričakovan datum prihoda.

5. Izbirno: Prilagodite referenčno ime, opombo ali oznake.

6. Kliknite Shrani.

Urejate lahko količine kosov, dodajate izdelke, premikate kose med pošiljkami in urejate informacije o sledenju pošiljke, kot so številka za sledenje, prevoznik ali pričakovan datum prihoda. Urejate lahko pošiljke, ki imajo stanje Osnutek ali V tranzitu. Če želite spremeniti količine kosov v prejeti pošiljki, namesto tega upravljajte prejete kose.

Če ima prenos več pošiljk, se zmanjšanje količine kosa v eni pošiljki odraža tako, da se ta kos premakne v drugo pošiljko istega prenosa. Če pošiljka ostane brez kosov, se samodejno izbriše.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, za katerega želite urediti pošiljko.

3. Pri pošiljki, ki jo želite urediti, kliknite ikono in nato kliknite Uredi pošiljko.

4. V pogovornem oknu Uredi uredite kose v pošiljki:

   • Za spremembo količin kosov na zavihku Izbrano prilagodite količino za vsak kos.
   • Za dodajanje izdelkov v pošiljko kliknite Vse, izberite kose, ki jih želite dodati, in nato vnesite količino za vsak kos.

5. Kliknite Shrani.

6. Izbirno: Uredite informacije o sledenju pošiljki:

   • Če želite dodati številko za sledenje pošiljki, kliknite Številka za sledenje in nato vnesite številko za sledenje.
   • Če želite dodati prevoznika za pošiljko, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika. Če Shopify podpira vašega prevoznika in dodate številko za sledenje, bo prevoznik samodejno izbran.
   • Če želite dodati pričakovan datum prihoda za pošiljko, kliknite Pričakovan prihod in nato izberite ali vnesite pričakovan datum prihoda.

Obstoječi prenos zaloge lahko podvojite. Podvojite lahko kateri koli prenos, vključno s preklicanimi. Vaš nov prenos bo ustvarjen v stanju Osnutek.

Podvajanje prenosa je lahko uporabno, ko morate ustvariti nov prenos z istega izvora ali na isto destinacijo oziroma za iste kose.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite podvojiti.

3. Kliknite Več dejanj in nato Podvoji.

4. Kliknite Podvoji prenos.

Če prenosa zaloge ne potrebujete več, ga lahko prekličete. Prekličete lahko prenos, ki ima stanje Osnutek ali Pripravljeno na pošiljanje. Do preklicanih prenosov lahko kadar koli dostopate in jih podvojite.

Ko prekličete prenos, postanejo vaši zavezani kosi znova Na voljo na izvorni lokaciji.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite preklicati.

3. Kliknite Več dejanj in nato Prekliči prenos.

4. Kliknite Prekliči prenos.

Prenose zalog, ki jih ustvarijo aplikacije drugih ponudnikov, lahko pregledujete in upravljate neposredno v skrbniku Shopify. Ko ustvarite prenos zaloge prek aplikacije drugega ponudnika, je prenos prikazan v stolpcu Vir na strani Prenosi. Vir prenosa je prav tako prikazan pri vsakem prenosu, da lahko prepoznate, ali prenos prihaja iz aplikacije drugega ponudnika. Prav tako lahko pregledate časovnico prenosa glede dogodkov aplikacije drugega ponudnika.

Prenose drugih ponudnikov lahko upravljate na enak način kot prenose, ki so ustvarjeni neposredno v skrbniku Shopify. Prenose drugih ponudnikov lahko podvojite, prekličete in izbrišete. Pošiljke so pri prenosih drugih ponudnikov upravljane samodejno. Če morate kose poslati v ločenih serijah, lahko upravljate več pošiljk.