Razumevanje stanj inventarja
Za ohranjanje natančnih količin zalog v skrbniku Shopify je vašim izdelkom dodeljeno stanje zaloge. Stanje zaloge opredeljuje status izdelka, kar vključuje, ali je izdelek na zalogi in na voljo za nakup, ali je dodeljen, ni na voljo oziroma je del pošiljke v prihodu. Razumevanje stanj zalog zagotavlja, da imate najnovejše informacije o svojih izdelkih, s čimer lahko sprejemate najbolj premišljene odločitve o svojih naročilih in upravljanju zalog.
Stanje količin je prikazano na vaši strani Zaloga poleg vsakega izdelka ali različice. Na strani Zaloga lahko ustvarite in urejate poglede za prikaz želenih informacij. Če na primer ne potrebujete stolpca Na zalogi, ga lahko skrijete in pogled shranite. Preberite več o strani Zaloga.
Stanja zalog si lahko ogledate tudi na straneh določenih izdelkov ali različic. Kartica zaloge na straneh izdelka in različice navaja vsako aktivno lokacijo za različico, vključno z lokacijami, ki ne izpolnjujejo različice. Na lokacijah, ki ne izpolnjujejo različice, je prikazano Na zalogi, skupaj z vsemi količinami nad 0 za Zadržano, Ni na voljo ali V prihodu. Stanje Na voljo ni prikazano za lokacije, ki ne izpolnjujejo različice. Če je na lokaciji zabeleženo stanje Na zalogi, pri stanju Na voljo pa je pomišljaj, je različica na tej lokaciji neaktivna. Količino zalog lahko prilagodite na kateri koli od teh lokacij, ne glede na to, ali je lokacija aktivna za izpolnitev različice.
Če želite, da Shopify lahko določi stanja vašega inventarja, morate v storitev Shopify vnesti informacije o inventarju in aktivirati sledenje zalog.
Na tej strani
Stanja inventarja
Vaš inventar je lahko v različnih stanjih. V spodnji tabeli je na voljo več informacij o stanjih inventarja.
| Stanje inventarja | Definicija |
|---|---|
| Na zalogi | Inventar Na zalogi se nanaša na vse enote inventarja, ki jih imate na lokaciji. Inventar Na zalogi je seštevek vašega inventarja v stanjih Dodeljeno, Ni na voljo in Na voljo. |
| Na voljo | Zaloga Na voljo se nanaša na zalogo, ki jo lahko prodate. Zaloga Na voljo ni dodeljena ali dana na stran kot Ni na voljo. Prav tako ne vključuje zaloge, ki velja za zalogo V prihodu. |
| Dodeljeno | Zaloga Dodeljeno se nanaša na število enot, ki so dane na stran in jih ni mogoče prodati, na primer enote v nerealiziranem naročilu, enote, rezervirane v osnutku naročila, ali v prenosu, ki je označen kot pripravljen na pošiljanje. |
| Ni na voljo | Zaloga Ni na voljo se nanaša na število enot, ki jih na stran dajo aplikacije ali so zadržane iz drugih razlogov, na primer zaradi poškodbe, nadzora kakovosti ali varnostne zaloge. Zaloga Ni na voljo je na zalogi na vaši lokaciji, vendar ni na voljo za prodajo. |
| V prihodu | Prihajajoči inventar je inventar, ki je na poti na vašo lokacijo iz prenosov zaloge ali aplikacij. Prihajajoči inventar ni na voljo za prodajo, dokler ni prejet in se njegovo stanje ne spremeni v Na voljo. |
Stanje inventarja na zalogi
Inventar Na zalogi se nanaša na skupno število enot, ki jih imate na lokaciji. Inventar Na zalogi je seštevek inventarja v stanjih Dodeljeno, Ni na voljo in Na voljo. Količino Na zalogi lahko uredite v skrbniku Shopify. Ko uredite količino Na zalogi, se za enako količino spremeni tudi vaša količina Na voljo.
Na primer, trgovina Jo's Jams ima naslednji inventar:
- 10 marmelad, ki imajo stanje Dodeljeno, ker so del oddanih naročil ali pa so rezervirane za osnutke naročil
- 6 marmelad, ki niso na voljo, ker so poškodovane ali pa jih je na stran dala aplikacija
- 4 marmelade z oznako Na voljo, ki so pripravljene na prodajo
Skupno število enot marmelad, ki jih ima trgovina Jo's Jams Na zalogi, je 20. Ta številka temelji na skupni količini enot v stanjih Dodeljeno, Ni na voljo in Na voljo.
Inventar Na zalogi si lahko ogledate na več mestih:
- Stran s seznamom Zaloga
- Kartica inventarja na straneh izdelkov ali različic
- Mobilna aplikacija Shopify
- Shopify prodajno mesto
Stanje inventarja na voljo
Zaloga Na voljo se nanaša na zalogo, ki jo lahko prodate. Zaloga Na voljo ni dodeljena ali dana na stran kot Ni na voljo. Prav tako ne vključuje zaloge, ki velja za zalogo V prihodu. Količino Na voljo lahko urejate v skrbniku Shopify. Ko uredite količino Na voljo, se vaša količina na zalogi spremeni za isto količino.
Trgovina Jo's Jams ima na primer v trgovini na zalogi 60 enot marmelade, ki so pripravljene za prodajo.
Količina enot marmelade Na voljo na tej lokaciji trgovine Jo's Jams je 60 enot.
Stanje dodeljenega inventarja
Zaloga Dodeljeno se nanaša na število enot, ki so dane na stran in jih ni mogoče prodati, na primer enote v nerealiziranem naročilu, enote, rezervirane v osnutku naročila, ali v prenosu, ki je označen kot pripravljen na pošiljanje.
Na primer, podjetje Jo's Jams je danes opravilo nekaj spletnih prodaj. Prodali so 20 marmelad. 20 prodanih enot zaloge je zdaj v stanju Dodeljeno, ker so del oddanih naročil, ki pa še niso bila izpolnjena. Če Jo rezervira zalogo za osnutek naročila, so te enote prav tako v stanju Dodeljeno, preden je osnutek naročila dokončan.
Stanje inventarja, ki ni na voljo
Zaloga Ni na voljo se nanaša na število enot, ki jih na stran dajo aplikacije ali so zadržane iz drugih razlogov, na primer zaradi poškodbe, nadzora kakovosti ali varnostne zaloge. Zaloga Ni na voljo je na zalogi na vaši lokaciji, vendar ni na voljo za prodajo. Kose, ki so Na voljo, lahko premaknete tudi v stanje Ni na voljo s prilagajanjem količin zalog.
Na primer, podjetje Jo's Jams ima v skladišču 55 marmelad. Aplikacija je 35 marmelad dala na stran kot varnostno zalogo. Med popisom zaloge Jo opazi, da enemu kozarcu manjka etiketa, in eno razpoložljivo marmelado prestavi med nerazpoložljive za nadzor kakovosti. Skupna nerazpoložljiva zaloga na tej lokaciji je 36 kosov marmelade. Skupna razpoložljiva zaloga je 19 kosov marmelade. Če Jo zamenja etiketo in marmelado znova označi kot razpoložljivo za prodajo, njena razpoložljiva zaloga znaša 20 kosov marmelade.
Stanje inventarja v prihodu
Inventar V prihodu se nanaša na inventar, ki je na poti na vašo lokacijo iz prenosov, naročilnic ali aplikacij. Inventarja V prihodu ni mogoče prodati, dokler ne prispe na lokacijo. Po prejemu prispelega blaga iz naročilnic ali prenosov se stanje samodejno spremeni v Na voljo. Aplikacije imajo po prejemu prispelega blaga lahko tudi druga stanja, ki niso Na voljo. Aplikacija lahko na primer prejeti inventar postavi v stanje Ni na voljo kot Varnostno zalogo. Ko je prispelo blago prejeto in postane Na voljo, se upošteva tudi pri količini Na zalogi. Več informacij o prejemu prenosov inventarja.
Trgovina Jo's Jams ima na primer dve trgovini: Trgovino A in Trgovino B. Trgovina A pošlje pošiljko z 90 marmeladami v Trgovino B.
Količina V prihodu za trgovino Jo's Jams v Trgovini B je 90 enot marmelade.