Razumevanje stanj inventarja

Za vzdrževanje natančnih količin zalog v skrbniku Shopify so izdelkom dodeljena stanja inventarja. Stanje inventarja določa status izdelka, ki vključuje to, ali je izdelek na zalogi in je na voljo za nakup, ali je dodeljen naročilu, nerazpoložljiv oz. del prispele pošiljke. Če poznate stanja inventarja, to zagotavlja, da so vam vedno na voljo najnovejše informacije o izdelkih, s čimer se boste lažje in pametneje odločali glede naročil in upravljanja zalog.

Stanje količin je prikazano na vaši strani Zaloga poleg vsakega izdelka ali različice. Na strani Zaloga lahko ustvarite in urejate poglede za prikaz želenih informacij. Če na primer ne potrebujete stolpca Na zalogi, ga lahko skrijete in pogled shranite. Preberite več o strani Zaloga.

Stanja zalog si lahko ogledate tudi na straneh določenih izdelkov ali različic. Kartica zaloge na straneh izdelka in različice navaja vsako aktivno lokacijo za različico, vključno z lokacijami, ki ne izpolnjujejo različice. Na lokacijah, ki ne izpolnjujejo različice, je prikazano Na zalogi, skupaj z vsemi količinami nad 0 za Zadržano, Ni na voljo ali V prihodu. Stanje Na voljo ni prikazano za lokacije, ki ne izpolnjujejo različice. Če je na lokaciji zabeleženo stanje Na zalogi, pri stanju Na voljo pa je pomišljaj, je različica na tej lokaciji neaktivna. Količino zalog lahko prilagodite na kateri koli od teh lokacij, ne glede na to, ali je lokacija aktivna za izpolnitev različice.

Če želite, da Shopify lahko določi stanja vašega inventarja, morate v storitev Shopify vnesti informacije o inventarju in aktivirati sledenje zalog.

Stanja inventarja

Vaš inventar je lahko v različnih stanjih. V spodnji tabeli je na voljo več informacij o stanjih inventarja.

Stanje inventarja na zalogi

Inventar Na zalogi se nanaša na skupno število enot, ki jih imate na lokaciji. Inventar Na zalogi je seštevek inventarja v stanjih Dodeljeno, Ni na voljo in Na voljo. Količino Na zalogi lahko uredite v skrbniku Shopify. Ko uredite količino Na zalogi, se za enako količino spremeni tudi vaša količina Na voljo.

Na primer, trgovina Jo's Jams ima naslednji inventar:

• 10 marmelad z oznako Ni na voljo, ker so rezervirane za osnutke naročil
• 6 marmelad z oznako Dodeljeno naročilom, ki jih je treba izpolniti
• 4 marmelade z oznako Na voljo, ki so pripravljene na prodajo

Skupno število enot marmelad, ki jih ima trgovina Jo's Jams Na zalogi, je 20. Ta številka temelji na skupni količini enot v stanjih Dodeljeno, Ni na voljo in Na voljo.

Inventar Na zalogi si lahko ogledate na več mestih:

• Stran s seznamom Zaloga
• Kartica inventarja na straneh izdelkov ali različic
• Mobilna aplikacija Shopify
• Shopify prodajno mesto

Stanje inventarja na voljo

Inventar Na voljo se nanaša na inventar, ki ga lahko prodate. Inventar Na voljo ni dodeljen nobenemu naročilu ali umaknjen kot inventar, ki ni na voljo. Prav tako ne vključuje inventarja, ki je V prihodu. Količino Na voljo lahko uredite v skrbniku Shopify. Ko uredite količino Na voljo, se vaša količina Na zalogi spremeni za enako količino.

Trgovina Jo's Jams ima na primer v trgovini na zalogi 60 enot marmelade, ki so pripravljene za prodajo.

Količina enot marmelade Na voljo na tej lokaciji trgovine Jo's Jams je 60 enot.

Stanje dodeljenega inventarja

Dodeljen inventar se nanaša na število enot, ki so del oddanega naročila, vendar še niso izpolnjene. Ko so enote del osnutka naročila, jih stranke ne morejo kupiti, vendar pa se ne upoštevajo kot Dodeljene, dokler osnutek ne postane naročilo.

Trgovina Jo's Jams je imela na primer danes nekaj spletne prodaje. Prodali so 20 marmelad. Teh 20 prodanih enot inventarja je zdaj v stanju Dodeljeno, saj so del naročil, ki so bila oddana, vendar še niso izpolnjena.

Stanje inventarja, ki ni na voljo

Inventar, ki ni na voljo, se nanaša na število enot, ki so rezervirane za osnutke naročil, ki so jih aplikacije umaknile, ali na druge razloge za zadržanje inventarja, kot so poškodovano blago, nadzor kakovosti ali varnostna zaloga. Inventar, ki ni na voljo, je na vaši lokaciji, vendar ni na voljo za prodajo. Kose Na voljo lahko s prilagoditvijo količin inventarja prestavite tudi v stanje Ni na voljo.

Trgovina Jo's jams ima na primer trenutno v skladišču na zalogi 55 marmelad, vendar so danes ustvarjali osnutke naročil in 35 marmelad je zdaj rezerviranih zanje. Med popisom zaloge Jo opazi, da na enem kozarcu manjka etiketa, zato premakne eno marmelado Na voljo v stanje Ni na voljo za nadzor kakovosti. Skupni inventar, ki na tej lokaciji ni na voljo, znaša 36 enot marmelade. Skupni inventar Na voljo je 19 enot marmelad. Če Jo zamenja etiketo in omogoči, da je marmelada znova Na voljo za prodajo, je njihov inventar Na voljo 20 enot marmelade.

Stanje inventarja v prihodu

Inventar V prihodu se nanaša na inventar, ki je na poti na vašo lokacijo iz prenosov, naročilnic ali aplikacij. Inventarja V prihodu ni mogoče prodati, dokler ne prispe na lokacijo. Po prejemu prispelega blaga iz naročilnic ali prenosov se stanje samodejno spremeni v Na voljo. Aplikacije imajo po prejemu prispelega blaga lahko tudi druga stanja, ki niso Na voljo. Aplikacija lahko na primer prejeti inventar postavi v stanje Ni na voljo kot Varnostno zalogo. Ko je prispelo blago prejeto in postane Na voljo, se upošteva tudi pri količini Na zalogi. Več informacij o prejemu prenosov inventarja.

Trgovina Jo's Jams ima na primer dve trgovini: Trgovino A in Trgovino B. Trgovina A pošlje pošiljko z 90 marmeladami v Trgovino B.

Količina V prihodu za trgovino Jo's Jams v Trgovini B je 90 enot marmelade.