Množično popravljanje količin zalog

Hkrati lahko spremenite zalogo več izdelkov in različic izdelkov. Izberite izdelke in različice, ki jih želite spremeniti, izberite lastnosti izdelkov, ki jih želite posodobiti, in nato vnesite spremembe v urejevalniku velikega obsega.

Ko uporabljate urejevalnik velikega obsega, nastavite absolutne količine zalog brez navedbe izvora in destinacije, zato ta način ne ustvari revizijske sledi o gibanju zalog. Če želite slediti, od kod zaloga prihaja in kam gre, zalogo neposredno prilagodite na strani Zaloga, strani s podatki o izdelku ali strani s podatki o različici. Izvedete lahko več sprememb v vrsticah, izdelkih in lokacijah ter jih nato skupaj shranite.

Urejevalnik velikega obsega najbolje deluje v spletnih brskalnikih Chrome, Firefox in Safari. Uporaba drugih brskalnikov, kot je Internet Explorer, lahko povzroči napake ali nepravilne popravke zaloge.

Na tej strani

Lastnosti različic v urejevalniku velikega obsega za zalogo

V urejevalnik velikega obsega za zalogo lahko dodate katero koli od naslednjih lastnosti različic, ki jo želite urediti.

Lastnosti v urejevalniku velikega obsega za zalogo
Lastnost	Opredelitev
Cena	Cena različice izdelka.
Primerjalna cena	Prvotna cena za izdelek, ki je na razprodaji. Ko vnesete primerjalno ceno, bo pri izdelku prikazana prodajna cena.
Strošek na kos	Kolikšen je vaš strošek za izdelek ali različico.
Obračunaj davke	Ali se ob prodaji različice izdelka obračuna davek.
SKU	Edinstvena oznaka za različico izdelka v trgovini.
Črtna koda	Črtna koda, univerzalna koda izdelka (UPC) ali mednarodna standardna knjižna številka (ISBN) izdelka.
Nadaljuj prodajo, ko ni na zalogi	Ali lahko stranke oddajo naročilo za različico izdelka, ko ta ni na zalogi.
Sledi količini	Ali naj se sledi številu kosov na zalogi za to različico izdelka. Če je možnost Sledi količini za različico v urejevalniku velikega obsega zasenčena, je ta različica del nerealiziranega naročila ali aktivnega prenosa zaloge.
Na zalogi v	Vse lokacije trgovine, kjer je različica izdelka na zalogi. To je prikazano samo za trgovine, ki imajo omogočeno zalogo z upravljanjem na več lokacijah.
Teža	Teža različice izdelka v merski enoti, ki je določena za trgovino.
Potrebuje dostavo	Ali mora stranka pri oddaji naročila, ki vsebuje to različico izdelka, navesti naslov za dostavo.
Koda harmoniziranega sistema	Splošna koda harmoniziranega sistema (HS) za zalogo.
Država izvora	Država, kjer je bil izdelek izdelan ali sestavljen.
Količine po lokacijah	Vse lokacije trgovine, kjer so zaloge.

1. korak: Izberite različice za množično urejanje

Različice izdelkov za množično urejanje lahko izberete na strani s podatki o izdelku ali v razdelku Zaloga v svojem skrbniku Shopify.

Če morate posodobiti zalogo 1 ali 2 izdelkov, lahko uporabite urejevalnik velikega obsega na strani s podatki o izdelku. Če morate posodobiti zalogo za več izdelkov, lahko do urejevalnika velikega obsega dostopate prek strani Zaloga.

Urejanje različic posameznega izdelka v urejevalniku velikega obsega

Če želite množično urediti zalogo za izdelek z več različicami, lahko uporabite urejevalnik velikega obsega za posamezen izdelek.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, katerega zalogo želite množično urediti.
V razdelku Različice s potrditvenimi polji izberite različice, ki jih želite urediti.
Kliknite Odpri urejevalnik velikega obsega.

Urejanje več izdelkov in njihovih različic v urejevalniku velikega obsega

Če želite množično urediti več izdelkov in njihovih različic, lahko na strani Zaloga izberete izdelke in različice, ki jih želite množično urediti.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Zaloga.
Izbirno: Če imate več lokacij trgovine in želite prikazati zalogo ene določene lokacije, na spustnem seznamu izberite lokacijo. Prikazana bo samo zaloga za to izbrano lokacijo.
S potrditvenimi polji izberite vse izdelke in različice, katerih zalogo želite množično urediti.
Kliknite Uredi različice, da odprete urejevalnik velikega obsega.

2. korak: Izberite lastnosti za urejanje

Stran Urejevalnik velikega obsega za zalogo v tabeli prikazuje izbrane različice izdelkov in nekatere njihove lastnosti. Spremenite lahko, katere lastnosti različic so prikazane v tabeli.

Vsak stolpec v tabeli predstavlja lastnost, kot so cena, SKU in primerjalna cena. Vsaka vrstica v tabeli predstavlja izbrano različico izdelka. Za več informacij o pomenu posamezne lastnosti si oglejte tabelo lastnosti v urejevalniku velikega obsega za zalogo.

Koraki:

Na strani Urejevalnik velikega obsega za zalogo kliknite Stolpci.
Izberite lastnosti različic, ki jih želite dodati v tabelo.
Počistite izbiro lastnosti različic, ki jih želite odstraniti iz tabele.

3. korak: Uredite lastnosti izdelka ali različice

Ko izberete lastnosti, ki jih želite urediti, lahko kliknete polja v urejevalniku in vnesete nove podatke ali uredite obstoječe.

Razumevanje preglasitev zaloge

Pri urejanju količin zalog v urejevalniku velikega obsega določite novo skupno količino zalog. Če ima različica na primer 100 enot in vnesete 150, količina postane točno 150. To se razlikuje od standardnega načina za popravke zalog, kjer za vsako gibanje določite izvor in destinacijo.

Preglasitve zaloge zamenjajo trenutno količino s točno tisto številko, ki jo vnesete. Če se zaloga spremeni med odpiranjem urejevalnika velikega obsega in shranjevanjem (na primer zaradi naročil strank ali posodobitev osebja), se pred shranjevanjem prikaže pogovorno okno o sporu.

V urejevalniku velikega obsega so prikazani vizualni indikatorji, ki so vam v pomoč pri pregledu sprememb:

Vrednosti pred in po spremembi: Ko vnesete novo količino in se premaknete v drugo celico, je sprememba prikazana kot izvirna → nova. Povečanja zaloge so prikazana zeleno, zmanjšanja pa rdeče.
Ikona opozorila: Ob poljih s količino zalog se prikaže ikona .

Urejanje lastnosti zaloge

Če se količina zalog za izdelek trenutno ne spremlja, je vrednost v polju Lokacija za ta izdelek prikazana kot -. Če želite posodobiti količine zalog za to lokacijo, potrdite potrditveno polje v stolpcu Sledenje količini, ki omogoča prilagoditev količine.

Količino zalog lahko prilagodite na kateri koli lokaciji, kjer se sledi zalogi izdelka, ne glede na to, ali je izdelek aktiven za izpolnitev na tej lokaciji. Množična urejanja in uvozi datotek CSV z zalogo posodobijo samo količine ter izdelka na lokaciji ne aktivirajo. Na lokacijah, kjer izdelek ni aktiven, so prikazane količine, vendar izdelek s teh lokacij ni primeren za prodajo ali izpolnitev, dokler ga ne aktivirate.

Koraki:

Kliknite polje v tabeli in začnite tipkati, da uredite lastnost različice za to različico izdelka.
Ko spremenite količine zalog in se premaknete v drugo celico, preverite prikazani vrednosti pred in po spremembi, da potrdite pravilnost sprememb.

4. korak: Shranite spremembe

Po urejanju lahko shranite spremembe. Pri shranjevanju preverite pogovorno okno za potrditev, da se pred potrditvijo prepričate o pravilnosti vseh sprememb.

Razreševanje sporov glede zaloge

Če se količine zalog spremenijo med urejanjem (na primer zaradi naročil strank ali posodobitev osebja), se pri shranjevanju prikaže pogovorno okno Neujemanje zalog. To preprečuje nenamerno prepisovanje nedavnih sprememb. V pogovornem oknu so prikazane naslednje informacije:

Nova sprememba: Količina zalog, ki ste jo vnesli.
Trenutna količina: Dejanska trenutna količina zalog v vaši trgovini Shopify.
Predlagana količina: Vaša predvidena sprememba, uveljavljena pri trenutni količini.

Pri reševanju spora glede zaloge lahko izberete eno od naslednjih možnosti:

Shrani predlagano: Uporabi se predlagana vrednost glede na trenutno zalogo. Če na primer poskusite spremeniti 100 na 150 (dodajanje 50), vendar je količina zaradi prodaje zdaj 95, je predlagana količina 145 (95 + 50).
Shrani izvirno: Količina se preglasi s točno tisto številko, ki ste jo vnesli. To možnost uporabite, ko želite zamenjati trenutno količino.
Zavrzi: Zapre se pogovorno okno in vrnete se v urejevalnik velikega obsega.

Shranjevanje sprememb

Kliknite Shrani.
Preglejte pogovorno okno za potrditev, v katerem so prikazane vse spremembe, ki jih nameravate vnesti, in nato kliknite Shrani spremembe, da potrdite.

Bližnjice v urejevalniku velikega obsega

Za lažje krmarjenje in učinkovitejše urejanje lastnosti različic v urejevalniku velikega obsega lahko uporabite naslednje bližnjice:

Bližnjice urejevalnika velikega obsega
Dejanje	Bližnjica
Pomikanje med celicami	S klikom izberite celico tabele, nato pa pritisnite puščično tipko na tipkovnici, da se pomaknete na naslednjo celico v tisti smeri, ki jo je mogoče urejati.
Izbiranje več celic, ki niso sosednje	Pridržite tipko `Alt` v računalniku s sistemom Windows (PC) oziroma tipko `command` v računalniku Mac in kliknite različne celice.
Izbiranje več sosednjih celic	S klikom izberite celico, nato pridržite tipko `shift` in kliknite zadnjo celico v obsegu celic, ki jih želite izbrati.
Sočasno izbiranje in urejanje več polj	Kliknite in povlecite kazalec prek več celic. To deluje pri tipkanju besedila in številk, klikanju potrditvenih polj in uporabi spustnih menijev v izbranih celicah.
Uporaba vrednosti celice v celicah pod ali nad njo	Kliknite in povlecite ročico za zapolnjevanje celice po celicah spodaj ali zgoraj.

Kdaj uporabiti urejevalnik velikega obsega

Urejevalnik velikega obsega je najprimernejši za naslednje scenarije:

Upravljanje zalog, sinhroniziranih iz zunanjih sistemov za upravljanje zalog
Množične posodobitve količin, pri katerih podrobna revizijska sled ni potrebna
Posodabljanje količin zalog skupaj z drugimi lastnostmi izdelkov, kot so SKU, cena ali črtna koda
Določanje absolutnih količin zalog, ko poznate točne skupne vrednosti

Če morate slediti izvoru in destinaciji zalog, raje uporabite standardni način za popravek zaloge. S tem načinom se za vsako spremembo zaloge ustvari popolna revizijska sled s podatki o izvoru in destinaciji.