Prilagodite nastavitve in videz klepeta aplikacije Shopify Inbox

Videz klepeta za spletno trgovino lahko prilagodite in konfigurirate, ali se morajo stranke pred klepetom z vašim osebjem prijaviti. Če želite spremeniti vprašanja, ki jih lahko stranke izberejo v klepetu, si oglejte Nastavitev hitrih odgovorov za Shopify Inbox.

Nastavitev prijave strank

Shopify Inbox vključuje nastavitev Zahtevaj prijavo za klepet z osebjem. Ko je ta nastavitev vklopljena, se morajo stranke prijaviti v svoj račun stranke, preden lahko klepetajo z vašim osebjem. Prijava potrjuje, da je stranka lastnica e-poštnega naslova, s katerega klepeta. To sicer doda korak za vaše stranke, vendar jih pomaga zaščititi pred tem, da bi nekdo uporabil e-poštni naslov, ki ni njegov. To tudi pomeni, da se lahko zanesete na podatke za stik v pogovoru.

Za trgovine, ki uporabljajo nove račune strank, je nastavitev Zahtevaj prijavo za klepet z osebjem privzeto vklopljena, razen če ste svojo prednostno izbiro že shranili. Za trgovine, ki uporabljajo starejše račune strank, Inbox prikazuje Obrazec za stranko pred klepetom in enakovredno nastavitev Zahtevaj podatke za stik za klepet z osebjem.

Razpoložljiva nastavitev je odvisna od vrste računa stranke:

  • Novi računi strank: V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Zahtevaj prijavo stranke za upravljanje možnosti Za klepet z osebjem zahtevaj prijavo.
  • Starejši računi strank: V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Obrazec za stranko pred klepetom za upravljanje možnosti Za klepet z osebjem zahtevaj kontaktne podatke. S to nastavitvijo stranke prosite za ime in e-poštni naslov namesto za prijavo.

Na to, kaj lahko stranke počnejo v klepetu, vplivata dve ločeni zahtevi:

  • Nastavitev prijave stranke: To nastavitev nadzorujete vi. Stranke lahko klepetajo z agentom aplikacije Inbox brez prijave. Če je pogovor preusmerjen k vašemu osebju in zahtevate prijavo stranke, se mora stranka pred pošiljanjem sporočil osebju prijaviti. Ta zahteva ne velja, če ste njene kontaktne podatke pridobili že v tem pogovoru.
  • Dostop do podatkov o računu stranke: Ta zahteva vedno velja in je ni mogoče spremeniti. Funkcije, kot je iskanje naročila, zahtevajo prijavo stranke ne glede na to, ali jo zahtevate za klepet z osebjem ali ne.

Pogovori obiskovalcev trgovine in evidence strank

V trgovinah, ki uporabljajo nove račune strank, je pogovor, ki se začne pred prijavo stranke, prikazan kot Obiskovalec trgovine. Dokler se stranka ne prijavi, pogovor ni povezan z evidenco stranke. Ne vključuje e-poštnega naslova, telefonske številke, košarice, podrobnosti naročila ali povezave do stranke v vašem skrbniku Shopify.

Če od strank zahtevate prijavo, to ne preprečuje, da bi začele pogovor z agentom aplikacije Inbox kot Obiskovalec trgovine. Zahteva se uveljavi, ko se pogovor preusmeri na vaše osebje. Po prijavi stranke aplikacija Inbox pogovor poveže z njeno evidenco stranke. Prikaže lahko kontekst stranke in naročila, odvisno od dovoljenj vašega osebja.

V trgovinah, ki uporabljajo starejše račune strank, oddaja Obrazca za stranko pred klepetom ne prijavi stranke. Oddaja obrazca poišče ali ustvari evidenco stranke, poveže pogovor s to evidenco in posodobi prikazano ime udeleženca. Pridobljeni kontaktni podatki izpolnjujejo zahtevo po sporočilu osebju za ta pogovor. To agentu aplikacije Inbox ne omogoča dostopa do podatkov o računu stranke ali njene zgodovine naročil.

Sprememba nastavitve prijave stranke

Preden vklopite nastavitev, preverite njen vpliv na že odprte pogovore. Stranka, ki ima aktiven pogovor z vašim osebjem in ni prijavljena, se mora prijaviti, preden lahko pošlje naslednje sporočilo, razen če ste njene kontaktne podatke pridobili že v tem pogovoru. Že pridobljeni kontaktni podatki ostanejo povezani s pogovorom in izpolnjujejo zahtevo po prijavi za ta pogovor.

To nastavitev lahko kadar koli spremenite. Sprememba nastavitve ne izbriše obstoječih pogovorov aplikacije Inbox ali pridobljenih evidenc strank oz. stikov.

Če vaša trgovina uporablja nove račune strank, zahteve po prijavi ne morete vklopiti, dokler so povezave za prijavo v vašo trgovino skrite. Najprej vklopite povezave za prijavo v nastavitvah za račune strank. Če je zahteva že vklopljena, ko skrijete povezave za prijavo, ostane vklopljena in jo še vedno lahko izklopite. To ne vpliva na trgovine, ki uporabljajo starejše račune strank, saj Obrazec za stranko pred klepetom zahteva kontaktne podatke strank in ne prijave.

Koraki:

Novi računi strank
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Prodajni kanali > Prejeto.

  2. Kliknite Pregled.

  3. V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Zahtevaj prijavo stranke.

  4. Vklopite ali izklopite možnost Za klepet z osebjem zahtevaj prijavo.

  5. Kliknite Končano.

Starejši računi strank
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Prodajni kanali > Prejeto.

  2. Kliknite Pregled.

  3. V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Obrazec za stranko pred klepetom.

  4. Vklopite ali izklopite možnost Za klepet z osebjem zahtevaj kontaktne podatke.

  5. Kliknite Končano.

Prijava na prejemanje trženjskih sporočil

Nastavitvi Zahtevaj prijavo stranke in Obrazec za stranko pred klepetom vključujeta tudi preklopni gumb Prikaži prijavo na prejemanje trženjskih sporočil. Ko je ta možnost vklopljena, se lahko stranke ob začetku pogovora z vašim osebjem odločijo za prejemanje promocijskih e-poštnih sporočil iz vaše trgovine.

Ta nastavitev je ločena od zahteve po prijavi stranke. Vklopite jo lahko ne glede na to, ali od strank zahtevate prijavo ali posredovanje kontaktnih podatkov. Na voljo je za trgovine, ki uporabljajo nove ali starejše račune strank.

Uredite lahko tudi privzeto sporočilo, ki je prikazano pri prijavi na prejemanje sporočil. Sporočilo ne sme biti prazno in je lahko dolgo največ 100 znakov.

Za spremembo te nastavitve v razdelku Nastavitve klepeta na strani Pregled aplikacije Inbox uporabite korake za vašo vrsto računa stranke.

Koraki:

Novi računi strank
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Prodajni kanali > Prejeto.

  2. Kliknite Pregled.

  3. V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Zahtevaj prijavo stranke.

  4. Vklopite možnost Prikaži prijavo na prejemanje trženjskih sporočil.

  5. Izbirno: V polju Sporočilo za prijavo na prejemanje trženjskih sporočil zamenjajte privzeto sporočilo s svojim.

  6. Kliknite Končano.

Starejši računi strank
  1. V skrbniku Shopify pojdite na Prodajni kanali > Prejeto.

  2. Kliknite Pregled.

  3. V razdelku Nastavitve klepeta kliknite Obrazec za stranko pred klepetom.

  4. Vklopite možnost Prikaži prijavo na prejemanje trženjskih sporočil.

  5. Izbirno: V polju Sporočilo za prijavo na prejemanje trženjskih sporočil zamenjajte privzeto sporočilo s svojim.

  6. Kliknite Končano.

Vklopite klepet v spletni trgovini

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Spletna trgovina > Teme.

  2. Kliknite Uredi temo poleg teme, ki jo želite urediti.

  3. Izberite Vdelane aplikacije in nato izberite Klepet spletne trgovine.

  4. Vklopite Klepet spletne trgovine.

  5. Kliknite Shrani.

Dodajte sliko profila

Videz klepeta v spletni trgovini lahko prilagodite tako, da v Shopify Inbox dodate sliko profila. Vaš avatar v aplikaciji Shopify Inbox uporablja sliko iz nastavitev vašega računa. Sliko profila lahko spremenite s posodobitvijo podatkov o računu v vašem profilu Shopify.

Koraki:

  1. V aplikaciji Shopify Inbox pojdite na Nastavitve > Nastavitve sporočil.
  2. V razdelku Avatar izberite možnost Uporabi sliko profila skrbnika.

Prilagodite svojo blagovno znamko, gumb za klepet in pozdravno sporočilo

Poleg pozdravnega sporočila, ki se prikaže, ko vaše osebje obravnava pogovore, lahko prilagodite tudi oblikovanje klepeta, vključno z barvo, tipografijo, gumbom za aktivacijo in njegovim položajem. Če je Inbox agent vklopljen in dodeljen pogovorom, se pozdravno sporočilo še naprej upravlja v urejevalniku tem. Če ga pustite praznega, se na podlagi imena trgovine in tega, ali je stranka prijavljena, prikaže samodejni pozdrav.

Posodobljeni klepet ima privzeto belo ozadje s črnim besedilom. Vaš obstoječi položaj se ohrani, tako da klepet ostane v istem kotu zaslona. Klepet lahko prilagodite v urejevalniku tem.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Spletna trgovina > Teme.

  2. Kliknite Uredi temo poleg teme, ki jo želite urediti.

  3. Izberite Vdelane aplikacije in nato izberite Klepet spletne trgovine.

  4. Naredite nekaj od naslednjega:

    • V razdelku Barve nastavite možnosti Ozadje in Barva pisave tako, da izberete barvo ali vnesete šestnajstiško kodo.
    • V razdelku Aktivator izberite možnosti Ikona in Oznaka za gumb za klepet ter nastavite možnosti Vodoravni položaj in Navpični položaj v spletni trgovini.
    • V razdelku Tipografija izberite, ali naj klepet podeduje pisavo iz vaše teme.
    • V razdelku Obrobe prilagodite Polmer obrobe, da spremenite zaokroženost kotov klepeta.
    • Vklopite možnost Prikaži izpostavljene izdelke, da prikažete izdelke v praznem stanju klepeta, nato pa izberite izdelke, ki jih želite izpostaviti.
    • V polje z besedilom Pozdravno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati strankam.
  5. Kliknite Shrani.

Odpravljanje težav s prijavo stranke

Preverite naslednje pogoste težave s prijavo stranke v aplikaciji Shopify Inbox:

Odpravljanje težav z manjkajočo nastavitvijo prijave stranke

Možnost Zahtevaj prijavo stranke velja za trgovine, ki uporabljajo nove račune strank.

Če vaša trgovina uporablja starejše račune strank, razdelek Nastavitve klepeta vključuje Obrazec za stranko pred klepetom. Kliknite Obrazec za stranko pred klepetom za upravljanje možnosti Za klepet z osebjem zahtevaj kontaktne podatke. Ta nastavitev od strank zahteva vnos imena in e-poštnega naslova, preden lahko klepetajo z vašim osebjem, in je enakovredna nastavitvi prijave stranke.

Odpravljanje težav z manjkajočimi podrobnostmi o stranki v pogovoru z obiskovalcem trgovine

V trgovinah, ki uporabljajo nove račune strank, pogovor s stranko, ki ni prijavljena, ni povezan z evidenco stranke. Pogovor je na vašem seznamu in v glavi pogovora prikazan kot Obiskovalec trgovine. Do tega pride ne glede na to, ali zahtevate prijavo stranke, saj stranke z agentom aplikacije Inbox klepetajo brez prijave.

Na plošči s profilom pogovora je stranka označena kot Obiskovalec s pojasnilom, da informacije niso na voljo, ker še ni stranka storitve Shopify. Plošča ne vključuje e-poštnega naslova, telefonske številke, košarice, podrobnosti naročila ali povezave Upravljaj do stranke v vašem skrbniku Shopify. Po prijavi stranke se pogovor poveže z njeno evidenco stranke. Oglejte si nastavitev prijave stranke in preverite, kaj vključuje pogovor po prijavi.

V trgovinah, ki uporabljajo starejše račune strank, oddaja Obrazca za stranko pred klepetom ne prijavi stranke. Ta akcija poišče ali ustvari evidenco stranke, poveže pogovor s to evidenco in posodobi prikazano ime udeleženca.

V trgovinah, ki uporabljajo nove račune strank, vklopite možnost Za klepet z osebjem zahtevaj prijavo. Stranke morajo nato potrditi lastništvo e-poštnega naslova, s katerim klepetajo. Iskanje naročila in druge funkcije, ki uporabljajo podatke o računu stranke, zahtevajo prijavo. To velja ne glede na to, ali zahtevate prijavo za klepet z osebjem ali ne.

Odpravljanje težav, ko ne morete doseči stranke po tem, ko zapusti vašo trgovino

Ko je stranka v vaši trgovini, so vaši odgovori poslani v okno klepeta. Potem, ko stranka zapusti trgovino, so kasnejši odgovori osebja poslani po e-pošti samo v primeru, če je v pogovoru na voljo e-poštni naslov.

Zahteva po prijavi običajno vzpostavi e-poštno povezavo, vendar to ni zagotovilo. Zapis stranke je lahko brez e-poštnega naslova, stranka se lahko odjavi od prejemanja ali pa dostava ne uspe. Če ne zahtevate prijave in se stranka ne prijavi, ji po njenem odhodu ne morete poslati e-pošte. V trgovinah, ki uporabljajo nove račune strank, lahko stranka začne klepet brez prijave. Še vedno se lahko odloči za prijavo, da bo poznejše odgovore prejela po e-pošti.

Če želite omogočiti e-poštno povezavo v večini pogovorov, vklopite ustrezno nastavitev za prijavo stranke ali kontaktne podatke.

Odpravljanje težav s stranko, ki ne more pošiljati sporočil vašemu osebju

V trgovinah, ki uporabljajo nove račune strank, se mora stranka prijaviti, preden pošlje sporočilo vašemu osebju. To velja, če je vklopljena možnost Zahtevaj prijavo za klepet z osebjem. V trgovinah, ki uporabljajo starejše račune strank, mora stranka posredovati svoje ime in e-poštni naslov, preden pošlje sporočilo osebju. To velja, če je vklopljena možnost Zahtevaj kontaktne podatke za klepet z osebjem. Te zahteve veljajo za pogovore, ki so bili že odprti, ko ste vklopili nastavitev, razen če ste že pridobili kontaktne podatke stranke.

Stranka mora za nadaljevanje pogovora izpolniti ustrezno zahtevo. Nastavitev lahko tudi izklopite, kar strankam omogoča pošiljanje sporočil vašemu osebju brez prijave ali posredovanja kontaktnih podatkov. Za pregled vpliva nastavitve na odprte pogovore ter postopka za njen vklop ali izklop glejte razdelek Spreminjanje nastavitve prijave stranke.

To ne vpliva na pogovore, ki jih obravnava agent Inbox.

Če s temi koraki ne odpravite težave, se obrnite na podporo Shopify. Navedite vrsto računa stranke v svoji trgovini in ali je vklopljena ustrezna nastavitev za prijavo ali kontaktne podatke. Prav tako določite, ali je pogovor obravnavalo vaše osebje ali agent Inbox.