Pomoč
Prijava

Nastavitev storitve Shopify Bill Pay

Ko namestite Shopify Bill Pay, lahko vnesete podatke o svojem podjetju, nastavite načine in nastavitve plačila ter povežete račun QuickBooks.

Na tej strani

Vnos poslovnih podatkov

Ob prvi prijavi v Shopify Bill Pay boste morda morali vnesti ali posodobiti svoje poslovne podatke.

Če boste morali poslovne podatke pozneje prilagoditi, lahko izvedete naslednje korake:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Splošno.

  2. Posodobite in potrdite svoje podatke ter zagotovite njihovo točnost za pravne namene in namene obračunavanja.

Spremembe se samodejno odrazijo v vašem računu Shopify Bill Pay.

Dodajanje in preverjanje bančnega računa

Če želite izvajati plačila s storitvijo Shopify Bill Pay, morate svoj bančni račun povezati in preveriti prek storitve Plaid.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Upravljaj Bill Pay.

  3. V razdelku Vaši načini plačila kliknite Dodaj način plačila.

  4. Kliknite Bančni račun in nato Poveži takoj ter sledite pozivom za povezavo Plaid, da povežete svoj bančni račun.

Dodajanje kreditne ali debetne kartice

V svoj račun Shopify Bill Pay lahko dodate kreditno ali debetno kartico za plačilo računov, povezanih z vašim podjetjem. Shopify Bill Pay podpira komercialne in poslovne kreditne ter debetne kartice. Sprejemamo samo kartice Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club in Discover.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Upravljaj Bill Pay.

  3. V razdelku Vaši načini plačila kliknite Dodaj način plačila.

  4. Kliknite Kreditna ali debetna kartica.

  5. Vnesite podatke o kartici in kliknite Dodaj podatke.

Če imate težave z dodajanjem kartice, si lahko ogledate korake za odpravljanje težav.

Izbris načina plačila

Če načina plačila ne uporabljate več, ga lahko izbrišete. Načina plačila ne morete izbrisati, če so z njim razporejena prihodnja plačila. Najprej prekličite vsa načrtovana plačila, ki uporabljajo ta način plačila, nato pa ga izbrišite.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Upravljaj Bill Pay.

  3. V razdelku Vaši načini plačila kliknite ....

  4. Kliknite Izbriši in nato znova Izbriši.

Povezovanje z aplikacijo QuickBooks Online

Svoj račun QuickBooks Online lahko sinhronizirate tako, da se računi samodejno dodajajo v vaš račun Shopify Bill Pay. Sinhronizacija z aplikacijo QuickBooks sinhronizira tudi vaš seznam prodajalcev za vse neplačane račune. Za vsakega prodajalca, ki ima neplačan račun, sinhroniziran s Shopify Bill Pay, se v vašem računu Shopify Bill Pay ustvari profil prodajalca.

Če v računu Shopify Bill Pay spremenite podatke o prodajalcu, se te spremembe sinhronizirajo z vašim računom Quickbooks Online.

Ko povežete svoj račun Quickbooks Online, se sinhronizirajo računi iz zadnjih 60 dni.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Uvozi račune > Sinhroniziraj z aplikacijo QuickBooks Online.

  3. V pogovornem oknu se prijavite v svoj račun QuickBooks Online in dokončajte povezavo.

Ko je vaš račun QuickBooks Online povezan, se računi sinhronizirajo vsaki dve uri. Za sinhronizacijo računov lahko tudi kliknete Sinhroniziraj zdaj v razdelku Integracije računov na strani Upravljaj Bill Pay.

Povezovanje aplikacije Stocky s Shopify Bill Pay

Če za upravljanje inventarja v svoji trgovini uporabljate aplikacijo Stocky, lahko Stocky povežete s Shopify Bill Pay in svoje odprte naročilnice iz aplikacije Stocky spremenite v račune v skrbniku Shopify. To zmanjša količino ročnega dela pri upravljanju naročilnic in računov v postopku obveznosti. Ko povežete svoj račun QuickBooks Online s storitvijo Bill Pay, se računi, ustvarjeni iz naročilnic Stocky, samodejno sinhronizirajo s programom QuickBooks.

Koraki:

  1. V aplikaciji Stocky pojdite na Nastavitve > Dostop do API-ja.
  2. Če še niste ustvarili API ključa, kliknite Ustvari nov API ključ.
  3. Kopirajte Trenutni ključ. To je vaš ključ za dostop do API-ja za Stocky.
  4. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.
  5. Kliknite Uvozi račune > Ustvari račune iz aplikacije Stocky.
  6. Prilepite ključ za dostop do API-ja za Stocky v polje Ključ za dostop do API-ja in kliknite Nadaljuj. Ključ za dostop do API-ja za Stocky morate prilepiti samo pri prvi povezavi storitve Shopify Bill Pay z aplikacijo Stocky.
  7. Izberite naročilnice, ki jih želite spremeniti v račune, in kliknite Ustvari račune.

Več informacij o dodajanju računov prek aplikacije Stocky.

Povezovanje Gmailovega predala s Shopify Bill Pay

Če za upravljanje poslovne e-pošte uporabljate Googlov e-poštni naslov, ga lahko povežete s Shopify Bill Pay in tako samodejno uvozite zapadle račune iz Gmailovega predala v Shopify Bill Pay. To prihrani čas in ročno delo pri upravljanju računov, ki jih prejmete od prodajalcev in dobaviteljev, saj vam podatkov iz računov, ki vam jih pošljejo dobavitelji, pri načrtovanju plačil ni več treba ročno vnašati v Shopify Bill Pay ali prenašati.

Ko povežete svoj račun Gmail, Shopify Bill Pay redno skenira vaš Gmailov predal in išče račune s priloženimi datotekami, ki so jih poslali prodajalci. Shopify Bill Pay ne uvaža drugih elementov v vašem predalu niti nima dostopa do njih.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Uvozi račune > Uvozi iz Gmaila.

  3. Izberite Google račun, ki ga želite povezati s storitvijo Bill Pay, in se prijavite.

  4. Kliknite Dovoli.

Nalaganje lahko traja 20–30 sekund, odvisno od tega, koliko računov imate v povezanem nabiralniku. Računi, ki so dodani iz vašega računa Gmail, so prikazani v mapi Prejeto storitve Bill Pay z navedbo Gmail kot izvor.

Upravljanje e-poštnih obvestil

Vsa e-poštna obvestila storitve Shopify Bill Pay so poslana na e-poštni naslov lastnika računa, ki ga najdete v nastavitvah za račun Shopify.

Izberete lahko, da ste obveščeni o naslednjih dogodkih:

  • Načrtovano plačilo – e-pošto prejmete vedno, ko je plačilo načrtovano.
  • Posodobljeno stanje za načrtovano plačilo – e-pošto prejmete, ko se spremeni stanje načrtovanega plačila.
  • Zapadlost računa – e-pošto prejmete pet koledarskih dni in en koledarski dan pred zapadlostjo računa.
  • Potrdilo za provizije pri plačilu – prejmete e-pošto s potrdilom o morebitnih zaračunanih provizijah za obdelavo plačila.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Finance > Bill Pay.

  2. Kliknite Upravljaj Bill Pay.

  3. V razdelku E-poštna obvestila izberite obvestila, ki jih želite prejemati.

Dodajanje prodajalcev

Če plačate račun za prodajalca, ki v vašem računu Shopify Bill Pay še nima profila prodajalca, se zanj ustvari nov profil. Kljub temu pa lahko ustvarite profile prodajalcev tudi pred plačilom računa.