Pomoč
Prijava

Plačevanje računov s storitvijo Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay je orodje, s katerim lahko upravljate svoje prodajalce in plačujete račune za domače ter mednarodne transakcije. Ko prvič plačate prodajalcu prek Shopify Bill Pay, se vaše nastavitve plačila shranijo za naslednje plačilo temu prodajalcu. Če prodajalec nima profila v vašem računu Shopify Bill Pay, se profil samodejno ustvari, ko dodate podatke o prodajalcu na računu. Preberite več o upravljanju in podpori prodajalcev.

Ta vodnik opisuje, kako plačati domače račune, podaja informacije o uporabi načina plačila mednarodno nakazilo in pojasnjuje, kako plačati mednarodnim prodajalcem.

Na tej strani

Plačilo računa v domači valuti

Če želite plačati račun v domači valuti, lahko podatke za obračun vnesete ročno ali pa dodate datoteko, ki vsebuje podatke o računu.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Bill Pay.

  2. V razdelku Bill pay izvedite enega od naslednjih korakov:

    • Če je prodajalec poslal račun na vaš e-poštni naslov Shopify Bill Pay, se je račun sinhroniziral prek storitve QuickBooks ali pa ste ga že prej dodali, izberite račun, ki ga želite plačati.
    • Če ročno nastavljate plačilo računa, kliknite Izvedi plačilo.

  3. V razdelku Izvedi plačilo dodajte ali preglejte podatke o plačilu računa:

    • Če so kateri od podatkov računa izpolnjeni, jih preglejte in vnesite morebitne manjkajoče informacije.
    • Če ročno nastavljate plačilo računa, dodajte podatke o plačilu.
    • Če želite naložiti datoteko računa, kliknite Dodaj datoteke. Vrsta datoteke mora biti PDF ali JPG.
    • Izbirno: Če želite dodati prodajalca v svoj račun za prihodnja plačila, po vnosu imena prodajalca kliknite Dodaj med moje prodajalce.

  4. Kliknite Nadaljuj.

  5. V razdelku Vaš način plačila izberite način plačila za račun. Prav tako lahko kliknete ikono svinčnika in uredite način plačila ali nastavite nov način plačila.

  6. V razdelku Prodajalčev način dostave izberite način dostave plačila. Če temu prodajalcu prvič plačujete prek storitve Shopify Bill Pay, boste morda morali vnesti dodatne podrobnosti o načinu dostave, na primer bančno in usmerjevalno številko, če prodajalcu plačate z bančnim nakazilom:

    • Da prodajalec prejme bančno nakazilo, izberite možnost Bančno nakazilo ACH.
    • Da prodajalec po pošti prejme ček, kliknite Papirnati ček. Če prodajalcu prvič pošiljate ček, boste pozvani k vnosu naslova za dostavo. Če želite spremeniti naslov za dostavo, kliknite Uredi. Preberite več o tem, kako pregledati, kaj je prikazano na čeku za prodajalca.
    • Če želite, da se prodajalec sam odloči o tem, kako bo prejel plačilo, kliknite Prosi prodajalca, da izbere (samo za ameriške prodajalce). Prodajalcu bo poslano e-poštno sporočilo s povezavo za nastavitev načina dostave. Povezava je veljavna 7 dni.

  7. V spustnem meniju Namen plačila izberite eno od naslednjih možnosti:

    • Nakup blaga
    • Poslovna storitev
    • Poslovno potovanje
    • Tehnološka storitev

  8. V razdelku Datum bremenitve izberite datum, ko želite, da se plačilo trga z vašega načina plačila.

  9. Če ste izbrali bančno nakazilo ACH, izberite hitrost dostave.

  10. Kliknite Načrtuj plačilo.

Plačilo mednarodnega računa

Shopify Bill Pay vam omogoča mednarodno pošiljanje plačil prodajalcem, bodisi v ameriških dolarjih ali v tuji valuti, na primer v lokalni valuti vašega prodajalca. Mednarodnih računov ni mogoče plačevati s storitvijo Shopify Balance.

Kaj je treba upoštevati pri plačilu mednarodnemu prodajalcu

Pred uporabo načina plačila mednarodno nakazilo za plačilo prodajalcem preglejte naslednje dejavnike:

  • Mednarodno nakazilo lahko aktivirate kot način plačila samo, če ste lastnik računa. Ko lastnik računa aktivira mednarodno nakazilo, lahko člani osebja s pravimi dovoljenji pri plačevanju računov izberejo ta način plačila. Preberite več o dovoljenjih osebja za plačevanje računov.
  • Če kot način plačila prvič uporabljate mednarodno nakazilo, morate med postopkom plačila vnesti podatke o svojem podjetju, kot so davčni podatki podjetja, osebne informacije vseh lastnikov podjetij, ki imajo v lasti 25 % ali več podjetja, oziroma tistih, ki v podjetju sprejemajo ključne odločitve.
  • Mednarodne račune morate plačati z bančnim nakazilom ali s kreditno kartico Mastercard. Mednarodnega računa ni mogoče plačati z drugimi kreditnimi ali debetnimi karticami. Svoje mednarodne račune morate plačati z mednarodnim bančnim nakazilom, pri čemer morate uporabiti številko SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) ali IBAN prodajalca.
  • Če izberete valuto, ki ni USD, bo 30 minut prikazan menjalni tečaj, ki odraža trenutni tečaj za to plačilo, poleg referenčnega zneska v USD. Če zapustite postopek plačila, boste morda prejeli drug tečaj, ko znova poskusite plačati račun. Preberite več o mednarodnih menjalnih tečajih v storitvi Shopify Bill Pay.
  • Prodajalcu lahko plačate le v eni valuti. Če vam prodajalec izstavi račune v več kot eni valuti, morate za vsako valuto nastaviti profil prodajalca. Preberite več o nastavitvi profilov prodajalcev v storitvi Shopify Bill Pay.
  • Če plačujete mednarodnemu prodajalcu, boste morda morali predložiti datoteko PDF ali JPG računa, odvisno od lokacije prodajalca.
  • Če plačujete račun v tuji valuti, je lahko datum odtegnitve plačila nastavljen le na današnji dan.

Plačilo mednarodnemu prodajalcu

Če želite plačati račun s pomočjo možnosti Mednarodno nakazilo, lahko ročno vnesete podrobnosti obračuna ali dodate datoteko s podrobnostmi računa.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Bill Pay.

  2. V razdelku Bill pay izvedite enega od naslednjih korakov:

    • Če je prodajalec poslal račun na vaš e-poštni naslov Shopify Bill Pay, se je račun sinhroniziral prek storitve QuickBooks ali pa ste ga že prej dodali, izberite račun, ki ga želite plačati.
    • Če ročno nastavljate plačilo računa, kliknite Izvedi plačilo.

  3. V razdelku Izvedi plačilo dodajte ali preglejte podatke o plačilu računa:

    • Če so bili podatki o računu že izpolnjeni, jih preglejte in vnesite morebitne manjkajoče informacije.
    • Če ročno nastavljate plačilo računa, dodajte podatke o plačilu.
    • Če želite naložiti datoteko računa, kliknite Dodaj datoteke. Vrsta datoteke mora biti PDF ali JPG.
    • Izbirno: Če želite dodati prodajalca v svoj račun za prihodnja plačila, po vnosu imena prodajalca kliknite Dodaj med moje prodajalce.

  4. Kliknite Nadaljuj.

  5. V razdelku Vaš način plačila preverite aktivni način plačila. Prav tako lahko kliknete ikono svinčnika, da uredite način plačila ali nastavite nov način plačila.

  6. V razdelku Način dostave prodajalca izberite Mednarodno nakazilo kot način plačila.

  7. Izbirno: Če prvič izvajate mednarodno plačilo, mora lastnik trgovine aktivirati način plačila Mednarodno nakazilo. Za aktivacijo Mednarodnega nakazila kliknite Omogoči pri možnosti Mednarodno nakazilo, vnesite zahtevane podrobnosti podjetja in nato kliknite Nadaljuj.

  8. Izbirno: Če prvič plačujete temu mednarodnemu prodajalcu, morate dodati bančni račun in podrobnosti podjetja prodajalca.

  9. Kliknite Nadaljuj.

  10. V razdelku Datum bremenitve izberite datum, ko želite, da se plačilo trga z vašega načina plačila.

  11. Preglejte podrobnosti plačila in se prepričajte, da so vsi podatki pravilni.

  12. Kliknite Načrtuj plačilo.