Vyžadovanie zabezpečeného spôsobu prihlásenia pre všetkých používateľov v organizácii

V nastaveniach administrátora Shopify na stránke Používatelia > Zabezpečenie môžete od všetkých používateľov v organizácii vyžadovať, aby na prihlásenie do obchodov používali zabezpečený spôsob prihlásenia. Medzi zabezpečené spôsoby prihlásenia patria prístupové kľúče a dvojstupňové overenie. Ak nevyžadujete, aby používatelia v organizácii používali zabezpečený spôsob prihlásenia, rozhodnutie je na nich. Niektorí používatelia si možno na dodatočné zabezpečenie účtu nezvolia prístupové kľúče ani dvojstupňové overenie, čo by mohlo ohroziť vašu organizáciu.

Toto nastavenie sa vzťahuje na širšiu požiadavku na bezpečné prihlásenie, ktorú možno splniť prostredníctvom podporovaných metód, ako sú prístupové kľúče alebo dvojstupňové overenie.

K nastaveniam zabezpečenia majú prístup len oprávnení používatelia.

Používatelia, od ktorých nemožno vyžadovať zabezpečený spôsob prihlásenia

Od niektorých používateľov nie je možné vyžadovať zabezpečený spôsob prihlásenia. Stále môžete nastaviť požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia pre všetkých používateľov, ale nebude sa uplatňovať na tieto typy používateľov:

• starší personál
• používatelia s prístupom iba do aplikácie POS
• používatelia, od ktorých sa vyžaduje overovanie pomocou Security Assertion Markup Language (SAML)
• používatelia prihlasujúci sa do mobilnej aplikácie Shopify staršej ako verzia 8.72.0

Správa používateľov po zavedení požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia

Po aktivácii požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia pre všetkých používateľov v nastaveniach organizácie už nemožno spravovať jednotlivých používateľov osobitne. Ak neskôr nastavenie zmeníte späť na správu jednotlivých používateľov, ich požiadavky na prihlásenie sa neobnovia, ale umožní to individuálnu správu používateľov, ak im budete chcieť požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia zrušiť.

Predstavte si napríklad, že používateľka vo vašej organizácii, Phillipa, nemá povinnosť používať zabezpečený spôsob prihlásenia. Následne túto požiadavku pre organizáciu aktivujete. Od všetkých používateľov vrátane Phillipy sa teraz pri prihlásení vyžaduje zabezpečený spôsob prihlásenia. Neskôr zmeníte nastavenie požiadavky späť na správu konkrétnych používateľov. Používateľské účty Phillipy majú naďalej nastavenú požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia do všetkých obchodov v organizácii. Ak chcete túto požiadavku zrušiť, môžete tak urobiť na jej stránke používateľa.

Používatelia s overovaním SAML

Keďže zabezpečený spôsob prihlásenia sa môže vyžadovať prostredníctvom poskytovateľa identity, toto nastavenie sa netýka používateľov s povinným overovaním SAML. Ak sa od týchto používateľov zruší požiadavka na SAML a vo vašej organizácii vyžadujete zabezpečený spôsob prihlásenia, budú musieť po tejto zmene používať zabezpečený spôsob prihlásenia.

Príklad overovania SAML a požiadavky

Predstavte si napríklad, že pre organizáciu aktivujete požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia. Máte používateľku Emmy, od ktorej sa pri prihlasovaní vyžaduje overovanie SAML. Neskôr požiadavku na SAML pre Emmy zrušíte. Od tohto momentu sa od nej automaticky vyžaduje používanie zabezpečeného spôsobu prihlásenia.

Aktivácia požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Nastavenia > Používatelia.

2. Kliknite na položku Zabezpečenie.

3. V sekcii Zabezpečený spôsob prihlásenia kliknite na tlačidlo Zmeniť.

4. Vyberte možnosť Vyžadované pre všetkých používateľov.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavedenie požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia chvíľu trvá, v závislosti od počtu používateľov vo vašej organizácii. Na stránke Zabezpečenie sa zobrazí banner informujúci o prebiehajúcich zmenách a po dokončení procesu dostanete e‑mail. E‑mail bude taktiež obsahovať informácie o prípadných chybách počas procesu a zoznam používateľov, na ktorých sa pravidlo plne neuplatnilo.

Správa chýb

Keď aktivujete požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia, každý používateľský účet vo všetkých vašich obchodoch sa nastaví tak, aby ju vyžadoval. Následkom toho sa môže stať, že pre niektorých používateľov sa proces dokončí a pre iných nie, prípadne budú mať niektorí používatelia v rôznych obchodoch odlišné požiadavky na prihlásenie.

Predstavte si napríklad, že vo vašej organizácii máte tri obchody. Aktivujete požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia a po dokončení procesu dostanete e‑mail, že sa zmeny nepodarilo dokončiť pre používateľa menom Daveed. V tomto stave musí každý používateľ okrem Daveeda použiť na prihlásenie zabezpečený spôsob. Daveed síce bude musieť použiť zabezpečený spôsob prihlásenia do niektorých obchodov, no do iných sa bude môcť prihlásiť aj bez neho.

Ak sa po aktivácii požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia zobrazí chyba, skúste ju aktivovať znova.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Nastavenia > Používatelia.

2. Kliknite na položku Zabezpečenie.

3. V sekcii Zabezpečený spôsob prihlásenia kliknite na tlačidlo Skúsiť znova.

Ak proces aktivácie požiadavky pre niektorého používateľa opakovane zlyháva, kontaktujte Podporu Shopify.

Deaktivácia požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia

Deaktiváciou požiadavky na zabezpečený spôsob prihlásenia sa neodstránia existujúce požiadavky používateľov na prihlásenie. To znamená, že všetci dotknutí používatelia so zabezpečeným spôsobom prihlásenia ho musia pri prihlasovaní používať aj naďalej.

Požiadavku však môžete upraviť pre jednotlivých používateľov a v prípade konkrétnych osôb ju úplne odstrániť.

Po prepnutí na možnosť Konkrétni používatelia majú noví používatelia, ktorých pozvete, predvolene zapnutú požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia. Ak chcete u nového používateľa uplatniť výnimku, vypnite túto požiadavku počas odosielania pozvánky alebo na jeho stránke používateľa.

Požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia nie je možné hromadne odstrániť u všetkých používateľov. Musíte prejsť dodatočným krokom a manuálne ju u každého používateľa nastaviť na možnosť Nevyžaduje sa.

Tieto kroky je potrebné zopakovať pri každom používateľovi, u ktorého chcete zrušiť požiadavku na zabezpečený spôsob prihlásenia.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Nastavenia > Používatelia.

2. Kliknite na položku Zabezpečenie.

3. V sekcii Zabezpečený spôsob prihlásenia kliknite na tlačidlo Zmeniť.

4. Vyberte možnosť Konkrétni používatelia.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

6. Kliknite na Používatelia.

7. Kliknite na používateľa, ktorému chcete zrušiť požiadavku na bezpečný spôsob prihlásenia.

8. V sekcii Bezpečný spôsob prihlásenia vyberte možnosť Bezpečný spôsob prihlásenia sa nevyžaduje.

9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.