Vytváranie a správa presunov zásob

Na presúvanie a sledovanie inventára medzi lokalitami obchodu alebo do a z externých lokalít, akými sú dodávatelia, môžete vytvárať presuny zásob. Pomocou stránky Prevody v prostredí administrátora Shopify môžete doplniť zásoby v maloobchodných predajniach zo skladu, doplniť lokality s nízkym stavom zásob alebo prijať nové zásielky od dodávateľov. Keď spracujete prevod, automaticky sa vytvoria a spravujú zásielky.

Presuny zásob môžete vytvárať pre produkty, ktoré využívajú službu plnenia objednávok tretej strany, prípadne môžete vybavovať a prijímať presuny zásob zo Shopify POS.

Vytvoriť presun zásob

V administrátorovi Shopify môžete vytvoriť presun zásob medzi ľubovoľnými umiestneniami svojho obchodu vrátane lokalít, ktoré nie sú aktívne na naplnenie. Presun zásob do lokality zaznamená množstvo v destinácii, no produkt tam neaktivuje. Ak chcete, aby boli položky v destinácii predajné a dali sa vybaviť, môžete ich zaradiť do zásob pri prijímaní presunu alebo môžete produkt v danej lokalite aktivovať samostatne.

Pri vytváraní presunu zásob môžete ponechať pôvod alebo destináciu prázdne. Môže to byť užitočné, keď prijímate inventár od externého dodávateľa alebo ho odosielate do externej lokality, ktorá sa v službe Shopify nesleduje ako lokalita.

Prevod môžete vytvoriť aj pomocou skenera čiarových kódov. Pri vytváraní prevodu si môžete pozrieť množstvo zásob na mieste pôvodu a upraviť množstvá, ktoré chcete previesť do destinácie.

Po vytvorení presunu sa váš presun uloží ako návrh. Váš inventár sa nerezervuje a môžete upraviť akékoľvek podrobnosti presunu. Ak chcete odoslať svoj inventár, spracujte presun.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na Vytvoriť prevod.

3. Voliteľné: Z rozbaľovacej ponuky Vybrať pôvod vyberte miesto pôvodu, z ktorého chcete previesť inventár.

4. Voliteľné: Z rozbaľovacej ponuky Vybrať destináciu vyberte cieľovú lokalitu, v ktorej chcete prijať inventár.

5. Pridajte produkty do presunu:

   1. Kliknite na pole Hľadať produkty.
   2. Vyberte alebo vyhľadajte produkty, ktoré chcete pridať do presunu.
   3. Kliknite na Pridať.

6. V stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre každý produkt v presune. Keď zadáte množstvá, zmeny inventára sa zobrazia pre miesto pôvodu aj pre cieľovú lokalitu, aby ste mohli skontrolovať vplyv presunu.

7. Voliteľné: Pridajte ďalšie informácie o presune:

   • Do poľa Pridať referenčný názov zadajte názov presunu.
   • Do poľa Pridať poznámku zadajte poznámku k presunu.
   • V poli Pridať štítky vyhľadajte existujúce štítky alebo vytvorte nové štítky, ktoré chcete pridať k presunu.

8. Kliknite na Uložiť.

Pridať metapolia k presunu

K presunom zásob môžete pridať vlastné metapolia na ukladanie špecializovaných informácií, ako sú napríklad referencia od dodávateľa, prepravca alebo očakávaný dátum doručenia. Ak chcete pridať metapolia k presunu, najprv v časti Nastavenia > Vlastné údaje vytvorte definíciu metapoľa pre presuny a potom pridajte hodnoty do metapoľa na stránke presunu.

Hromadný import produktov

Varianty môžete hromadne importovať do nového alebo existujúceho prevodu pomocou súboru CSV prevodu. Súbor CSV prevodu obsahuje informácie, ktoré jednoznačne identifikujú produkty, varianty produktov a ich množstvo zásob vo vašej lokalite alebo vo vybraných lokalitách. Môžete si stiahnuť a zobraziť vzorový súbor CSV prevodu, ktorý použijete ako šablónu.

Ak importujete varianty do existujúceho prevodu a súbor CSV prevodu obsahuje varianty, ktoré v prevode už existujú, existujúce množstvá variantov sa prepíšu novými množstvami.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na Vytvoriť presun alebo kliknite na existujúci presun.

3. Kliknite na Importovať a potom na Pridať súbor.

4. Vyberte súbor CSV prevodu, ktorý chcete nahrať.

5. Kliknite na Importovať produkty.

Spracovať presun zásob

Po príprave položiek musíte spracovať presun zásob. Ak odosielate položky do inej lokality, kliknite na Presunúť do prepravy. Ak chcete inventár rezervovať v mieste pôvodu pred odoslaním, kliknite na Označiť ako pripravené na odoslanie. Ak ste už položky fyzicky presunuli, kliknutím na Označiť ako prevedené presun okamžite dokončíte.

V nasledujúcej tabuľke nájdete viac informácií o rôznych akciách, ktoré môžete vykonať na spracovanie prevodu.

Po spracovaní prevodu už nemôžete zmeniť miesto pôvodu a destináciu, ale môžete upraviť všetky ostatné detaily prevodu, ako napríklad produkty, poznámky alebo štítky.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete spracovať.

3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete inventár presunúť do prepravy, kliknite na Presunúť do prepravy.
   • Ak chcete rezervovať inventár v mieste pôvodu, kliknite na … a potom na Označiť ako pripravené na odoslanie.
   • Ak chcete prijať a sprístupniť inventár v cieľovej lokalite, kliknite na … a potom na Označiť ako prevedené.

4. Voliteľné: Ak ste presun označili ako v preprave, pridajte podrobnosti o zásielke:

   • Ak chcete pre zásielku pridať sledovacie číslo, kliknite na Sledovacie číslo a potom zadajte sledovacie číslo.
   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravcu, kliknite na Prepravca a potom vyberte prepravnú službu.
   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a potom vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.
   • Ak chcete k zásielke pridať čiarový kód, aby ho personál mohol naskenovať a otvoriť stránku na prijatie zásielky, kliknite na ikonu Čiarový kód a potom zadajte jedinečný čiarový kód s dĺžkou maximálne 250 znakov.
   • Ak chcete k zásielke pridať úpravu nákladov, ako je doprava, clo alebo iné poplatky, kliknite na ikonu Náklady na zásielku, z rozbaľovacej ponuky Úprava vyberte typ úpravy, zadajte sumu a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.

Prijať položky pre presun zásob

Keď inventár dorazí do cieľovej lokality, môžete položky prijať. Prijatie inventára znamená, že položka dorazila, vyhodnotili ste ju a rozhodli ste sa ju buď prijať, alebo odmietnuť. Tiež môžete prijať položky na presun pomocou skenera čiarových kódov.

Položky môžete prijímať a odmietať hromadne alebo pre konkrétne množstvá položiek. V dialógovom okne Prijať položky sa zobrazuje celkový počet prijatých položiek so súhrnom priebehu. Prijatý inventár bude dostupný v cieľovej lokalite s výnimkou prípadov, keď tam produkt nie je zaradený do zásob. Ak prijmete produkt, ktorý v cieľovej lokalite nie je zaradený do zásob, pri ukladaní si môžete vybrať, či sa má tento produkt sprístupniť. Odmietnutý inventár sa zaznamená v presune, ale nezvýši množstvá zásob v žiadnej lokalite. Po prijatí všetkých položiek sa stav presunu zmení na Presunuté. Ak prijmete len niektoré položky, presun zostane v stave Prebieha, kým neprijmete zvyšné položky.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na presun, pre ktorý chcete prijať položky.

3. Kliknite na Prijať položky.

4. Prijatie a odmietnutie položiek:

   • Ak chcete hromadne prijať položky, vyberte položky, ktoré chcete prijať, a potom kliknite na Prijať vybraté.
   • Ak chcete prijať konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Prijať zadajte množstvá, ktoré pre každú položku prijímate.
   • Ak chcete hromadne odmietnuť položky, vyberte položky, ktoré chcete odmietnuť, a potom kliknite na Odmietnuť vybraté.
   • Ak chcete odmietnuť konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Odmietnuť zadajte množstvá, ktoré pre každú položku odmietate.

5. Kliknite na Uložiť.

6. Voliteľné: Ak ste prijali akékoľvek produkty, ktoré nie sú v cieľovej lokalite zaradené do zásob, vyberte, či ich tam chcete sprístupniť:

   • Ak chcete produkty zaradiť do zásob a sprístupniť ich inventár na predaj a vybavenie, kliknite na Zaradiť do zásob a vybaviť.
   • Ak chcete zaznamenať prijaté množstvo bez sprístupnenia produktov, kliknite na Teraz nie. Neskôr môžete produkt v danej lokalite aktivovať.

Spravovanie viacerých zásielok

Keď vytvoríte presun zásob, automaticky sa vytvorí jedna zásielka. Pri väčšine presunov zásob to úplne postačuje a položky môžete prijať priamo na stránke s detailmi prevodu.

Ak potrebujete odoslať položky v samostatných dávkach, môžete pridať ďalšie zásielky k presunu zásob, ktorý je v stave Pripravené na odoslanie alebo Prebieha. Každá zásielka má svoje vlastné ID zásielky, napríklad T289-1, a sleduje sa nezávisle s vlastným stavom a informáciami o sledovaní. Každú zásielku môžete prijať osobitne. Viacero zásielok môžete použiť napríklad vtedy, keď je polovica inventára pripravená na okamžité odoslanie a zvyšok bude k dispozícii neskôr.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod so stavom Pripravené na odoslanie alebo Prebieha.

3. Kliknite na Ďalšie akcie a potom na Pridať produkty.

4. Vyberte produkty, ktoré chcete pridať do prevodu, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

5. V stĺpci Presunúť zadajte množstvá produktov.

6. Kliknite na Uložiť.

7. Novú zásielku odošlete kliknutím na tlačidlo Zmeniť stav na Na ceste.

8. Voliteľné: Pridajte detaily zásielky:

   • Ak chcete k zásielke pridať sledovacie číslo, kliknite na ikonu Sledovacie číslo a potom ho zadajte.
   • Ak chcete k zásielke pridať prepravcu, kliknite na ikonu Prepravca a vyberte prepravnú službu.
   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a potom vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.
   • Ak chcete k zásielke pridať čiarový kód, aby ho personál mohol naskenovať a otvoriť stránku na prijatie zásielky, kliknite na ikonu Čiarový kód a potom zadajte jedinečný čiarový kód s dĺžkou maximálne 250 znakov.
   • Ak chcete k zásielke pridať úpravu nákladov, ako je doprava, clo alebo iné poplatky, kliknite na ikonu Náklady na zásielku, z rozbaľovacej ponuky Úprava vyberte typ úpravy, zadajte sumu a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.

Úprava, duplikovanie, zrušenie alebo odstránenie prevodu

Po vytvorení a spracovaní presunu zásob ho môžete duplikovať, upraviť, zrušiť alebo odstrániť. Môžete upraviť podrobnosti presunu, ako sú produkty, množstvá, informácie o sledovaní a poznámky. Niektoré akcie sú k dispozícii len pre presuny v určitých stavoch.

Úprava návrhu presunu zásob

Po vytvorení návrhu presunu zásob môžete upraviť jeho podrobnosti, napríklad zmeniť miesto pôvodu a destináciu, upraviť produkty a zmeniť ďalšie informácie o presune.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na návrh prevodu, ktorý chcete upraviť.

3. Voliteľné: Z rozbaľovacích ponúk Vybrať pôvod a Vybrať destináciu upravte miesto pôvodu a cieľovú lokalitu.

4. Voliteľné: Pridajte alebo odstráňte produkty z presunu:

   • Ak chcete pridať nové produkty, kliknite na pole Hľadať produkty, vyberte produkty, ktoré chcete presunúť, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
   • Ak chcete odstrániť produkty z presunu, kliknite na x pri produktoch, ktoré chcete odstrániť.
   • Ak chcete upraviť množstvo produktov, v stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre jednotlivé produkty v presune.

5. Voliteľné: Upravte referenčný názov, poznámku alebo štítky.

6. Kliknite na Uložiť.

Úprava spracovaného presunu zásob

Po spracovaní presunu zásob môžete upraviť jeho podrobnosti, ako sú produkty, informácie o sledovaní a ďalšie informácie o presune. Pre spracované presuny nie je možné upravovať miesto pôvodu a destináciu. Ak potrebujete zmeniť niektorú z týchto lokalít, presun duplikujte alebo zrušte.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete upraviť.

3. Voliteľné: Pridajte alebo odstráňte produkty z presunu:

   • Ak chcete pridať nové produkty, kliknite na pole Hľadať produkty, vyberte produkty, ktoré chcete presunúť, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
   • Ak chcete odstrániť produkty z presunu, kliknite na x pri produktoch, ktoré chcete odstrániť.
   • Ak chcete upraviť množstvo produktov, v stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre jednotlivé produkty v presune.

4. Voliteľné: Upravte informácie o sledovaní zásielky:

   • Ak chcete pre zásielku pridať sledovacie číslo, kliknite na Sledovacie číslo a potom zadajte sledovacie číslo.
   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravcu, kliknite na Prepravca a potom vyberte prepravnú službu.
   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a potom vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.

5. Voliteľné: Upravte referenčný názov, poznámku alebo štítky.

6. Kliknite na Uložiť.

Úprava zásielky

Môžete upravovať množstvá položiek, pridávať produkty, presúvať položky medzi zásielkami a upravovať informácie o sledovaní zásielky, ako je napríklad sledovacie číslo, prepravná služba alebo očakávaný dátum príchodu. Upravovať môžete zásielky v stave Koncept alebo Na ceste. Ak chcete zmeniť množstvá položiek v prijatej zásielke, namiesto toho spravujte prijaté položky.

Ak má prevod viacero zásielok, zníženie množstva položky v jednej zásielke spôsobí presunutie tejto položky do inej zásielky v rámci toho istého prevodu. Ak v zásielke neostanú žiadne položky, táto zásielka sa automaticky odstráni.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, pre ktorý chcete upraviť zásielku.

3. Pri zásielke, ktorú chcete upraviť, kliknite na ikonu a potom na Upraviť zásielku.

4. V dialógovom okne Upraviť upravte položky v zásielke:

   • Ak chcete zmeniť množstvá položiek, na karte Vybrané upravte množstvo pre každú položku.
   • Ak chcete k zásielke pridať produkty, kliknite na Všetko, vyberte položky, ktoré chcete pridať, a zadajte množstvo pre každú položku.

5. Kliknite na Uložiť.

6. Voliteľné: Upravte informácie o sledovaní zásielky:

   • Ak chcete pre zásielku pridať sledovacie číslo, kliknite na Sledovacie číslo a potom zadajte sledovacie číslo.
   • Ak chcete k zásielke pridať prepravcu, kliknite na ikonu Prepravca a vyberte prepravnú službu. Ak služba Shopify tohto prepravcu podporuje a vy pridáte sledovacie číslo, prepravca sa vyberie automaticky.
   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a potom vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.

Spravovanie množstiev položiek v prijatej zásielke

Ak potrebujete vykonať opravy, môžete upraviť prijaté alebo zamietnuté množstvá položiek v prijatej zásielke. Ak napríklad nájdete položku, ktorá sa pôvodne stratila počas prepravy, môžete upraviť množstvo danej položky v prijatej zásielke.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod s prijatou zásielkou, ktorý chcete upraviť.

3. Pri zásielke, do ktorej ste prijali položky, kliknite na … a potom na Spravovať prijaté položky.

4. Prijatie a odmietnutie položiek v zásielke:

   • Ak chcete prijať konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Prijať zadajte množstvá, ktoré pre každú položku prijímate.
   • Ak chcete odmietnuť konkrétne množstvá položiek, v stĺpci Odmietnuť zadajte množstvá, ktoré pre každú položku odmietate.

5. Kliknite na Uložiť.

Duplikovanie presunu zásob

Existujúci presun zásob môžete duplikovať. Duplikovať môžete akýkoľvek presun vrátane zrušených. Váš nový presun sa vytvorí v stave Návrh.

Duplikovanie prevodu môže byť užitočné, keď potrebujete vytvoriť nový prevod z rovnakého miesta pôvodu, do rovnakej destinácie alebo pre rovnaké položky.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete duplikovať.

3. Kliknite na Ďalšie akcie a potom na Duplikovať.

4. Kliknite na Duplikovať prevod.

Zrušenie presunu zásob

Ak už presun zásob nepotrebujete, môžete ho zrušiť. Zrušiť môžete presun v stave Návrh alebo Pripravené na odoslanie. K zrušeným presunom môžete kedykoľvek pristupovať a môžete ich duplikovať.

Po zrušení presunu sa vyhradené položky sprístupnia na mieste pôvodu.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete zrušiť.

3. Kliknite na položku Ďalšie akcie a potom na možnosť Zrušiť prevod.

4. Kliknite na tlačidlo Zrušiť prevod.

Odstránenie presunu zásob

Môžete odstrániť presuny zásob, ktoré sú v stave Návrh. Nemôžete odstrániť presuny pripravené na odoslanie. Ak potrebujete zastaviť presun pripravený na odoslanie, namiesto toho ho zrušte.

K odstráneným presunom už po ich odstránení nebudete mať prístup.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na návrh prevodu, ktorý chcete odstrániť.

3. Kliknite na položku Ďalšie akcie a potom na možnosť Odstrániť prevod.

4. Kliknite na tlačidlo Odstrániť prevod.

Stavy presunu zásob

Pozrite si nasledujúce rôzne stavy, v ktorých sa môžu nachádzať vaše presuny zásob.

Prevody vytvorené aplikáciami tretích strán

Presuny zásob vytvorené aplikáciami tretích strán môžete zobraziť a spravovať priamo v administrátorovi Shopify. Keď vytvoríte presun zásob pomocou aplikácie tretej strany, tento prevod sa zobrazí v stĺpci Zdroj na stránke Prevody. Zdroj prevodu sa zobrazuje aj pri každom prevode, takže môžete identifikovať, či pochádza z aplikácie tretej strany. V časovej osi prevodu si tiež môžete zobraziť udalosti aplikácií tretích strán.

Presuny z aplikácií tretích strán môžete spravovať rovnakým spôsobom ako presuny vytvorené priamo v administrátorovi Shopify. Presuny tretích strán môžete duplikovať, zrušiť a odstrániť. Zásielky sa pri presunoch tretích strán spravujú automaticky. Ak potrebujete odoslať položky v samostatných dávkach, môžete spravovať viacero zásielok.