Prispôsobenie nastavení a vzhľadu chatu Shopify Inbox

Môžete si prispôsobiť vzhľad chatu vo svojom online obchode a nakonfigurovať, či sa zákazníci musia pred chatovaním s vaším personálom prihlásiť. Ak chcete zmeniť otázky, ktoré si môžu zákazníci vybrať v chate, prečítajte si časť Nastavenie okamžitých odpovedí pre Shopify Inbox.

Nastavenie prihlásenia zákazníka

Aplikácia Shopify Inbox obsahuje nastavenie Na chatovanie s personálom sa vyžaduje prihlásenie. Keď je toto nastavenie zapnuté, zákazníci sa musia pred chatovaním s vaším personálom prihlásiť do svojho zákazníckeho účtu. Prihlásením sa potvrdzuje, že zákazník vlastní e-mailovú adresu, z ktorej chatuje. Pre zákazníkov to predstavuje krok navyše, no pomáha ich to chrániť pred tým, aby niekto iný použil e-mailovú adresu, ktorú nevlastnia. Znamená to tiež, že sa v konverzácii môžete spoľahnúť na kontaktné údaje.

Pre obchody používajúce nové zákaznícke účty je predvolene zapnutá možnosť Na chatovanie s personálom sa vyžaduje prihlásenie (pokiaľ ste si už predtým neuložili preferencie). V obchodoch používajúcich staršie zákaznícke účty služba Inbox zobrazuje Zákaznícky formulár pred začatím chatu a zodpovedajúce nastavenie Na chatovanie s personálom sa vyžadujú kontaktné informácie.

Dostupné nastavenie závisí od typu vášho zákazníckeho účtu:

  • Nové zákaznícke účty: V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Vyžadovať prihlásenie zákazníka, aby ste mohli spravovať možnosť Vyžadovať prihlásenie pre chat s personálom.
  • Staršie zákaznícke účty: V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Zákaznícky formulár pred chatom, čím môžete spravovať Vyžadovať kontaktné údaje pre chat s personálom. Toto nastavenie si od zákazníkov vyžiada ich meno a e-mailovú adresu namiesto vyžadovania prihlásenia.

To, čo môžu zákazníci v chate robiť, ovplyvňujú dve samostatné požiadavky:

  • Nastavenie prihlásenia zákazníka: Toto nastavenie ovládate vy. Zákazníci môžu chatovať s agentom pre doručenú poštu bez prihlásenia. Ak sa konverzácia presunie na váš personál a vyžadujete prihlásenie zákazníka, zákazník sa musí pred odoslaním správy personálu prihlásiť. Táto požiadavka neplatí, ak ste už v danej konverzácii získali jeho kontaktné údaje.
  • Prístup k údajom z vlastného účtu zákazníka: Táto požiadavka platí vždy a nemôžete ju zmeniť. Funkcie ako vyhľadanie objednávky vyžadujú prihlásenie zákazníka bez ohľadu na to, či vyžadujete prihlásenie pre chat s personálom.

Konverzácie návštevníkov obchodu a záznamy o zákazníkoch

V obchodoch, ktoré používajú nové zákaznícke účty, sa konverzácia začatá pred prihlásením zákazníka zobrazuje ako Návštevník obchodu. Kým sa zákazník neprihlási, konverzácia nie je prepojená so záznamom o zákazníkovi. Neobsahuje e-mailovú adresu, telefónne číslo, košík, detaily objednávky ani odkaz na zákazníka v administrátorovi Shopify.

Vyžadovanie prihlásenia zákazníka nebráni zákazníkom začať konverzáciu s agentom pre doručenú poštu ako Návštevník obchodu. Požiadavka sa uplatní, keď sa konverzácia presunie na váš personál. Po prihlásení zákazníka prepojí Doručená pošta konverzáciu s jeho záznamom o zákazníkovi. V závislosti od vašich oprávnení zamestnanca môže zobraziť kontext zákazníka a objednávky.

V obchodoch, ktoré používajú staršie zákaznícke účty, odoslanie Zákazníckeho formulára pred chatom zákazníka neprihlási. Odoslaním formulára sa nájde alebo vytvorí záznam o zákazníkovi, konverzácia sa prepojí s týmto záznamom a aktualizuje sa zobrazené meno účastníka. Získané kontaktné údaje spĺňajú požiadavku na správu pre personál pre danú konverzáciu. Neudeľuje to agentovi pre doručenú poštu prístup k údajom z účtu zákazníka ani k histórii objednávok.

Zmena nastavenia prihlásenia zákazníka

Pred zapnutím nastavenia si prečítajte, aký bude mať vplyv na už otvorené konverzácie. Zákazník, ktorý má prebiehajúcu konverzáciu s vaším personálom a nie je prihlásený, sa musí pred odoslaním ďalšej správy prihlásiť, pokiaľ ste v danej konverzácii už nezískali jeho kontaktné údaje. Už získané kontaktné údaje zostanú priradené ku konverzácii a spĺňajú požiadavku na prihlásenie pre danú konverzáciu.

Toto nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť. Jeho zmena neodstráni existujúce konverzácie v Doručenej pošte ani získané záznamy o zákazníkoch či kontaktoch.

Ak váš obchod používa nové zákaznícke účty, požiadavku na prihlásenie nemôžete zapnúť, kým sú odkazy na prihlásenie vo vašom obchode skryté. Najskôr zapnite odkazy na prihlásenie v nastaveniach pre zákaznícke účty. Ak je požiadavka už zapnutá pri skrytí odkazov na prihlásenie, zostane zapnutá a stále ju môžete vypnúť. Obchodov, ktoré používajú staršie zákaznícke účty, sa to netýka, pretože Zákaznícky formulár pred chatom si od zákazníkov vyžiada ich kontaktné údaje namiesto prihlásenia.

Kroky:

Nové zákaznícke účty
  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Predajné kanály > Doručená pošta.

  2. Kliknite na Prehľad.

  3. V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Vyžadovať prihlásenie zákazníka.

  4. Zapnite alebo vypnite možnosť Vyžadovať prihlásenie pre chat s personálom.

  5. Kliknite na Hotovo.

Staršie zákaznícke účty
  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Predajné kanály > Doručená pošta.

  2. Kliknite na Prehľad.

  3. V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Zákaznícky formulár pred chatom.

  4. Zapnite alebo vypnite možnosť Vyžadovať kontaktné údaje pre chat s personálom.

  5. Kliknite na Hotovo.

Marketingový súhlas

Vaše nastavenia pre Vyžadovať prihlásenie zákazníka alebo Zákaznícky formulár pred chatom zahŕňajú aj prepínač Zobraziť marketingový súhlas. Keď je zapnutý, zákazníci si pri začatí konverzácie s vaším personálom môžu zvoliť zasielanie propagačných e-mailov z vášho obchodu.

Toto nastavenie je oddelené od požiadavky na prihlásenie zákazníka. Môžete ho zapnúť bez ohľadu na to, či od zákazníkov vyžadujete prihlásenie alebo poskytnutie kontaktných údajov. Je k dispozícii pre obchody, ktoré používajú nové alebo staršie zákaznícke účty.

Môžete tiež upraviť predvolenú správu, ktorá sa zobrazuje so súhlasom. Vaša správa nemôže byť prázdna a môže mať dĺžku maximálne 100 znakov.

Ak chcete zmeniť toto nastavenie v časti Nastavenia chatu na karte Prehľad v Doručenej pošte, postupujte podľa krokov pre váš typ zákazníckeho účtu.

Kroky:

Nové zákaznícke účty
  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Predajné kanály > Doručená pošta.

  2. Kliknite na Prehľad.

  3. V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Vyžadovať prihlásenie zákazníka.

  4. Zapnite možnosť Zobraziť marketingový súhlas.

  5. Voliteľné: v časti Správa marketingového súhlasu nahraďte predvolenú správu svojou vlastnou.

  6. Kliknite na Hotovo.

Staršie zákaznícke účty
  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Predajné kanály > Doručená pošta.

  2. Kliknite na Prehľad.

  3. V sekcii Nastavenia chatu kliknite na Zákaznícky formulár pred chatom.

  4. Zapnite možnosť Zobraziť marketingový súhlas.

  5. Voliteľné: v časti Správa marketingového súhlasu nahraďte predvolenú správu svojou vlastnou.

  6. Kliknite na Hotovo.

Zapnutie chatu v online obchode

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Online obchod > Témy.

  2. Vedľa témy, ktorú chcete upraviť, kliknite na Upraviť tému.

  3. Vyberte Vloženia aplikácie a potom vyberte Chat online obchodu.

  4. Zapnite Chat online obchodu.

  5. Kliknite na Uložiť.

Pridanie profilovej fotky

Vzhľad chatu v online obchode si môžete prispôsobiť pridaním profilovej fotky do aplikácie Shopify Inbox. Váš avatar v aplikácii Shopify Inbox používa fotku z nastavení vášho účtu. Profilovú fotku si môžete zmeniť aktualizáciou podrobností o účte vo svojom profile Shopify.

Kroky:

  1. V aplikácii Shopify Inbox prejdite do časti Nastavenia > Predvoľby správ.
  2. V sekcii Avatar vyberte Použiť profilovú fotku administrátora.

Prispôsobenie značky, tlačidla chatu a uvítacej správy

Môžete prispôsobiť dizajn chatu vrátane jeho farby, typografie, aktivačného tlačidla a jeho pozície, ako aj uvítaciu správu, ktorá sa zobrazí, keď konverzácie vybavuje personál. Ak je Inbox agent zapnutý a priradený ku konverzáciám, uvítacia správa sa naďalej spravuje v editore tém. Ak ju necháte prázdnu, na základe názvu obchodu a toho, či je zákazník prihlásený, sa zobrazí automatické privítanie.

Aktualizovaný chat má predvolene biele pozadie s čiernym textom. Súčasná pozícia sa zachová, takže chat zostane v rovnakom rohu obrazovky. Chat si môžete prispôsobiť v editore tém.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Online obchod > Témy.

  2. Vedľa témy, ktorú chcete upraviť, kliknite na Upraviť tému.

  3. Vyberte Vloženia aplikácie a potom vyberte Chat online obchodu.

  4. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • V sekcii Farby nastavte Pozadie a Farbu písma výberom farby alebo zadaním hexadecimálneho kódu.
    • V sekcii Aktivátor vyberte možnosti Ikona a Označenie pre tlačidlo chatu a nastavte jeho položky Horizontálna pozícia a Vertikálna pozícia v online obchode.
    • V sekcii Typografia vyberte, či chat prevezme druh písma z témy.
    • V sekcii Ohraničenia upravte Polomer ohraničenia, čím zmeníte zaoblenie rohov chatu.
    • Zapnite možnosť Zobraziť odporúčané produkty, aby sa v prázdnom stave chatu zobrazovali produkty, a potom vyberte produkty, ktoré sa majú zobraziť.
    • Do textového poľa Uvítacia správa zadajte správu, ktorú chcete zobraziť zákazníkom.
  5. Kliknite na Uložiť.

Riešenie problémov s prihlásením zákazníka

Prezrite si nasledujúce bežné problémy s prihlásením zákazníka v službe Shopify Inbox:

Riešenie problému s chýbajúcim nastavením prihlásenia zákazníka

Možnosť Vyžadovať prihlásenie zákazníka sa vzťahuje na obchody, ktoré používajú nové zákaznícke účty.

Ak váš obchod používa staršie zákaznícke účty, sekcia Nastavenia chatu obsahuje Zákaznícky formulár pred chatom. Kliknutím na Zákaznícky formulár pred chatom môžete spravovať možnosť Vyžadovať kontaktné údaje pre chat s personálom. Toto nastavenie si od zákazníkov vyžiada ich meno a e-mailovú adresu pred tým, než začnú chatovať s vaším personálom, a predstavuje ekvivalent k nastaveniu prihlásenia zákazníka.

Riešenie problému s chýbajúcimi detailmi zákazníka v konverzácii s návštevníkom obchodu

V obchodoch, ktoré používajú nové zákaznícke účty, nie je konverzácia od neprihláseného zákazníka prepojená so záznamom o zákazníkovi. Konverzácia sa vo vašom zozname konverzácií a v hlavičke konverzácie zobrazí ako Návštevník obchodu. Stane sa tak bez ohľadu na to, či vyžadujete prihlásenie zákazníka, pretože zákazníci chatujú s agentom pre doručenú poštu bez prihlásenia.

V paneli s profilom konverzácie je zákazník identifikovaný ako Návštevník s vysvetlením, že nie sú k dispozícii žiadne informácie, pretože zatiaľ nie je zákazníkom Shopify. Panel neobsahuje e-mailovú adresu, telefónne číslo, košík, detaily objednávky ani odkaz Spravovať, ktorý smeruje na zákazníka v administrátorovi Shopify. Po prihlásení zákazníka sa konverzácia prepojí s jeho záznamom o zákazníkovi. Informácie o tom, čo konverzácia obsahuje po prihlásení, nájdete v nastavení prihlásenia zákazníka.

V obchodoch, ktoré používajú staršie zákaznícke účty, odoslanie Zákazníckeho formulára pred chatom zákazníka neprihlási. Vyhľadá alebo vytvorí záznam o zákazníkovi, prepojí konverzáciu s daným záznamom a aktualizuje zobrazené meno účastníka.

V obchodoch, ktoré používajú nové zákaznícke účty, zapnite možnosť Vyžadovať prihlásenie pre chat s personálom. Zákazníci následne musia potvrdiť, že vlastnia e-mailovú adresu, z ktorej chatujú. Vyhľadanie objednávky a ďalšie funkcie, ktoré používajú údaje z vlastného účtu zákazníka, vyžadujú prihlásenie. To platí bez ohľadu na to, či vyžadujete prihlásenie na chatovanie s personálom.

Riešenie problému s nemožnosťou kontaktovať zákazníka po tom, ako opustí váš obchod

Kým je zákazník vo vašom obchode, vaše odpovede sa odosielajú v okne chatu. Po tom, ako zákazník váš obchod opustí, neskoršie odpovede od personálu sa odošlú e-mailom len v prípade, že je v konverzácii k dispozícii e-mailová adresa.

Vyžadovanie prihlásenia zvyčajne vytvorí toto e-mailové pripojenie, ale nie je to zaručené. Záznam zákazníka nemusí obsahovať e-mailovú adresu, zákazník sa môže odhlásiť z odberu alebo doručenie môže zlyhať. Ak nevyžadujete prihlásenie a zákazník sa neprihlási, po jeho odchode mu nebudete môcť odoslať e-mail. V obchodoch, ktoré používajú nové zákaznícke účty, môže zákazník začať chat bez prihlásenia. Stále sa však môže prihlásiť, aby dostával neskoršie odpovede e-mailom.

Ak chcete vo väčšine konverzácií sprístupniť e-mailové pripojenie, zapnite príslušné nastavenie prihlásenia zákazníka alebo kontaktných informácií.

Riešenie problémov so zákazníkom, ktorý nemôže odosielať správy vášmu personálu

V obchodoch, ktoré používajú nové zákaznícke účty, sa zákazník musí pred odoslaním správy personálu prihlásiť. Platí to, keď je zapnutá možnosť Vyžadovať prihlásenie na chat s personálom. V obchodoch, ktoré používajú staršie zákaznícke účty, musí zákazník pred odoslaním správy personálu zadať svoje meno a e-mailovú adresu. Platí to, keď je zapnutá možnosť Vyžadovať kontaktné informácie na chat s personálom. Tieto požiadavky sa vzťahujú na konverzácie, ktoré už boli otvorené pri zapnutí nastavenia, pokiaľ ste už nezískali kontaktné informácie zákazníka.

Zákazník musí splniť príslušnú požiadavku, aby mohol pokračovať v konverzácii. Nastavenie môžete aj vypnúť, vďaka čomu môžu zákazníci odosielať správy vášmu personálu bez prihlásenia alebo poskytnutia kontaktných informácií. Ak chcete zistiť, ako toto nastavenie ovplyvňuje otvorené konverzácie a ako ho zapnúť alebo vypnúť, prečítajte si časť Zmena nastavenia prihlásenia zákazníka.

Konverzácie, ktoré spracúva agent Inbox, nie sú ovplyvnené.

Ak tieto kroky problém nevyriešia, kontaktujte Podporu Shopify. Uveďte typ zákazníckeho účtu vo vašom obchode a informáciu o tom, či je zapnuté príslušné nastavenie prihlásenia alebo kontaktných informácií. Uveďte tiež, či konverzáciu spracoval váš personál alebo váš agent Inbox.