Pomocník
Prihlásiť sa

Správa oprávnení zamestnancov a aktivít v službe Shopify Bill Pay

Ako obchodník v Shopify možno budete musieť delegovať finančné úlohy, ako je správa faktúr, na svoj personál. Služba Shopify Bill Pay ponúka funkcie, ktoré vám umožňujú udeliť tímu prístup k organizácii platieb, správe dodávateľov a zobrazeniu historických údajov o platbách. V tomto článku sa dozviete, ako udeliť a odobrať prístup k službe Shopify Bill Pay svojmu personálu, ako si ju môžu zamestnanci nastaviť a ako môžete sledovať ich aktivity.

Po pridaní faktúr môžete udeliť prístup k službe Shopify Bill Pay svojim zamestnancom. Ak udelíte používateľom prístup k službe Shopify Bill Pay, budú môcť plánovať platby faktúr, zobrazovať históriu platieb, spravovať dodávateľov a spravovať spôsoby platby.

Požiadavky na povolenia používateľa pre službu Shopify Bill Pay

Prístup k službe Shopify Bill Pay majú nasledujúci používatelia:

  • Majiteľ obchodu.
  • Vlastník organizácie.
  • Používatelia s rolou administrátora.
  • Používatelia s povoleniami pre aplikácie a s povoleniami obchodu pre Shopify Bill Pay.

Ďalšie informácie o správe rolí.

Na tejto stránke

Nastavenie služby Shopify Bill Pay pre zamestnancov

Po udelení prístupu si musia zamestnanci nastaviť svoj účet na používanie. Tieto kroky musí vykonať zamestnanec. Nemôže ich vykonať používateľ, ktorý mu udelil prístup.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Financie > Bill Pay.

  2. Ak ste si ešte neaktivovali dvojstupňové overenie, zobrazí sa výzva na jeho nastavenie:

    1. Kliknite na Nastaviť dvojstupňové overenie.
    2. Pri aktivácii dvojstupňového overenia postupujte podľa výziev.

Sledovanie aktivity personálu v službe Shopify Bill Pay

Keď je váš personál nastavený a rieši finančné úlohy, môžete sledovať jeho aktivitu a mať prehľad o jeho akciách.

Identifikácia používateľa, ktorý naplánoval platbu

  1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Financie > Bill Pay.

  2. Kliknite na platbu, ktorú chcete skontrolovať.

  3. Prejdite do sekcie Aktivita platieb a vyhľadajte ID platby.

Pod ID platby sú uvedené podrobnosti vrátane informácií o tom, ktorý zamestnanec platbu naplánoval a kedy.

Upozornenia

Vždy, keď zamestnanec vykoná významné akcie, ako je plánovanie platieb, pridanie bankových účtov alebo úprava platieb, odošlú sa upozornenia. Daný zamestnanec aj majiteľ obchodu dostanú e‑mail s podrobnosťami o vykonanej akcii.