Platenie faktúr cez Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay je nástroj, pomocou ktorého môžete spravovať svojich dodávateľov a platiť faktúry za domáce aj medzinárodné transakcie. Keď dodávateľovi zaplatíte cez Shopify Bill Pay prvýkrát, vaše predvoľby platby sa uložia pre ďalšiu platbu tomuto dodávateľovi. Ak dodávateľ nemá vo vašom účte Shopify Bill Pay vytvorený profil, pri pridaní údajov o dodávateľovi z faktúry sa tento profil automaticky vytvorí. Ďalšie informácie o správe a podpore dodávateľov.

Tento sprievodca popisuje, ako platiť domáce faktúry, obsahuje informácie o používaní spôsobu platby Medzinárodný prevod a o tom, ako platiť medzinárodným dodávateľom.

Zaplatenie faktúry v domácej mene

Ak chcete zaplatiť faktúru vo svojej domácej mene, môžete manuálne zadať fakturačné údaje alebo pridať súbor s údajmi o faktúre.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Financie > Bill Pay.

2. V časti Bill pay vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak dodávateľ odošle faktúru e‑mailom na vašu e‑mailovú adresu v službe Shopify Bill Pay, faktúra sa synchronizuje cez QuickBooks, alebo ak ste faktúru pridali už predtým, vyberte faktúru, ktorú chcete zaplatiť.
   • Ak platbu faktúry nastavujete manuálne, kliknite na Vykonať platbu.

3. V časti Vykonať platbu pridajte alebo skontrolujte platobné údaje z faktúry:

   • Ak sú niektoré údaje z faktúry vyplnené, skontrolujte ich a zadajte chýbajúce informácie.
   • Ak platbu faktúry nastavujete manuálne, pridajte platobné údaje.
   • Ak chcete nahrať súbor s faktúrou, kliknite na Pridať súbory. Typ súboru musí byť PDF alebo JPG.
   • Voliteľné: Ak si chcete dodávateľa pridať do účtu pre budúce platby, po zadaní jeho mena kliknite na Pridať k mojim dodávateľom.

4. Kliknite na Pokračovať.

5. V časti Váš spôsob platby vyberte spôsob platby za faktúru. Môžete tiež kliknúť na ikonu ceruzky a upraviť svoj spôsob platby alebo nastaviť nový spôsob platby.

6. V časti Spôsob doručenia dodávateľovi vyberte spôsob doručenia platby. Ak tomuto dodávateľovi platíte cez Shopify Bill Pay prvýkrát, možno budete musieť zadať ďalšie údaje o spôsobe doručenia, ako je smerové číslo banky a číslo účtu, ak dodávateľovi platíte bankovým prevodom:

   • Ak chcete, aby dodávateľ prijal platbu bankovým prevodom, vyberte Bankový prevod ACH.
   • Ak chcete, aby dodávateľ dostal šek poštou, kliknite na Papierový šek. Ak tomuto dodávateľovi posielate šek prvýkrát, zobrazí sa výzva na zadanie adresy doručenia. Ak chcete adresu doručenia zmeniť, kliknite na Upraviť. Ďalšie informácie o kontrole údajov zobrazených na šeku pre dodávateľa.
   • Ak chcete nechať výber spôsobu prijatia platby na dodávateľovi, kliknite na Požiadať dodávateľa o výber (len dodávatelia v USA). Dodávateľovi sa odošle e‑mail s odkazom na nastavenie spôsobu doručenia. Odkaz platí 7 dní.

7. Z rozbaľovacej ponuky Účel platby vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Nákup tovaru
   • Obchodná služba
   • Služobná cesta
   • Technologická služba

8. V časti Dátum odpísania vyberte dátum, kedy sa má platba zrealizovať z vášho spôsobu platby.

9. Ak ste vybrali bankový prevod ACH, zvoľte rýchlosť doručenia.

10. Kliknite na Naplánovať platbu.

Platenie medzinárodnej faktúry

Shopify Bill Pay vám umožňuje odosielať platby dodávateľom na medzinárodnej úrovni, a to buď v amerických dolároch, alebo v cudzej mene, ako je napríklad miestna mena vášho dodávateľa. Na platbu medzinárodných faktúr nie je možné použiť účet Shopify Balance.

Dôležité informácie pri platbe medzinárodnému dodávateľovi

Pri používaní spôsobu platby Medzinárodný prevod na platbu svojim dodávateľom vezmite do úvahy nasledujúce skutočnosti:

• Spôsob platby Medzinárodný prevod môžete aktivovať, len ak ste majiteľ účtu. Keď majiteľ účtu aktivuje Medzinárodný prevod, členovia personálu s príslušnými povoleniami si môžu tento spôsob platby vybrať pri platení faktúr. Ďalšie informácie o povoleniach pre personál pri platení faktúr.
• Ak používate Medzinárodný prevod ako spôsob platby prvýkrát, počas procesu platby musíte zadať informácie o svojej firme, ako sú daňové údaje firmy a osobné informácie všetkých vlastníkov firmy, ktorí vlastnia aspoň 25 % spoločnosti, alebo kľúčových osôb s rozhodovacou právomocou v podniku.
• Medzinárodné faktúry musíte platiť bankovým prevodom alebo kreditnou kartou Mastercard. Medzinárodnú faktúru nemôžete zaplatiť inou kreditnou kartou ani debetnou kartou. Medzinárodné faktúry musíte platiť prostredníctvom medzinárodného bankového prevodu a musíte použiť kód SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) alebo medzinárodné číslo bankového účtu (IBAN) vášho dodávateľa.
• Ak vyberiete inú menu ako USD, na 30 minút sa zobrazí výmenný kurz, ktorý odráža aktuálny kurz použitý pri platbe, ako aj referenčná suma v ekvivalente k USD. Ak proces platby opustíte, pri ďalšom pokuse o zaplatenie faktúry sa môže kurz líšiť. Ďalšie informácie o medzinárodných výmenných kurzoch v službe Shopify Bill Pay.
• Dodávateľovi môžete platiť len v jednej mene. Ak vám dodávateľ fakturuje vo viacerých menách, musíte pre každú menu nastaviť profil dodávateľa. Ďalšie informácie o nastavení profilov dodávateľa v službe Shopify Bill Pay.
• Ak platíte zahraničnému dodávateľovi, v závislosti od jeho lokality možno budete musieť poskytnúť faktúru vo formáte PDF alebo JPG.
• Ak platíte faktúru v cudzej mene, dátum stiahnutia platby sa dá nastaviť len na dnešok.

Platba zahraničnému dodávateľovi

Na zaplatenie faktúry pomocou medzinárodného prevodu môžete manuálne zadať fakturačné údaje alebo pridať súbor, ktorý obsahuje údaje faktúry.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite do sekcie Financie > Bill Pay.

2. V časti Bill pay vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak dodávateľ odošle faktúru e‑mailom na vašu e‑mailovú adresu v službe Shopify Bill Pay, faktúra sa synchronizuje cez QuickBooks, alebo ak ste faktúru pridali už predtým, vyberte faktúru, ktorú chcete zaplatiť.
   • Ak platbu faktúry nastavujete manuálne, kliknite na Vykonať platbu.

3. V časti Vykonať platbu pridajte alebo skontrolujte platobné údaje z faktúry:

   • Ak sa niektoré údaje faktúry vyplnili automaticky, skontrolujte ich a zadajte chýbajúce informácie.
   • Ak platbu faktúry nastavujete manuálne, pridajte platobné údaje.
   • Ak chcete nahrať súbor s faktúrou, kliknite na Pridať súbory. Typ súboru musí byť PDF alebo JPG.
   • Voliteľné: Ak si chcete dodávateľa pridať do účtu pre budúce platby, po zadaní jeho mena kliknite na Pridať k mojim dodávateľom.

4. Kliknite na Pokračovať.

5. V sekcii Váš spôsob platby skontrolujte aktívny spôsob platby. Kliknutím na ikonu ceruzky môžete svoj spôsob platby upraviť alebo nastaviť nový spôsob platby.

6. V sekcii Spôsob doručenia dodávateľa vyberte ako spôsob platby Medzinárodný prevod.

7. Voliteľné: Ak medzinárodnú platbu uskutočňujete prvýkrát, majiteľ obchodu musí aktivovať spôsob platby Medzinárodný prevod. Pre aktiváciu kliknite na možnosť Povoliť pri položke Medzinárodný prevod, zadajte požadované obchodné údaje a kliknite na Pokračovať.

8. Voliteľné: Ak zahraničnému dodávateľovi platíte prvýkrát, musíte pridať jeho bankový účet a obchodné údaje.

9. Kliknite na Pokračovať.

10. V časti Dátum odpísania vyberte dátum, kedy sa má platba zrealizovať z vášho spôsobu platby.

11. Skontrolujte platobné údaje a uistite sa, že sú všetky údaje správne.

12. Kliknite na Naplánovať platbu.