Миграция с QuickBooks Desktop POS на Shopify POS

Вы можете перенести свои данные из QuickBooks Desktop POS, например о клиентах, поставщиках, позициях товарных запасов и местоположениях, в Shopify POS с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector. Переход на Shopify POS откроет вам доступ к современным функциям розничной торговли, сохранив при этом имеющиеся бизнес-данные.

Для миграции необходимо экспортировать файлы данных из приложения QuickBooks Desktop Point of Sale, получить API-ключ Stocky, загрузить файлы данных в Shopify, сопоставить местоположения в Shopify и затем начать миграцию. В зависимости от настроек POS и объёма данных миграция может занять от нескольких минут до часа и более.

Требования для миграции с QuickBooks POS на Shopify POS:

Чтобы начать миграцию с QuickBooks POS на Shopify POS, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Убедитесь, что на вашем компьютере установлены последние версии приложения QuickBooks Desktop Point of Sale и бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop.
• Активируйте Shopify Payments в панели администратора Shopify.
• Установите специальное приложение QuickBooks Desktop Connector в панели администратора Shopify.
• Убедитесь, что в вашей панели администратора Shopify установлены канал продаж Point of Sale и приложение Stocky.
• Настройте местоположения в панели администратора Shopify.
• Наличие активной подписки на приложение Shopify POS Pro.
• Ознакомьтесь со списком данных QuickBooks POS, которые можно и нельзя перенести в Shopify.

Шаг 1. Обновление QuickBooks Desktop POS до версии 19

Чтобы перенести данные из QuickBooks Desktop POS в Shopify, ваша POS-система должна быть обновлена до версии 19. Прежде чем обновлять QuickBooks Desktop POS до версии 19, необходимо проверить текущую версию QuickBooks Desktop POS.

Вам необходимо обновить QuickBooks Desktop POS до 30-дневной пробной версии 19. Эта 30-дневная пробная версия QuickBooks Desktop POS бесплатна, но продлить её нельзя. Если вы не сможете завершить миграцию на Shopify POS в течение 30 дней, отложите обновление до пробной версии, пока не будете готовы к миграции. Если вы используете бухгалтерское ПО QuickBooks Desktop, то для интеграции с Shopify вам также потребуется поддерживаемая версия бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop.

В зависимости от используемой вами версии QuickBooks Desktop POS процесс обновления может отличаться.

Обновление QuickBooks Desktop POS версии 18 или 12 до пробной версии 19

1. Сделайте резервную копию текущего файла POS.
2. Выполните финансовый обмен в QuickBooks Desktop POS.
3. Перенесите данные из своего файла POS в пробную версию POS V19.
4. Экспортируйте свой файл POS и сохраните его для миграции на Shopify POS.

Шаг 2. Экспорт файлов данных из QuickBooks Desktop POS

Вам необходимо экспортировать файлы данных из QuickBooks. Вы можете импортировать данные о товарах, клиентах, товарных запасах и поставщиках. Подробнее об экспорте данных из QuickBooks.

Чтобы экспортировать несколько файлов данных, вам нужно повторить следующие шаги, каждый раз выбирая другой файл. Например, если вы хотите экспортировать позиции товарных запасов, данные о клиентах и продавцах, вам потребуется выполнить эти шаги трижды.

При экспорте файлов данных обязательно сохраняйте их как новые файлы и не заменяйте ими существующие.

Инструкции:

1. На настольном компьютере откройте приложение QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Нажмите File > Utilities > Export.
3. Выберите файл данных, который хотите экспортировать, а затем нажмите «Далее».
4. Рядом с полем Select destination file нажмите «Обзор», а затем выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл данных.
5. В поле Write records to (sheet) выберите Sheet1.
6. Нажмите Manage Templates, затем нажмите «Выбрать всё» и «Сохранить».
7. Нажмите «Далее», а затем — «Экспорт».

После экспорта файла данных перейдите в папку, куда вы его сохранили, и убедитесь, что экспорт прошёл успешно.

Шаг 3: Получите API-ключ Stocky

Stocky — это приложение от Shopify для управления товарными запасами в POS, заказами на поставку, продавцами и передачами. Вам необходимо добавить API-ключ Stocky, чтобы перенести в Stocky данные из QuickBooks.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Приложения» > Stocky.
2. Нажмите на значок аккаунта, а затем выберите «Настройки» > «Доступ к API».
3. В разделе «Доступ к API» скопируйте текущий ключ.

Шаг 4: Загрузите файлы данных QuickBooks Desktop POS в Shopify

Вам нужно добавить свой API-ключ Stocky, а затем загрузить файлы данных из QuickBooks в Shopify.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Приложения» > QuickBooks Desktop Connector.

2. Нажмите «Начать работу».

3. В разделе «Загрузка файлов данных QuickBooks POS» загрузите файлы данных из QuickBooks:

   1. В разделе «Товарные запасы» нажмите «Добавить файл данных» и загрузите файл с данными о позициях товарных запасов.
   2. В разделе «Клиенты» нажмите «Добавить файл данных» и загрузите файл с данными о клиентах.
   3. В разделе «Продавцы» нажмите «Добавить файл данных» и загрузите файл с данными о продавцах.

4. В разделе «Введите API-ключ Stocky» введите свой API-ключ Stocky.

5. Нажмите «Далее».

Шаг 5: Выберите сопоставление штрих-кодов и свяжите свои местоположения

Вам нужно выбрать Item Number или UPC для использования в качестве сканируемого штрих-кода в Shopify POS. Узнайте подробнее об использовании штрих-кодов и артикулов в Shopify POS.

Вам также необходимо сопоставить существующие местоположения из загружаемых файлов данных с местоположениями, которые вы создали в Shopify. Каждая позиция, например QTY1 или QTY2, обозначает ваше местоположение из QuickBooks POS. Вам нужно выбрать соответствующее местоположение в Shopify. Можно сопоставить до 20 местоположений.

Подробнее о сопоставлении данных QuickBooks и Shopify.

Инструкции:

1. В разделе «Сопоставление штрих-кодов товаров» выберите номер товара, который вы хотите использовать для сопоставления штрих-кодов товаров из QuickBooks Desktop POS с Shopify.
2. В разделе «Сопоставление местоположений» выберите существующее местоположение в Shopify для каждого из ваших местоположений из файлов данных.
3. Необязательно: чтобы создать новое местоположение в Shopify, нажмите «Добавить новое местоположение».
4. Нажмите «Начать миграцию».

После нажатия кнопки «Начать миграцию» начнётся миграция данных, которая может занять до пяти часов. Продолжительность миграции зависит от многих факторов, таких как ваши настройки QuickBooks POS, объём переносимых данных или количество ваших местоположений. По завершении миграции вы получите электронное письмо.

Если во время миграции возникнут ошибки, обратитесь к статье «Устранение ошибок и распространённых проблем при миграции из QuickBooks Desktop POS».

Дальнейшие шаги

После завершения переноса данных варианты ваших товаров импортируются в Shopify как отдельные товары с тегом Quickbooks и статусом «Черновик». Вы можете выполнить следующие действия:

• Отфильтруйте и отсортируйте импортированные товары с помощью тега Quickbooks.
• Проверьте информацию о товарах и внесите необходимые изменения, прежде чем сделать их доступными для продажи. Вы можете изменить статус товара с «Черновик» на «Активный» для отдельных товаров или массово с помощью массового редактора.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks Desktop, вы также можете интегрировать свой аккаунт приложения QuickBooks Desktop с Shopify POS. Для получения дополнительной информации обратитесь к статье «Интеграция бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop с Shopify».