Помощь
Войти

Интеграция бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks Desktop с Shopify

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks Desktop, то можете интегрировать свой аккаунт приложения QuickBooks Desktop с Shopify POS. В результате все ваши бизнес-данные и бухгалтерская информация, например сведения о продажах и покупках, будут синхронизироваться с вашей системой бухучета.

Для интеграции необходимо настроить параметры налогообложения, сгенерировать токен приложения, сопоставить данные аккаунта и затем запустить интеграцию.

На этой странице

Особенности интеграции бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks Desktop с Shopify

Прежде чем приступить к интеграции, ознакомьтесь со следующими особенностями:

  • Убедитесь, что на вашем настольном компьютере установлена последняя версия приложения QuickBooks Desktop.
  • Убедитесь, что в вашей панели администратора Shopify установлено приложение QuickBooks Desktop Connector.
  • Обязательно начинайте интеграцию бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop на том же настольном компьютере, на котором вы используете QuickBooks Desktop POS.
  • Если вы используете QuickBooks Desktop POS, то обязательно завершите миграцию данных из QuickBooks POS перед началом интеграции бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop с Shopify.
  • Если вы используете QuickBooks Online, а не QuickBooks Desktop, вам не нужно использовать приложение QuickBooks Desktop Connector для интеграции данных с Shopify. Чтобы интегрировать данные, установите в свой магазин Shopify приложение QuickBooks Online.
  • Процесс интеграции можно выполнить только один раз, его нельзя повторить. Если вам нужно сбросить настройки интеграции, обратитесь в специальную службу поддержки.

Шаг 1. Настройте параметры налогообложения

Перед началом интеграции необходимо настроить параметры налогообложения в бухгалтерском ПО QuickBooks Desktop.

Действия:

  1. На своем настольном компьютере откройте приложение QuickBooks Desktop.
  2. Нажмите «Правка» > «Настройки».
  3. В разделе «Взимаете ли вы налог с продаж» выберите «Да».
  4. Выберите или добавьте позицию налога с продаж:
    • Если у вас есть самая распространенная позиция налога с продаж, выберите ее в поле «Самая распространенная позиция налога с продаж».
    • Чтобы добавить новую позицию налога с продаж, выполните следующие действия:
      1. Нажмите «Добавить позицию налога с продаж».
      2. В поле «Название налога с продаж» введите название для позиции налога с продаж.
      3. В поле «Описание» введите Налог с продаж.
      4. В поле «Налоговая ставка (%)» введите 0%.
      5. Нажмите «ОК».
  5. Нажмите «ОК».

Шаг 2. Сгенерируйте токен приложения

После настройки параметров налогообложения необходимо сгенерировать токен приложения в бухгалтерском ПО QuickBooks Desktop.

Действия:

  1. На своем настольном компьютере откройте приложение QuickBooks Desktop.
  2. Нажмите «Файл» > «Управление приложениями» > «Управление веб-приложениями».
  3. В поле «Поиск приложений» введите Shoppinpal QBD connector и выполните поиск.
  4. В столбце «Действие» нажмите «Настроить».
  5. Нажмите «Сгенерировать токен».
  6. Нажмите «Копировать в буфер обмена».

Шаг 3. Сопоставьте данные аккаунта и запустите интеграцию

Чтобы запустить интеграцию с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector в панели администратора Shopify, необходимо добавить токен приложения, сопоставить поля данных QuickBooks с категориями Shopify и добавить свой API-ключ Stocky.

Вам также необходимо выбрать способ обмена данными с бухгалтерским ПО QuickBooks Desktop. Вы можете выбрать один из двух режимов синхронизации:

  • Сводный режим: отправляет сводные данные в бухгалтерское ПО QuickBooks Desktop. Если вы используете версию QuickBooks Desktop Pro или Premier и у вас более 14 500 строк объединенных данных, вам необходимо выбрать сводный режим синхронизации.
  • Детальный режим: отправляет полную информацию об объектах, например названия и описания, в бухгалтерское ПО QuickBooks Desktop.

Режим синхронизации данных можно выбрать только при интеграции бухгалтерского ПО QuickBooks Desktop с Shopify. Изменить его позже будет нельзя.

Подробнее о сопоставлении данных QuickBooks и Shopify.

Действия:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Приложения» > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Нажмите «Начать интеграцию».

  3. Ознакомьтесь с инструкциями по настройке налога с продаж, а затем нажмите «Сгенерировать токен приложения и продолжить».

  4. В разделе «D. Введите токен» добавьте токен приложения, а затем нажмите «Далее».

  5. В разделе «Сопоставление счетов» выберите поля QuickBooks, соответствующие категориям Shopify. Например, сопоставьте категорию «Счёт себестоимости реализованной продукции» с полем «Себестоимость реализованной продукции».

  6. В разделе «Планировщик синхронизации» выберите ручной или автоматический режим синхронизации.

    • Необязательно: для автоматической синхронизации выберите время её выполнения. (Обратите внимание: синхронизация происходит в 15-минутном интервале. Ручную синхронизацию можно выполнить в любое время.)

  7. В разделе «Режим синхронизации» выберите режим синхронизации «Сводка» или «Подробно» для клиентов, товарных запасов и поставщиков.

  8. В разделе «Введите API-ключ Stocky, чтобы начать синхронизацию» введите свой API-ключ Stocky.

  9. Нажмите «Начать интеграцию».

Чтобы синхронизировать свои финансовые данные и данные о продажах с бухгалтерским ПО QuickBooks Desktop, после интеграции в панели администратора Shopify должно оставаться установленным приложение QuickBooks Desktop Connector. В приложении QuickBooks Desktop Connector вы в любое время можете запустить ручную синхронизацию данных. Также можно настроить автоматическую ежедневную синхронизацию данных по расписанию.