Аспекты миграции данных из QuickBooks Desktop POS

Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать, какие данные из QuickBooks Desktop POS можно, а какие нельзя мигрировать в Shopify с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector:

Таблица миграции данных из QuickBooks

Тип данных QuickBooks	Тип данных Shopify	Возможность миграции
Клиент	Клиент	✔
Товарные запасы	Товары	✔
Матрица стилей товаров	Варианты или опции товара	✔
Изображения товара	Изображения товара	✘
Накладные на передачу	Передачи товаров	✘
Продавцы	Продавец или поставщик	✔
Магазины (POS) или классы (QuickBooks Desktop)	Места расположения	✔
Номер товара или UPC	Штрих-коды	✔
Примечание к клиенту	Примечание к клиенту	✔
Квитанция о продаже	Заказы (оплаченные/выполненные)	✘
Счет-фактура	Заказы (неоплаченные/выполненные)	✘
Счет-фактура с оплатой	Заказы (частично оплаченные/выполненные)	✘
Заказ на продажу	Заказы (неоплаченные/невыполненные)	✘
Заказ на продажу с депозитом	Заказы (частично оплаченные/невыполненные)	✘
Заказ на поставку	Заказы на поставку (товары не получены)	✘
Приходный ордер (QuickBooks Desktop POS)	Заказы на поставку (товары получены)	✘
Счет или квитанция о получении товара (QuickBooks Desktop)	Заказы на поставку (товары получены)	✘
Автоматические скидки	Скидки	✘
Альтернативный поиск (ALU)	Артикулы	✘
Кредиты магазина	Подарочные карты	✘
Программа лояльности	Программа лояльности	✘

С помощью приложения QuickBooks Desktop Connector можно мигрировать из QuickBooks POS в Shopify следующие данные:

• данные клиентов
  • имена
  • адреса электронной почты
  • номера телефонов
• данные о продавцах (мигрируют как «Поставщики» в приложении Stocky)
• данные о местах расположения (не более 20)
• данные о товарных запасах и товарах
  • название товара
  • штрих-коды (номер товара)
  • количество
  • место расположения
  • цена

Товары и варианты товаров

После миграции варианты ваших товаров импортируются в Shopify как отдельные товары. Миграция не перезаписывает существующие товары в Shopify. Мигрированные товары импортируются с тегом Quickbooks и статусом «Черновик». Вы можете сделать следующее:

• Фильтровать и сортировать импортированные товары по тегу Quickbooks.
• Проверьте информацию о товарах и внесите необходимые изменения, прежде чем делать их доступными для продажи. Вы можете изменить статус товара с «Черновик» на «Активный» для отдельных товаров или массово с помощью массового редактора.

Ограничение на количество позиций при миграции данных

В день можно мигрировать до 50 000 позиций. Например, если у вас 150 000 позиций, миграция данных из QuickBooks POS в Shopify займет около трех дней. Это ограничение на количество позиций распространяется на все импортируемые файлы, такие как товары, клиенты и товарные запасы.

Миграция может занять от одного до пяти часов. Продолжительность миграции зависит от многих факторов, таких как настройки QuickBooks POS, объем мигрируемых данных и количество ваших мест расположения.

Номера товаров и UPC

QuickBooks позволяет использовать несколько сканируемых штрихкодов для одного товара. Shopify поддерживает до 20 штрихкодов для каждого товара или варианта, поэтому вы можете сохранить все эти номера. Во время миграции вы можете выбрать, какой номер товара импортировать в качестве штрихкода. Вам нужно выбрать Item Number или UPC, но вы не можете выбрать оба варианта одновременно.

После миграции вы можете добавить оставшиеся номера в качестве штрихкодов в панели администратора Shopify или с помощью Barcodes столбца в CSV-файле с товарами. Заголовок столбца в CSV-файле должен оставаться на английском языке. Подробнее о добавлении штрихкодов к товарам.

В Shopify вы также можете добавить артикул (SKU) к товару из товарных запасов. В Shopify POS артикулы можно сканировать и искать так же, как штрихкоды. После миграции вы можете массово редактировать артикулы с помощью CSV-файла.

Узнайте об использовании штрих-кодов и артикулов в POS.

Следующие данные нельзя перенести из QuickBooks POS в Shopify с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector, но вы можете импортировать их другими способами:

Изображения товара

Изображения товаров не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. Однако вы можете вручную массово экспортировать изображения ваших товаров из QuickBooks POS. Экспортировав изображения, вы можете импортировать их в Shopify одним из следующих способов:

• разместите изображения в открытом доступе в интернете с помощью такого инструмента, как Dropbox или Google Photos, экспортируйте список товаров из Shopify, добавьте URL-адреса изображений для каждого товара, а затем повторно загрузите изображения с помощью CSV-файла.
• воспользуйтесь для импорта изображений сторонним приложением, например ifyApps Image Manager
• наймите партнёра Shopify, который экспортирует и импортирует для вас изображения товаров

Альтернативный поиск (ALU)

Коды альтернативного поиска (ALU), также известные в Shopify как артикулы товаров, не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. После завершения первоначальной миграции данных вы можете вручную импортировать ALU из QuickBooks POS в Shopify в поле «Артикул» (SKU, Stock Keeping Unit).

Накладные на передачу

Накладные на перемещение не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. Вы можете импортировать их вручную в Shopify как перемещения товаров.

Заказы, заказы на поставку и скидки

История заказов, в том числе заказы, заказы на поставку, скидки и история заказов клиентов, не переносится из QuickBooks POS в Shopify. После миграции в Shopify ваши новые заказы на поставку будут создаваться в приложении Stocky и синхронизироваться с бухгалтерским ПО QuickBooks Desktop.

Существующий кредит магазина

Кредит магазина не переносится из QuickBooks POS в Shopify. Вы можете использовать сторонние приложения, например Selling Point, чтобы перенести кредит магазина в Shopify в виде подарочных карт.

Если вы решите использовать приложение Selling Point, вам нужно будет настроить отчет по подарочным картам для экспорта, импортировать его в приложение Selling Point, а затем повторно выпустить эти подарочные карты для каждого клиента для использования в магазине.

Информация о лояльности клиентов

Информация о лояльности клиентов не переносится из QuickBooks POS в Shopify. Чтобы перенести информацию о лояльности клиентов в Shopify, вы можете использовать стороннее приложение, например Growave, Smile, Yotpo или Loyalty Lion.