Аспекты миграции данных из QuickBooks Desktop POS
Перед миграцией данных из QuickBooks POS в Shopify ознакомьтесь с тем, какие данные можно перенести с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector, а какие придется переносить вручную. Полный список терминов для сопоставления данных см. в разделе «Глоссарий и сопоставление данных QuickBooks POS и Shopify POS».
На этой странице
Состав данных для миграции из QuickBooks
Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать, какие данные из QuickBooks Desktop POS можно, а какие нельзя мигрировать в Shopify с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector:
| Тип данных QuickBooks | Тип данных Shopify | Возможность миграции |
|---|---|---|
| Клиент | Клиент | ✔ |
| Товарные запасы | Товары | ✔ |
| Матрица стилей товаров | Варианты или опции товара | ✔ |
| Изображения товара | Изображения товара | ✘ |
| Накладные на передачу | Передачи товаров | ✘ |
| Продавцы | Продавец или поставщик | ✔ |
| Магазины (POS) или классы (QuickBooks Desktop) | Места расположения | ✔ |
| Номер товара или UPC | Штрих-коды | ✔ |
| Примечание к клиенту | Примечание к клиенту | ✔ |
| Квитанция о продаже | Заказы (оплаченные/выполненные) | ✘ |
| Счет-фактура | Заказы (неоплаченные/выполненные) | ✘ |
| Счет-фактура с оплатой | Заказы (частично оплаченные/выполненные) | ✘ |
| Заказ на продажу | Заказы (неоплаченные/невыполненные) | ✘ |
| Заказ на продажу с депозитом | Заказы (частично оплаченные/невыполненные) | ✘ |
| Заказ на поставку | Заказы на поставку (товары не получены) | ✘ |
| Приходный ордер (QuickBooks Desktop POS) | Заказы на поставку (товары получены) | ✘ |
| Счет или квитанция о получении товара (QuickBooks Desktop) | Заказы на поставку (товары получены) | ✘ |
| Автоматические скидки | Скидки | ✘ |
| Альтернативный поиск (ALU) | Артикулы | ✘ |
| Кредиты магазина | Подарочные карты | ✘ |
| Программа лояльности | Программа лояльности | ✘ |
Данные из QuickBooks, которые можно мигрировать с помощью приложения-коннектора
С помощью приложения QuickBooks Desktop Connector можно мигрировать из QuickBooks POS в Shopify следующие данные:
- данные клиентов
- имена
- адреса электронной почты
- номера телефонов
- данные о продавцах (мигрируют как «Поставщики» в приложении Stocky)
- данные о местах расположения (не более 20)
- данные о товарных запасах и товарах
- название товара
- штрих-коды (номер товара)
- количество
- место расположения
- цена
Товары и варианты товаров
После миграции варианты ваших товаров импортируются в Shopify как отдельные товары. Миграция не перезаписывает существующие товары в Shopify. Мигрированные товары импортируются с тегом Quickbooks и статусом «Черновик». Вы можете сделать следующее:
- Фильтровать и сортировать импортированные товары по тегу Quickbooks.
- Проверьте информацию о товарах и внесите необходимые изменения, прежде чем делать их доступными для продажи. Вы можете изменить статус товара с «Черновик» на «Активный» для отдельных товаров или массово с помощью массового редактора.
Ограничение на количество позиций при миграции данных
В день можно мигрировать до 50 000 позиций. Например, если у вас 150 000 позиций, миграция данных из QuickBooks POS в Shopify займет около трех дней. Это ограничение на количество позиций распространяется на все импортируемые файлы, такие как товары, клиенты и товарные запасы.
Миграция может занять от одного до пяти часов. Продолжительность миграции зависит от многих факторов, таких как настройки QuickBooks POS, объем мигрируемых данных и количество ваших мест расположения.
Номера товаров и UPC
QuickBooks позволяет использовать несколько сканируемых штрих-кодов для одного товара, но в Shopify можно указать только один штрих-код на товар в поле «Штрих-коды». Во время миграции вы можете выбрать, какой номер импортировать в качестве штрих-кода. Необходимо выбрать либо «Номер товара», либо UPC, но нельзя выбрать оба варианта.
В Shopify вы также можете присвоить товару артикул, доступный для поиска, но не для сканирования. После миграции вы сможете массово редактировать артикулы с помощью CSV-файла.
Если вам нужно хранить несколько номеров для одного товара, после миграции вы сможете использовать метаполя. Узнайте больше о метаполях.
Узнайте об использовании штрих-кодов и артикулов в POS.
Данные QuickBooks, которые нельзя перенести с помощью приложения-коннектора
Следующие данные нельзя перенести из QuickBooks POS в Shopify с помощью приложения QuickBooks Desktop Connector, но вы можете импортировать их другими способами:
Изображения товара
Изображения товаров не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. Однако вы можете вручную массово экспортировать изображения ваших товаров из QuickBooks POS. Экспортировав изображения, вы можете импортировать их в Shopify одним из следующих способов:
- разместите изображения в открытом доступе в интернете с помощью такого инструмента, как Dropbox или Google Photos, экспортируйте список товаров из Shopify, добавьте URL-адреса изображений для каждого товара, а затем повторно загрузите изображения с помощью CSV-файла.
- воспользуйтесь для импорта изображений сторонним приложением, например ifyApps Image Manager
- наймите партнёра Shopify, который экспортирует и импортирует для вас изображения товаров
Альтернативный поиск (ALU)
Коды альтернативного поиска (ALU), также известные в Shopify как артикулы товаров, не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. После завершения первоначальной миграции данных вы можете вручную импортировать ALU из QuickBooks POS в Shopify в поле «Артикул» (SKU, Stock Keeping Unit).
Накладные на передачу
Накладные на перемещение не переносятся из QuickBooks POS в Shopify. Вы можете импортировать их вручную в Shopify как перемещения товаров.
Заказы, заказы на поставку и скидки
История заказов, в том числе заказы, заказы на поставку, скидки и история заказов клиентов, не переносится из QuickBooks POS в Shopify. После миграции в Shopify ваши новые заказы на поставку будут создаваться в приложении Stocky и синхронизироваться с бухгалтерским ПО QuickBooks Desktop.
Существующий кредит магазина
Кредит магазина не переносится из QuickBooks POS в Shopify. Вы можете использовать сторонние приложения, например Selling Point, чтобы перенести кредит магазина в Shopify в виде подарочных карт.
Если вы решите использовать приложение Selling Point, вам нужно будет настроить отчет по подарочным картам для экспорта, импортировать его в приложение Selling Point, а затем повторно выпустить эти подарочные карты для каждого клиента для использования в магазине.
Информация о лояльности клиентов
Информация о лояльности клиентов не переносится из QuickBooks POS в Shopify. Чтобы перенести информацию о лояльности клиентов в Shopify, вы можете использовать стороннее приложение, например Growave, Smile, Yotpo или Loyalty Lion.