Помощь
Войти

Настройка Shopify Bill Pay

После установки Shopify Bill Pay вы сможете ввести информацию о своей компании, настроить способы и параметры оплаты, а также подключить аккаунт QuickBooks.

На этой странице

Ввод информации о компании

При первом входе в Shopify Bill Pay вам может потребоваться ввести или обновить информацию о своей компании.

Если вам понадобится изменить информацию о компании позже, выполните следующие действия:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Настройки > Общие.

  2. Обновите и подтвердите свою информацию, убедившись в ее точности для юридических и расчетных целей.

Изменения автоматически отразятся в вашем аккаунте Shopify Bill Pay.

Добавление и подтверждение банковского счета

Чтобы совершать платежи с помощью Shopify Bill Pay, необходимо привязать и подтвердить свой банковский счет через Plaid.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите Управление Bill Pay.

  3. В разделе Ваши способы оплаты нажмите Добавить способ оплаты.

  4. Нажмите Банковский счет, затем нажмите Подключить мгновенно и следуйте инструкциям по подключению Plaid, чтобы привязать свой банковский счет.

Добавление кредитной или дебетовой карты

Вы можете добавить кредитную или дебетовую карту в свой аккаунт Shopify Bill Pay для оплаты счетов, связанных с вашим бизнесом. Shopify Bill Pay поддерживает коммерческие, бизнес- и корпоративные кредитные и дебетовые карты. Принимаются только карты Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club и Discover.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите Управление Bill Pay.

  3. В разделе Ваши способы оплаты нажмите Добавить способ оплаты.

  4. Нажмите Кредитная или дебетовая карта.

  5. Введите данные карты, а затем нажмите Добавить данные.

Если у вас возникли проблемы с добавлением карты, ознакомьтесь с инструкциями по устранению неполадок.

Удаление способа оплаты

Если вы больше не используете какой-либо способ оплаты, его можно удалить. Нельзя удалить способ оплаты, если для него запланированы платежи. Сначала отмените все запланированные платежи с использованием этого способа, а затем удалите сам способ оплаты.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите Управление Bill Pay.

  3. В разделе Ваши способы оплаты нажмите ....

  4. Нажмите Удалить, а затем еще раз нажмите Удалить.

Интеграция с QuickBooks Online

Вы можете синхронизировать свой аккаунт QuickBooks Online, чтобы счета автоматически добавлялись в ваш аккаунт Shopify Bill Pay. При синхронизации с QuickBooks также синхронизируется список продавцов по всем неоплаченным счетам. Для каждого продавца, у которого есть неоплаченный счет, синхронизированный с Shopify Bill Pay, в вашем аккаунте Shopify Bill Pay создается профиль продавца.

Если вы вносите изменения в информацию о продавце в своем аккаунте Shopify Bill Pay, эти изменения синхронизируются с вашим аккаунтом QuickBooks Online.

При подключении аккаунта QuickBooks Online синхронизируются счета за последние 60 дней.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите Импортировать счета > Синхронизировать с QuickBooks Online.

  3. В диалоговом окне авторизуйтесь в своем аккаунте QuickBooks Online и завершите подключение.

После подключения аккаунта QuickBooks Online счета синхронизируются каждые два часа. Вы также можете нажать Синхронизировать сейчас в разделе Интеграции аккаунта на странице Управление Bill Pay, чтобы синхронизировать свои аккаунты.

Подключение Stocky к Shopify Bill Pay

Если вы используете приложение Stocky для управления товарными запасами своего магазина, вы можете подключить Stocky к Shopify Bill Pay, чтобы преобразовать открытые заказы на поставку из Stocky в счета в панели администратора Shopify. Это сокращает объем ручной работы при управлении заказами на поставку, счетами-фактурами и счетами в процессе обработки кредиторской задолженности. Когда вы подключите свой аккаунт QuickBooks Online к Bill Pay, счета, созданные на основе заказов на поставку из Stocky, будут автоматически синхронизироваться с QuickBooks.

Шаги:

  1. В приложении Stocky перейдите в раздел Настройки > Доступ к API.
  2. Если вы еще не создавали API-ключ, нажмите Создать новый API-ключ.
  3. Скопируйте Текущий ключ. Это ваш ключ доступа к API Stocky.
  4. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.
  5. Нажмите Импортировать счета > Создать счета из Stocky.
  6. Вставьте свой ключ доступа к API Stocky в поле Ключ доступа к API, а затем нажмите Продолжить. Вставлять ключ доступа к API Stocky требуется только при первом подключении Shopify Bill Pay к Stocky.
  7. Выберите заказы на поставку, которые вы хотите преобразовать в счета, а затем нажмите Создать счета.

Узнайте больше о добавлении счетов через Stocky.

Подключение почтового ящика Gmail к Shopify Bill Pay

Если вы используете адрес электронной почты Google для ведения деловой переписки, вы можете подключить его к Shopify Bill Pay, чтобы автоматически импортировать предстоящие счета-фактуры из папки «Входящие» в Gmail в Shopify Bill Pay. Это экономит время и избавляет от ручной работы при управлении счетами-фактурами, которые вы получаете от продавцов и поставщиков, поскольку вам больше не придётся вручную вводить или скачивать информацию из счетов-фактур, отправленных поставщиками, в Shopify Bill Pay, когда вы захотите запланировать платежи.

Когда вы подключаете свой аккаунт Gmail, Shopify Bill Pay регулярно сканирует папку «Входящие» в Gmail на предмет счетов-фактур с вложениями, отправленных продавцами. Shopify Bill Pay не импортирует другие письма из папки «Входящие» и не имеет к ним доступа.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите «Импортировать счета» > «Импортировать из Gmail».

  3. Выберите аккаунт Google, который хотите подключить к Bill Pay, и войдите в него.

  4. Нажмите «Разрешить».

Загрузка может занять 20–30 секунд в зависимости от количества счетов-фактур в подключённой папке «Входящие». Счета, добавленные из вашего аккаунта Gmail, отображаются в папке «Входящие» Bill Pay, а в качестве их источника указывается Gmail.

Управление уведомлениями по электронной почте

Все уведомления по электронной почте от Shopify Bill Pay отправляются на адрес электронной почты владельца аккаунта, указанный в настройках вашего аккаунта Shopify.

Вы можете выбрать, о каких событиях получать уведомления:

  • Платёж запланирован — вы получаете электронное письмо каждый раз, когда планируется платёж.
  • Статус запланированного платежа обновлён — вы получаете электронное письмо каждый раз, когда меняется статус запланированного платежа.
  • Срок оплаты счёта — вы получаете электронное письмо за пять и за один календарный день до наступления срока оплаты счёта.
  • Квитанция о комиссиях за платёж — вы получаете электронное письмо с квитанцией о любых комиссиях, взимаемых за обработку платежа.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

  2. Нажмите Управление Bill Pay.

  3. В разделе «Уведомления по электронной почте» выберите те из них, которые хотите получать.

Добавление продавцов

Если вы оплачиваете счёт продавца, у которого ещё нет профиля в вашем аккаунте Shopify Bill Pay, для него создаётся новый профиль. Однако вы также можете создать профили продавцов до оплаты счёта.