Оплата счетов с помощью Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay — это инструмент, который можно использовать для управления продавцами и оплаты счетов как по внутренним, так и по международным транзакциям. Когда вы впервые оплачиваете счёт продавца через Shopify Bill Pay, ваши платёжные настройки сохраняются для следующей оплаты этому продавцу. Если у продавца нет профиля в вашем аккаунте Shopify Bill Pay, он будет создан автоматически при добавлении данных продавца из счёта. Узнайте больше об управлении продавцами и их поддержке.

В этом руководстве описывается, как оплачивать внутренние счета, содержится информация об использовании способа оплаты Международный перевод, а также о том, как платить международным продавцам.

Оплата счёта в национальной валюте

Чтобы оплатить счёт в национальной валюте, вы можете ввести платёжные данные вручную или добавить файл с данными счёта.

Инструкция:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

2. В разделе Оплата счетов выполните одно из следующих действий:

   • Если продавец отправил счёт на ваш адрес электронной почты Shopify Bill Pay, счёт синхронизирован через QuickBooks или вы добавили его ранее, выберите счёт, который хотите оплатить.
   • Если вы настраиваете оплату счёта вручную, нажмите Совершить платёж.

3. В разделе Совершение платежа добавьте или проверьте платёжные данные счёта:

   • Если какие-либо данные счёта уже заполнены, проверьте их и введите недостающую информацию.
   • Если вы настраиваете оплату счёта вручную, добавьте платёжные данные.
   • Если вы хотите загрузить файл счёта, нажмите Добавить файлы. Тип файла должен быть PDF или JPG.
   • Необязательно: если вы хотите добавить продавца в свой аккаунт для будущих платежей, нажмите Добавить к моим продавцам после ввода имени продавца.

4. Нажмите Продолжить.

5. В разделе Ваш способ оплаты выберите способ оплаты счёта. Вы также можете нажать на значок карандаша, чтобы отредактировать способ оплаты или настроить новый способ оплаты.

6. В разделе Способ доставки продавцу выберите способ доставки платежа. Если вы впервые платите этому продавцу через Shopify Bill Pay, вам может потребоваться ввести дополнительные данные о способе доставки, такие как номер маршрутизации и номер счёта, если вы платите продавцу банковским переводом:

   • Чтобы продавец получил банковский перевод, выберите Банковский перевод ACH.
   • Чтобы продавец получил чек по почте, нажмите Бумажный чек. Если вы впервые отправляете чек этому продавцу, вам будет предложено ввести его адрес доставки. Если вы хотите изменить адрес доставки, нажмите Редактировать. Узнайте больше о том, что будет указано в чеке для вашего продавца.
   • Чтобы продавец сам выбрал способ получения платежа, нажмите Спросить продавца (только для продавцов из США). Продавцу будет отправлено электронное письмо со ссылкой для настройки способа доставки. Ссылка действительна в течение 7 дней.

7. В выпадающем меню Назначение платежа выберите один из следующих вариантов:

   • Покупка товаров
   • Бизнес-услуга
   • Деловая поездка
   • Технологическая услуга

8. В разделе Дата списания выберите дату, когда платёж должен быть списан с вашего способа оплаты.

9. Если вы выбрали банковский перевод ACH, выберите скорость доставки.

10. Нажмите Запланировать платёж.

Оплата международного счёта

Shopify Bill Pay позволяет отправлять платежи продавцам за границу как в долларах США, так и в иностранной валюте, например в местной валюте продавца. Оплачивать международные счета с помощью Shopify Balance нельзя.

Что нужно учесть при оплате счетов зарубежных продавцов

Ознакомьтесь со следующими особенностями использования способа оплаты «Международный перевод» для оплаты счетов ваших продавцов:

• Активировать способ оплаты «Международный перевод» может только владелец аккаунта. После того как владелец аккаунта активирует «Международный перевод», сотрудники с соответствующими разрешениями смогут выбирать этот способ оплаты счетов. Подробнее о разрешениях персонала на оплату счетов.
• Если вы впервые используете способ оплаты «Международный перевод», вам потребуется в процессе оплаты ввести данные о своей компании. К ним относятся налоговая информация, персональные данные всех владельцев, которым принадлежит 25 % или более компании, а также лиц, принимающих ключевые решения в бизнесе.
• Оплачивать международные счета необходимо с помощью банковского перевода или кредитной карты Mastercard. Оплатить международный счет другими кредитными или дебетовой картой нельзя. Международные счета оплачиваются посредством международного денежного перевода с использованием номера SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) или IBAN (международного номера банковского счета) продавца.
• Если вы выберете валюту, отличную от доллара США, в течение 30 минут будет отображаться курс обмена, отражающий текущий курс для данного платежа, а также эквивалентная сумма в долларах США для справки. Если вы прервёте процесс оплаты, при повторной попытке оплатить счет курс может измениться. Подробнее о международных курсах обмена в Shopify Bill Pay.
• Вы можете платить продавцу только в одной валюте. Если продавец выставляет вам счета в нескольких валютах, необходимо создать профиль продавца для каждой из них. Подробнее о настройке профилей продавцов в Shopify Bill Pay.
• При оплате счета зарубежному продавцу вам может потребоваться предоставить счет в формате PDF или JPG в зависимости от местоположения продавца.
• При оплате счета в иностранной валюте датой списания платежа можно установить только сегодняшний день.

Оплата счета зарубежному продавцу

Чтобы оплатить счет с помощью способа «Международный перевод», вы можете ввести платежные данные вручную или добавить файл с данными счета.

Инструкция:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Bill Pay.

2. В разделе Оплата счетов выполните одно из следующих действий:

   • Если продавец отправил счёт на ваш адрес электронной почты Shopify Bill Pay, счёт синхронизирован через QuickBooks или вы добавили его ранее, выберите счёт, который хотите оплатить.
   • Если вы настраиваете оплату счёта вручную, нажмите Совершить платёж.

3. В разделе Совершение платежа добавьте или проверьте платёжные данные счёта:

   • Если какие-либо данные счета уже заполнены, проверьте их и введите недостающую информацию.
   • Если вы настраиваете оплату счёта вручную, добавьте платёжные данные.
   • Если вы хотите загрузить файл счёта, нажмите Добавить файлы. Тип файла должен быть PDF или JPG.
   • Необязательно: если вы хотите добавить продавца в свой аккаунт для будущих платежей, нажмите Добавить к моим продавцам после ввода имени продавца.

4. Нажмите Продолжить.

5. В разделе «Ваш способ оплаты» проверьте активный способ оплаты. Вы также можете нажать на значок карандаша, чтобы отредактировать способ оплаты, или настроить новый.

6. В разделе «Способ доставки продавца» выберите в качестве способа оплаты «Международный перевод».

7. Необязательно: если вы впервые совершаете международный платеж, владелец магазина должен активировать способ оплаты «Международный перевод». Чтобы активировать «Международный перевод», нажмите «Включить» рядом с опцией «Международный перевод», затем укажите запрошенные данные о компании и нажмите «Продолжить».

8. Необязательно: если вы впервые платите зарубежному продавцу, необходимо добавить его банковский счет и данные о компании.

9. Нажмите Продолжить.

10. В разделе Дата списания выберите дату, когда платёж должен быть списан с вашего способа оплаты.

11. Проверьте платежные данные и убедитесь, что они указаны правильно.

12. Нажмите Запланировать платёж.