Migrarea din QuickBooks Desktop POS în Shopify POS

Puteți migra datele dvs. din QuickBooks Desktop POS, cum ar fi clienți, furnizori, articole de inventar și locații, în Shopify POS folosind aplicația QuickBooks Desktop Connector. Migrarea în Shopify POS vă poate oferi acces la funcționalități moderne de retail, păstrând în același timp datele de afaceri existente.

Pentru a migra, trebuie să exportați fișierele cu date din aplicația dvs. QuickBooks Desktop Point of Sale, să obțineți cheia API Stocky, să încărcați fișierele cu date în Shopify, să mapați locațiile dvs. în Shopify și apoi să porniți migrarea. Migrarea poate dura de la câteva minute la o oră sau mai mult, în funcție de configurarea POS și de cantitatea de date pe care o aveți.

Cerințe pentru migrarea din QuickBooks POS în Shopify POS:

Trebuie să îndepliniți următoarele cerințe pentru a începe migrarea din QuickBooks POS în Shopify POS:

• Verificați dacă aveți cele mai noi versiuni ale aplicației QuickBooks Desktop Point of Sale și ale software-ului de contabilitate QuickBooks Desktop instalate pe dispozitivul dvs. desktop.
• Activați Shopify Payments în panoul de administrare Shopify.
• Instalați aplicația personalizată QuickBooks Desktop Connector în panoul de administrare Shopify.
• Asigurați-vă că aveți canalul de vânzări Punct de vânzare și aplicația Stocky instalate în panoul de administrare Shopify.
• Configurați-vă locațiile în panoul de administrare Shopify.
• Să aveți un abonament activ la aplicația Shopify POS Pro.
• Consultați datele din QuickBooks POS care pot și care nu pot fi migrate la Shopify.

Pasul 1: Actualizarea QuickBooks Desktop POS la versiunea 19

Pentru a migra datele dvs. din QuickBooks Desktop POS la Shopify, sistemul dvs. POS trebuie să fie la versiunea 19. Înainte de a vă actualiza QuickBooks Desktop POS la versiunea 19, trebuie să verificați versiunea actuală a QuickBooks Desktop POS.

Trebuie să vă actualizați QuickBooks Desktop POS la versiunea de încercare de 30 de zile a versiunii 19. Versiunea de încercare de 30 de zile a QuickBooks Desktop POS versiunea 19 este o perioadă de încercare gratuită, dar nu puteți prelungi perioada de încercare de 30 de zile. Dacă nu puteți finaliza migrarea la Shopify POS în termen de 30 de zile, atunci amânați actualizarea la versiunea de încercare până când sunteți gata să finalizați migrarea. Dacă utilizați software-ul de contabilitate QuickBooks Desktop, atunci trebuie să aveți și versiunea acceptată a software-ului de contabilitate QuickBooks Desktop pentru a facilita integrarea cu Shopify.

În funcție de versiunea de QuickBooks Desktop POS pe care o utilizați, calea dvs. de actualizare poate fi diferită.

Actualizarea versiunii 18 sau 12 a QuickBooks Desktop POS la versiunea de încercare 19

1. Efectuați o copie de rezervă a fișierului dvs. POS actual.
2. Rulați schimbul financiar QuickBooks Desktop POS.
3. Migrați-vă datele din fișierul dvs. POS în versiunea de încercare POS V19.
4. Exportați fișierul dvs. POS și salvați-l pentru migrarea la Shopify POS.

Pasul 2: Exportarea fișierelor de date din QuickBooks Desktop POS

Trebuie să exportați fișierele de date QuickBooks. Puteți importa date despre produse, clienți, inventar și vânzători. Aflați mai multe despre exportul de date din QuickBooks.

Pentru a exporta mai multe fișiere de date, trebuie să repetați pașii următori și să selectați un fișier de date diferit. De exemplu, dacă doriți să exportați articolele de inventar, clienții și vânzătorii, atunci trebuie să efectuați acești pași de trei ori.

Atunci când exportați fișiere de date, asigurați-vă că le salvați ca fișiere noi și evitați înlocuirea fișierelor existente cu altele noi.

Pași:

1. De pe dispozitivul desktop, deschideți aplicația QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Faceți clic pe Fișier > Utilitare > Exportare.
3. Selectați fișierul de date pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Următorul.
4. Lângă câmpul Selectare fișier de destinație, faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați destinația unde doriți să salvați fișierul de date.
5. În câmpul Scriere înregistrări în (foaie), selectați Sheet1.
6. Faceți clic pe Gestionare șabloane. Faceți clic pe Selectare totală, apoi faceți clic pe Salvare.
7. Faceți clic pe Următorul, apoi pe Exportare.

După ce exportați fișierul de date, accesați destinația în care l-ați salvat și asigurați-vă că a fost exportat cu succes.

Pasul 3: Obținerea cheii API Stocky

Stocky este o aplicație creată de Shopify, care vă gestionează inventarul POS, comenzile de achiziție, vânzătorii și transferurile. Trebuie să adăugați cheia API Stocky, astfel încât datele dvs. din QuickBooks să poată fi migrate în Stocky.

Pași:

1. În panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > Stocky.
2. Faceți clic pe pictograma contului, apoi pe Preferințe > Acces API.
3. În secțiunea Acces API, copiați Cheia curentă.

Pasul 4: Încărcarea fișierelor de date QuickBooks Desktop POS în Shopify

Trebuie să adăugați cheia API Stocky, apoi să încărcați fișierele de date QuickBooks în Shopify.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > QuickBooks Desktop Connector.

2. Faceți clic pe Începeți.

3. În secțiunea Încărcare fișiere de date QuickBooks POS, încărcați fișierele de date QuickBooks:

   1. În secțiunea Inventar, faceți clic pe Adăugare fișier de date, apoi încărcați fișierul de date cu articolele de inventar.
   2. În secțiunea Clienți, faceți clic pe Adăugare fișier de date, apoi încărcați fișierul de date cu clienții.
   3. În secțiunea Vânzători, faceți clic pe Adăugare fișier de date, apoi încărcați fișierul de date cu vânzătorii.

4. În secțiunea Introduceți cheia API Stocky, introduceți cheia API Stocky.

5. Faceți clic pe Următorul.

Pasul 5: Selectarea mapării codurilor de bare și potrivirea locațiilor

Trebuie să selectați Număr articol sau UPC pe care doriți să îl utilizați ca și cod de bare scanabil în Shopify POS. Aflați despre utilizarea codurilor de bare și a numerelor de inventar în Shopify POS.

De asemenea, trebuie să potriviți locațiile existente din fișierele de date pe care le încărcați cu locațiile pe care le creați în Shopify. Fiecare rând, cum ar fi QTY1 sau QTY2, indică locația dvs. din QuickBooks POS. Trebuie să selectați o locație corespondentă în Shopify. Puteți potrivi până la 20 de locații.

Aflați mai multe despre maparea datelor între QuickBooks și Shopify.

Pași:

1. În secțiunea Mapare coduri de bare produs, selectați un număr de produs pe care doriți să îl utilizați pentru a mapa codurile de bare ale produselor din QuickBooks Desktop POS în Shopify.
2. În secțiunea Potrivire locație, selectați o locație Shopify existentă pentru fiecare dintre locațiile dvs. din fișierele de date.
3. Opțional: pentru a crea o locație nouă în Shopify, faceți clic pe Adăugare locație nouă.
4. Faceți clic pe Pornire migrare.

După ce faceți clic pe Pornire migrare, începe migrarea datelor, care poate dura până la cinci ore. Durata migrării depinde de mulți factori, cum ar fi configurarea QuickBooks POS, cantitatea de date pe care le migrați sau numărul de locații. După finalizarea migrării, veți primi un e-mail.

Dacă întâmpinați erori în timpul migrării, consultați Depanarea erorilor de migrare și a problemelor obișnuite cu QuickBooks Desktop POS.

Pașii următori

După ce finalizați migrarea datelor, variantele dvs. de produse sunt importate ca produse individuale în Shopify, cu o etichetă Quickbooks și cu starea Schiță. Puteți urma pașii de mai jos:

• Filtrați și sortați produsele importate utilizând eticheta Quickbooks.
• Examinați informațiile despre produs și efectuați modificările necesare înainte de a face produsele disponibile pentru vânzare. Puteți schimba starea produsului din Schiță în Activ pentru produse individuale sau în bloc, utilizând editorul în bloc.

Dacă utilizați software-ul de contabilitate QuickBooks Desktop, atunci puteți, de asemenea, să vă integrați contul aplicației QuickBooks Desktop cu Shopify POS. Pentru mai multe informații, consultați Integrarea software-ului de contabilitate QuickBooks Desktop cu Shopify.