Considerații privind migrarea datelor din QuickBooks Desktop POS

Înainte de a vă migra datele din QuickBooks POS în Shopify, asigurați-vă că analizați ce date pot fi migrate folosind aplicația QuickBooks Desktop Connector și ce date ar putea fi necesar să le migrați manual. Pentru o listă completă a termenilor de mapare a datelor, consultați Glosarul și maparea datelor pentru QuickBooks POS și Shopify POS.

Domeniul de migrare a datelor QuickBooks

Consultați tabelul de mai jos pentru a afla ce date din QuickBooks Desktop POS pot și nu pot fi migrate în Shopify folosind aplicația QuickBooks Desktop Connector:

Date QuickBooks care pot fi migrate folosind aplicația conector

Următoarele date pot fi migrate din QuickBooks POS în Shopify folosind aplicația QuickBooks Desktop Connector:

• Date despre clienți
  • nume
  • e-mailuri
  • numere de telefon
• Date despre vânzători (migrează ca Furnizori în aplicația Stocky)
• Date despre locații (maximum 20 de locații)
• Date despre inventar și produse
  • titlu produs
  • coduri de bare (număr articol)
  • cantitate
  • locație
  • preț

Produse și variante de produse

După migrare, variantele de produse sunt importate în Shopify ca produse individuale. Migrarea nu suprascrie niciun produs existent în Shopify. Produsele migrate sunt importate cu o etichetă Quickbooks și cu un status Schiță. Puteți face următoarele:

• Filtrați și sortați produsele importate folosind eticheta Quickbooks.
• Analizați informațiile despre produs și efectuați orice modificări necesare înainte de a face produsele disponibile pentru vânzare. Puteți schimba statusul produsului de la Schiță la Activ pentru produse individuale sau în bloc, folosind editorul în bloc.

Limită de articole pentru migrarea datelor

Puteți migra până la 50.000 de articole pe zi. De exemplu, dacă aveți 150.000 de articole, va dura aproximativ trei zile să vă migrați datele din QuickBooks POS în Shopify. Această limită de articole se aplică pentru toate fișierele de import, cum ar fi produse, clienți și inventar.

Finalizarea migrării poate dura de la o oră la cinci ore. Durata migrării depinde de mulți factori, cum ar fi configurarea QuickBooks POS, cantitatea de date pe care o migrați sau numărul locațiilor dumneavoastră.

Numere de articol și UPC-uri

QuickBooks permite mai multe coduri de bare scanabile pentru un singur produs, dar Shopify permite un singur cod de bare per produs în câmpul Coduri de bare din Shopify. În timpul migrării, puteți alege ce număr de produs să fie importat drept cod de bare. Trebuie să alegeți Număr articol sau UPC, dar nu le puteți selecta pe ambele.

În Shopify, puteți, de asemenea, să atașați un număr de inventar (SKU) unui produs din inventar care poate fi căutat, dar nu și scanat. Puteți edita numerele de inventar în bloc folosind un fișier CSV după migrare.

Dacă trebuie să salvați mai multe numere de produs în inventarul dvs., puteți utiliza metacâmpuri după migrare. Aflați mai multe despre metacâmpuri.

Aflați despre utilizarea codurilor de bare și a numerelor de inventar (SKU) în POS.

Date QuickBooks care nu pot fi migrate folosind aplicația conector

Următoarele date nu pot fi migrate din QuickBooks POS în Shopify folosind aplicația QuickBooks Desktop Connector, dar puteți căuta metode alternative pentru a vă importa datele:

Imagini de produs

Imaginile de produs nu sunt migrate din QuickBooks POS în Shopify. Cu toate acestea, puteți exporta manual imaginile de inventar în bloc din QuickBooks POS. După ce vă exportați imaginile, le puteți importa în Shopify folosind una dintre următoarele metode:

• faceți imaginile disponibile public online folosind un instrument, precum Dropbox sau Google Photos, exportați lista de produse din Shopify, adăugați URL-urile de imagine corespunzătoare pentru fiecare articol, apoi reîncărcați imaginile folosind un fișier CSV
• utilizați o aplicație terță, precum ifyApps Image Manager, pentru a vă importa imaginile
• angajați un Partener Shopify pentru a exporta și importa imaginile de produs în locul dvs.

Căutări alternative (ALU)

Căutările alternative (ALU), cunoscute și ca numere de inventar (SKU) de produs în Shopify, nu sunt migrate din QuickBooks POS în Shopify. După ce finalizați migrarea inițială a datelor, puteți importa manual ALU-urile din QuickBooks POS în Shopify în câmpul SKU (Unitate de gestionare a stocului).

Note de transfer

Notele de transfer nu sunt migrate din QuickBooks POS în Shopify. Puteți importa manual notele de transfer ca Transferuri de produse în Shopify.

Comenzi, comenzi de achiziție și reduceri

Istoricul comenzilor, precum comenzile, comenzile de achiziție, reducerile și istoricul comenzilor clienților, nu este migrat din QuickBooks POS în Shopify. După ce migrați la Shopify, noile dvs. comenzi de achiziție sunt create în aplicația Stocky și sunt sincronizate cu software-ul de contabilitate QuickBooks Desktop.

Credit de magazin existent

Creditul de magazin nu este migrat din QuickBooks POS în Shopify. Puteți utiliza aplicații terțe, precum Selling Point, pentru a migra creditul de magazin sub formă de carduri cadou în Shopify.

Dacă alegeți să utilizați aplicația Selling Point, atunci trebuie să configurați raportul de carduri cadou pentru export, să importați raportul în aplicația Selling Point, iar apoi să reemiteți aceste carduri cadou pentru fiecare client, pentru a fi utilizate în magazin.

Informații despre fidelitatea clienților

Informațiile despre fidelitatea clienților nu sunt migrate din QuickBooks POS în Shopify. Puteți utiliza o aplicație terță, precum Growave, Smile, Yotpo sau Loyalty Lion, pentru a migra informațiile despre fidelitatea clienților în Shopify.